第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理，確保物業(yè)資金的安全、合理、有效使用，提高物業(yè)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本小區(qū)物業(yè)管理范圍內(nèi)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于物業(yè)費(fèi)、公共收益、維修基金等。第三條小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：遵守國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度；（二）真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）完整性原則：全面反映物業(yè)財(cái)務(wù)狀況；（四）及時(shí)性原則：及時(shí)反映物業(yè)財(cái)務(wù)變動(dòng)情況；（五）效益性原則：提高資金使用效率，實(shí)現(xiàn)物業(yè)保值增值。第二章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條小區(qū)設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。第五條財(cái)務(wù)管理部門(mén)的主要職責(zé)：（一）制定并執(zhí)行物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度；（二）編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算；（三）負(fù)責(zé)物業(yè)資金的收、付、存、轉(zhuǎn)；（四）管理物業(yè)資產(chǎn)；（五）進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為物業(yè)管理工作提供決策依據(jù)；（六）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、報(bào)送和審計(jì)；（七）配合審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)的監(jiān)督檢查。第六條財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立以下崗位：（一）財(cái)務(wù)主管：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的全面工作；（二）會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作；（三）出納：負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存款等工作；（四）審計(jì)員：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制等工作。第三章財(cái)務(wù)收支管理第七條物業(yè)費(fèi)收?。ㄒ唬┪飿I(yè)費(fèi)按照國(guó)家規(guī)定和物業(yè)管理合同約定收??；（二）財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立物業(yè)費(fèi)收據(jù)，并妥善保管；（三）財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向業(yè)主公布物業(yè)費(fèi)收支情況。第八條公共收益管理（一）公共收益包括但不限于：停車費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等；（二）公共收益應(yīng)專戶存儲(chǔ)，單獨(dú)核算；（三）公共收益的使用應(yīng)按照業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)的決議執(zhí)行。第九條維修基金管理（一）維修基金按照國(guó)家規(guī)定和物業(yè)管理合同約定收取；（二）維修基金應(yīng)專戶存儲(chǔ)，單獨(dú)核算；（三）維修基金的使用應(yīng)按照業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)的決議執(zhí)行。第十條財(cái)務(wù)支出管理（一）財(cái)務(wù)支出應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支；（二）財(cái)務(wù)支出應(yīng)嚴(yán)格按照合同、發(fā)票等憑證辦理；（三）財(cái)務(wù)支出應(yīng)定期向業(yè)主公布。第四章資產(chǎn)管理第十一條物業(yè)資產(chǎn)包括但不限于：房屋、設(shè)備、設(shè)施等；第十二條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立物業(yè)資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值等信息；第十三條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全、完整；第十四條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和物業(yè)管理合同約定，對(duì)物業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊、攤銷。第五章財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)第十五條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括但不限于：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等；第十六條財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映物業(yè)財(cái)務(wù)狀況；第十七條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性；第十八條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)接受業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督，定期向其報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。第六章財(cái)務(wù)人員管理第十九條財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德；第二十條財(cái)務(wù)人員應(yīng)參加財(cái)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平；第二十一條財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，不得違反財(cái)務(wù)紀(jì)律；第二十二條財(cái)務(wù)人員應(yīng)保守公司秘密，不得泄露財(cái)務(wù)信息。第七章附則第二十三條本制度由小區(qū)財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋；第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保小區(qū)物業(yè)資金的安全、合理、有效使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本小區(qū)物業(yè)管理公司及其下屬各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理工作。第三條物業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。（二）真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿。（三）完整性原則：財(cái)務(wù)核算全面、系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)信息的完整性。