會議平板統(tǒng)一管理制度一、制度背景

隨著信息技術的飛速發(fā)展，會議平板作為新一代智能會議設備，逐漸在各個企業(yè)、政府機關和事業(yè)單位中得到廣泛應用。為了規(guī)范會議平板的使用，提高會議效率，保障信息安全，特制定本統(tǒng)一管理制度。本制度旨在明確會議平板的使用范圍、管理職責、操作規(guī)范、維護保養(yǎng)等內(nèi)容，確保會議平板的合理、高效、安全使用。

二、使用范圍

會議平板的使用范圍如下：

1.行政會議：包括但不限于公司內(nèi)部會議、部門會議、跨部門協(xié)調(diào)會議等。

2.教學研討：適用于各類教學活動，如課堂討論、學術研討會等。

3.業(yè)務培訓：用于業(yè)務知識培訓、技能提升等培訓活動。

4.外部交流：適用于與客戶、合作伙伴的商務洽談、項目溝通等。

5.日常辦公：輔助完成日常辦公任務，如文件審批、會議紀要整理等。

會議平板不得用于以下場合：

1.個人娛樂：如觀看視頻、玩游戲等。

2.非工作相關活動：如私人聚會、社交活動等。

3.違反法律法規(guī)的行為：如傳播不良信息、侵犯他人隱私等。

4.禁止使用的網(wǎng)絡環(huán)境：如未經(jīng)授權的無線網(wǎng)絡、涉密網(wǎng)絡等。

三、管理職責

1.信息技術部門負責會議平板的采購、配置、安裝和維護工作，確保設備正常運行。

2.各部門指定專人負責本部門會議平板的使用管理，包括設備領取、歸還、使用指導和日常維護。

3.使用人員需遵守本制度規(guī)定，不得隨意更改設備設置，確保設備安全。

4.信息安全部門負責監(jiān)督會議平板的安全使用，防止信息泄露和設備被惡意攻擊。

5.設備管理部門定期對會議平板進行檢查，確保設備完好無損，如有損壞及時報修。

6.人力資源部門負責對使用人員進行培訓，提高其操作技能和信息安全意識。

7.財務部門負責會議平板的采購費用報銷和日常維護費用管理。

8.法律事務部門負責處理與會議平板使用相關的法律事務，確保企業(yè)合法權益。

9.領導層負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行嚴肅處理。

10.各部門之間應加強溝通協(xié)作，共同維護會議平板的正常使用秩序。

四、操作規(guī)范

1.使用前，用戶需熟悉會議平板的基本操作流程，包括開關機、連接網(wǎng)絡、投影等功能。

2.開機后，用戶應檢查設備是否處于正常工作狀態(tài)，如屏幕亮度、網(wǎng)絡連接等。

3.使用會議平板進行會議時，應確保投影畫面清晰，聲音音量適中。

4.用戶不得隨意移動、拆卸或損壞會議平板及其配件。

5.在使用過程中，如遇設備故障，應立即停止使用并報告給設備管理人員。

6.不得在會議平板上安裝非官方軟件或進行系統(tǒng)修改，以免影響設備性能和安全性。

7.用戶應妥善保管會議平板，防止丟失或被盜。

8.不得利用會議平板進行非法活動，如傳播不良信息、侵犯他人隱私等。

9.使用完畢后，用戶應將會議平板歸位，關閉電源，確保設備安全。

10.定期清理會議平板，包括屏幕、鍵盤等，保持設備清潔。

五、維護保養(yǎng)

1.會議平板應放置在通風干燥的環(huán)境中，避免陽光直射和高溫環(huán)境。

2.使用過程中應避免液體濺入設備內(nèi)部，如遇意外情況，應立即斷電并聯(lián)系技術人員處理。

3.定期清潔設備，使用柔軟的布擦拭屏幕和機身，避免使用酒精、溶劑等可能損害設備的清潔劑。

4.鍵盤部分應定期清理，使用吸塵器或軟毛刷清除按鍵間的灰塵，避免灰塵積累影響按鍵靈敏度。

5.如設備出現(xiàn)屏幕劃痕，建議使用專業(yè)屏幕保護膜進行保護，減少劃痕對使用體驗的影響。

6.長時間不使用時，應關閉電源，拔掉所有外接設備，減少設備功耗。

7.確保設備電源線、數(shù)據(jù)線等連接線無破損，避免使用破損的連接線，以免引起短路或其他安全風險。

8.定期檢查設備硬件，如電池、充電接口等，發(fā)現(xiàn)異常應及時更換或維修。

9.鼓勵用戶使用原裝或經(jīng)過認證的充電器和數(shù)據(jù)線，避免使用劣質(zhì)產(chǎn)品導致設備損壞。

10.設備維護保養(yǎng)記錄應詳細記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息，以便于后續(xù)管理和查詢。

六、信息安全

1.會議平板存儲和處理的數(shù)據(jù)應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，不得涉及國家機密和商業(yè)秘密。

