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文檔簡介
XX集團(tuán)現(xiàn)狀及需求分析和ERP整體規(guī)劃方案目錄XX集團(tuán)及XX動(dòng)力現(xiàn)狀分析XX集團(tuán)農(nóng)裝板塊未來組織構(gòu)架系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃XX動(dòng)力相關(guān)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)規(guī)劃XX關(guān)鍵主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)劃XXERP建設(shè)規(guī)劃XX近年來迅速發(fā)展,正在努力打造具有競爭優(yōu)勢的農(nóng)裝板塊國內(nèi)領(lǐng)先同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)秀進(jìn)某省市場打造世界級的企業(yè)XX集團(tuán)3大業(yè)務(wù)板塊以及農(nóng)裝的主要業(yè)務(wù)實(shí)體示意某著名企業(yè)(集團(tuán))農(nóng)裝股份某著名企業(yè)XX置業(yè)集團(tuán)XX某著名企業(yè)(研究院)某著名企業(yè)(動(dòng)力)某著名企業(yè)(農(nóng)裝)某著名企業(yè)(營銷)某著名企業(yè)(進(jìn)出口)海外公司(海外)……新收購整合的公司(其它)鎮(zhèn)江/常州/無錫/蘇州4大區(qū)域根據(jù)項(xiàng)目下設(shè)若干開發(fā)或物業(yè)公司單一法人公司根據(jù)區(qū)域或產(chǎn)品分為本部/新北/鋁板等部門XX集團(tuán)分為3大業(yè)務(wù)板塊,各自正在業(yè)務(wù)整合當(dāng)中,其中農(nóng)裝板塊正準(zhǔn)備以農(nóng)裝公司某著名企業(yè),形成整合的農(nóng)裝業(yè)務(wù)板塊,其它企業(yè)為農(nóng)裝股份的成員。朝陽公司(貼朝陽牌的產(chǎn)品銷售,正在整合)XX公司(物資)農(nóng)裝板塊采購體系示意圖例說明:戰(zhàn)略采購物資零部件配件動(dòng)力公司營銷公司戰(zhàn)略集中采購供應(yīng)商分散采購?fù)獠抗?yīng)商農(nóng)裝公司(原農(nóng)裝)XX公司戰(zhàn)略采購部定點(diǎn)定價(jià)原材料等戰(zhàn)略物資由XX公司集中向外采購,其他公司向XX公司采購;零部件由動(dòng)力公司、農(nóng)裝公司自行向外采購,戰(zhàn)略采購部也向外采購零部件新品;營銷公司向外采購專用配件,向動(dòng)力、農(nóng)裝公司采購生產(chǎn)配件;戰(zhàn)略采購部對于各家公司的原材料、零部件、配件采購,進(jìn)行定點(diǎn)定價(jià)研究院在集團(tuán)戰(zhàn)略采購部的統(tǒng)一管理下,統(tǒng)一尋源,定點(diǎn)定價(jià),由XX公司負(fù)責(zé)主要公用物資的采購,各分子公司負(fù)責(zé)專用物資的采購。農(nóng)裝板塊采購體系分析戰(zhàn)略集中采購分散采購配件采購?fù)ㄓ眯晕镔Y采購(五金、刀具)生產(chǎn)零部件采購原材料采購(鋼材/油漆化工/鑄造材料)根據(jù)需求和庫存根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測和計(jì)劃營銷的配件營銷某省市部根據(jù)需求和庫存采購類別采購物資類別采購部門采購觸發(fā)XX公司資材部農(nóng)裝公司各資材部動(dòng)力公司各資材部研發(fā)新品采購零部件新品戰(zhàn)略采購部根據(jù)需求和庫存集中采購辦公用品集團(tuán)辦公室根據(jù)需求固定資產(chǎn)集團(tuán)設(shè)備部/各公司設(shè)備部/集團(tuán)辦公室根據(jù)需求外協(xié)服務(wù)費(fèi)用采購根據(jù)采購物資的類別進(jìn)行采購組織和模式分析,構(gòu)建了規(guī)范的集團(tuán)統(tǒng)一采購管理體系。XX公司組織結(jié)構(gòu)示意倉庫劃分采購部門分組XX公司資材部(采購)總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部倉儲部五金刀具鋼材化工鑄造材料五金庫刀具庫鋼材庫油漆化工庫鑄造材料庫斷料工組調(diào)和五金刀具組鋼材化工組鑄造材料組設(shè)備配件組負(fù)責(zé)采購及銷售結(jié)算XX公司目前作為農(nóng)裝的子公司,負(fù)責(zé)農(nóng)裝以及動(dòng)力的公用物資的集中采購。針對油漆化工和鋼材,將根據(jù)生產(chǎn)需求進(jìn)行調(diào)和或初級切割,將加工后的物資提供給生產(chǎn)企業(yè)。集中采購的物資與生產(chǎn)企業(yè)之間形成買賣關(guān)系,通過采購結(jié)算單進(jìn)行物資領(lǐng)用,定期結(jié)算。XX公司供應(yīng)管理流程示意(外部采購及供應(yīng))統(tǒng)一尋源及供應(yīng)商管理XX動(dòng)力、農(nóng)裝提報(bào)物料需求給倉庫庫存充足?需求提交資材部戰(zhàn)略采購部定點(diǎn)定價(jià)創(chuàng)建采購計(jì)劃供應(yīng)商送貨入庫確認(rèn)是否發(fā)票校驗(yàn)及結(jié)算接受需求并檢查庫存開具采購結(jié)算單出庫確認(rèn)質(zhì)量檢查(除五金刀具)下達(dá)訂單給供應(yīng)商采購到貨入庫或消耗質(zhì)量問題退貨采購結(jié)算單物料需求單外購?fù)鈪f(xié)采購傳遞憑證五金采購到貨單XX公司庫存管理流程示意(出入庫以及簡單加工)開具采購結(jié)算單實(shí)物出庫化工品領(lǐng)用油漆調(diào)和調(diào)和漆入庫斷料班組斷料形態(tài)轉(zhuǎn)換鋼材出庫、斷料件入庫可鑄造廢鋼轉(zhuǎn)儲油漆化工庫鑄造材料庫五金、刀具庫鋼材庫采購收貨入庫XX動(dòng)力、農(nóng)裝物料需求單資材部采購質(zhì)量檢驗(yàn)(除五金刀具)XX公司在集團(tuán)定價(jià)策略規(guī)定下,定期與單位進(jìn)行結(jié)算XX集團(tuán)銷售定價(jià)原則:集團(tuán)銷售按成本價(jià)定價(jià),最終結(jié)算價(jià)格由集團(tuán)價(jià)格審核辦審核。銷售具體定價(jià)方式:1、五金刀具/設(shè)備配件:取相同報(bào)價(jià)區(qū)間內(nèi)的最新最低采購價(jià)做為售價(jià);2、鑄造材料/鋼材/化工:上月采購加權(quán)平均價(jià)*(1+1.5%);3、自制件:(凈重/利用率)×上月均價(jià)-(凈重/利用率-凈重)×廢品價(jià)*(1+3%)集團(tuán)定價(jià)策略XX與企業(yè)采購結(jié)算單結(jié)算匯總及明細(xì)XX開票及結(jié)算XX與企業(yè)往來結(jié)算配件整機(jī)農(nóng)裝板塊現(xiàn)有銷售體系示意動(dòng)力、農(nóng)裝國內(nèi)整機(jī)廠(配套)進(jìn)出口貿(mào)Y)國外客戶(USD)進(jìn)出口公司銷售體系生產(chǎn)供應(yīng)體系客戶外部整機(jī)供應(yīng)商國內(nèi)經(jīng)銷商、用戶13%,17%Y)朝陽公司動(dòng)力、農(nóng)裝國內(nèi)整機(jī)廠(配套)進(jìn)出口貿(mào)Y)國外客戶(USD)營銷公司進(jìn)出口公司外部配件供應(yīng)商國內(nèi)經(jīng)銷商、用戶17%Y)農(nóng)機(jī):13%農(nóng)裝:17%13%,17%13%,17%17%17%XX集團(tuán)農(nóng)裝板塊目前銷售的主要產(chǎn)品分為整機(jī)和配件;銷售模式有內(nèi)銷和外銷2種,對應(yīng)的結(jié)算貨幣Y與USD;在國家農(nóng)機(jī)產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品銷售時(shí)稅率為13%,其余均為17%;目前整機(jī)主要由相應(yīng)的生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行直接銷售開票。整機(jī)配件農(nóng)裝板塊現(xiàn)有售后業(yè)務(wù)示意動(dòng)力、農(nóng)裝國內(nèi)整機(jī)廠(配套)進(jìn)出口貿(mào)Y)售后維修體系生產(chǎn)供應(yīng)體系客戶外部整機(jī)供應(yīng)商國內(nèi)經(jīng)銷商、用戶營銷公司動(dòng)力、農(nóng)裝國內(nèi)整機(jī)廠(配套)進(jìn)出口貿(mào)Y)營銷公司外部配件供應(yīng)商國內(nèi)經(jīng)銷商、用戶三包售后服務(wù)人員行政上屬于營銷公司,但業(yè)務(wù)上為XX集團(tuán)產(chǎn)品服務(wù);退回的三包舊件貨權(quán)屬于營銷,再由營銷退給相應(yīng)動(dòng)力、農(nóng)裝或供應(yīng)商;退回的舊機(jī)貨權(quán)不屬于營銷,營銷三包車間只負(fù)責(zé)維修,維修好的三包機(jī)可能換給客戶,也可能進(jìn)動(dòng)力、農(nóng)裝的成品庫。整機(jī)配件營銷公司組織結(jié)構(gòu)示意營銷公司業(yè)務(wù)部服務(wù)部財(cái)務(wù)市場管理部銷售計(jì)劃部某省市部農(nóng)機(jī)產(chǎn)品輪拖插秧機(jī)沼氣發(fā)電機(jī)發(fā)電機(jī)組發(fā)動(dòng)機(jī)單缸機(jī)多缸機(jī)手扶風(fēng)冷柴油機(jī)直聯(lián)柴油機(jī)銷售開票處成品庫三包車間客服中心配件庫新件庫舊件庫物流組駐外倉庫營銷公司組織分為整機(jī)和服務(wù)2大體系;服務(wù)部下屬的三包車間負(fù)責(zé)整機(jī)和配件的三包維修服務(wù),但整機(jī)貨權(quán)不屬于營銷公司,配件貨權(quán)屬于營銷公司;客服中心負(fù)責(zé)整機(jī)和配件的服務(wù)。動(dòng)力公司單缸機(jī)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)示意深色代表單缸機(jī)事業(yè)部的直接生產(chǎn)部門,淺色是相關(guān)的輔助部門;一分廠、二分廠組織細(xì)化到產(chǎn)線下的班組,機(jī)加工組織細(xì)化到生產(chǎn)線這一層面;旋耕機(jī)行政上隸屬于手扶線,從BOM結(jié)構(gòu)上,旋耕機(jī)屬獨(dú)立的產(chǎn)品。