2025年檔案管理師資格考試試卷與答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.依據(jù)《檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（DA/T94—2021），以下哪項(xiàng)不屬于檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基礎(chǔ)功能？A.檔案著錄自動(dòng)填充B.電子檔案長期保存格式轉(zhuǎn)換C.檔案利用統(tǒng)計(jì)分析D.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)智能分類答案：B解析：DA/T94—2021明確要求系統(tǒng)需具備著錄、統(tǒng)計(jì)、分類等基礎(chǔ)功能，長期保存格式轉(zhuǎn)換屬于電子檔案管理專項(xiàng)功能，非基礎(chǔ)功能。2.某企業(yè)2023年形成的合同檔案中，包含一份標(biāo)的額5000萬元的設(shè)備采購合同（約定履行期5年），其保管期限應(yīng)定為？A.10年B.30年C.永久D.視合同履行完畢后判定答案：C解析：根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號(hào)），涉及企業(yè)重大權(quán)益、對(duì)經(jīng)營決策有長遠(yuǎn)影響的合同應(yīng)永久保存。3.以下哪種電子文件格式符合《電子檔案管理基本術(shù)語》（DA/T58—2014）中“長期保存格式”要求？A.DOCX（微軟Word）B.PDF/A-3（歸檔級(jí)PDF）C.JPEG（標(biāo)準(zhǔn)圖片格式）D.PPTX（微軟PowerPoint）答案：B解析：PDF/A-3是ISO認(rèn)證的歸檔格式，支持嵌入附件且保持內(nèi)容長期可讀，符合長期保存要求。4.檔案鑒定工作中，“效益原則”主要指？A.優(yōu)先保存經(jīng)濟(jì)效益高的檔案B.保存對(duì)社會(huì)、組織有實(shí)際利用價(jià)值的檔案C.鑒定成本應(yīng)低于檔案保存成本D.按檔案形成部門的重要性排序答案：B解析：《檔案鑒定工作通則》強(qiáng)調(diào)，鑒定需以檔案的現(xiàn)實(shí)和潛在利用價(jià)值為核心，即“效益原則”指保存對(duì)主體有實(shí)際效用的檔案。5.某檔案館接收一批民國時(shí)期紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)部分文件蟲蛀嚴(yán)重，應(yīng)優(yōu)先采取的保護(hù)措施是？A.真空充氮?dú)⑾xB.紫外線消毒C.去酸處理D.數(shù)字化復(fù)制答案：A解析：蟲蛀檔案需先殺滅害蟲及蟲卵，真空充氮是物理殺蟲法，對(duì)檔案損傷小，優(yōu)于化學(xué)藥劑或紫外線（可能加速紙張老化）。6.機(jī)關(guān)文書檔案分類方案中，“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”屬于哪種分類方法？A.時(shí)間分類法B.實(shí)體分類法C.邏輯分類法D.職能分類法答案：B解析：實(shí)體分類法以檔案的物理或邏輯實(shí)體特征（如年度、機(jī)構(gòu)、保管期限）為分類依據(jù)，區(qū)別于按內(nèi)容主題的邏輯分類法。7.電子檔案元數(shù)據(jù)中，“歸檔時(shí)間”屬于？A.內(nèi)容元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.管理元數(shù)據(jù)D.背景元數(shù)據(jù)答案：C解析：管理元數(shù)據(jù)用于記錄檔案管理過程信息（如歸檔時(shí)間、責(zé)任人），內(nèi)容元數(shù)據(jù)描述檔案內(nèi)容（如標(biāo)題、關(guān)鍵詞），結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)描述各部分關(guān)聯(lián)（如附件關(guān)系），背景元數(shù)據(jù)記錄形成環(huán)境（如設(shè)備型號(hào)）。8.檔案利用服務(wù)中，“閉架查閱”與“開架查閱”的核心區(qū)別是？A.查閱場所是否限制B.檔案實(shí)體是否由利用者直接接觸C.查閱是否需要預(yù)約D.查閱內(nèi)容是否涉及保密答案：B解析：閉架查閱指利用者通過目錄檢索，由檔案員提供實(shí)體；開架查閱允許利用者直接接觸檔案實(shí)體，需更高安全保障。9.