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文檔簡介

保潔考勤打卡管理制度一、管理制度概述

保潔考勤打卡管理制度旨在規(guī)范保潔人員的出勤行為,確保保潔工作的有序進行。本制度適用于公司所有保潔人員,包括全職、兼職和臨時工等。通過實施考勤打卡制度,可以有效提高保潔人員的工作效率,確保保潔服務(wù)質(zhì)量,同時也有助于加強公司的人力資源管理。本制度主要包括以下內(nèi)容:考勤打卡方式、打卡時間規(guī)定、遲到早退處理、請假規(guī)定、考勤記錄與統(tǒng)計、獎懲措施等。

二、考勤打卡方式及時間規(guī)定

保潔人員的考勤打卡采用電子打卡系統(tǒng),通過指紋、人臉識別或員工卡等方式進行身份驗證。以下為具體的考勤打卡方式和時間規(guī)定:

1.考勤打卡時間:保潔人員須在上班前30分鐘和下班后30分鐘內(nèi)進行打卡,以確保工作時間的準確性。

2.上班打卡:保潔人員須在規(guī)定時間內(nèi)到達工作地點,通過電子打卡系統(tǒng)進行上班打卡。

3.下班打卡:保潔人員完成當日工作后,須在規(guī)定時間內(nèi)通過電子打卡系統(tǒng)進行下班打卡。

4.休息時間打卡:保潔人員在休息時間(如午休)也需進行打卡,以記錄實際休息時長。

5.特殊情況處理:如因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)打卡,保潔人員需在當天內(nèi)通過書面或口頭形式向主管請假,并說明原因。

6.考勤打卡記錄:電子打卡系統(tǒng)將自動記錄保潔人員的打卡時間、打卡方式等信息,形成考勤記錄。

三、遲到早退處理規(guī)定

為確保保潔工作的連續(xù)性和服務(wù)質(zhì)量,對保潔人員的遲到早退行為有如下處理規(guī)定:

1.遲到:保潔人員上班遲到超過10分鐘但不足30分鐘,每次扣除半天工資;遲到超過30分鐘,視為曠工半天。

2.早退:保潔人員下班早退超過10分鐘但不足30分鐘,每次扣除半天工資;早退超過30分鐘,視為曠工半天。

3.兩次遲到或早退累計超過30分鐘,或一個月內(nèi)遲到早退累計超過2次,將給予警告處分。

4.對于無正當理由且未經(jīng)批準擅自遲到早退的保潔人員,一經(jīng)查實,將按照曠工處理,并可能面臨辭退。

5.如因特殊原因?qū)е逻t到或早退,保潔人員需提前向主管請假,并說明具體情況,經(jīng)批準后方可豁免處罰。

6.主管需對遲到早退情況進行記錄,并在每月底進行匯總分析,對違規(guī)情況予以通報。

四、請假規(guī)定及審批流程

保潔人員因個人原因需要請假時,應(yīng)遵守以下規(guī)定及審批流程:

1.請假類型:保潔人員的請假類型包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假等。

2.請假提前通知:保潔人員需在請假前至少提前24小時向主管提交書面請假申請,特殊情況可口頭請假后補交書面申請。

3.請假審批流程:請假申請經(jīng)主管審核后,需報人力資源部門審批。審批結(jié)果以書面形式通知保潔人員。

4.病假證明:因病請假需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

5.請假工資待遇:事假期間,保潔人員的工資按實際出勤天數(shù)計算;病假期間,根據(jù)國家及地方相關(guān)政策執(zhí)行。

6.請假記錄:人力資源部門負責記錄保潔人員的請假情況,并在每月底進行匯總分析。

7.請假超期處理:未經(jīng)批準擅自離崗或請假超期的保潔人員,將按曠工處理,并可能面臨相應(yīng)的處罰。

8.請假變更:已批準的請假如有變動,保潔人員需及時通知主管,并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。