單缸機(jī)事業(yè)部一分廠全質(zhì)辦財(cái)務(wù)部品質(zhì)部資材部二分廠生產(chǎn)計(jì)劃部機(jī)加工辦公室大柴一線大柴二線金冠線小柴線手扶線鈑金線部裝班總裝班試車班整車班部裝班總裝班試車班沖壓班焊接班涂裝班部裝班總裝班試車班整車班部裝班總裝班試車班整車班噴油嘴班部裝班總裝班試車班整車班1#線2#線3#線4#線5#線6#線7#線8#線手扶線旋耕機(jī)動(dòng)力公司多缸機(jī)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)示意多缸機(jī)事業(yè)部全質(zhì)辦機(jī)加分廠倉庫品質(zhì)部資材部總裝分廠生產(chǎn)計(jì)劃部工藝部辦公室五大件工段缸蓋工段總裝工段試車工段后整理工段清洗班預(yù)裝班缸蓋班總裝班總裝班預(yù)裝班缸蓋班齒輪室(蓋)飛輪殼班飛輪班油底殼班小件班深色代表多缸機(jī)事業(yè)部直接參與現(xiàn)有生產(chǎn)業(yè)務(wù)的部門,淺色是相關(guān)的輔助部門;主要生產(chǎn)部門組織架構(gòu)細(xì)化到班組。機(jī)體部裝部裝總裝環(huán)線清洗清洗試車環(huán)線整車原料倉庫成品倉庫倉庫物流配送成品收貨入庫裝配產(chǎn)線原材料依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃通過大料單,由倉管員配送到班組入庫倒沖件(如:水箱)不通過大料單領(lǐng)料,由供應(yīng)商直送產(chǎn)線,財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用化處理月底裝配產(chǎn)線進(jìn)行產(chǎn)線線盤點(diǎn),財(cái)務(wù)依據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量,記入在制品零部件發(fā)生質(zhì)量問題,工人拿舊料到倉庫換領(lǐng)新料,舊料經(jīng)質(zhì)檢判定:工廢需考核員工;料廢需向供應(yīng)商索賠大柴1線、大柴2線、金冠線、小柴線四條產(chǎn)線布局基本一致;整體分為部裝、總裝、試車、整車4大環(huán)節(jié),連續(xù)作業(yè)。動(dòng)力公司單缸事業(yè)部產(chǎn)線布局及物流示意——總裝機(jī)加線動(dòng)力公司單缸事業(yè)部產(chǎn)線布局及物流示意——機(jī)加1號機(jī)加工線補(bǔ)加工2號機(jī)加工線3號機(jī)加工線4號機(jī)加工線5號機(jī)加工線6號機(jī)加工線7號機(jī)加工線8號機(jī)加工線手扶機(jī)加工線補(bǔ)加工補(bǔ)加工機(jī)加毛坯倉庫機(jī)加毛坯產(chǎn)線配送機(jī)加工半成品庫機(jī)加工半成品入庫目前九條機(jī)加線各有四道工序班組:面銑班、鏜床班、后道班、下線3號線、6號線和8號線對部分產(chǎn)品加工時(shí)有補(bǔ)加工工序產(chǎn)能不足時(shí),可借用其他產(chǎn)線的班組進(jìn)行加工,如:在6號線上加工完面銑和鏜床后回到3號線做后道班和下線部分機(jī)加半成品可能在多條機(jī)加線上加工,如:ZS1115可在2號線和5號線上加工線號及對應(yīng)機(jī)種:1#:1110、11152#:ZS1110、ZS1115、ZS1110GP、ZS1115GP、CFZS1110、CFZS1115、CF11153#:1100B、1105B、S195、ZS11054#:R192、R190、Z1955#:CF1118、CF33、ZS1110、ZS11156#:CFZS1125GP、CFZS1125、CFZS1130、7#:R180、R1758#:R170、R176、CF33、CF36手扶線:101、101-4動(dòng)力公司單缸事業(yè)部產(chǎn)線布局及物流示意——鈑金、手扶部裝沖壓涂裝線總裝試車鈑金材料庫焊接涂裝件配送總裝原材料倉庫倉庫物流配送成品倉庫成品收貨入庫目前沖壓件、焊接件有物料和庫存管理(鈑金材料庫),大部分涂裝件沒有物料號沖壓、焊接、涂裝生產(chǎn)結(jié)束后未來需做庫存管理涂裝后零部件直供手扶總裝線手扶總裝線通過原材料倉庫配送,生產(chǎn)完成后入成品倉庫行政上旋耕機(jī)隸屬于手扶線管理,從BOM結(jié)構(gòu)上,旋耕機(jī)屬獨(dú)立的產(chǎn)品旋耕機(jī)鈑金線手扶線動(dòng)力公司(單缸)動(dòng)力公司單缸事業(yè)部生產(chǎn)物流總示意農(nóng)裝公司鑄造車間成品倉庫部裝1號機(jī)加工線2號機(jī)加工線3號機(jī)加工線4號機(jī)加工線5號機(jī)加工線6號機(jī)加工線7號機(jī)加工線8號機(jī)加工線總裝試車整車主機(jī)廠營銷公司農(nóng)裝公司鑄造車間、XX物資公司以及外部供應(yīng)商構(gòu)成了動(dòng)力單缸事業(yè)部生產(chǎn)的采購供應(yīng)體系通過機(jī)加、部裝、總裝、試車、整車構(gòu)成動(dòng)力公司單缸機(jī)的生產(chǎn)體系;通過手扶機(jī)加、沖壓、焊接、涂裝、部裝、總裝、試車構(gòu)成了動(dòng)力公司手扶產(chǎn)品的生產(chǎn)體系通過營銷公司銷售和直接銷售給主機(jī)廠,構(gòu)成了動(dòng)力公司單缸的銷售體系手扶機(jī)加工線沖壓焊接涂裝部裝總裝試車外部供應(yīng)商XX公司采購供應(yīng)生產(chǎn)物流銷售出庫手扶線大柴1線、大柴2線金冠線、小柴線鈑金線進(jìn)出口公司旋耕機(jī)總裝線缸蓋預(yù)裝總裝環(huán)線清洗成品倉庫原材料倉庫成品收貨入庫倉庫物流配送原材料依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃通過大料單,由倉管員配送到班組入庫倒沖件不通過大料單領(lǐng)料,由供應(yīng)商直送產(chǎn)線,財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用化處理月底裝配產(chǎn)線進(jìn)行產(chǎn)線線盤點(diǎn),財(cái)務(wù)依據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量,記入在制品零部件發(fā)生質(zhì)量問題,工人拿舊料到倉庫換領(lǐng)新料,舊料經(jīng)質(zhì)檢判定:工廢需考核員工;料廢需向供應(yīng)商索賠試車部裝噴漆后整理動(dòng)力公司多缸事業(yè)部產(chǎn)線布局及物流示意——總裝機(jī)體、缸蓋五大模塊動(dòng)力公司多缸事業(yè)部產(chǎn)線布局及物流示意——機(jī)加半成品倉庫多缸機(jī)材料倉庫半成品收貨入庫倉庫物流配送原材料依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃通過大料單,由倉管員配送到班組入庫倒沖件不通過大料單領(lǐng)料,由供應(yīng)商直送產(chǎn)線,財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用化處理月底裝配產(chǎn)線進(jìn)行產(chǎn)線線盤點(diǎn),財(cái)務(wù)依據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量,記入在制品零部件發(fā)生質(zhì)量問題,工人拿舊料到倉庫換領(lǐng)新料,舊料經(jīng)質(zhì)檢判定:工廢需考核員工;料廢需向供應(yīng)商索賠機(jī)體班缸蓋班385班飛輪班飛輪殼班齒輪室班油底殼班小件班通用銑通用銑通用銑清洗清洗清洗清洗清洗清洗清洗清洗動(dòng)力公司(多缸)動(dòng)力公司多缸事業(yè)部生產(chǎn)物流總示意農(nóng)裝公司鑄造車間成品倉庫主機(jī)廠營銷公司農(nóng)裝公司鑄造車間、XX物資公司以及外部供應(yīng)商構(gòu)成了動(dòng)力多缸事業(yè)部生產(chǎn)的采購供應(yīng)體系通過機(jī)體缸蓋、五大模塊、總裝配線構(gòu)成動(dòng)力公司多缸機(jī)的生產(chǎn)體系營銷公司、主機(jī)廠、農(nóng)裝公司、朝陽公司構(gòu)成了動(dòng)力公司多缸產(chǎn)品的客戶群機(jī)體班通用銑清洗缸蓋班通用銑清洗385班通用銑清洗飛輪班清洗飛輪殼班清洗齒輪室班清洗油底殼班清洗小件班清洗外部供應(yīng)商農(nóng)裝公司朝陽公司XX公司清洗缸蓋預(yù)裝部裝總裝試車涂裝后整理采購供應(yīng)生產(chǎn)物流銷售出庫動(dòng)力公司核心采購流程及系統(tǒng)應(yīng)用鎖定計(jì)劃/凍結(jié)計(jì)劃MRP采購需求采購配額采購信息發(fā)布采購計(jì)劃供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商送貨采購傳遞憑證合格收貨不合格退回降價(jià)回用收貨扣點(diǎn)錄入退貨時(shí)檢查供應(yīng)商信用發(fā)票三單核對發(fā)票校驗(yàn)動(dòng)力公司核心銷售流程及系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)貨申請單附件通知單裝車單發(fā)貨憑證附件發(fā)放明細(xì)發(fā)貨通知單出庫單附件出庫單開票條碼掃描U8銷售系統(tǒng)條碼管理系統(tǒng)裝車掃描復(fù)核掃描裝車單信用檢查信用審批(外部單據(jù))財(cái)務(wù)審核(系統(tǒng))關(guān)閉關(guān)閉確保發(fā)貨單完成,后續(xù)不需要繼續(xù)發(fā)貨,同時(shí)觸發(fā)向U8系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞發(fā)票出門證根據(jù)整機(jī)還是附件,系統(tǒng)分拆成不同的單據(jù)動(dòng)力公司核心銷售流程及系統(tǒng)應(yīng)用信用額度:目前系統(tǒng)有2個(gè)額度計(jì)算比較與控制,按較大者比較:靜態(tài)信用額度:年初信用+應(yīng)付+往年未清返利-應(yīng)收-未開票金額+在途資金;動(dòng)態(tài)信用額度:當(dāng)年每筆發(fā)貨返利累計(jì)金額+應(yīng)付+往年未清返利-應(yīng)收-未開票金額+在途資金;當(dāng)年每筆發(fā)貨返利累計(jì)金額為客戶的專營返利金額;客戶除以上額度使用外,還有業(yè)務(wù)經(jīng)理及管理層的補(bǔ)充信用額度;補(bǔ)充信用額度在客戶回款時(shí)增加(優(yōu)先回管理層的補(bǔ)充信用額度);返利:根據(jù)年度返利政策結(jié)算客戶年度返利金額;返利金額在后續(xù)的發(fā)貨申請單中通過銷售折扣的方式逐步扣減;但單次不能高于該次銷售金額的80%;每年累積余額即為往年未清返利;各種機(jī)型都有可選隨機(jī)配件,制定了增配價(jià)、減配價(jià)、換件價(jià)的管理;動(dòng)力公司核心生產(chǎn)流程及系統(tǒng)應(yīng)用鎖定計(jì)劃生產(chǎn)訂單/調(diào)度通知單大料單下線條碼采集入庫條碼采集條碼匹配檢查生產(chǎn)線執(zhí)行產(chǎn)成品收貨通用件領(lǐng)用與消耗采購計(jì)劃倉管人員