考勤管理制度過失單一、制度概述

考勤管理制度過失單是為了規(guī)范公司員工考勤行為，確保公司工作秩序和員工權(quán)益而制定的重要制度。本制度針對員工在考勤過程中可能出現(xiàn)的各類過失行為，明確了過失的種類、處理方式和責(zé)任追究，旨在提高員工對考勤制度的重視，促進(jìn)公司考勤管理工作的順利進(jìn)行。

二、過失單適用范圍

1.適用于公司全體員工；

2.適用于各類員工在上班、下班、請假、加班等考勤過程中的過失行為；

3.適用于各類員工因違反公司考勤管理制度而產(chǎn)生的過失行為。

三、過失單內(nèi)容

1.遲到：員工未在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)工作崗位，包括未打卡、遲到、早退等；

2.早退：員工未按規(guī)定時間離開工作崗位，包括未打卡、早退、擅自離崗等；

3.曠工：員工未經(jīng)批準(zhǔn)，未到崗或擅自離崗超過規(guī)定時間；

4.請假未報備：員工未按規(guī)定程序請假，或請假后未及時報備；

5.加班未報備：員工加班未按規(guī)定程序報備，或加班時間與實際工作不符；

6.違規(guī)使用考勤設(shè)備：員工違規(guī)操作考勤設(shè)備，導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)錯誤；

7.偽造考勤記錄：員工偽造考勤記錄，虛報、瞞報考勤時間；

8.其他違反考勤管理制度的行為。

四、過失單處理方式

1.警告：對首次發(fā)生輕微過失行為的員工，給予口頭警告；

2.罰款：對多次發(fā)生同一過失行為或情節(jié)較重的員工，給予罰款處罰；

3.停職：對嚴(yán)重違反考勤管理制度的員工，給予停職處理；

4.辭退：對嚴(yán)重違反考勤管理制度，經(jīng)教育不改的員工，給予辭退處理。

五、過失單責(zé)任追究

1.過失行為責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)；

2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對所管轄范圍內(nèi)的員工考勤行為負(fù)連帶責(zé)任；

3.部門負(fù)責(zé)人對所轄部門員工考勤管理不善，導(dǎo)致公司考勤工作出現(xiàn)重大問題的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、過失單申訴

1.員工對過失單處罰有異議，可向人力資源部門提出申訴；

2.人力資源部門在接到申訴后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實；

3.經(jīng)調(diào)查核實，確屬誤判的，予以撤銷處罰；

4.申訴期間，不影響對過失行為的處理。

七、過失單執(zhí)行

1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，加強(qiáng)對員工考勤的管理；

2.人力資源部門負(fù)責(zé)對過失單的審核、處理和申訴等工作；

3.公司定期對考勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保制度落實到位。

八、過失單修訂

1.考勤管理制度過失單應(yīng)根據(jù)公司實際情況和工作需要，進(jìn)行適時修訂；

2.修訂后的過失單應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并通知全體員工。

九、過失單培訓(xùn)

1.公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行考勤管理制度培訓(xùn)，提高員工對考勤制度的認(rèn)識；

2.培訓(xùn)內(nèi)容包括過失單內(nèi)容、處理方式、責(zé)任追究等。

十、過失單終止

1.考勤管理制度過失單在執(zhí)行過程中，如遇公司重大變革或法律法規(guī)調(diào)整，可予以終止；

2.終止后，公司應(yīng)及時通知全體員工，并對相關(guān)事宜進(jìn)行妥善處理。

二、過失單適用范圍

本過失單適用于公司內(nèi)部的全體員工，無論是全職還是兼職員工，都應(yīng)遵守此規(guī)定。具體而言，它覆蓋以下情況：

1.所有員工在上班、下班、請假、加班等考勤環(huán)節(jié)的行為，無論這些行為是在工作場所內(nèi)還是在遠(yuǎn)程工作環(huán)境下發(fā)生。

2.對于員工在考勤過程中可能出現(xiàn)的各種過失行為，無論是輕微的疏忽還是嚴(yán)重的違規(guī)，都應(yīng)納入此過失單的適用范圍。

3.任何違反公司現(xiàn)有考勤管理規(guī)定的行為，包括但不限于未按時打卡、未按規(guī)定請假、未經(jīng)過批準(zhǔn)的加班、濫用考勤設(shè)備、偽造考勤記錄等，均適用此過失單的規(guī)定。

4.本過失單同樣適用于所有級別的員工，從基層員工到管理層，都必須遵守并承擔(dān)相應(yīng)的考勤責(zé)任。

三、過失單內(nèi)容

過失單具體內(nèi)容如下：

1.遲到：員工未在規(guī)定上班時間內(nèi)到達(dá)工作崗位，包括未使用考勤系統(tǒng)打卡、實際到達(dá)時間晚于規(guī)定時間等。

2.早退：員工在規(guī)定下班時間前提前離開工作崗位，包括未打卡、實際離開時間早于規(guī)定時間等。

3.曠工：員工未經(jīng)批準(zhǔn)，未在工作時間內(nèi)出現(xiàn)在工作崗位，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗超過規(guī)定時間。

