第1篇第一章總則第一條為加強公司財務管理的規(guī)范性，提高資金使用效率，確保公司財務安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括但不限于報銷的申請、審批、審核、支付等環(huán)節(jié)。第三條財務部負責制定、解釋和執(zhí)行本制度，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。第二章報銷范圍第四條報銷范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.差旅費：因公出差產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等；2.業(yè)務招待費：因業(yè)務需要而發(fā)生的招待費用；3.辦公用品購置費：因辦公需要而發(fā)生的辦公用品購置費用；4.通訊費：因工作需要而發(fā)生的通訊費用；5.其他費用：因工作需要而發(fā)生的其他費用。第五條報銷費用應當符合國家法律法規(guī)、公司財務制度以及相關(guān)財務規(guī)定。第三章報銷流程第六條報銷流程如下：1.報銷申請：員工因公發(fā)生費用，需填寫《報銷申請單》，詳細列明費用內(nèi)容、金額、用途等。2.部門審批：部門負責人對報銷申請進行初步審核，確保報銷事項符合公司規(guī)定，并在《報銷申請單》上簽字。3.財務審核：財務部對報銷申請進行審核，包括費用是否符合規(guī)定、發(fā)票是否齊全、金額是否準確等。4.領(lǐng)導審批：根據(jù)報銷金額和費用性質(zhì)，由財務部負責人或指定審批人進行審批。5.支付結(jié)算：財務部根據(jù)審批結(jié)果，辦理支付手續(xù)，將報銷款項支付給報銷人。第四章報銷標準第七條差旅費報銷標準：1.交通費：根據(jù)出差地與公司所在地之間的距離，按照公司規(guī)定的標準報銷；2.住宿費：根據(jù)出差地住宿標準，按照公司規(guī)定的標準報銷；3.伙食補助費：根據(jù)出差天數(shù)，按照公司規(guī)定的標準報銷；4.市內(nèi)交通費：根據(jù)實際發(fā)生的市內(nèi)交通費用，按照公司規(guī)定的標準報銷。第八條業(yè)務招待費報銷標準：1.招待對象：限于公司業(yè)務往來單位或個人；2.招待形式：限于餐費、禮品等；3.招待標準：按照公司規(guī)定的標準報銷。第九條辦公用品購置費報銷標準：1.辦公用品：限于工作所需的辦公設(shè)備、文具等；2.購置標準：按照公司規(guī)定的標準報銷。第五章報銷資料第十條報銷資料應包括以下內(nèi)容：1.《報銷申請單》；2.相關(guān)發(fā)票、收據(jù)；3.出差證明、行程單；4.部門審批意見；5.財務審核意見；6.領(lǐng)導審批意見。第十一條報銷資料應當真實、完整、規(guī)范，如有偽造、篡改、隱瞞等行為，將依法追究責任。第六章附則第十二條本制度由財務部負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。第十四條本制度如需修改，由財務部提出修改意見，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。第十五條本制度未盡事宜，由財務部根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況進行解釋和處理。第七章監(jiān)督與處罰第十六條財務部對報銷過程進行監(jiān)督，確保報銷制度的貫徹執(zhí)行。第十七條對違反本制度的行為，按照以下規(guī)定進行處罰：1.對虛報、冒領(lǐng)、挪用、侵占公款等違法行為，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降級、撤職等處分，并追回違規(guī)所得；2.對偽造、篡改、隱瞞報銷資料的行為，給予警告、記過、降級、撤職等處分；3.對不按照規(guī)定報銷、不及時報銷的行為，給予批評教育，并要求改正。第十八條本制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應及時向財務部反映，財務部應及時調(diào)查處理。第十九條本制度如有違反國家法律法規(guī)之處，應及時予以修正。第二十條本制度自發(fā)布之日起實施，原有關(guān)報銷管理制度同時廢止?！咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容為財務部報銷管理制度的基本框架，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強公司財務管理工作，規(guī)范報銷行為，提高資金使用效率，保障公司財務安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及各部門的報銷活動。第三條報銷工作應遵循以下原則：（一）合法性原則：報銷內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）真實性原則：報銷憑證必須真實、合法、有效；（三）合規(guī)性原則：報銷程序必須符合公司財務管理制度；（四）節(jié)約性原則：合理控制費用支出，提高資金使用效益。