績效激勵時間管理員工心態(tài)培訓(xùn)課件Teachyouhowtomanageanenterprise時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)，EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。Whoareyoulivingonyourschedule?你在按誰的時間表過日子？每一天每一個人都會有新的86400秒進(jìn)賬到時間戶頭里，面對這樣一筆財富，你會怎么利用它們呢？Willyourejectthewealth?你會拒絕財富嗎？Alifetimeofa72-year-oldperson72歲人的一生時間表假如一個人的生命時間是72歲，時間是這么花的：睡覺：21年工作：14年吃飯：

6年個人衛(wèi)生：7年旅行：6年排隊：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年

打找東西：1年

其他：3年目錄CONTENT時間管理的內(nèi)涵時間管理的發(fā)展時間管理的分析提高個人成效的方法時間管理降龍18掌時間管理的內(nèi)涵什么是時間管理存在的誤區(qū)傳統(tǒng)的時間管理觀念01時間管理在日常生活中，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。不僅僅是工作的管理，同時也包含著家庭生活、業(yè)余時間、業(yè)余愛好的管理。01.YES,YOUAREGOOD時間管理的內(nèi)涵時間管理的內(nèi)涵時間管理的內(nèi)涵時間管理的內(nèi)涵時間管理的內(nèi)涵寧愿去做事情，而不是去做正確的事01寧愿去解決問題，而不是有創(chuàng)意地去選擇解決方法03寧愿去節(jié)約成本，而不愿意主動地增加利潤05寧愿去保持原來的做法和手段，而不是去優(yōu)化、優(yōu)選工作的流程和方法02寧愿去被動地執(zhí)行服從和遵守職務(wù)，而不是主動積極地進(jìn)行創(chuàng)新和求得最佳的結(jié)果04強調(diào)時間的重要古人曰“一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰”，這里強調(diào)了時間的價值和重要性。強調(diào)時間管理的計劃性“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，也就是說在做事之前要有充分的準(zhǔn)備和充分的計劃，強調(diào)了計劃的重要性。強調(diào)時間流失的速度看到滔滔不絕的江水，想到時間也如流水一樣，不斷地、快速地流淌，強調(diào)了時間的無法失而復(fù)得性。時間管理的發(fā)展時間管理發(fā)展歷程時間管理三大觀念時間管理六個概念02時間增加指工作任務(wù)多的時候，延長工作時間。備忘錄是把要做的項目制作任務(wù)清單，做一件，勾掉一件第一代：時間增加和備忘錄01任務(wù)開始之前，清單列出來，每一項任務(wù)都有開始和結(jié)束的時間，在這個時間段中完成規(guī)定的某項任務(wù)第二代：工作計劃和時間表02任務(wù)在規(guī)定的時間沒法完成時，要進(jìn)行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排優(yōu)先順序，可通過象限法進(jìn)行第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率03這就是通常所說的二八定律，即80%的結(jié)果源于20%的努力，也就是80%的結(jié)果是因為20%的關(guān)鍵因素所致第四代：以重要性為導(dǎo)向，價值導(dǎo)向，目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向04時間管理有三大觀念：第一是時間觀念，第二是效率觀念，第三是效能觀念。對這三大觀念的理解和把握，是時間管理的關(guān)鍵。要有很高的時間利用率，而且結(jié)果是可見的、優(yōu)質(zhì)的，是與奮斗目標(biāo)一致的效率與成效重要且緊要的問題立即處理，重要但不緊要的問題優(yōu)先處理，緊要但不重要的問題最后處理緊要與重要問題發(fā)生后，及時做出反應(yīng)，采取必要措施；未發(fā)生的問題，防范于未然反應(yīng)與預(yù)應(yīng)時間管理要多投資，少消費，達(dá)到投資和消費的平衡消費與投資要主動選擇，主動可以導(dǎo)致機遇，等待則只能處于無奈狀態(tài)機遇與選擇應(yīng)變是當(dāng)問題發(fā)生時，被動做出反應(yīng)，制變則是主動預(yù)先做出防范應(yīng)變與制變時間管理的分析時間損失分析耗時因素分析如何找到原因自我檢查0301020304050607設(shè)定目標(biāo)方面的時間損失制定計劃方面的時間損失做出決定方面的時間損失在工作組織方面的時間損失工作開始時的時間損失每日安排上的時間損失在信息和溝通方面的時間損失`電話干擾不速之客溝通不良資料不全文件復(fù)雜工作擱置等外在因素耗時類型計劃欠妥事必躬親條理不清欠缺自律無理拒絕做事拖延等內(nèi)在因素耗時類型有形浪費：開小