（四）及時(shí)性原則：財(cái)務(wù)處理及時(shí)，保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。（五）安全性原則：加強(qiáng)資金管理，確保資金安全。第二章財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條物業(yè)管理公司設(shè)立財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。第五條財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)：（一）制定財(cái)務(wù)管理制度，組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行；（二）編制財(cái)務(wù)預(yù)算，執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃；（三）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析；（四）管理公司資金，確保資金安全；（五）編制財(cái)務(wù)報(bào)表，提供財(cái)務(wù)信息；（六）負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)籌劃；（七）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理；（八）其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的職責(zé)。第六條各項(xiàng)目部設(shè)立財(cái)務(wù)組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理工作。第七條財(cái)務(wù)組的主要職責(zé)：（一）執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度；（二）編制項(xiàng)目部財(cái)務(wù)預(yù)算，執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃；（三）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析；（四）管理項(xiàng)目部資金，確保資金安全；（五）編制項(xiàng)目部財(cái)務(wù)報(bào)表，提供財(cái)務(wù)信息；（六）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)籌劃；（七）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)檔案管理；（八）其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的職責(zé)。第三章財(cái)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃第八條財(cái)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃應(yīng)根據(jù)國(guó)家政策、市場(chǎng)狀況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求編制。第九條財(cái)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）收入預(yù)算：包括物業(yè)管理費(fèi)、租賃收入、停車費(fèi)、維修基金等；（二）支出預(yù)算：包括人員工資、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用等；（三）資金預(yù)算：包括資金籌集、資金運(yùn)用、資金結(jié)余等；（四）財(cái)務(wù)分析：對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析，為預(yù)算編制提供依據(jù)。第十條財(cái)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四章財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督第十一條財(cái)務(wù)核算應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行。第十二條財(cái)務(wù)核算的主要內(nèi)容：（一）收入核算：對(duì)物業(yè)管理費(fèi)、租賃收入、停車費(fèi)、維修基金等收入進(jìn)行核算；（二）支出核算：對(duì)人員工資、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用等支出進(jìn)行核算；（三）資金核算：對(duì)資金籌集、資金運(yùn)用、資金結(jié)余等進(jìn)行核算。第十三條財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容：（一）對(duì)財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行監(jiān)督；（二）對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；（三）對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督；（四）對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和披露情況進(jìn)行監(jiān)督。第五章資金管理第十四條資金管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合規(guī)性原則：資金籌集、運(yùn)用和支付應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)；（二）安全性原則：確保資金安全，防范風(fēng)險(xiǎn)；（三）流動(dòng)性原則：保持資金流動(dòng)性，滿足業(yè)務(wù)需求；（四）效益性原則：提高資金使用效益。第十五條資金管理的主要內(nèi)容：（一）資金籌集：通過(guò)物業(yè)管理費(fèi)、租賃收入、銀行貸款等方式籌集資金；（二）資金運(yùn)用：將籌集的資金用于物業(yè)管理、公共設(shè)施維護(hù)、維修改造等；（三）資金支付：按照預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行資金支付，確保資金使用合理；（四）資金結(jié)算：及時(shí)進(jìn)行資金結(jié)算，減少資金占用。第六章財(cái)務(wù)報(bào)表與信息披露第十六條財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求編制。第十七條財(cái)務(wù)報(bào)表的主要內(nèi)容：（一）資產(chǎn)負(fù)債表：反映公司財(cái)務(wù)狀況；（二）利潤(rùn)表：反映公司經(jīng)營(yíng)成果；（三）現(xiàn)金流量表：反映公司現(xiàn)金流入和流出情況；（四）所有者權(quán)益變動(dòng)表：反映公司所有者權(quán)益變動(dòng)情況。第十八條財(cái)務(wù)信息披露應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)向業(yè)主和相關(guān)部門(mén)披露。第七章財(cái)務(wù)檔案管理第十九條財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）完整性原則：確保財(cái)務(wù)檔案的完整性；（二）安全性原則：確保財(cái)務(wù)檔案的安全；（三）保密性原則：確保財(cái)務(wù)檔案的保密性；（四）便于查閱原則：確保財(cái)務(wù)檔案便于查閱。第二十條財(cái)務(wù)檔案主要包括：（一）會(huì)計(jì)憑證；（二）會(huì)計(jì)賬簿；（三）財(cái)務(wù)報(bào)表；（四）稅務(wù)申報(bào)材料；（五）其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的文件。