依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（2023年修訂版），數(shù)字檔案室應(yīng)實(shí)現(xiàn)“單套制”管理的文件類型是？A.重要會(huì)議記錄（紙質(zhì)+電子）B.內(nèi)部通知（僅電子）C.工程圖紙（紙質(zhì)+CAD電子）D.人事檔案（僅紙質(zhì)）答案：B解析：修訂版指南要求對(duì)原生電子文件（如內(nèi)部OA系統(tǒng)生成的通知）實(shí)行“單套制”歸檔，不再保存紙質(zhì)副本。10.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，“相對(duì)濕度40%—60%”適用于？A.普通紙質(zhì)檔案B.照片檔案（銀鹽感光）C.磁帶檔案D.縮微膠片答案：A解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25—2010）規(guī)定，普通紙質(zhì)檔案庫房濕度應(yīng)控制在40%—60%；照片檔案需30%—50%，磁帶需40%—60%但溫度更嚴(yán)格（14—24℃），縮微膠片需30%—40%。（因篇幅限制，此處省略11—20題，實(shí)際考試中需補(bǔ)充完整）二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.以下屬于檔案收集工作“齊全完整”要求的有？A.同一項(xiàng)目文件的正件與附件B.電子文件的元數(shù)據(jù)與背景信息C.上級(jí)來文的普發(fā)件與針對(duì)本單位的專發(fā)件D.文書檔案的定稿與正本答案：ABCD解析：收集需涵蓋文件的各種版本（正/定稿）、關(guān)聯(lián)材料（正件/附件）、不同形式（電子/元數(shù)據(jù)）及特定對(duì)象（普發(fā)/專發(fā)）。2.檔案保管工作中，“八防”措施包括？A.防火、防盜B.防潮、防光C.防蟲、防鼠D.防塵、防有害氣體答案：ABCD解析：傳統(tǒng)“八防”即防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體，是檔案庫房管理的基本要求。3.電子檔案遷移應(yīng)遵循的原則有？A.保留原始性原則（遷移后仍可回溯原始格式）B.完整性原則（元數(shù)據(jù)、背景信息同步遷移）C.安全性原則（遷移過程可控可審計(jì)）D.效益性原則（遷移成本低于長期保存成本）答案：ABC解析：電子檔案遷移需確保原始性（避免信息丟失）、完整性（關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)同步）、安全性（防篡改、泄露），效益性非核心原則。4.檔案鑒定小組的組成人員應(yīng)包括？A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.業(yè)務(wù)部門代表C.保密部門人員D.信息化部門技術(shù)人員答案：ABCD解析：鑒定需多部門協(xié)作：檔案部門（專業(yè)判斷）、業(yè)務(wù)部門（內(nèi)容價(jià)值）、保密部門（安全審查）、信息化部門（技術(shù)可行性）。5.檔案編研工作的常見成果形式有？A.全宗介紹B.專題文件匯編C.檔案利用效果實(shí)例D.歷史考證文章答案：ABCD解析：編研成果包括基礎(chǔ)編研（全宗介紹）、專題編研（文件匯編）、參考資料（利用實(shí)例）及研究型成果（歷史考證）。三、案例分析題（共2題，每題15分，共30分）案例1：某科技公司檔案管理問題某公司成立于2018年，主要從事人工智能算法研發(fā)，2024年啟動(dòng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)：-研發(fā)部門電子文件分散存儲(chǔ)在個(gè)人電腦、項(xiàng)目共享盤，無統(tǒng)一歸檔；-2020年形成的3份專利申請(qǐng)文件（含實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、審查意見）僅保存紙質(zhì)件，電子版本已丟失；-檔案庫房與設(shè)備機(jī)房共用，溫濕度波動(dòng)大（溫度22—30℃，濕度30%—75%）；-2023年客戶合同（約定保密期10年）標(biāo)注保管期限為30年，但未明確解密條件。問題：1.分析該公司檔案管理存在的主要問題及依據(jù)；2.提出針對(duì)性整改措施。答案要點(diǎn)：1.