4.請假未報備：員工未按照公司規(guī)定程序請假，或請假后未及時向相關(guān)部門報備。

5.加班未報備：員工加班未按照公司規(guī)定程序報備，或報備的加班時間與實際工作不符。

6.違規(guī)使用考勤設(shè)備：員工未經(jīng)授權(quán)或違反操作規(guī)程使用考勤設(shè)備，導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)錯誤或設(shè)備損壞。

7.偽造考勤記錄：員工通過篡改、偽造等方式，虛報、瞞報考勤時間或記錄。

8.其他違反考勤管理制度的行為：包括但不限于未按規(guī)定使用請假條、未按規(guī)定填寫加班申請、未按規(guī)定處理考勤異常情況等。

四、過失單處理方式

針對員工在考勤過程中出現(xiàn)的各類過失行為，公司將采取以下處理方式：

1.警告：對于首次出現(xiàn)輕微過失行為的員工，將給予口頭警告，以提醒其遵守考勤規(guī)定。

2.罰款：對于多次出現(xiàn)同一過失行為或情節(jié)較重的員工，將根據(jù)公司規(guī)章制度，予以一定金額的罰款。

3.停職：對于嚴(yán)重違反考勤規(guī)定，經(jīng)教育不改的員工，將給予一定期限的停職處理，期間不發(fā)放工資。

4.辭退：對于嚴(yán)重違反考勤規(guī)定，且經(jīng)多次教育仍不改正的員工，公司將依據(jù)勞動合同法及相關(guān)法律法規(guī)，給予辭退處理。辭退過程中，公司將按照法定程序進(jìn)行，保障員工的合法權(quán)益。

五、過失單責(zé)任追究

在執(zhí)行考勤管理制度過失單的過程中，對于過失行為的責(zé)任追究如下：

1.員工責(zé)任：員工對自身在考勤過程中產(chǎn)生的過失行為負(fù)有直接責(zé)任，需承擔(dān)相應(yīng)的后果。

2.部門負(fù)責(zé)人責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人需對所屬部門員工的考勤行為承擔(dān)管理責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并上報。

3.監(jiān)督責(zé)任：人力資源部門作為考勤管理的監(jiān)督部門，對員工考勤行為的監(jiān)督責(zé)任包括但不限于審核考勤記錄、調(diào)查違規(guī)行為、提出處理意見等。

4.連帶責(zé)任：若部門負(fù)責(zé)人未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致部門內(nèi)員工出現(xiàn)嚴(yán)重考勤違規(guī)行為，部門負(fù)責(zé)人將與員工共同承擔(dān)連帶責(zé)任。

5.責(zé)任追究程序：對于考勤違規(guī)行為，公司將按照以下程序進(jìn)行責(zé)任追究：

-調(diào)查核實：人力資源部門接到考勤違規(guī)舉報或自行發(fā)現(xiàn)后，進(jìn)行調(diào)查核實。

-處理決定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，人力資源部門將提出處理意見，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

-執(zhí)行處理：經(jīng)審批通過的處理決定，人力資源部門將負(fù)責(zé)執(zhí)行，并通知相關(guān)員工。

-跟蹤監(jiān)督：人力資源部門將對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保問題得到有效解決。

六、過失單申訴

員工對過失單的處罰持有異議時，可以按照以下申訴程序進(jìn)行：

1.申訴提出：員工應(yīng)在接到處罰通知后的七個工作日內(nèi)，以書面形式向人力資源部門提出申訴，詳細(xì)說明申訴理由和事實依據(jù)。

2.申訴審查：人力資源部門在接到申訴后，將組織專人進(jìn)行審查，確保申訴材料的完整性和準(zhǔn)確性。

3.調(diào)查核實：如申訴涉及事實不清或證據(jù)不足，人力資源部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)查核實，必要時可邀請相關(guān)當(dāng)事人或證人參與。

4.申訴回復(fù)：人力資源部門在收到申訴后三十個工作日內(nèi)，將以書面形式回復(fù)員工，說明申訴結(jié)果和處理依據(jù)。

5.申訴期限：員工對人力資源部門的申訴回復(fù)仍有異議，可在收到回復(fù)后的七個工作日內(nèi)，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出二次申訴。

6.二次申訴處理：公司領(lǐng)導(dǎo)在接到二次申訴后，將組織相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審，并在十五個工作日內(nèi)作出最終決定。

7.申訴結(jié)果執(zhí)行：無論申訴結(jié)果如何，員工均需遵守公司的最終決定。如申訴結(jié)果導(dǎo)致處罰撤銷，公司將重新評估相關(guān)責(zé)任。