五、考勤記錄與統(tǒng)計

考勤記錄與統(tǒng)計是保潔考勤打卡管理制度中的重要環(huán)節(jié),具體規(guī)定如下:

1.考勤記錄:電子打卡系統(tǒng)將自動記錄保潔人員的每日打卡時間,包括上班打卡、下班打卡、休息時間打卡等。

2.考勤匯總:每月底,人力資源部門將匯總所有保潔人員的考勤記錄,包括遲到、早退、請假等情況。

3.考勤報表:人力資源部門將根據(jù)考勤記錄制作考勤報表,內(nèi)容包括個人考勤明細、部門考勤匯總、遲到早退統(tǒng)計等。

4.考勤分析:人力資源部門對考勤報表進行分析,評估保潔人員的工作出勤情況,為制定改進措施提供依據(jù)。

5.考勤公示:考勤報表將在公司內(nèi)部進行公示,確保保潔人員對自身考勤情況有清晰了解。

6.考勤異常處理:對于考勤記錄中的異常情況,如打卡異常、請假未批等,人力資源部門將進行調(diào)查核實,并按公司規(guī)定進行處理。

7.考勤檔案管理:人力資源部門負責保管保潔人員的考勤檔案,包括電子記錄和紙質(zhì)文件,確保考勤數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

8.考勤信息更新:人力資源部門需定期更新考勤信息,確保數(shù)據(jù)的準確性和時效性。

六、獎懲措施

為了激勵保潔人員遵守考勤制度,提高工作積極性,公司制定了以下獎懲措施:

1.獎勵制度:

-連續(xù)一個月無遲到早退、無曠工記錄的保潔人員,可獲得一定的現(xiàn)金獎勵。

-工作表現(xiàn)突出,獲得客戶表揚或公司內(nèi)部評選的保潔人員,將獲得額外獎金或晉升機會。

-定期對考勤記錄進行評比,表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員將獲得表彰和獎勵。

2.懲罰措施:

-違反考勤規(guī)定,如遲到、早退、曠工等,將根據(jù)違規(guī)嚴重程度扣除相應(yīng)工資。

-連續(xù)兩次或一個月內(nèi)累計三次遲到早退的保潔人員,將受到警告處分。

-嚴重違反考勤制度,如無正當理由擅自離崗、故意破壞考勤設(shè)備等,公司將根據(jù)情況予以辭退。

3.獎懲執(zhí)行:

-人力資源部門負責獎懲措施的執(zhí)行和監(jiān)督,確保獎懲公平公正。

-主管需對保潔人員的考勤情況進行日常監(jiān)督,并及時上報違規(guī)情況。

-獎懲結(jié)果將記錄在保潔人員的個人檔案中,作為其工作表現(xiàn)的參考。

4.申訴機制:

-保潔人員對獎懲決定有異議時,可向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進行調(diào)查核實,并給出最終處理結(jié)果。

七、制度執(zhí)行與監(jiān)督

為確保保潔考勤打卡管理制度的有效執(zhí)行,公司采取以下措施進行監(jiān)督和管理:

1.宣傳教育:通過內(nèi)部培訓(xùn)、會議等形式,向保潔人員宣傳考勤制度的重要性,提高其對制度的認識和遵守度。

2.主管責任:保潔人員的直接主管負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保制度得到有效執(zhí)行。

3.定期檢查:人力資源部門定期對保潔人員的考勤記錄進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

4.不定期抽查:公司可組織不定期抽查,對保潔人員的考勤情況進行隨機檢查,以增強制度的執(zhí)行力。

5.舉報機制:鼓勵保潔人員對違反考勤制度的行為進行舉報,公司將對舉報者保密,并對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實。

6.制度調(diào)整:根據(jù)實際執(zhí)行情況,公司可對考勤管理制度進行適時調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和需求。