問題分析：（1）電子文件管理缺失：違反《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894—2016）“電子文件應(yīng)及時(shí)歸檔至檔案管理系統(tǒng)”要求；（2）重要電子檔案丟失：專利申請(qǐng)文件屬科技檔案，其電子版本（含實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)）應(yīng)與紙質(zhì)件同步保存，丟失違反《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》（國檔發(fā)〔2007〕16號(hào)）；（3）庫房環(huán)境不達(dá)標(biāo)：與設(shè)備機(jī)房共用導(dǎo)致溫濕度超出《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25—2010）“溫度14—24℃，濕度40%—60%”標(biāo)準(zhǔn)；（4）保密檔案管理不規(guī)范：客戶合同屬保密檔案，保管期限應(yīng)結(jié)合保密期（10年）確定，且需在保管期限表中明確解密條件（依據(jù)《國家秘密載體管理規(guī)定》）。2.整改措施：（1）部署電子檔案管理系統(tǒng)，強(qiáng)制研發(fā)部門通過系統(tǒng)歸檔電子文件，設(shè)置自動(dòng)歸檔觸發(fā)規(guī)則（如項(xiàng)目結(jié)題）；（2）對(duì)2020年專利文件開展電子版本回溯，聯(lián)系專利代理機(jī)構(gòu)或?qū)彶椴块T獲取電子件，補(bǔ)充歸檔并標(biāo)注“補(bǔ)歸檔”；（3）獨(dú)立設(shè)置檔案庫房，安裝恒溫恒濕設(shè)備，每日記錄溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢測設(shè)備有效性；（4）修訂《檔案保管期限表》，對(duì)保密檔案增設(shè)“解密條件”字段（如“保密期屆滿且經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無繼續(xù)保密需要”），并在歸檔時(shí)同步標(biāo)注。案例2：某檔案館數(shù)字化項(xiàng)目爭議2024年，某市級(jí)檔案館委托第三方公司開展民國檔案數(shù)字化加工，合同約定“數(shù)字化成果包括TIFF格式圖像、元數(shù)據(jù)及OCR文本”。項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)：-部分圖像偏色（如紅色印章顯示為粉色）；-OCR文本與原文誤差率達(dá)8%（合同要求≤3%）；-元數(shù)據(jù)僅包含“檔號(hào)、題名、形成時(shí)間”，缺少“數(shù)字化時(shí)間、加工人員”等信息。問題：1.指出數(shù)字化成果不符合規(guī)范的具體方面；2.提出驗(yàn)收不合格的處理建議。答案要點(diǎn)：1.不符合規(guī)范處：（1）圖像質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：TIFF圖像偏色違反《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2017）“色彩還原度應(yīng)≥90%”要求；（2）OCR準(zhǔn)確率不足：誤差率8%超出合同約定的3%，且DA/T31要求“重要檔案OCR準(zhǔn)確率應(yīng)≥98%”；（3）元數(shù)據(jù)不完整：缺少“數(shù)字化時(shí)間、加工人員、設(shè)備型號(hào)”等過程元數(shù)據(jù)，違反《數(shù)字檔案資源唯一標(biāo)識(shí)規(guī)范》（DA/T64—2017）“需記錄數(shù)字化全流程信息”規(guī)定。2.處理建議：（1）要求第三方公司重新掃描偏色文件，使用專業(yè)色彩校正軟件（如AdobePhotoshop）調(diào)整，經(jīng)檔案館抽樣檢測（抽樣率≥10%）合格后提交；（2）對(duì)OCR錯(cuò)誤文本，采用人工校對(duì)+機(jī)器學(xué)習(xí)模型二次識(shí)別的方式修正，誤差率降至3%以下后重新提交；（3）補(bǔ)充元數(shù)據(jù)字段，通過檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)采集“數(shù)字化時(shí)間、加工人員ID、掃描設(shè)備型號(hào)”等信息，確保元數(shù)據(jù)完整；（4）扣除合同約定的質(zhì)量保證金（如合同總價(jià)的10%），并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中注明“整改后通過”，留存整改過程記錄備查。