2025xx股份有限公司合同管理準則第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理,保障公司合法權益,防范經營風險,依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)及公司章程,制定本準則。第二條本準則適用于公司及其分支機構(以下簡稱"公司")在經營活動中與其他平等主體(包括自然人、法人或其他組織)簽訂的所有合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件(以下簡稱"合同")。第三條公司合同管理遵循合法性、公平性、嚴謹性、效率性的原則,確保合同內容符合法律法規(guī),維護公司利益,促進公司健康發(fā)展。第四條公司法定代表人或者其授權代表人在授權范圍內簽訂合同,未經授權,任何人員不得以公司名義簽訂合同。第二章合同訂立第五條合同訂立應當遵循平等自愿、誠實信用的原則,確保合同內容真實、合法、完整。第六條合同內容應當明確雙方的權利和義務,包括但不限于以下條款：(一)合同當事人的名稱或姓名和住所;(二)合同標的或事項的具體描述;(三)數(shù)量、質量、價格或報酬;(四）履行方式、地點和期限;（五)違約責任及爭議解決方式;(六)其他約定事項。第七條合同訂立前,經辦部門應當對合同相對方的資質、信用狀況、履約能力等進行盡職調查,并形成書面報告,提交至合同管理部審核。第八條合同文本應當采用書面形式,并由雙方簽字蓋章。對于重大合同,公司應當組織法律顧問或外部律師進行專項法律審查。第三章合同審核與審批第九條公司合同實行分級審核和審批制度。合同管理部負責對合同的合法性、合規(guī)性進行審核,并提出審核意見。第十條合同審核內容包括但不限于:(一)合同內容是否符合法律法規(guī);(二)合同條款是否公平合理;(三）合同相對方的資質是否符合要求;（四)合同金額是否在審批范圍內;(五)其他需要審核的事項。第十一條合同審批流程應當明確,重大合同需提交公司總經理辦公會議審議,一般合同由分管副總經理審批。第四章合同履行第十二條合同簽訂后,合同履行部門應當嚴格按照合同約定履行義務,并及時跟蹤合同履行情況,確保合同順利履行。第十三條合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同相對方未履行或未完全履行合同義務,合同履行部門應當及時向合同相對方發(fā)出書面催告,并保留相關證據(jù)。第十四條合同履行過程中,如遇到不可抗力或其他導致合同無法履行的情形,合同履行部門應當及時報告公司,并與合同相對方協(xié)商解決。第五章合同變更與解除第十五條合同的變更或解除應當由合同雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應當經過合同管理部審核,并按照原合同審批程序進行審批。第十六條因合同相對方違約導致合同變更或解除的,合同履行部門應當及時收集相關證據(jù),并依法主張權利。第六章合同終止與歸檔第十七條合同履行完畢后,合同履行部門應當及時與合同相對方進行結算,并辦理合同終止手續(xù)。合同終止后,應當及時將相關資料歸檔。第十八條合同歸檔資料包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、結算憑證等。合同管理部應當定期對歸檔合同進行檢查,確保資料完整。第七章法律責任第十九條因合同管理不善或違反本準則導致公司遭受損失的,公司將依法追究相關責任人的責任。第二十條合同管理部應當定期對合同管理情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并向公司管理層報告。第八章附則第二十一條本準則由公司合同管理部負責解釋和修訂。第二十二條本準則自年月