7.檔案管理:人力資源部門負責保潔人員考勤檔案的管理,確保檔案的完整性和準確性。

8.監(jiān)督反饋:保潔人員可通過反饋渠道對考勤管理制度的執(zhí)行情況進行反饋,公司將根據(jù)反饋意見進行改進。

八、違規(guī)行為的處理與后果

對于違反保潔考勤打卡管理制度的保潔人員,公司將采取以下處理措施,并明確相應(yīng)的后果:

1.遲到早退處理:遲到早退的保潔人員將根據(jù)違規(guī)程度,扣除相應(yīng)工資,并可能受到警告或記過處分。

2.曠工處理:未經(jīng)批準擅自離崗或未按規(guī)定打卡的曠工行為,將視為嚴重違規(guī),每次曠工將扣除當天工資,并可能面臨辭退。

3.請假未批處理:未按規(guī)定程序請假或未經(jīng)批準擅自離崗的,將按曠工處理,并可能受到警告或辭退。

4.考勤作弊處理:使用他人打卡、偽造考勤記錄等作弊行為,一經(jīng)查實,將立即辭退,并可能追究法律責任。

5.嚴重違規(guī)處理:對于情節(jié)嚴重或多次違規(guī)的保潔人員,公司將視情況給予降職、辭退等處理,并保留追究法律責任的權(quán)利。

6.處理程序:違規(guī)行為的處理由人力資源部門負責,經(jīng)調(diào)查核實后,將按照公司規(guī)定程序進行處罰。

7.處理結(jié)果告知:處理結(jié)果將以書面形式通知違規(guī)的保潔人員,并記錄在個人檔案中。

8.教育與改進:對于輕微違規(guī)的保潔人員,公司將注重教育和引導(dǎo),幫助其改正錯誤,提高遵守制度的意識。

9.監(jiān)督與反饋:公司設(shè)立監(jiān)督機制,接受保潔人員及員工的反饋,對違規(guī)行為進行持續(xù)監(jiān)督和改進。

10.法律責任:對于嚴重違規(guī)行為,公司有權(quán)依法采取法律手段,追究相關(guān)人員的法律責任。

九、制度的解釋與修訂

1.解釋權(quán):保潔考勤打卡管理制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有,如有疑問,員工可向人力資源部門咨詢。

2.修訂程序:本制度如有需要修訂,由人力資源部門提出修訂意見,經(jīng)公司管理層審核批準后,正式發(fā)布修訂版。

3.修訂內(nèi)容:修訂內(nèi)容可能包括但不限于考勤打卡方式、時間規(guī)定、遲到早退處理、請假規(guī)定、獎懲措施等。

4.通知方式:修訂后的制度將以書面形式通知所有保潔人員,并確保每位員工都能收到通知。

5.實施日期:修訂后的制度將從發(fā)布之日起生效,之前的制度同時廢止。

6.員工適應(yīng)期:在修訂制度實施初期,公司將為保潔人員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工適應(yīng)新的制度要求。

7.持續(xù)改進:公司將持續(xù)關(guān)注保潔考勤打卡管理制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況進行必要的調(diào)整和改進。

8.歷史檔案:修訂后的制度及其歷史版本將由人力資源部門存檔,以備查閱。

9.爭議解決:對于因制度解釋引起的爭議,將按照公司內(nèi)部爭議解決程序進行處理。

10.法律效力:本制度的解釋與修訂均遵循國家相關(guān)法律法規(guī),具有法律效力。

十、附則

1.本制度適用于公司所有保潔人員,包括但不限于全職、兼職和臨時工等。

2.保潔人員應(yīng)認真學(xué)習并遵守本制度,如有違反,將按本制度規(guī)定承擔相應(yīng)責任。

3.本制度由人力資源部門負責解釋和執(zhí)行,如有未盡事宜,可由人力資源部門根據(jù)實際情況制定補充規(guī)定。

4.本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。

5.公司將定期對保潔考勤打卡管理制度的執(zhí)行情況進行評估,并根據(jù)評

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