產(chǎn)線配送生產(chǎn)部門零星領(lǐng)料制造費(fèi)用檢查差異,及時(shí)糾正工廢、料廢判定處理資材運(yùn)行MRP供應(yīng)商備貨計(jì)劃(SRM)銷售預(yù)測計(jì)劃銷售計(jì)劃凍結(jié)計(jì)劃資材運(yùn)行MRP采購收貨目前銷售預(yù)測計(jì)劃僅僅用于供應(yīng)商的參考鎖定計(jì)劃僅用于MRP運(yùn)算,獲得基本機(jī)型采購材料的清單,需要人工干預(yù)才獲得真正需要替代型采購的零部件需求清單凍結(jié)計(jì)劃用于指導(dǎo)生產(chǎn)和物流配送目前物料計(jì)劃的主要部門是資材部農(nóng)裝公司生產(chǎn)物流總示意XX公司成品倉庫其他客戶營銷公司鑄造車間農(nóng)裝鈑金外部供應(yīng)商農(nóng)裝機(jī)加輪拖總裝機(jī)電鈑金機(jī)電機(jī)加插秧機(jī)總裝機(jī)電總裝XX動(dòng)力公司動(dòng)力公司、XX物資公司及外部供應(yīng)商構(gòu)成了農(nóng)裝公司生產(chǎn)的采購供應(yīng)體系鑄造、農(nóng)裝機(jī)加、農(nóng)裝鈑金、機(jī)電鈑金、機(jī)電加工、輪拖總裝、插秧機(jī)總裝以及機(jī)電總裝構(gòu)成了農(nóng)裝公司的生產(chǎn)體系營銷公司、其他客戶及動(dòng)力公司構(gòu)成了農(nóng)裝公司的客戶群動(dòng)力公司進(jìn)出口公司農(nóng)裝公司采購供應(yīng)生產(chǎn)物流銷售出庫生產(chǎn)業(yè)務(wù)存在的主要問題點(diǎn)單缸機(jī)成品基本型加替代BOM標(biāo)識的管理方式影響生產(chǎn)計(jì)劃、庫存管理、零部件采購以及銷售發(fā)貨;庫存數(shù)量無法明細(xì)到不同的替代BOM,造成農(nóng)裝計(jì)劃和事業(yè)部計(jì)劃無法安排,銷售發(fā)貨無法檢查庫存;零部件MRP依據(jù)BOM基本型運(yùn)行,后續(xù)需采購部門手工干預(yù)調(diào)整到相應(yīng)替代BOM的零部件,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法保證凍結(jié)計(jì)劃只做到五天后一周的日計(jì)劃,影響B(tài)、C類物料采購計(jì)劃;由于B、C類物料存在交貨經(jīng)濟(jì)成本的問題,供應(yīng)商需按一定批量送貨,凍結(jié)計(jì)劃只到一周的日計(jì)劃多缸機(jī)鎖定計(jì)劃提前半個(gè)月下達(dá),部分零部件采購提前期時(shí)間不夠,影響采購計(jì)劃的制定沒有生產(chǎn)訂單BOM管理,主數(shù)據(jù)BOM變更沒有歷史記錄,從而造成大料單發(fā)料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)銷售業(yè)務(wù)存在的主要問題點(diǎn)存在一個(gè)客戶在同一個(gè)公司有多個(gè)客戶編碼,在多個(gè)公司帳套中存在多個(gè)客戶編碼,帶來集團(tuán)層面信用管控的難度目前對客戶的應(yīng)付及對該客戶尚未最終確認(rèn)的專營費(fèi)即時(shí)增加了客戶的可用信用額度,不符合財(cái)務(wù)的安全謹(jǐn)慎性原則,存在一定程度上的風(fēng)險(xiǎn);專營費(fèi)在一段時(shí)間內(nèi)虛增客戶的可用信用額度現(xiàn)有系統(tǒng)無法維護(hù)XX成品物料對應(yīng)在不同客戶的系統(tǒng)物料編碼,需業(yè)務(wù)員人工記憶,存在數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)目前一次整機(jī)發(fā)貨有5,累計(jì)12聯(lián)數(shù),紙、管理成本高、效率低下目前配件的報(bào)價(jià)在系統(tǒng)外手工制單完成再發(fā)給客戶,沒有納入系統(tǒng)規(guī)范化管理,無法獲取配件的售前信息并進(jìn)行跟蹤分析目前駐店員從中心庫領(lǐng)用配件、三包機(jī)的業(yè)務(wù)沒有納入系統(tǒng)化管理,因此無法跟蹤管理到從中心庫領(lǐng)用出去的在駐店員手上的配件、三包機(jī)信息目前隨機(jī)附件在銷售發(fā)貨時(shí),隨整機(jī)出庫,由于稅務(wù)的原因,需消耗進(jìn)入生產(chǎn)成本,無法得到銷售的真實(shí)成本采購和庫存主要業(yè)務(wù)需求目前系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的采購鎖定計(jì)劃是按期間匯總(單缸機(jī)按15天,多缸機(jī)按月),太籠統(tǒng);采購凍結(jié)計(jì)劃提前期太少,并且計(jì)劃周期也短,無法指導(dǎo)供應(yīng)商按時(shí)交貨,采購員也不方便追蹤,希望將來能將計(jì)劃更加明細(xì)、確定;目前采購計(jì)劃需要采購員手工干預(yù)太多(單缸機(jī)MRP不考慮庫存,多缸機(jī)只運(yùn)行缺料報(bào)表,后續(xù)都需要大量的人工判斷),希望將來能提高系統(tǒng)計(jì)劃的完整性,減少采購員工作量;財(cái)務(wù)部對于非生產(chǎn)性的采購業(yè)務(wù)需求:固定資產(chǎn):全部入系統(tǒng)做采購管理和資產(chǎn)管理費(fèi)用性采購:設(shè)定范圍,部分需要入系統(tǒng)做采購管理目前生產(chǎn)投料是按照大料單自動(dòng)扣減庫存,并且是在實(shí)物出庫前就已經(jīng)過賬,后續(xù)發(fā)現(xiàn)與大料單存在差異時(shí),再手工去調(diào)整。另外大料單是根據(jù)BOM生成,與實(shí)際生產(chǎn)可能存在差異,這樣就導(dǎo)致需要手工調(diào)整發(fā)料庫存,希望將來能盡量避免這種情況;目前原材料倉庫與車間的物料交接不是實(shí)時(shí)交接,是生產(chǎn)完成后統(tǒng)一交接。生產(chǎn)過程中如果需要額外領(lǐng)料,不開零星領(lǐng)料單,直接從倉庫拿用,導(dǎo)致倉庫賬實(shí)不符。希望將來能理順流程,避免這種情況發(fā)生。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)存在的主要問題點(diǎn)會(huì)計(jì)科目表設(shè)置:目前XX集團(tuán)各公司獨(dú)立設(shè)置帳套并由各公司財(cái)務(wù)分別維護(hù),存在同一業(yè)務(wù)項(xiàng)在不同公司間存在不同分級,同一級別統(tǒng)計(jì)口徑設(shè)置不一樣的情況,不利于集文化建設(shè)立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算及分析體系;生產(chǎn)成本核算:目前XX動(dòng)力公司的生產(chǎn)成本核算采用分廠和線進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的料工費(fèi)成本歸集,月末集中分?jǐn)偟姆绞?,成本核算相對粗放,產(chǎn)品成本不夠準(zhǔn)確,不利于產(chǎn)品成本控制的細(xì)化和落實(shí);盈利考核:目前XX集團(tuán)按公司/事業(yè)部/分廠分級運(yùn)營管理和考核,但現(xiàn)有系統(tǒng)只能在公司層面設(shè)置帳套進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,難以進(jìn)行多層次、多角度的盈利狀況分析,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)、全面的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。目錄XX集團(tuán)及XX動(dòng)力現(xiàn)狀分析XX未來組織構(gòu)架系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃XX動(dòng)力相關(guān)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)規(guī)劃XX關(guān)鍵主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)劃XXERP建設(shè)規(guī)劃通過采購、銷售以及公司的管理組織架構(gòu)搭建,實(shí)現(xiàn)各相關(guān)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理XX公司代碼動(dòng)力公司代碼營銷公司代碼單缸工廠多缸工廠營銷工廠XX工廠供應(yīng)商客戶農(nóng)裝公司代碼進(jìn)出口公司代碼XX采購組織動(dòng)力采購組織營銷采購組織XX銷售組織動(dòng)力銷售組織銷售銷售組織整機(jī)配件零部件原輔材料維修配件整機(jī)配件生產(chǎn)互供供主機(jī)廠配件原輔材料通過統(tǒng)一規(guī)劃,構(gòu)建相應(yīng)的公司代碼、工廠、采購組織、銷售組織來抽象規(guī)范集團(tuán)的產(chǎn)購銷存及財(cái)務(wù)組織構(gòu)架。會(huì)計(jì)科目表板塊公司代碼利潤中心成本中心組成本中心集團(tuán)XX集團(tuán)XX會(huì)計(jì)科目表制冷板塊……農(nóng)裝板塊房地產(chǎn)板塊……農(nóng)裝股份XX公司動(dòng)力公司動(dòng)力公司……單缸事業(yè)部多缸事業(yè)部財(cái)務(wù)部資材部生產(chǎn)部設(shè)備部一庫二庫備件庫釘箱班鏟車班廢品庫鍋爐房機(jī)修班一分廠一號線機(jī)加工二號線…………一線部裝總裝試車二線金冠線財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部部裝總裝試車部裝總裝試車構(gòu)建XX集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理組織及成本核算構(gòu)架體系,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門的成本精細(xì)化核算采購組采購組織公司代碼建立XX集團(tuán)采購架構(gòu)體系,完善集團(tuán)化集中采購與各分公司獨(dú)立采購相結(jié)合的靈活運(yùn)營機(jī)制戰(zhàn)略采購部定點(diǎn)定價(jià)XX集團(tuán)XX公司XX采購組織XX采購組采購員動(dòng)力采購組織多缸采購組采購員單缸采購組采購員動(dòng)力公司營銷公司農(nóng)裝公司農(nóng)裝采購組織插秧機(jī)采購組機(jī)電采購組輪拖采購組營銷采購組織配件采購組整機(jī)采購組XX、動(dòng)力、營銷三家公司三個(gè)采購組織設(shè)備采購組費(fèi)用采購組XX采購組織動(dòng)力采購組織營銷采購組織農(nóng)裝采購組織采購組可以根據(jù)實(shí)際需求細(xì)化到采購員。