第二章報銷范圍第四條報銷范圍包括但不限于以下內(nèi)容：（一）差旅費：包括交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等；（二）業(yè)務招待費：包括宴請、贈送禮品、娛樂活動等；（三）辦公費：包括辦公用品、辦公設(shè)備購置、維修、租賃等；（四）通訊費：包括手機費、網(wǎng)絡費、郵資等；（五）培訓費：包括參加各類培訓、研討會、考察等產(chǎn)生的費用；（六）會議費：包括召開各類會議產(chǎn)生的費用；（七）其他經(jīng)公司領(lǐng)導批準的費用。第三章報銷程序第五條報銷程序如下：（一）報銷申請：報銷人填寫《報銷申請單》，詳細列明報銷事由、金額、費用構(gòu)成等，并附上相關(guān)憑證。（二）審批流程：報銷申請單經(jīng)部門負責人審批后，報財務部審核。（三）財務審核：財務部對報銷申請單及附件進行審核，確認報銷事項的真實性、合規(guī)性。（四）報銷支付：財務部根據(jù)審核結(jié)果，辦理報銷支付手續(xù)。（五）報銷登記：財務部將報銷事項登記入賬。第四章報銷憑證第六條報銷憑證應包括以下內(nèi)容：（一）報銷申請單；（二）發(fā)票或收據(jù)；（三）行程單或住宿證明；（四）其他相關(guān)證明材料。第七條報銷憑證應符合以下要求：（一）真實、合法、有效；（二）字跡清晰，不得涂改、偽造；（三）內(nèi)容完整，填寫規(guī)范。第五章報銷期限第八條報銷期限為報銷事項發(fā)生之日起30日內(nèi)。第九條因特殊情況，報銷期限可適當延長，但需經(jīng)部門負責人批準。第六章報銷紀律第十條報銷人應嚴格遵守以下紀律：（一）如實填寫報銷申請單，不得虛報、冒領(lǐng)；（二）按規(guī)定提供報銷憑證，不得偽造、變造；（三）不得將個人費用納入公司報銷；（四）不得利用報銷之機謀取私利。第十一條對違反報銷紀律的，公司將視情節(jié)輕重給予相應處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。第七章附則第十二條本制度由公司財務部負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章差旅費報銷管理第十四條差旅費報銷應遵循以下規(guī)定：（一）出差人員應提前向部門負責人提出出差申請，經(jīng)批準后方可出差。（二）出差人員應按照公司規(guī)定的出差標準報銷差旅費。（三）出差人員應妥善保管好差旅費報銷憑證，如發(fā)票、行程單、住宿證明等。（四）出差人員應在出差結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交報銷申請。第十五條差旅費報銷標準如下：（一）交通費：根據(jù)出差地點、交通工具及公司規(guī)定標準報銷。（二）住宿費：根據(jù)出差地點、住宿標準及公司規(guī)定標準報銷。（三）伙食補助費：根據(jù)出差地點、天數(shù)及公司規(guī)定標準報銷。（四）市內(nèi)交通費：根據(jù)出差地點、交通方式及公司規(guī)定標準報銷。第十六條差旅費報銷時，應提供以下憑證：（一）差旅費報銷申請單。（二）交通費發(fā)票或行程單。（三）住宿費發(fā)票或住宿證明。（四）伙食補助費發(fā)票或證明。（五）市內(nèi)交通費發(fā)票或證明。第九章業(yè)務招待費報銷管理第十七條業(yè)務招待費報銷應遵循以下規(guī)定：（一）業(yè)務招待費主要用于接待客戶、合作伙伴等，不得用于個人消費。（二）業(yè)務招待費報銷需經(jīng)部門負責人審批。（三）業(yè)務招待費報銷標準參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條業(yè)務招待費報銷時，應提供以下憑證：（一）業(yè)務招待費報銷申請單。（二）發(fā)票或收據(jù)。（三）接待人員名單及職務。（四）接待事由及內(nèi)容。第十九條業(yè)務招待費報銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十章辦公費報銷管理第二十條辦公費報銷應遵循以下規(guī)定：（一）辦公費主要用于購置、維修、租賃辦公用品及辦公設(shè)備。（二）辦公費報銷需經(jīng)部門負責人審批。（三）辦公費報銷標準參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條辦公費報銷時，應提供以下憑證：（一）辦公費報銷申請單。（二）發(fā)票或收據(jù)。（三）購置、維修、租賃辦公用品及辦公設(shè)備的清單。第二十二條辦公費報銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十一章通訊費報銷管理第二十三條通訊費報銷應遵循以下規(guī)定：（一）通訊費主要用于員工日常通訊需求。（二）通訊費報銷需經(jīng)部門負責人審批。（三）通訊費報銷標準參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條通訊費報銷時，應提供以下憑證：（一）通訊費報銷申請單。（二）發(fā)票或收據(jù)。（三）通訊費用明細。第二十五條通訊費報銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十二章培訓費報銷管理第二十六條培訓費報銷應遵循以下規(guī)定：（一）培訓費主要用于員工參加各類培訓、研討會、考察等活動。（二）培訓費報銷需經(jīng)部門負責人審批。