七、過失單執(zhí)行

為確保考勤管理制度過失單得到有效執(zhí)行，公司采取以下措施：

1.考勤管理培訓(xùn)：公司定期對員工進(jìn)行考勤管理制度培訓(xùn)，確保員工了解相關(guān)規(guī)定和處罰措施。

2.考勤數(shù)據(jù)監(jiān)控：人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)控考勤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。

3.考勤記錄審查：公司定期對員工的考勤記錄進(jìn)行審查，包括打卡記錄、請假記錄、加班記錄等，確保記錄的真實性和完整性。

4.現(xiàn)場監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人需對所屬員工的考勤行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

5.考勤通報：公司每月將對考勤情況進(jìn)行通報，包括遲到、早退、曠工等違規(guī)行為及處理結(jié)果，提高員工的考勤意識。

6.考勤檔案管理：人力資源部門負(fù)責(zé)建立和管理員工考勤檔案，確保檔案的保密性和安全性。

7.違規(guī)行為糾正：對于違反考勤管理制度的員工，公司將根據(jù)過失單規(guī)定進(jìn)行處理，并及時糾正違規(guī)行為。

8.制度完善與調(diào)整：根據(jù)實際情況和員工反饋，公司將對考勤管理制度過失單進(jìn)行定期審查和修訂，以確保其適用性和有效性。

八、過失單修訂

1.修訂依據(jù)：考勤管理制度過失單的修訂將基于公司發(fā)展需要、法律法規(guī)變化、員工反饋以及實際執(zhí)行效果等因素。

2.修訂程序：修訂過程將遵循以下步驟：

-收集意見：人力資源部門將收集員工和管理層對考勤管理制度過失單的意見和建議。

-撰寫修訂案：根據(jù)收集到的意見和建議，人力資源部門將起草修訂案。

-審議通過：修訂案將提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審議，必要時召開會議討論。

-公布實施：修訂案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層審議通過后，將通過公司內(nèi)部公告或郵件形式通知全體員工。

3.修訂內(nèi)容：修訂內(nèi)容可能包括但不限于：

-過失單中過失行為的定義和分類；

-處罰措施的調(diào)整，如罰款金額、停職期限等；

-申訴程序的優(yōu)化；

-考勤管理制度的補(bǔ)充條款，以適應(yīng)新的工作環(huán)境和需求。

4.修訂頻率：考勤管理制度過失單的修訂將根據(jù)實際情況，通常每年至少進(jìn)行一次全面審查，必要時可進(jìn)行臨時修訂。

5.修訂生效：修訂后的過失單自公布之日起生效，所有員工均應(yīng)遵守新的規(guī)定。

6.修訂記錄：修訂過程和結(jié)果將詳細(xì)記錄，并存檔備查，以供未來參考和追溯。

九、過失單培訓(xùn)

1.培訓(xùn)目的：為了確保員工充分理解并遵守考勤管理制度過失單，公司定期組織考勤管理制度培訓(xùn)。

2.培訓(xùn)內(nèi)容：

-過失單概述：介紹過失單的目的、適用范圍和主要內(nèi)容。

-過失行為定義：詳細(xì)解釋各種考勤過失行為的定義和判定標(biāo)準(zhǔn)。

-處罰措施：說明不同過失行為的處罰方式，包括警告、罰款、停職和辭退等。

-申訴流程：講解員工如何提出申訴，以及申訴的處理程序。

-實例分析：通過實際案例，幫助員工更好地理解過失單的規(guī)定和處罰措施。

3.培訓(xùn)對象：所有新入職員工和所有涉及考勤管理的員工，包括但不限于人力資源部門、行政部門和各部門負(fù)責(zé)人。

4.培訓(xùn)方式：

-內(nèi)部培訓(xùn)：由人力資源部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解。

-外部培訓(xùn)：邀請專業(yè)講師進(jìn)行培訓(xùn)，提供更專業(yè)的指導(dǎo)和案例分析。

-在線培訓(xùn)：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺提供在線課程，方便員工隨時學(xué)習(xí)。

5.培訓(xùn)評估：培訓(xùn)結(jié)束后，將通過問卷調(diào)查、筆試或?qū)嶋H操作等方式對員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評估。

6.培訓(xùn)記錄：所有培訓(xùn)活動都將有詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容等，并存檔備查。

十、過失單終止

1.終止條件：考勤管理制度過失單在以下情況下可予以終止：

-公司發(fā)生重大變革，如業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等，導(dǎo)致原有考勤管理制度不再適用。

-相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生重大變化，原過失單中的規(guī)定與新的法律法規(guī)相沖突。

-公司決定更新考勤管理制度，新的制度取代了原有過失單。

2.終止程序：

-評估：人力資源部門將對考勤管理制度過失單的適用性進(jìn)行評估，確定是否需要終止。

-報批：評估結(jié)果需提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批，獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行終止。

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