庫存地點(diǎn)工廠公司代碼建立XX集團(tuán)庫存管理組織架構(gòu)體系,規(guī)范庫存管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)庫存業(yè)務(wù)的精細(xì)化嚴(yán)格管控XX集團(tuán)XX公司XX工廠五金庫刀具庫油漆化工庫鋼材庫鑄造材料庫動(dòng)力公司營銷公司營銷工廠配件庫農(nóng)裝公司插秧機(jī)事業(yè)部機(jī)電事業(yè)部輪拖事業(yè)部鑄造事業(yè)部……庫……庫……庫……庫研究院研究院倉庫單缸機(jī)工廠一庫二庫機(jī)加毛坯庫機(jī)加半成品備件庫成品庫鈑金車間庫產(chǎn)線車間庫多缸機(jī)工廠材料庫半成品庫成品庫機(jī)加車間庫產(chǎn)線車間庫XX工廠單缸機(jī)工廠營銷工廠多缸機(jī)工廠工作中心與成本中心工廠公司代碼構(gòu)建動(dòng)力公司單缸事業(yè)部的生產(chǎn)管理及成本核算的架構(gòu)體系,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)靈活調(diào)度,成本精細(xì)化核算XX集團(tuán)動(dòng)力公司(1020)XX動(dòng)力單缸機(jī)生產(chǎn)工廠(1021)一分廠二線總裝班二線試車班二線整車班金冠線部裝班金冠線總裝班金冠線試車班金冠線整車班噴油器裝配線一線部裝班一線總裝班一線試車班一線整車班二線部裝班生產(chǎn)部釘箱班機(jī)加工分廠深加工班一號線(面銑、鏜床、后道、下線)二分廠手扶線總裝班手扶線試車班手扶線旋耕機(jī)鈑金線沖壓班鈑金線焊接班鈑金線前處理班小柴線部裝班小柴線總裝班小柴線試車班小柴線整車班手扶線部裝班二號線(面銑、鏜床、后道、下線)三號線(面銑、鏜床、后道、下線)四號線(面銑、鏜床、后道、下線)五號線(面銑、鏜床、后道、下線)六號線(面銑、鏜床、后道、下線)七號線(面銑、鏜床、后道、下線)八號線(面銑、鏜床、后道、下線)手扶線(面銑、鏜床、后道、下線)備注:一分廠、二分廠工序和成本中心細(xì)化到班組;機(jī)加產(chǎn)線成本中心細(xì)化到產(chǎn)線、工序細(xì)化到班組。工作中心與成本中心工廠公司代碼構(gòu)建動(dòng)力公司多缸事業(yè)部的生產(chǎn)管理及成本核算的架構(gòu)體系,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)靈活調(diào)度,成本精細(xì)化核算裝配分廠某著名企業(yè)(1020)XX動(dòng)力多缸機(jī)生產(chǎn)工廠(1022)飛輪班飛輪殼班齒輪室班油底殼班小件班機(jī)體班缸蓋班總裝工段試車工段后整理工段385專線班機(jī)加工分廠五大模塊機(jī)體缸蓋備注:機(jī)加工分廠成本中心和工序細(xì)化到五大模塊及機(jī)體缸蓋;裝配分廠成本中心和工序細(xì)化到總裝、試車、后整理工段。銷售辦公室銷售范圍H銷售范圍I產(chǎn)品組渠道銷售范圍B銷售范圍C銷售范圍D銷售范圍E銷售范圍F銷售范圍G建立獨(dú)立銷售和集中銷售的銷售架構(gòu)體系,實(shí)現(xiàn)對各種銷售業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理
銷售范圍A銷售組織通用渠道00單缸06多缸05配件風(fēng)冷機(jī)07插秧機(jī)11輪拖01某著名企業(yè)其他99省1省2省3…省32分配發(fā)動(dòng)機(jī)類整機(jī)及配件信用控制范圍XXXX物資有限公司某著名企業(yè)農(nóng)機(jī)類整機(jī)信用控制范圍銷售組業(yè)務(wù)員1業(yè)務(wù)員2業(yè)務(wù)員3…業(yè)務(wù)員nXX一期項(xiàng)目上線涉及到的銷售組織共3家,營銷、動(dòng)力、XX;銷售的配件產(chǎn)品需要再細(xì)分為單缸、多缸、機(jī)電、插秧機(jī)、輪拖;XX銷售的產(chǎn)品是原材料及部分半成品,歸入其他類;手扶發(fā)電機(jī)組07營銷公司(ERP)動(dòng)力公司(ERP)規(guī)范營銷公司對相關(guān)銷售及三包的行政庫存管理體系,實(shí)現(xiàn)物權(quán)及行政權(quán)的規(guī)范化管理整機(jī)廠內(nèi)庫整機(jī)及附件中心庫1整機(jī)及附件中心庫6備件庫(隨機(jī)附件)整機(jī)廠內(nèi)庫整機(jī)及附件中心庫1整機(jī)及附件中心庫6附件廠內(nèi)庫配件異地庫1配件異地庫11配件廠內(nèi)庫農(nóng)裝虛擬庫零部件倉庫農(nóng)裝公司(未上ERP)銷售時(shí)交割采購時(shí)交割………零庫存管理,實(shí)物庫存歸屬對應(yīng)的生產(chǎn)企業(yè),銷售前完成整機(jī)與附件的組裝過程,形成含附件的整機(jī)。配件銷售物流體系(有庫存管理)零庫存管理外購未來營銷公司除了可銷售配件外,同時(shí)銷售整機(jī)(動(dòng)力生產(chǎn)產(chǎn)品及農(nóng)裝生產(chǎn)產(chǎn)品);營銷對于整機(jī)實(shí)行的是出庫買斷,0庫存管理;營銷對于配件實(shí)行的是入庫買斷,有庫存管理;由于農(nóng)裝不在一期項(xiàng)目內(nèi)實(shí)施,所以此部分銷售業(yè)務(wù)只在系統(tǒng)內(nèi)做簡要操作。目錄XX集團(tuán)及XX動(dòng)力現(xiàn)狀分析XX未來組織構(gòu)架系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃XX集團(tuán)SAP一期項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)規(guī)劃XX集團(tuán)SAP一期項(xiàng)目關(guān)鍵主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)劃XXERP建設(shè)規(guī)劃XX集團(tuán)農(nóng)裝板塊集團(tuán)統(tǒng)一銷售體系可擴(kuò)充的生產(chǎn)體系構(gòu)建采購供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售一體化的業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺規(guī)范業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,為企業(yè)今后某省市奠定良好的管理基礎(chǔ);構(gòu)建集團(tuán)集中采購管理模式和集團(tuán)統(tǒng)一銷售模式,將生產(chǎn)單元作為一個(gè)個(gè)組件插入,為企業(yè)今后購并及擴(kuò)良好的管理基礎(chǔ);結(jié)合農(nóng)機(jī)銷售特點(diǎn),同時(shí)強(qiáng)調(diào)通用性和標(biāo)準(zhǔn)化,提高流程及系統(tǒng)的適應(yīng)度,從而降低今后運(yùn)維的成本。集團(tuán)統(tǒng)一采購體系XX公司動(dòng)力公司農(nóng)裝公司****公司****公司營銷公司進(jìn)出口公司主機(jī)廠戰(zhàn)略物資戰(zhàn)略物資專用件直供統(tǒng)銷內(nèi)銷及服務(wù)出口國內(nèi)客戶國外客戶供應(yīng)商材料銷售面向集團(tuán)上線公司面向未上線集團(tuán)公司及外部客戶材料采購倉儲加工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)XX公司未來核心的業(yè)務(wù)流程示意銷售交貨單開票并結(jié)算銷售發(fā)貨公司間采購訂單開票并結(jié)算銷售發(fā)貨外購結(jié)算與發(fā)票校驗(yàn)銷售退換貨采購?fù)素汼DPPMMFI/CO外部采購入庫(含質(zhì)檢)采購價(jià)格主數(shù)據(jù)維護(hù)客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)供應(yīng)商信用維護(hù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)銷售價(jià)格主數(shù)據(jù)維護(hù)費(fèi)用類處理簡單加工庫存管理面向集團(tuán)上線公司開票并結(jié)算手工補(bǔ)記帳跨公司成本中心退料跨公司成本中心發(fā)料XX公司外部采購業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,建立標(biāo)準(zhǔn)化的XX公司核心采購業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)對各種采購業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理統(tǒng)一尋源及供應(yīng)商管理XX動(dòng)力、農(nóng)裝提報(bào)物料需求給倉庫轉(zhuǎn)為采購訂單戰(zhàn)略采購部定點(diǎn)定價(jià)采購訂單審批供應(yīng)商送貨自動(dòng)入庫確認(rèn)發(fā)票校驗(yàn)及結(jié)算MRP執(zhí)行入庫質(zhì)檢(除五金刀具)采購到貨質(zhì)量問題退貨創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲采購訂單自動(dòng)產(chǎn)生需求發(fā)貨,庫存減少設(shè)定重訂貨點(diǎn)讓步接收輸入扣率采購需求來源于兩部分:對于直接跨公司成本中心發(fā)料的部分提報(bào)系統(tǒng)外物料需求;對于走公司間采購的部分走轉(zhuǎn)儲采購訂單;系統(tǒng)設(shè)定安全庫存和重訂貨點(diǎn),根據(jù)物料需求和庫存水平,自動(dòng)產(chǎn)生采購申請,再轉(zhuǎn)變?yōu)椴少徲唵?。產(chǎn)生采購申請XX公司供應(yīng)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃-規(guī)范集團(tuán)內(nèi)已實(shí)施SAP的其它公司與XX公司的系統(tǒng)集成化業(yè)務(wù)往來開具采購訂單獲取需求并檢查庫存物料需求計(jì)劃外部采購創(chuàng)建交貨單發(fā)貨過賬自動(dòng)收貨或消耗計(jì)算結(jié)算價(jià)格發(fā)布結(jié)算價(jià)格結(jié)算開票自動(dòng)結(jié)算發(fā)票校驗(yàn)往來應(yīng)收管理往來應(yīng)付管理提報(bào)物料需求XX動(dòng)力跨公司成本中心發(fā)料手工補(bǔ)記帳使用需求XX公司對其他公司的供應(yīng),分為跨公司成本中心發(fā)料和轉(zhuǎn)儲采購訂單兩種方式;如果采用轉(zhuǎn)儲采購訂單的方式,XX公司發(fā)貨過賬自動(dòng)觸發(fā)需求公司的收貨或消耗,XX公司開票結(jié)算自動(dòng)觸發(fā)需求公司的發(fā)票校驗(yàn)。