差、資源不足、電話、程序繁忙、間斷、等待無形浪費：計劃不周、不懂說不、拖延、不懂授權(quán)、不分輕重緩急02我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人來做的事我做了什么會浪費別人時間的事04我做了什么耗時過長的事03我做了什么根本不需要做的事0101我是否難以說清一天里干了些什么02我是否碰到了一個無法再拖延的問題03我是否做了實際上不需要做的事情04我是否常常越權(quán)處理05我是否往往對某些事花費更多的時間06我是否經(jīng)常會忘記接下來要做的事情提高個人成效的方法辦公室的5S行動提高效率的三問法善用空閑時間時間管理法則04在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件01整理工作時間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔04每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色02避免被打斷，篩選電話，拿起話筒，不坐著說話05及時處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)03問題一第一個問題是“能不能取消，可不可以不做，為什么一定要做？”如果工作不能取消，則需要問第二個問題“這個工作能不能和其他的工作合并？”問題二第三個問題是“能不能用更簡便的東西去代替這個工作？能不能用一個其他的任務(wù)達(dá)到相類似的效果？”問題三善用人生的10分鐘等車約會例如坐車的時間，可以同時用MP3或其他設(shè)備收聽學(xué)習(xí)課程，或想問題關(guān)掉電視，扔掉報紙報紙要少看，要學(xué)會用很快的速度瀏覽報紙的主要內(nèi)容，最重要的是要訂閱與自己專業(yè)相符的報紙早起1小時早起早睡，晚上不能加班太晚.在保證睡眠時間和睡眠質(zhì)量的同時，要在早晨早起1小時業(yè)余時間管理，睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂專心致志，不虎頭蛇尾某省市時間的工具、通訊和交通等不聽、接電話不見客訪客不閑扯聊天讓同事知道自己的封閉時間和地點第一次做好，次次做好明確目標(biāo)，制定計劃，寫成清單設(shè)定完成期限分秒不浪費，工作日志法每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事用金時間把重要的事情變成緊急的事情要不斷地行動遇事馬上做，現(xiàn)在就做為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時間有針對性地回避，設(shè)立安靜時間，隨后進(jìn)行回話在會議和個人約會中設(shè)立時間限制把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則盡可能久地做那些確實關(guān)鍵重要的工作充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作與自己商定完成A類任務(wù)的期限（數(shù)量、日期、事件）盡量完成重點任務(wù)按效率、有針對性地規(guī)劃時間管理降龍18掌單擊此處添加名稱單擊此處添加名稱單擊此處添加名稱05010203050406掌控每天——不被牽著鼻子走掌控每天每時改變原有思維，做有效規(guī)劃確定目標(biāo)——不窮于應(yīng)付明確自己與全局的目標(biāo)、老板的需求及內(nèi)外客戶的期望是什么實事求是——不盲目樂觀少做過多承諾，充分利用經(jīng)驗，總結(jié)以往教訓(xùn)，考慮所需資源制定計劃——不貿(mào)然行動防止拖拉和冒進(jìn)的現(xiàn)象，明確任務(wù)預(yù)期結(jié)果、理由和時間期限決不拖拉——不能不緊不慢把任務(wù)分割，分而治之地進(jìn)行瓦解管理表單——不要眉毛把抓計劃、周計劃和日計劃的計劃量要適中，以簡單、簡潔為主01

辦公室5S—不亂成一堆整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)；只放工作必需的東西02

減少干擾—不隨叫隨到分析干擾事件，分為緊急、重要、必要性等，0304管理郵件—不受制于它利用15～30分鐘分批集中處理郵件管理電話—不隨意接打分析是否必要回電、授權(quán)、縮短電話時間05充分授權(quán)—不事必躬親選擇合適的人選進(jìn)行授權(quán)，并提供支持06管理會議—不再文山會海有理由才開會，目的是提供信息、解決問題060405030201有效規(guī)劃—不隨心所欲完成最重要的安排，不要讓干擾和突發(fā)事件主宰自己的時間輕重有別—急事急辦辨認(rèn)緊急的、容、喜歡的、花時間少的事件。.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉何因、何事、何人、何時、何地、具體做法等，專心致志—不多頭并舉聚焦于目標(biāo)不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意見合理分配—不加班加點在合適的時間完成合適的任務(wù)，