時(shí)間管理

加班人的終結(jié)者入職后，你是否經(jīng)常感嘆：時(shí)間都去哪兒了？每天都感覺(jué)很多事情、很忙，但即將下班時(shí)，才發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的任務(wù)，根本沒(méi)做多少，只好繼續(xù)加班。每天都感覺(jué)有一堆工作在追著我，每一項(xiàng)都是緊急事項(xiàng)，常常覺(jué)得自己分身無(wú)術(shù)，被逼得頭昏腦漲、暈頭轉(zhuǎn)向、鴨梨山大！每人每天都只有24小時(shí)。但同樣的時(shí)間，相似的工作內(nèi)容，有些人漂亮地完成工作后，猶有閑暇，而你總是加班加點(diǎn)才艱難完成，這是什么原因呢？02.缺乏組織與協(xié)調(diào)03.缺乏方法與控制01.缺乏計(jì)劃與安排工作低效的原因，找回你的時(shí)間工作無(wú)輕重緩急之分，沒(méi)有明確的目標(biāo)與時(shí)限。大包大攬、有求必應(yīng)、來(lái)者不拒，缺乏統(tǒng)籌安排。工作環(huán)境沒(méi)有相應(yīng)控制，各種電話、微信、短信干擾不斷。逐日調(diào)整04安排進(jìn)度03選擇目標(biāo)02確定角色01確定重要的工作/事件為每個(gè)角色確定目標(biāo)為目標(biāo)確定完成時(shí)間每日按計(jì)劃安排工作順序時(shí)間管理的總體流程工具一：4D工作原則4D工作原則4D原則也就是時(shí)間管理四象限原則，我們把所有的工作分成4類：重要但不緊急的事情有計(jì)劃的去既重要又緊急的事情立即去做不重要也不緊急的事情盡量別做緊急但不重要的事情授權(quán)或委婉拒絕時(shí)間優(yōu)先矩陣圖如何劃分哪些是重要的事情，哪些是緊急的事情？BADC重要不緊急的事情制定目標(biāo)和工作計(jì)劃建立人際關(guān)系學(xué)習(xí)新技能等重要且緊急的事情處理危機(jī)處理投訴趕生產(chǎn)工期等緊急不重要的事情處理一些臨時(shí)事項(xiàng)干擾電話短信不速之客等不重要不緊急的事情無(wú)謂的會(huì)議應(yīng)酬閑聊等工具二：SMART目標(biāo)原則設(shè)定工作目標(biāo)，通過(guò)目標(biāo)制定工作計(jì)劃，讓你無(wú)序的工作更有條理性。如果你的目標(biāo)是這樣的，那一定不會(huì)實(shí)現(xiàn)我要成為有我要擁有自己的公司爭(zhēng)取明年有較大的改善提高專業(yè)技能讓客戶滿意……真正的目標(biāo)滿足“SMART原則”SMARTSpecific具體的Measureable可衡量的Achievable可達(dá)成的Relevant相關(guān)的Time-based一定時(shí)限的滿足SMART原則--小案例小栗子：我要通過(guò)每周3次慢跑30分鐘3個(gè)月內(nèi)減肥10斤。這個(gè)目標(biāo)，寫明具體的時(shí)間、時(shí)限、完成的具體數(shù)據(jù)，滿足SMART原則的所有條件，這就是真正的目標(biāo)。工具三：有計(jì)劃的安排工作第一步：羅列“待完成”事項(xiàng)清單月/周目標(biāo)分解或計(jì)劃的安排各種臨時(shí)插單或緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事情（歷史積累）生活/家庭/情感等瑣事安排第二步：制定每日事項(xiàng)安排表首先，將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出；然后，根據(jù)輕重緩急進(jìn)行排序和安排，歸入每日事項(xiàng)安排表；接著，將已排序的事項(xiàng)進(jìn)行時(shí)間分配(即再次設(shè)置Deadline)；最后，可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排。第三步：每天晚上/每周結(jié)束時(shí)，要及時(shí)整理工作清單完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項(xiàng)，放入對(duì)應(yīng)的日歷項(xiàng)；當(dāng)天工作按照效能四象限歸類，檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整，不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣。與上司溝通協(xié)調(diào)，減