農(nóng)裝公司由于本期未實(shí)施SAP系統(tǒng),因此在農(nóng)裝公司實(shí)施SAP前,在XX公司設(shè)立虛擬的成本中心,實(shí)現(xiàn)農(nóng)裝的領(lǐng)料業(yè)務(wù)管理,在XX公司進(jìn)入銷售成本,月末XX公司統(tǒng)計(jì)該成本中心數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)結(jié)算開票產(chǎn)品銷售生產(chǎn)物資供應(yīng)面向營銷公司整機(jī)業(yè)務(wù)面向營銷公司配件業(yè)務(wù)面向主機(jī)廠動(dòng)力公司未來核心業(yè)務(wù)流程示意(1)銷售訂單結(jié)算與開票銷售發(fā)運(yùn)營銷公司轉(zhuǎn)儲采購訂單配件結(jié)算與開票銷售發(fā)貨外購結(jié)算與發(fā)票校驗(yàn)銷售退貨采購?fù)素汼DPPMMFI/CO外部采購入庫(含質(zhì)檢)庫存管理營銷公司整機(jī)銷售訂單整機(jī)結(jié)算與開票整機(jī)附件組裝訂單執(zhí)行企業(yè)整機(jī)銷售發(fā)運(yùn)整機(jī)營銷公司退貨整機(jī)結(jié)算與開票整機(jī)附件組裝訂單執(zhí)行采購入庫(XX)計(jì)算與開票資產(chǎn)、費(fèi)用類采購動(dòng)力公司未來核心業(yè)務(wù)流程示意(2)SDPPMMFI/CO生產(chǎn)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生產(chǎn)訂單訂單創(chuàng)建生產(chǎn)訂單下達(dá)生產(chǎn)訂單物料可用性檢查產(chǎn)成品掃描復(fù)核入庫生產(chǎn)訂單技術(shù)完成生產(chǎn)訂單報(bào)工/材料反沖凍結(jié)計(jì)劃銷售訂單/緊急插單倉庫物流配送生產(chǎn)成本核算銷售預(yù)測生產(chǎn)版本主數(shù)據(jù)維護(hù)物料BOM主數(shù)據(jù)維護(hù)成本中心主數(shù)據(jù)維護(hù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)工作中心主數(shù)據(jù)維護(hù)工藝路線主數(shù)據(jù)維護(hù)采購預(yù)測需求月度生產(chǎn)計(jì)劃(鎖定計(jì)劃:月/半月)MRP物料需求運(yùn)算生產(chǎn)訂單關(guān)閉計(jì)劃訂單(生產(chǎn)建議)采購申請MRP長期計(jì)劃模擬運(yùn)算采購訂單供應(yīng)商備貨參考采購業(yè)務(wù)執(zhí)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理是生產(chǎn)運(yùn)行的核心鎖定計(jì)劃參與計(jì)劃模擬,產(chǎn)生采購需求預(yù)測發(fā)布到供應(yīng)商網(wǎng)站,作為供應(yīng)商備貨參考凍結(jié)計(jì)劃作生產(chǎn)訂單,并指導(dǎo)MRP運(yùn)行,指導(dǎo)采購訂單下達(dá),供應(yīng)商送貨倉庫物流依據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)訂單實(shí)現(xiàn)零部件配送到產(chǎn)線倉庫,生產(chǎn)報(bào)工時(shí)自動(dòng)反沖零部件產(chǎn)線庫存動(dòng)力公司零部件外購業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)計(jì)劃的一體化,避免人工判斷和干預(yù)生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃MRP運(yùn)行定點(diǎn)定價(jià)轉(zhuǎn)為采購訂單主數(shù)據(jù)維護(hù)動(dòng)力公司供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理平臺產(chǎn)生采購預(yù)測計(jì)劃生產(chǎn)凍結(jié)計(jì)劃MRP運(yùn)行產(chǎn)生采購申請物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商送貨讓步接收輸入扣率發(fā)票校驗(yàn)及結(jié)算采購入庫質(zhì)檢采購到貨質(zhì)量問題退貨入庫確認(rèn)對單缸機(jī)成品實(shí)現(xiàn)一物一碼,即不同的替代BOM實(shí)現(xiàn)不同的物料編碼管理根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測自動(dòng)產(chǎn)生采購預(yù)測,交給供應(yīng)商安排生產(chǎn)備貨;根據(jù)生產(chǎn)凍結(jié)計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生采購申請,再轉(zhuǎn)為采購訂單,交給供應(yīng)商安排送貨;外購零部件需要經(jīng)過入庫檢驗(yàn),如果是讓步接收,需要輸入扣率后再做入庫確認(rèn),后續(xù)發(fā)票校驗(yàn)時(shí)考慮扣率。規(guī)范XX動(dòng)力單缸事業(yè)部的生產(chǎn)計(jì)劃體系規(guī)劃營銷公司農(nóng)裝公司生產(chǎn)計(jì)劃部供應(yīng)體系部件生產(chǎn)計(jì)劃原料采購計(jì)劃部件生產(chǎn)訂單原料采購執(zhí)行MRP運(yùn)算生產(chǎn)執(zhí)行零部件與原材料供應(yīng)營銷公司提供的鎖定計(jì)劃是一種長期計(jì)劃,僅僅用作模擬物料需求的運(yùn)算,其模擬物料需求僅作供應(yīng)商備貨參考的依據(jù);農(nóng)裝公司生產(chǎn)計(jì)劃部將營銷公司凍結(jié)計(jì)劃轉(zhuǎn)為周生產(chǎn)計(jì)劃(5天凍結(jié)計(jì)劃)作為裝配生產(chǎn)的依據(jù),同時(shí)依據(jù)鎖定計(jì)劃分解而得的第2/3周鎖定計(jì)劃一起運(yùn)行MRP,獲得物料的采購申請,資材部依據(jù)A、B、C物料分類指導(dǎo)供應(yīng)商送貨;在鎖定計(jì)劃周期內(nèi)的第二個(gè)凍結(jié)計(jì)劃循環(huán)開始,依據(jù)凍結(jié)計(jì)劃得到第二周的日計(jì)劃和第三周的剩余的鎖定計(jì)劃,運(yùn)行MRP在鎖定計(jì)劃周期內(nèi)的第三個(gè)凍結(jié)計(jì)劃循環(huán)開始,依據(jù)凍結(jié)計(jì)劃得到第三周的日生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測計(jì)劃動(dòng)力公司生產(chǎn)計(jì)劃部內(nèi)銷:鎖定計(jì)劃凍結(jié)計(jì)劃(15天滾動(dòng))變更計(jì)劃(緊急插單)預(yù)測計(jì)劃預(yù)測計(jì)劃上SRM平臺(供應(yīng)商參考)半月生產(chǎn)計(jì)劃(15天,不到天)周生產(chǎn)計(jì)劃(周期為5天)外銷:訂單+預(yù)測半月生產(chǎn)計(jì)劃/15天周生產(chǎn)計(jì)劃(第1個(gè)5天)成品生產(chǎn)訂單銷售執(zhí)行需求準(zhǔn)確評估銷售需求產(chǎn)銷交割預(yù)測計(jì)劃計(jì)劃變更通知單變更通知單MRP模擬運(yùn)算第2/3周各自匯總計(jì)劃原料需求上SRM平臺(供應(yīng)商備貨參考)PPMMFI/CO凍結(jié)計(jì)劃計(jì)劃訂單規(guī)范XX動(dòng)力多缸事業(yè)部的生產(chǎn)計(jì)劃體系營銷公司農(nóng)裝公司生產(chǎn)計(jì)劃部供應(yīng)體系部件生產(chǎn)計(jì)劃原料采購建議部件生產(chǎn)執(zhí)行原料采購執(zhí)行生產(chǎn)執(zhí)行零部件與原材料供應(yīng)預(yù)測計(jì)劃動(dòng)力公司生產(chǎn)計(jì)劃部內(nèi)銷:鎖定計(jì)劃變更計(jì)劃(緊急插單)預(yù)測計(jì)劃周生產(chǎn)計(jì)劃(多缸機(jī)7天)外銷:訂單+預(yù)測月生產(chǎn)計(jì)劃/30天(分解到周)日生產(chǎn)計(jì)劃月生產(chǎn)計(jì)劃(分解到天)生產(chǎn)調(diào)度單(天)銷售執(zhí)行需求準(zhǔn)確評估銷售需求產(chǎn)銷交割預(yù)測計(jì)劃計(jì)劃變更通知單變更通知單變更通知單MRP物料需求計(jì)劃運(yùn)算預(yù)測計(jì)劃上SRM平臺(供應(yīng)商參考)PPMMFI/CO采購計(jì)劃調(diào)整MRP模擬運(yùn)算原料需求上SRM平臺(供應(yīng)商備貨參考)鎖定計(jì)劃-長期預(yù)測凍結(jié)計(jì)劃營銷公司每月15日提供下月一個(gè)月計(jì)劃給農(nóng)裝生產(chǎn)計(jì)劃部,本月16日農(nóng)裝公司生產(chǎn)計(jì)劃分解到周(7天)并傳遞給動(dòng)力公司事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃員,動(dòng)力公司事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃分解到天;運(yùn)行MRP,獲得物料的采購下單或送貨的依據(jù);依據(jù)原料到貨情況,調(diào)整生產(chǎn)調(diào)度單配件整機(jī)農(nóng)裝板塊銷售業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,規(guī)范未來XX集團(tuán)銷售物流體系動(dòng)力、農(nóng)裝國內(nèi)整機(jī)廠(配套)進(jìn)出口貿(mào)Y)國外客戶(USD)進(jìn)出口公司銷售體系生產(chǎn)供應(yīng)體系客戶外部整機(jī)供應(yīng)商國內(nèi)經(jīng)銷商、用戶0%Y)朝陽公司動(dòng)力、農(nóng)裝國內(nèi)整機(jī)廠(配套)進(jìn)出口貿(mào)Y)國外客戶(USD)營銷公司進(jìn)出口公司外部配件供應(yīng)商國內(nèi)經(jīng)銷商、用戶17%Y)營銷公司13%Y)整機(jī)銷售整機(jī)退換未來XX集團(tuán)農(nóng)裝板塊的銷售業(yè)務(wù)中除了給一些需要開具增值稅抵扣發(fā)票的客戶(例如:主機(jī)廠配套)是由動(dòng)力、農(nóng)裝直接銷售外,其余均通過營銷公司統(tǒng)一內(nèi)銷;營銷公司采購銷售整機(jī)的稅率為0%,配件的稅率為17%;營銷公司在銷售整機(jī)時(shí)同時(shí)完成向供應(yīng)商的采購,而對于配件采用先買斷入庫后銷售的模式;退貨業(yè)務(wù),營銷公司在接收客戶退貨同時(shí)完成向動(dòng)力、農(nóng)裝的退貨。