四、實(shí)務(wù)操作題（共2題，每題15分，共30分）操作1：制定企業(yè)科研項(xiàng)目檔案分類方案某生物制藥企業(yè)計(jì)劃2025年啟動(dòng)“新型疫苗研發(fā)”項(xiàng)目（編號(hào)YF-2025-01），周期3年，涉及實(shí)驗(yàn)記錄、臨床數(shù)據(jù)、專利申請(qǐng)、合作協(xié)議等文件。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)該項(xiàng)目檔案的分類方案，要求包含分類層級(jí)、類目設(shè)置及類目說明。答案示例：|分類層級(jí)|類目名稱|類目說明|示例文件||-|-|-|-||一級(jí)類目|項(xiàng)目綜合類|項(xiàng)目整體管理文件|項(xiàng)目立項(xiàng)書、任務(wù)計(jì)劃書、中期檢查報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收意見||二級(jí)類目|實(shí)驗(yàn)研究類|實(shí)驗(yàn)室階段研究文件|細(xì)胞培養(yǎng)記錄、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)報(bào)告、試劑采購清單（與實(shí)驗(yàn)直接相關(guān)）||三級(jí)類目|臨床研究類|人體臨床試驗(yàn)文件|Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ期臨床試驗(yàn)方案、受試者知情同意書、臨床數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析表||四級(jí)類目|知識(shí)產(chǎn)權(quán)類|專利及技術(shù)保護(hù)文件|專利申請(qǐng)書、審查意見答復(fù)、商標(biāo)注冊(cè)證、技術(shù)秘密認(rèn)定材料||五級(jí)類目|合作管理類|外部協(xié)作相關(guān)文件|與CRO（合同研究組織）合作協(xié)議、倫理委員會(huì)審查批件、第三方檢測報(bào)告|說明：（1）采用“項(xiàng)目—階段—內(nèi)容”三級(jí)分類邏輯，層級(jí)不超過5級(jí)，符合《企業(yè)檔案分類規(guī)則》（DA/T10—2022）“宜簡潔清晰”要求；（2）類目覆蓋項(xiàng)目全周期（立項(xiàng)-實(shí)驗(yàn)-臨床-結(jié)項(xiàng)），突出生物制藥項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)（實(shí)驗(yàn)、臨床）；（3）每個(gè)類目明確包含文件范圍，避免交叉重復(fù)（如“試劑采購清單”僅納入實(shí)驗(yàn)研究類，行政采購清單納入綜合類）。操作2：設(shè)計(jì)電子檔案利用審批流程（針對(duì)非開放檔案）某單位需規(guī)范電子檔案利用審批，要求流程涵蓋申請(qǐng)、審核、審批、利用、反饋5個(gè)環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任部門/人員及操作要點(diǎn)。答案示例：|環(huán)節(jié)|責(zé)任主體|操作要點(diǎn)|||-|-||申請(qǐng)|利用者|登錄檔案管理系統(tǒng)，填寫《電子檔案利用申請(qǐng)表》，注明：利用目的（如“課題研究”）、檔案檔號(hào)/題名、使用方式（下載/在線查閱）、預(yù)計(jì)使用期限（≤15個(gè)工作日）||審核|檔案部門初審崗|1.核查利用者身份（單位員工/外部人員需提供單位證明）；2.確認(rèn)檔案是否屬可利用范圍（非涉密/已解密）；3.核對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際需求是否匹配（如“課題研究”需關(guān)聯(lián)具體課題編號(hào)）||審批|業(yè)務(wù)主管部門+保密部門|1.業(yè)務(wù)主管部門：審核利用目的合理性（如“課題研究”需課題負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）；2.保密部門：審查檔案開放風(fēng)險(xiǎn)（如涉及敏感數(shù)據(jù)需限制使用方式為“在線查閱、禁止下載”）||利用|檔案部門提供崗|1.按審批意見開通權(quán)限（在線查閱：設(shè)置訪問時(shí)效；下載：生成帶水印的PDF版本）；2.記錄利用日志（時(shí)間、用戶、操作類型）；3.向利用者