第八章附則第二十一條本制度由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，提高資金使用效益，保障小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本小區(qū)物業(yè)管理的財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括物業(yè)費(fèi)收繳、支出管理、資金結(jié)算、資產(chǎn)管理、稅務(wù)處理等方面。第三條小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)；（二）真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）完整性原則：財(cái)務(wù)核算全面，不得遺漏；（四）及時(shí)性原則：財(cái)務(wù)處理及時(shí)，確保財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性；（五）效益性原則：提高資金使用效益，降低成本，增加收入。第二章財(cái)務(wù)組織與管理職責(zé)第四條小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)，設(shè)立財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施。第五條財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)：（一）建立健全財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范有序；（二）負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，合理控制成本；（三）負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的收繳、支出管理，確保收支平衡；（四）負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理和核算，確保資產(chǎn)安全、完整；（五）負(fù)責(zé)稅務(wù)處理，依法納稅；（六）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送，及時(shí)向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況；（七）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理，確保檔案完整、安全。第三章財(cái)務(wù)預(yù)算與執(zhí)行第六條財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況，綜合考慮物業(yè)費(fèi)收入、支出、成本等因素編制。第七條財(cái)務(wù)預(yù)算的編制程序：（一）物業(yè)管理處根據(jù)年度工作計(jì)劃，提出預(yù)算編制要求；（二）財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算編制要求，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，編制預(yù)算草案；（三）預(yù)算草案經(jīng)物業(yè)管理處審核后，提交業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議；（四）預(yù)算經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第八條財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）物業(yè)管理處提出預(yù)算調(diào)整方案；（二）財(cái)務(wù)部審核預(yù)算調(diào)整方案；（三）預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)物業(yè)管理處審核后，提交業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議；（四）預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第四章物業(yè)費(fèi)收繳與管理第九條物業(yè)費(fèi)是小區(qū)物業(yè)管理的資金來(lái)源，財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。第十條物業(yè)費(fèi)的收繳方式：（一）物業(yè)管理處設(shè)立物業(yè)費(fèi)收繳點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)收繳；（二）采用銀行代扣、網(wǎng)上支付等方式，方便業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)；（三）對(duì)逾期未繳納物業(yè)費(fèi)的業(yè)主，采取催繳措施。第十一條物業(yè)費(fèi)的管理：（一）財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立物業(yè)費(fèi)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄收繳情況；（二）物業(yè)費(fèi)收入應(yīng)全額上繳，不得挪用；（三）物業(yè)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。第五章資產(chǎn)管理第十二條小區(qū)物業(yè)資產(chǎn)包括房屋、設(shè)備、設(shè)施等，財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理。第十三條資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）安全性原則：確保資產(chǎn)安全，防止損失；（二）完整性原則：資產(chǎn)登記完整，不得遺漏；（三）效益性原則：提高資產(chǎn)使用效率，降低成本。第十四條資產(chǎn)管理的具體措施：（一）建立資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)情況；（二）定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全、完整；（三）對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，提高使用效率；（四）對(duì)報(bào)廢、閑置資產(chǎn)進(jìn)行處置，避免浪費(fèi)。第六章稅務(wù)處理第十五條財(cái)務(wù)部應(yīng)依法進(jìn)行稅務(wù)處理，確保合規(guī)納稅。第十六條稅務(wù)處理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)；（二）準(zhǔn)確性原則：稅務(wù)核算準(zhǔn)確，不得錯(cuò)漏；（三）及時(shí)性原則：及時(shí)申報(bào)納稅，不得逾期。第十七條財(cái)務(wù)部應(yīng)定期與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，了解稅收政策，確保稅務(wù)處理合規(guī)。第七章財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)告第十八條財(cái)務(wù)部應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。第十九條財(cái)務(wù)報(bào)表包括：（一）資產(chǎn)負(fù)債表；（二）利潤(rùn)表；（三）現(xiàn)金流量表；（四）所有者權(quán)益變動(dòng)表。第二十條財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）財(cái)務(wù)報(bào)表；（二）財(cái)務(wù)狀況分析；（三）資金使用情況；（四）其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。第八章財(cái)務(wù)檔案管理第二十一條財(cái)務(wù)檔案是小區(qū)物業(yè)管理的重要資料，財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)