營銷整合統(tǒng)一銷售農(nóng)裝板塊售后維修業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)營銷公司統(tǒng)一的售后業(yè)務(wù)的行政管理營銷公司配件廠內(nèi)庫配件異地庫動(dòng)力公司整機(jī)廠內(nèi)庫整機(jī)異地庫農(nóng)裝公司整機(jī)廠內(nèi)庫整機(jī)異地庫營銷公司領(lǐng)用領(lǐng)用領(lǐng)用客戶提供更換的整機(jī)/配件退回三包內(nèi)問題整機(jī)/配件退回退回退回一級經(jīng)銷商主機(jī)廠用戶三包售后人員1三包售后人員2三包售后人員n三包車間舊機(jī)/舊件新機(jī)/新件營銷公司的三包售后人員/三包車間行政上歸屬營銷公司,業(yè)務(wù)上服務(wù)于XX集團(tuán);整機(jī)和配件在領(lǐng)用時(shí)不發(fā)生產(chǎn)品貨權(quán)轉(zhuǎn)移;客戶的退換貨業(yè)務(wù)在產(chǎn)品貨權(quán)歸屬公司(即生產(chǎn)企業(yè))發(fā)生,即動(dòng)力整機(jī)退換貨在動(dòng)力公司進(jìn)行;換回來的舊機(jī)經(jīng)三包車間維修后如果不換給客戶,則歸屬于生產(chǎn)企業(yè)。(外購性質(zhì)的歸屬于動(dòng)力)整機(jī)銷售面向上線的集團(tuán)公司配件銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)面向未上線的集團(tuán)公司及外部供應(yīng)商營銷公司未來核心業(yè)務(wù)流程示意整機(jī)銷售訂單整機(jī)結(jié)算與開票整機(jī)附件組裝訂單執(zhí)行整機(jī)銷售發(fā)運(yùn)配件銷售訂單配件結(jié)算與開票配件異地庫轉(zhuǎn)儲配件銷售發(fā)運(yùn)配件外部采購入庫配件采購入庫整機(jī)外購結(jié)算與發(fā)票校驗(yàn)整機(jī)退貨配件退換貨SDPPMMFI/CO整機(jī)外部采購整機(jī)結(jié)算與開票配件采購結(jié)算與發(fā)票校驗(yàn)銷售價(jià)格主數(shù)據(jù)維護(hù)客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)客戶信用維護(hù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)銷售BOM主數(shù)據(jù)維護(hù)銷售返利維護(hù)費(fèi)用類處理庫存盤點(diǎn)配件領(lǐng)用訂單三包舊件索賠營銷公司整機(jī)銷售,觸發(fā)生產(chǎn)企業(yè)基于按銷售訂單的隨機(jī)附件組配,實(shí)現(xiàn)附件成本到訂單的明確化管理動(dòng)力、農(nóng)裝等生產(chǎn)企業(yè)營銷公司整機(jī)銷售訂單(客戶需求)----裸機(jī)----附件根據(jù)銷售計(jì)劃面向庫存生產(chǎn)產(chǎn)出:裸機(jī)隨機(jī)附件倉庫根據(jù)銷售訂單組配產(chǎn)出:整機(jī)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的隨機(jī)附件可以享受農(nóng)機(jī)產(chǎn)品相同的稅收優(yōu)惠,需要和裸機(jī)整合在一起作為整機(jī)銷售,整個(gè)加工視同為一個(gè)生產(chǎn)加工整機(jī)過程,其消耗體現(xiàn)為生產(chǎn)成本的投入;故異地庫的整機(jī)(不含附件)和附件產(chǎn)品所有權(quán)歸對應(yīng)的生產(chǎn)企業(yè)(視同為生產(chǎn)企業(yè)的調(diào)撥移庫),在銷售的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行按單組配,產(chǎn)出含附件的整機(jī),進(jìn)行銷售;附件作為生產(chǎn)投入,再和含附件的整機(jī)一同結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本;加工的過程在生產(chǎn)企業(yè)體現(xiàn);面向訂單的組配變革可以有效地改善目前將銷售的隨機(jī)附件和所有整機(jī)成本混成一起的情況,也就是在生產(chǎn)企業(yè)體現(xiàn)了含附件的整機(jī)和不含附件的整機(jī)2個(gè)不同的產(chǎn)品,并分開核算。營銷公司整機(jī)銷售業(yè)務(wù)及生產(chǎn)企業(yè)按訂單組配流程規(guī)劃創(chuàng)建工廠交貨的A’銷售訂單維護(hù)隨機(jī)附件的清單創(chuàng)建A’的生產(chǎn)訂單(組配)將隨機(jī)附件清單插入生產(chǎn)訂單釋放生產(chǎn)訂單根據(jù)生產(chǎn)訂單揀配A和附件生產(chǎn)訂單投料及A’收貨生產(chǎn)訂單完工及關(guān)閉創(chuàng)建A’的跨公司交貨單A’的工廠交貨單發(fā)貨過賬開具系統(tǒng)銷售發(fā)票確定收入與應(yīng)收開具公司間A’結(jié)算發(fā)票確定收入與應(yīng)收公司間發(fā)票校驗(yàn)確定成本與應(yīng)付確定銷售成本生產(chǎn)成本核算與歸集動(dòng)力、農(nóng)裝等生產(chǎn)企業(yè)營銷公司整機(jī)A按計(jì)劃面向庫存生產(chǎn)根據(jù)需求制定生產(chǎn)計(jì)劃整機(jī)A生產(chǎn)入庫面向訂單歸集成本面向訂單組配規(guī)范營銷公司對客戶的激勵(lì)機(jī)制,通過多種手段促銷主要的激勵(lì)手段信用額度銷售價(jià)格銷售折讓銷售返利配件贈(zèng)送通過提供客戶的賒銷信用額度,提供對營銷網(wǎng)絡(luò)的資金支持來促銷。信用額度一般根據(jù)客戶往來情況確定,在一段時(shí)間內(nèi)保持相對穩(wěn)定。通過提供直接的有競爭力的銷售價(jià)格來促銷。主要分為:基本價(jià)和浮動(dòng)價(jià)(XX名詞)依存關(guān)系:物料、客戶+物料通過銷售時(shí)提供價(jià)格折讓來促銷,類似于商場的折扣和返現(xiàn)2種方式。主要分為:折扣價(jià)和基本返利價(jià)(XX名詞)依存關(guān)系:物料,客戶+物料通過分析一定期間的銷售情況(積分),計(jì)算對客戶的返利;由于中國法規(guī)限制,很多企業(yè)對這種返利都采取事后每次銷售時(shí)選擇性的加入一定比例返利折扣來完成。主要分為:特殊返利價(jià)(XX名詞)通過贈(zèng)送給客戶一定數(shù)量的配件來獎(jiǎng)勵(lì),其實(shí)只是一種免費(fèi)銷售發(fā)貨。基本折扣返現(xiàn)折扣返點(diǎn)折扣基本價(jià)格浮動(dòng)差價(jià)銷售價(jià)格的體現(xiàn)銷售返利通過返點(diǎn)折扣來實(shí)現(xiàn)的模型由于國內(nèi)法規(guī)限制,銷售返利(返點(diǎn)型)不能通過直接的開票方式調(diào)整應(yīng)收的方式實(shí)現(xiàn),一些企業(yè)選擇了構(gòu)建返利池的思路來解決;階段性核算返點(diǎn)金額后,注入到返利池,在之后的銷售結(jié)算過程中,可以選擇性地使用該返利池的額度,體現(xiàn)為一種特殊的銷售折扣,從而減免應(yīng)收款;SAP系統(tǒng)沒有該功能,只能通過系統(tǒng)自行開發(fā)來實(shí)現(xiàn)??蛻舴道Y金池日常業(yè)務(wù)定期統(tǒng)計(jì)核算返點(diǎn)返點(diǎn)增加或者減少銷售訂單銷售發(fā)貨銷售結(jié)算(含返點(diǎn)折扣)消耗返利資金池客戶可用信用額度=客戶信用額度訂單占用發(fā)貨占用應(yīng)收余額其它特殊往來返利池余額+----在途資金+營銷公司配件采購業(yè)務(wù)流程規(guī)劃開具轉(zhuǎn)儲采購訂單創(chuàng)建交貨單發(fā)貨過賬收貨結(jié)算開票結(jié)算發(fā)票校驗(yàn)往來應(yīng)收管理往來應(yīng)付管理配件銷售需求選擇供應(yīng)源結(jié)算價(jià)格發(fā)布結(jié)算價(jià)格制定開具外部采購訂單收貨發(fā)票校驗(yàn)外部往來應(yīng)付管理價(jià)格制定動(dòng)力、農(nóng)裝營銷公司往來應(yīng)收管理往來應(yīng)付管理外部往來應(yīng)付管理營銷公司配件,如果是專用配件營銷公司直接向外采購,如果是生產(chǎn)配件通過轉(zhuǎn)儲采購訂單向動(dòng)力或農(nóng)裝采購;如果是通過轉(zhuǎn)儲采購訂單采購,動(dòng)力公司發(fā)貨過賬時(shí)自動(dòng)觸發(fā)營銷公司收貨,動(dòng)力公司開票結(jié)算時(shí)自動(dòng)觸發(fā)營銷公司發(fā)票校驗(yàn),營銷公司不備這部分庫存。全國統(tǒng)一的倉庫管理營銷公司配件銷售業(yè)務(wù)流程規(guī)劃創(chuàng)建庫存轉(zhuǎn)儲訂單創(chuàng)建交貨單源倉庫發(fā)貨過賬目的倉庫收貨配件調(diào)撥移庫需求創(chuàng)建銷售訂單創(chuàng)建交貨單揀配發(fā)貨過賬營銷公司廠內(nèi)庫營銷公司異地庫營銷公司銷售開票結(jié)算財(cái)務(wù)收取客戶現(xiàn)款應(yīng)收賬款核銷信用檢查配件調(diào)撥配件銷售營銷公司配件銷售業(yè)務(wù)主要從廠內(nèi)銷售發(fā)貨和異地庫銷售發(fā)貨,流程一樣,不同點(diǎn)在于庫存地不同;配件銷售0信用額度,但存在財(cái)務(wù)人員有2000的釋放額度,目前是財(cái)務(wù)手工控制,未來建議對于配件銷售可以放置一定的信用額度,比如2000。通過ERP系統(tǒng)實(shí)施實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集成業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高度集成,在業(yè)務(wù)模塊中的各種與財(cái)務(wù)相關(guān)的操作均會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地產(chǎn)生對應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,保證財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)進(jìn)展的同步和一致,實(shí)時(shí)出具財(cái)務(wù)各種分析數(shù)據(jù)及報(bào)表。總帳應(yīng)付帳款采購5.銷售發(fā)貨4.入庫1.收貨3.發(fā)料2.發(fā)票6.發(fā)票生產(chǎn)銷售應(yīng)收帳款1、借:原材料-XXX應(yīng)交稅金-進(jìn)項(xiàng)稅貸:應(yīng)付暫估2、借:應(yīng)付暫估材料成本差異-XXX貸:應(yīng)付帳款-供應(yīng)商A3.