2.使用者應妥善保管會議平板，防止數(shù)據(jù)泄露。不得將設備借給非授權人員使用。

3.會議平板應設置復雜密碼，定期更換，確保賬戶安全。

4.使用會議平板時，應避免在公共網(wǎng)絡環(huán)境下傳輸敏感信息，如需傳輸，應使用加密通訊工具。

5.禁止在會議平板上安裝來歷不明的軟件或插件，以免引入惡意程序，危害設備安全。

6.使用者應定期檢查設備安全狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常，應立即斷開網(wǎng)絡連接，并通知信息技術部門處理。

7.信息技術部門應定期對會議平板進行安全掃描，發(fā)現(xiàn)安全漏洞及時修復。

8.會議平板丟失或被盜時，使用者應立即通知信息技術部門和相關部門，并采取相應措施保護數(shù)據(jù)安全。

9.信息安全部門應制定應急預案，對可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡安全事件進行預防和應對。

10.定期對使用者進行信息安全培訓，提高其安全意識和防范能力。

七、培訓與考核

1.信息技術部門負責組織會議平板操作培訓，確保所有使用人員都能熟練掌握設備的基本操作。

2.培訓內(nèi)容應包括設備使用規(guī)范、信息安全意識、日常維護保養(yǎng)等，以提高使用效率和安全水平。

3.培訓結束后，通過考核評估使用人員的學習成果，考核形式包括理論知識和實際操作。

4.考核合格者可獲得相應的操作證書，憑證作為使用會議平板的資格證明。

5.定期對使用人員進行復訓，以鞏固所學知識和技能，適應新技術的發(fā)展。

6.對使用過程中出現(xiàn)違規(guī)操作或?qū)е略O備損壞的行為，將進行通報批評，并視情節(jié)嚴重程度進行處罰。

7.建立考核記錄檔案，記錄每位使用人員的培訓、考核情況，作為其工作能力和績效評估的依據(jù)之一。

8.鼓勵使用人員提出改進建議，對提高會議平板使用效率和安全性的合理化建議給予采納和獎勵。

9.對在會議平板使用和管理中表現(xiàn)突出的個人或團隊，給予表彰和獎勵，以激勵更多人積極參與。

10.通過培訓與考核機制，不斷優(yōu)化會議平板的使用和管理，確保設備的高效、安全運行。

八、設備領取與歸還

1.使用者需填寫設備領取申請單，詳細注明領取日期、設備型號、使用部門等信息。

2.信息技術部門對申請進行審核，確保設備符合領取要求，并在確認無誤后發(fā)放設備。

3.領取設備時，使用者需仔細檢查設備外觀和功能，確認無損壞或異常后簽字確認。

4.使用完畢后，使用者應將設備清潔干凈，確保無殘留文件和數(shù)據(jù)。

5.歸還設備時，使用者需將設備交回至信息技術部門，并由部門負責人進行驗收。

6.驗收內(nèi)容包括設備外觀、功能狀態(tài)、清潔程度等，確保設備完好無損。

7.如設備出現(xiàn)損壞或丟失，使用者需承擔相應責任，并按照規(guī)定進行賠償。

8.設備領取與歸還過程中，如遇特殊情況，使用者應及時與信息技術部門溝通，尋求解決方案。

9.信息技術部門應建立設備領取與歸還記錄，以便于設備管理和追蹤。

10.鼓勵使用者合理使用設備，避免不必要的浪費和損壞，共同維護設備資源。

九、監(jiān)督與責任

1.各部門負責人對本部門會議平板的使用和管理負有直接責任，確保制度得到有效執(zhí)行。

2.信息技術部門負責監(jiān)督會議平板的日常使用情況，對違規(guī)行為進行記錄和通報。

3.信息安全部門負責監(jiān)督信息安全規(guī)定在會議平板使用中的執(zhí)行情況，防范信息泄露風險。

4.對違反本制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰措施。

5.如因管理不善導致設備損壞或數(shù)據(jù)丟失，相關責任人將承擔相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

6.鼓勵員工對違反制度的行為進行舉報，對舉報屬實者給予獎勵，保護舉報人的合法權益。

7.定期對會議平板的使用和管理情況進行審計，確保制度的有效性和合理性。

8.信息技術部門與信息安全部門應定期召開會議，討論和解決會議平板使用中存在的問題。

9.對制度執(zhí)行過程中遇到的新情況、新問題，應及時研究并制定相應的解決方案。

10.本制度的解釋權歸信息技術部門所有，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充和修訂。

十、附則

1.本制度自發(fā)布之日起實施，所有使用會議平板的人員均應遵守。

2.本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

3.本制度的修訂由信息技術部門負責，經(jīng)公司領導批準后實施。

4.本制度涉及的相關表格、流程圖等附件，與制度具有同等法律效力。

5.本制度未盡事宜，可參照國家