（三）培訓費報銷標準參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十七條培訓費報銷時，應提供以下憑證：（一）培訓費報銷申請單。（二）培訓通知或邀請函。（三）培訓費用明細。第二十八條培訓費報銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十三章會議費報銷管理第二十九條會議費報銷應遵循以下規(guī)定：（一）會議費主要用于召開各類會議。（二）會議費報銷需經(jīng)部門負責人審批。（三）會議費報銷標準參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條會議費報銷時，應提供以下憑證：（一）會議費報銷申請單。（二）會議通知或邀請函。（三）會議費用明細。第三十一條會議費報銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十四章其他費用報銷管理第三十二條其他費用報銷應遵循以下規(guī)定：（一）其他費用報銷需經(jīng)部門負責人審批。（二）其他費用報銷標準參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十三條其他費用報銷時，應提供以下憑證：（一）其他費用報銷申請單。（二）發(fā)票或收據(jù)。（三）其他相關(guān)證明材料。第三十四條其他費用報銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十五章監(jiān)督與檢查第三十五條公司財務部負責對報銷工作進行監(jiān)督與檢查，確保報銷制度的貫徹執(zhí)行。第三十六條公司審計部門對報銷工作進行定期或不定期的審計，發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。第三十七條對違反報銷制度的，公司將依法依規(guī)進行處理。第十六章附則第三十八條本制度由公司財務部負責解釋。第三十九條本制度自發(fā)布之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。第四十條本制度未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強公司財務管理工作，規(guī)范財務報銷行為，提高資金使用效率，保障公司財務安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括但不限于內(nèi)部員工、臨時工、實習生等。第三條財務報銷應遵循真實性、合法性、合規(guī)性、及時性和節(jié)約性的原則。第二章報銷范圍第四條報銷范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.差旅費：包括交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等。2.辦公費：包括辦公用品、辦公設(shè)備購置、維修、租賃等費用。3.業(yè)務招待費：包括客戶招待、業(yè)務洽談、會議等產(chǎn)生的費用。4.培訓費：包括員工培訓、外聘講師等費用。5.通訊費：包括電話費、短信費、網(wǎng)絡費等。6.會議費：包括會議場地租賃、資料印刷、餐飲等費用。7.其他費用：根據(jù)公司實際情況，經(jīng)批準的其他合理費用。第三章報銷流程第五條報銷流程如下：1.填寫報銷單：報銷人根據(jù)實際發(fā)生的費用，填寫《報銷單》，并附上相關(guān)票據(jù)。2.部門負責人審核：部門負責人對報銷單及票據(jù)進行審核，確保報銷事項真實、合法、合規(guī)。3.財務部審核：財務部對報銷單及票據(jù)進行審核，確保報銷事項符合公司財務管理制度。4.領(lǐng)導審批：根據(jù)報銷金額，由相應領(lǐng)導進行審批。5.財務支付：財務部根據(jù)審批結(jié)果，辦理報銷款項的支付。6.報銷單存檔：財務部將報銷單及相關(guān)票據(jù)進行存檔。第四章報銷標準第六條報銷標準如下：1.差旅費：（1）交通費：根據(jù)公司規(guī)定的交通工具和標準，報銷實際發(fā)生的交通費用。（2）住宿費：根據(jù)公司規(guī)定的住宿標準，報銷實際發(fā)生的住宿費用。（3）伙食補助費：根據(jù)公司規(guī)定的標準，報銷實際發(fā)生的伙食費用。（4）市內(nèi)交通費：根據(jù)公司規(guī)定的標準，報銷實際發(fā)生的市內(nèi)交通費用。2.辦公費：（1）辦公用品：根據(jù)實際需要，按照公司規(guī)定的標準報銷。（2）辦公設(shè)備購置、維修、租賃：根據(jù)公司規(guī)定的標準和審批程序報銷。3.業(yè)務招待費：（1）客戶招待：根據(jù)公司規(guī)定的標準，報銷實際發(fā)生的費用。（2）業(yè)務洽談、會議：根據(jù)公司規(guī)定的標準，報銷實際發(fā)生的費用。4.培訓費：（1）員工培訓：根據(jù)公司規(guī)定的標準和審批程序報銷。（2）外聘講師：根據(jù)公司規(guī)定的標準和審批程序報銷。5.通訊費：（1）電話費、短信費、網(wǎng)絡費：根據(jù)公司規(guī)定的標準和審批程序報銷。6.會議費：（1）會議場地租賃：根據(jù)公司規(guī)定的標準和審批程序報銷。（2）資料印刷、餐飲：根據(jù)公司規(guī)定的標準和審