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文檔簡介

Excel中怎樣實現(xiàn)自動排名

在學(xué)生成果統(tǒng)計中,常常要對成果排名次(老師駕馭),一般的做法是將

成果排序(降序)后,將第一名和其次名手工填入1,2,然后選中這兩個單元格,

將鼠標(biāo)指針移向選中部分的右下角,待其變?yōu)楹谏氖趾?左鍵雙擊該十

字,就能產(chǎn)生整列的名次。但這也會帶來一個麻煩,那就是假如總分相同,

按通常的狀況,他們的名次應(yīng)當(dāng)是相同的,不過,自動填充功能是不會做

到這一點的。所以還須要手工修改有關(guān)的名次。假如有成百上千的數(shù)據(jù),

豈不會弄得頭都大了。

1.在“總分”列的F2單元格輸入“=SUM(C2:E2)”,然后按下回車鍵,

第一個學(xué)生的總分就會計算出來了。

圖1原始成果表

2.在“名次”列的“G2”單元格輸入

“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回車鍵,第一位學(xué)生的名次也就

出來了。怎么,名次不對?沒關(guān)系,往后看。對了,還要說一句,那就是

上面公式中那個“$F$7”是“總分”欄中的最終一個數(shù)據(jù)的位置,實際

中可以依據(jù)表格中的實際狀況來填寫。

3.選中F2和G2單元格,然后拖動填充柄向下至最終一個單元格,

看到了嗎?全部人的總分和名次都在瞬間完成了(如圖2)o而且更妙的

是,依據(jù)這種方法,假如總分相同,名次也是相同的。數(shù)據(jù)越多,這種方

法就越能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。試試看吧!

?12,口/口率毒聿型*%,

G2Ma:RANK(F2,$F$2:$F$7)

IACDFG

姓BE

編號成知成績成績總分,名次.

1名23

2ISOOOl948785266C2

張X

3.S00028588862594

4S0003XX7596782496

賀XX

5S00048686922643

楊X

_6_S0005X9295852721

7S00069182792525

圖2排好序的表

最終要提示的是,在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式

中,可千萬不要忽視了符號“$”呀!名次究竟能不能排得精確無誤,它

可是起到很重要的作用呢。

現(xiàn)在,我們來看看如何更快、更好地排出一個無規(guī)律的數(shù)列。

1.在“總分”列的F2單元格輸入“=SUM(C2:E2『,然后按下回車

鍵,第一個學(xué)生的總分就會計算出來了。

2.在“名次”列的“G2”單元格輸入JRANK(F2,$F$2:$F$7『,

(意思是計算F2的數(shù)值在F2到F7的名次,留意F7后加逗號,表示將

數(shù)據(jù)按降序排名,逗號后加上1表示,對該列數(shù)據(jù)按升序排名)然后按下

回車鍵,第一位學(xué)生的名次也就出來了。怎么,名次不對?沒關(guān)系,往后

看。對了,還要說一句,那就是上面公式中那個飛F$7”是“總分”欄

中的最終一個數(shù)據(jù)的位置,實際中可以依據(jù)表格中的實際狀況來填寫。

3.選中F2和G2單元格,雙擊填充柄(黑色的十字),看到了嗎?

全部人的總分和名次都在瞬間完成了。而且更妙的是,依據(jù)這種方法,假

如總分相同,名次也是相同的。數(shù)據(jù)越多,這種方法就越能體現(xiàn)出它的優(yōu)

勢。試試看吧!

最終要提示的是,在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式

中,可千萬不要忽視了符號“$”呀!名次究竟能不能排得精確無誤,它

可是起到很重要的作用呢。

如何利用Excel實現(xiàn)名次統(tǒng)計

在我們做成果名次統(tǒng)計的時候,一般我們會依據(jù)成果總分來做倒序排序,

然后再用下來的方法來統(tǒng)計名次,但是這樣做會有一個弊端:總分相同的

也被統(tǒng)計成不同的名次,這種統(tǒng)計方式不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模敲次覀儜?yīng)當(dāng)如何來正

確的統(tǒng)計名次呢?

工具/原料

Excel2010

RANK函數(shù)是則為EXCLE的統(tǒng)計函數(shù),起作用是求某個數(shù)值在某

一個特定區(qū)域內(nèi)的排名

K27第

A^B0FFG頗HI

1心s

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1第

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滯11011009186

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011011M868178

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?1TO78

01

4

點擊K2單元格在其中輸入=RANK(j2,j$2:j$72,0)之后回車即可,

之后向下拖動單元格至你所要所要填充的內(nèi)容區(qū)!

H

B一D

總GM!

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王8183255

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768S

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王81

9488

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10380759243

玲63

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霎X

888178”

熱76

肪35

岳73UK45

104脫85

器S

%㈱856941

末7570816840

鬣g

王8378M696237

嘉85766741

10?87

孫807777757246

73

范8486T2&540

64

END

留意事項

?j$2:j$72為肯定引用,用肯定引用的好處是:當(dāng)我們在第四部做數(shù)

據(jù)下拉的時候,其值不會隨數(shù)據(jù)行的變更而變更!

如何用函數(shù)公式統(tǒng)計各個班各個名次段的人數(shù)?

做一個統(tǒng)計表用函數(shù)統(tǒng)計各班各名次段的人數(shù),就是1~1。名1班有多少

人,2班有多少人,11?20名,1班有多少人2班有多少人?這個函數(shù)公式

應(yīng)當(dāng)是怎樣的?感謝

學(xué)生個人成果名次排列

學(xué)號班號姓名語文數(shù)學(xué)總分班內(nèi)名次年級名次

153黃榮達(dá)10010020011

292劉清華99.5100199.512

413劉艷瓊1009919923

171許文成1009819814

271陳弘坤9810019814

253李嘉敏1009819834

202黃慧琳99981972

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