借:原材料消耗貸:原材料4.借:產(chǎn)成品貸:生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)5.借:銷售成本貸:庫存商品6.借:客戶貸:銷售收入應(yīng)交稅金-銷項(xiàng)稅統(tǒng)一規(guī)劃,分級管理,獨(dú)立核算組織結(jié)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃與設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表體系統(tǒng)一的物料估價(jià)策略統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程配置,并兼顧特殊性獨(dú)立記帳,獨(dú)立核算集團(tuán)財(cái)務(wù)隨時(shí)通過系統(tǒng)監(jiān)控各項(xiàng)管理規(guī)范的執(zhí)行情況符合集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,為企業(yè)某省市奠定良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)ERP財(cái)務(wù)管理總體規(guī)劃的原則在同一個(gè)系統(tǒng)平臺上建立XX集團(tuán)的公司代碼管理機(jī)制,取代現(xiàn)有某著名企業(yè)系統(tǒng)的多帳套不集成的系統(tǒng)管理模式公司代碼的定義:一個(gè)能夠執(zhí)行外部會(huì)計(jì)核算的最小組織單元,通常是一個(gè)獨(dú)立核算的法人實(shí)體是進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算的主體出具法定報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等某著名企業(yè)代碼編碼規(guī)則XX集團(tuán)內(nèi)所有獨(dú)立核算的法人實(shí)體將定義為公司公司代碼,考慮到XX未來的發(fā)展,公司代碼需統(tǒng)一規(guī)劃并且在未來具有可擴(kuò)展性。XX公司代碼編碼規(guī)則:公司代碼編碼統(tǒng)一為四位流水號:2位,10-99固定號:固定號為00(為后繼工廠的編碼預(yù)留空間)建立以事業(yè)部為對象的盈利考核單元,同時(shí)對各分廠出具相應(yīng)的盈利考核報(bào)表,實(shí)現(xiàn)盈利的多級考核利潤中心的定義:管理角度的企業(yè)盈利考核單元依據(jù)管理需要設(shè)置,定義靈活;比如產(chǎn)品、事業(yè)部、部門等可基于利潤中心出具資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等其他管理所需要的財(cái)務(wù)分析報(bào)表XX集團(tuán)利潤中心定義和編碼規(guī)則XX集團(tuán)將事業(yè)部定義為公司的利潤中心,基于事業(yè)部層面進(jìn)行盈利能力考核。對于事業(yè)部下的分廠不在系統(tǒng)中定義為利潤中心,但可設(shè)置定價(jià)通過報(bào)表方式顯示各分廠的利潤貢獻(xiàn)狀況。XX利潤中心編碼規(guī)則:利潤中心編碼統(tǒng)一設(shè)為八位。前四位與公司代碼相同。第五第六位表示利潤中心類型,如01表示事業(yè)部,02表示營銷部門,…七八兩位為流水號。XX公司動(dòng)力公司營銷公司。。。。。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目編碼維護(hù)基于公司代碼的記帳控制XX會(huì)計(jì)科目表農(nóng)裝板塊制冷板塊房地產(chǎn)板塊規(guī)范集團(tuán)化統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目管理體系,為未來集團(tuán)化報(bào)表出具建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)XX集團(tuán)會(huì)計(jì)科目設(shè)置與管理要求:XX集團(tuán)所有國內(nèi)公司使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及分析會(huì)計(jì)科目由集團(tuán)集中維護(hù),分級使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目申請及維護(hù)流程,隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)擴(kuò)展進(jìn)行更新和完善集團(tuán)編制會(huì)計(jì)科目使用說明并通過培訓(xùn)使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化靈活與標(biāo)準(zhǔn)信息透明適時(shí)報(bào)告決策相關(guān)外部標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表損益表現(xiàn)金流量表……集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)管理報(bào)表應(yīng)收帳款明細(xì)表應(yīng)付帳款明細(xì)表科目明細(xì)表資金管理報(bào)表……成本中心費(fèi)用報(bào)表成本中心投入產(chǎn)出報(bào)表產(chǎn)品成本分析……各公司獨(dú)立管理報(bào)表建立統(tǒng)一的報(bào)表管理體系,實(shí)現(xiàn)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化管理XX集團(tuán)報(bào)表體系的設(shè)置及管理原則:兼顧標(biāo)準(zhǔn)與靈活:對外及集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一設(shè)置邏輯及格式,各板塊或下屬公司根據(jù)自己的實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要開發(fā)單獨(dú)報(bào)表統(tǒng)一報(bào)表維護(hù)及開發(fā)流程,根據(jù)業(yè)務(wù)擴(kuò)展更新和完善XX集團(tuán)物料估價(jià)策略示意動(dòng)力公司單缸工廠多缸工廠營銷公司營銷工廠供應(yīng)商外購件自制件外購件外購件外購件XX公司XX工廠外購件自制件SAP估價(jià)策略:某著名企業(yè)平均價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,按工廠進(jìn)行物料庫存估價(jià)XX集團(tuán)物料估價(jià)策略:基于XX集團(tuán)層面按物料來源設(shè)置:對于自制件采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)價(jià),對于外購件采用某著名企業(yè)平均價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格策略庫存的實(shí)時(shí)過賬基于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格結(jié)算與暫估差異將記賬到價(jià)格差異科目標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的更改將被限制月末財(cái)務(wù)記賬完成后,將計(jì)算物料的實(shí)際成本,將差異分?jǐn)偟綆齑婧弯N貨成本某著名企業(yè)平均價(jià)格策略基于每次收貨進(jìn)行實(shí)際某著名企業(yè)平均結(jié)算與暫估的差異依據(jù)存貨覆蓋原則更新到存貨價(jià)值或記到差異科目統(tǒng)一的物料估價(jià)策略,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、帳務(wù)的集成化管理分物料下達(dá)生產(chǎn)訂單,基于生產(chǎn)訂單進(jìn)行產(chǎn)品成本核算,通過生產(chǎn)訂單歸集生產(chǎn)所需的料、工、費(fèi),從而得到每個(gè)物料的按單生產(chǎn)成本及期間成本:生產(chǎn)主要用料根據(jù)生產(chǎn)訂單BOM由倉庫直接發(fā)料到生產(chǎn)訂單上低值及輔料由倉庫發(fā)料到成本中心(部門),然后通過作業(yè)類型等吸收、分?jǐn)偟缴a(chǎn)訂單輔助生產(chǎn)部門的費(fèi)用先分?jǐn)偟街苯由a(chǎn)部門并通過作業(yè)類型一起吸收到生產(chǎn)訂單通過事前確認(rèn)BOM及工藝路線并估算標(biāo)準(zhǔn)成本,可實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)成本的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析采購生產(chǎn)庫存某著名企業(yè)銷售成本中心會(huì)計(jì)生產(chǎn)成本控制投入產(chǎn)出分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)生產(chǎn)訂單費(fèi)用人工輔助生產(chǎn)部門直接生產(chǎn)部門直接生產(chǎn)部門分?jǐn)傇蠋彀氤善穾斐善穾焱度氘a(chǎn)出分析BOM工藝路線A標(biāo)準(zhǔn)估算$$$BCFED建立以生產(chǎn)訂單為對象的作業(yè)成本核算機(jī)制資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)購置在建工程項(xiàng)目外部資產(chǎn)采購財(cái)務(wù)管理資產(chǎn)價(jià)值衰減線資產(chǎn)使用階段資產(chǎn)折舊公司間轉(zhuǎn)移改良修理盤盈盤虧月結(jié)年結(jié)資產(chǎn)價(jià)值管理資產(chǎn)購置資產(chǎn)使用階段資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)處置主數(shù)據(jù)記錄圍繞資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理,從資產(chǎn)購置到后期的價(jià)值變更、技術(shù)改良等,一直到資產(chǎn)報(bào)廢。捐出與投資接受捐增公司內(nèi)轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期全面的管理目錄XX集團(tuán)及XX動(dòng)力現(xiàn)狀分析XX未來組織構(gòu)架系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃XX動(dòng)力相關(guān)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)規(guī)劃XX關(guān)鍵主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)劃XXERP建設(shè)規(guī)劃XX集團(tuán)主要產(chǎn)品分類柴油發(fā)動(dòng)機(jī)農(nóng)業(yè)裝備輪拖及附件發(fā)電機(jī)組風(fēng)冷單缸柴油機(jī)水冷單缸柴油機(jī)水冷多缸柴油機(jī)水泵機(jī)組插秧機(jī)其他農(nóng)業(yè)機(jī)械手扶拖拉機(jī)輪式拖拉機(jī)前裝載后挖掘農(nóng)機(jī)具房車發(fā)電機(jī)組便攜式發(fā)電機(jī)組工業(yè)發(fā)電機(jī)組零配件零配件XX動(dòng)力主要產(chǎn)品XX農(nóng)裝主要產(chǎn)品XX集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)編碼體系的總體原則1234半成品及原材料現(xiàn)有物料編碼規(guī)則比較成熟的情況下,盡可能使用現(xiàn)有編碼規(guī)則,避免因編碼改變給設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)物流及供應(yīng)商協(xié)同造成障礙成品的物料編碼,依據(jù)未來實(shí)際業(yè)務(wù)的需要可做適當(dāng)?shù)木幋a擴(kuò)容,但不建議做較大幅度的調(diào)整,以保證現(xiàn)有供應(yīng)鏈的平穩(wěn)適當(dāng)?shù)囊胩摂M物料的管理,實(shí)現(xiàn)成品BOM的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化管理,便于BOM的管理和維護(hù)使用外部編碼,便于PLM和SAP的系統(tǒng)集成多缸單缸手扶物料編碼——?jiǎng)恿Φ膯胃?、手扶和多?45678910111221物料類型產(chǎn)品類型產(chǎn)品系列產(chǎn)品流水號BOM流水號物料類型產(chǎn)品類型產(chǎn)品系列產(chǎn)品流水號66系列:01表示485系列、02表示490系列、03表示4100系列、04表示4102系列…產(chǎn)品三位流水號:用以表示該分類下具體某一產(chǎn)成品BOM二位流水號:用以表示替代BOM的序號,從而實(shí)現(xiàn)單缸機(jī)成品料號一物一碼管理。一物一碼的優(yōu)點(diǎn)有產(chǎn)品成本明細(xì)化、庫存賬物明細(xì)化、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售定價(jià)具體到替代BOM對應(yīng)的產(chǎn)品料號0605農(nóng)裝產(chǎn)品物料編碼——營銷公司銷售農(nóng)裝產(chǎn)品的過渡方案345678910111221物料類型產(chǎn)品類型產(chǎn)品系列產(chǎn)品流水號特殊位96產(chǎn)品類型:01輪拖產(chǎn)品,03發(fā)電機(jī)產(chǎn)品,04水泵機(jī)產(chǎn)品,07風(fēng)冷柴油機(jī)…系列:01表示485系列、02表示490系列、03表示4100系列、04表示4102系列…三位流水號:用以表示該分類下具體某一產(chǎn)成品。臨時(shí)特殊位(9):在現(xiàn)有農(nóng)裝產(chǎn)品的末位加9維護(hù)到營銷公司,避免因使用農(nóng)裝的產(chǎn)品編碼給未來農(nóng)裝公司整合到SAP系統(tǒng)平臺造成障礙06選擇過渡方案的考慮點(diǎn)XX農(nóng)裝產(chǎn)品具有非常強(qiáng)的按訂單生產(chǎn)的特性,必須銷售生產(chǎn)一同考慮,其最終解決方案必須依賴于生產(chǎn)銷售2個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)實(shí)施了相同的系統(tǒng),才能保證產(chǎn)銷計(jì)劃銜接、配置變更等關(guān)鍵信息的同步和協(xié)同;由于目前農(nóng)裝尚未實(shí)施ERP系統(tǒng),而且營銷公司需要提前實(shí)現(xiàn)對其產(chǎn)品的統(tǒng)一銷售,因而采取過渡方案是最理想的選擇,在過渡期間,營銷公司按照第三方采購流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù),以保證營銷公司帳務(wù)的完備性,不能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)和選配,等到農(nóng)裝公司實(shí)施的時(shí)候再結(jié)合農(nóng)裝公司的實(shí)施進(jìn)行產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)以及物料編碼的優(yōu)化。五金件標(biāo)準(zhǔn)件原材料物料編碼——原材料、五金件和標(biāo)準(zhǔn)件345678910111221物料類型產(chǎn)品類型產(chǎn)品大類圖號流水號物料類型分類大類流水號小類物料類型大類小類規(guī)格參數(shù)級別變型碼192產(chǎn)品類型:02–手扶 06–單缸機(jī) 05–多缸機(jī)產(chǎn)品大類:四位編碼用以表示某類型產(chǎn)品中的大類別,也即機(jī)型代碼供應(yīng)商分類與編碼供應(yīng)商編碼規(guī)則集團(tuán)外部供應(yīng)商(600000-699999,6位)集團(tuán)供應(yīng)商(0000-ZZZZ,4位同公司代碼)財(cái)務(wù)特殊用途(900000-999999,6位)例如:政府補(bǔ)助項(xiàng)目由集團(tuán)統(tǒng)一對供應(yīng)商編碼進(jìn)行新增和維護(hù)影響供應(yīng)商編碼的因素:營業(yè)執(zhí)照上的稅號+名稱當(dāng)遇到有供應(yīng)商編碼需求時(shí),應(yīng)該根據(jù)上述影響因素先進(jìn)行比對,如找不到對應(yīng)的供應(yīng)商編碼,那么新增加一個(gè)供應(yīng)商編碼客戶分類與編碼客戶分類及編碼規(guī)則一級經(jīng)銷商、最終用戶、主機(jī)廠(60000-69999,5位,存在業(yè)務(wù)往來)集團(tuán)客戶(0000-ZZZZ,4位同公司代碼)領(lǐng)用人員(9000000-9999999,7位,管理領(lǐng)用庫存)歷史未清客戶(800000-899999,6位)構(gòu)建集團(tuán)層面集中的客戶維護(hù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一維護(hù)客戶主數(shù)據(jù);客戶唯一性鑒定因素:公司:稅務(wù)登記號/個(gè)體戶:營業(yè)執(zhí)照注冊號/個(gè)人:身份證號/政府:名稱+地址;當(dāng)遇到有客戶編碼需求時(shí),應(yīng)該根據(jù)上述影響因素先進(jìn)行比對,如找不到對應(yīng)的客戶編碼,那么新增加一個(gè)客戶編碼構(gòu)建外部的客戶準(zhǔn)入及客戶關(guān)聯(lián)審批審核流程,完成審批后再由客戶維護(hù)機(jī)構(gòu)在ERP、CRM等系統(tǒng)中維護(hù)。領(lǐng)用人員包括業(yè)務(wù)人員(領(lǐng)用樣機(jī)展覽)、三包售后服務(wù)人員(領(lǐng)用整機(jī)、配件為后續(xù)維修服務(wù)需要);通過三包售后服務(wù)人員的管理,實(shí)現(xiàn)從廠內(nèi)庫、中心庫到服務(wù)人員三包領(lǐng)用業(yè)務(wù)的管理政府部門(,位,主要針對農(nóng)業(yè)補(bǔ)貼)一次性客戶(ONECUSTOMER,臨時(shí)客戶不需要管理其檔案信息,現(xiàn)金與貨同時(shí)交易)技術(shù)手段支持主數(shù)據(jù)管理理念執(zhí)行的技術(shù)手段數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定各項(xiàng)主數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)建立特殊的組織機(jī)構(gòu)形式執(zhí)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理主數(shù)據(jù)管理流程制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)編碼的管理流程數(shù)據(jù)對象符合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的數(shù)據(jù)構(gòu)建未來XX集團(tuán)清晰的主數(shù)據(jù)的管理方法集團(tuán)級別物料供應(yīng)商客戶價(jià)格主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目公司級別貨源和配額BOM工作中心工藝路線質(zhì)檢主數(shù)據(jù)成本中心資產(chǎn)主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)手段、數(shù)據(jù)對象五方面內(nèi)容集團(tuán)級別的數(shù)據(jù)建議成立數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中維護(hù),可以由項(xiàng)目實(shí)施階段的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組的成員參加公司級別的數(shù)據(jù),考慮到維護(hù)的及時(shí)性和靈活性,建議分各公司相關(guān)部門專人獨(dú)立維護(hù)目錄XX集團(tuán)及XX動(dòng)力現(xiàn)狀分析XX未來組織構(gòu)架系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃XX動(dòng)力相關(guān)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)規(guī)劃XX關(guān)鍵主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)劃XXERP建設(shè)規(guī)劃服務(wù)器端SAPECC軟硬件邏輯構(gòu)架ECCPRD生產(chǎn)系統(tǒng)ECCQAS測試系統(tǒng)ECCDEV開發(fā)系統(tǒng)
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