**集團(tuán)公司行政管理制度匯編

第一部分行政管理篇

第一章總則

為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)行政管理工作，提升行政管理水平，提高工作效率，

更好地為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，結(jié)合集團(tuán)各公司實(shí)際，制定以下管理制度。

第二章形象規(guī)范

第一條著裝整潔、得體，無污漬，在工作場(chǎng)所不打赤腳，不穿拖鞋，不穿短

褲。

第二條儀容自然、大方、端莊，不戴夸張的飾物，不留長(zhǎng)指甲，保持口腔清

潔，工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。

第三條舉止要文雅，工作中保持精力充沛，與人談話不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,

不在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

笫四條與人會(huì)話要親切，態(tài)度要誠(chéng)懇謙虛，不要隨意打斷別人的話。

第五條文明用語，嚴(yán)禁說臟話、忌語。

第六條禁煙區(qū)嚴(yán)禁抽煙。

第三章崗位規(guī)范

第一條嚴(yán)格遵守上班時(shí)間，因故遲到和請(qǐng)假的時(shí)候，必須事先通知,來不及

的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。

第二條工作中不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)（上網(wǎng)聊天、玩游戲），

不隨便離開崗位，長(zhǎng)時(shí)間離開崗位時(shí)，應(yīng)事先請(qǐng)示上司或告知同事，在辦公

室內(nèi)保持安靜，不大聲喧嘩。

第三條辦公用品要妥善保管，不得隨意處理各種文件，接收的重要文件、記

錄、證據(jù)等要及時(shí)歸檔。

第四條下班時(shí)要整理好各種辦公用品和文件，關(guān)好門窗'、關(guān)閉電器開關(guān)。

第五條因公外出要按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，外出期間應(yīng)保護(hù)與公司的正常聯(lián)

系，外出歸來及時(shí)銷假，向上司匯報(bào)外出工作情況，同時(shí)要及時(shí)報(bào)銷各種費(fèi)

用。

第四章保密規(guī)定

第一條保密范圍

1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)

營(yíng)決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5、公司所掌握的慟未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

6、公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

7、外來機(jī)密文件。

8、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第二條保密措施

1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、

復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由各歸口部門進(jìn)行管理。

2、對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施:

2.1、非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

2.2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

2.3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密

措施：

3.1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

3.2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)

議的人員予以指定；

3.3、依照保密規(guī)定管理會(huì)議文件；

3.4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

4、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久?/p>

密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

5、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取

補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

第三條責(zé)任與處罰

1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告及罰款，罰金為50元以上500元以下

不等，并從當(dāng)月工資中扣交。

1.1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

1.2、違反本制度第3.1條、第3.2條、第3.3條、第3.4條規(guī)定的秘密

內(nèi)容的；

1.3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

2、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

2.1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

2.2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、剌探、收買或違章提供公司秘

密的；

2.3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第五章文件管理制度

第一條文件管理內(nèi)容：

上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、上級(jí)行業(yè)主管部門來文；同級(jí)單位來文；本單位上報(bào)下

發(fā)的各種文件、資料。

第二條各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

第三條收文的管理

1、公文的簽收

1.1.簽收文件時(shí)，要檢查收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。

1.2、簽收文件時(shí)，要對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)

其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)及時(shí)通知發(fā)文部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

1.3、簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)間。

2、文件的登記：對(duì)收到的文件，要分類進(jìn)行登記。

3、文件的閱批與分轉(zhuǎn)：

凡正式文件需要傳閱或領(lǐng)導(dǎo)批示的，由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門

閱辦，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示的要求督促相關(guān)部門辦理有關(guān)事宜。

第四條發(fā)文的管理

1、集團(tuán)公司及各公司辦公室負(fù)責(zé)文件的上報(bào)下發(fā)，其他部門一律不得自

行向上、向下發(fā)送正式文件。

2、發(fā)文的程序：

2.1、各職能部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng)。

2.2、辦公室同意發(fā)文后，由職能部門負(fù)責(zé)草擬文稿，擬發(fā)文稿要詳細(xì)注

明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)等。

2.3、部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字。

2.4、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文稿內(nèi)容、格式進(jìn)行把關(guān)，確定分發(fā)或報(bào)送份數(shù)，辦

公室主任進(jìn)行審核并報(bào)送上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

2.5、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交由辦公室統(tǒng)一打印下發(fā)。

第五條文件的借閱和清退

1、文件的借閱

1.1、需要留用的文件，需要向辦公室辦理借閱手續(xù)，明確責(zé)任人借閱時(shí)

間和歸還時(shí)間。

1.2、借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人，絕密

文件在指定地點(diǎn)閱讀。

第六條文件的歸檔

1、文件要及時(shí)整理、歸檔。

2、存檔以文件的正木為主，必要時(shí)可以留存文件的復(fù)印件。

第七條文件的銷毀

1、對(duì)已不具備歸檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫《檔案銷毀清單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，可以銷毀。銷毀文件應(yīng)到指定場(chǎng)所，由兩人以上監(jiān)銷，保證

不丟失、不漏銷。

2、對(duì)于違反文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節(jié)輕重，給予

行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰，由辦公室拿出具體處理意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行處罰。

第六章內(nèi)部宣傳制度

第一條宣傳內(nèi)容：集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、先進(jìn)典型、員工風(fēng)采、

國(guó)家政策和行業(yè)信息等。

第二條宣傳方式：板報(bào)、宣傳欄、會(huì)議、雜志報(bào)紙、網(wǎng)站等。

第三條宣傳稿件要求：

1、各公司辦公室負(fù)責(zé)稿件的征集、整理和審核，涉及到公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的

文件必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門審核。

2、稿件內(nèi)容要真實(shí)，符合公司實(shí)際。

3、投稿集團(tuán)報(bào)紙的稿件要在15口前傳至集團(tuán)報(bào)紙郵箱(sgjtbz@12G.com)

內(nèi)。

第四條稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、投稿集團(tuán)報(bào)紙的集團(tuán)辦公室每期對(duì)稿件進(jìn)行篩選、統(tǒng)計(jì)，被刊登的稿

件每篇給予10-50元的稿酬獎(jiǎng)勵(lì)。

2、內(nèi)部報(bào)紙刊登過的稿件若被其他報(bào)紙登載，集團(tuán)將給與一定比例的獎(jiǎng)

勵(lì)：市級(jí)報(bào)紙給予稿費(fèi)2倍的獎(jiǎng)勵(lì)，省級(jí)以上報(bào)紙給予4倍的獎(jiǎng)勵(lì)。

3、其他內(nèi)部宣傳稿件由各公司辦公室審核。

第五條稿費(fèi)發(fā)放:

1、每期稿費(fèi)由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一發(fā)放；

2、凡是與他人合作撰寫的稿件，稿費(fèi)為稿件第一作者領(lǐng)取，撰稿人自己

分配。

3、所有稿件按報(bào)紙上已刊載的字?jǐn)?shù)或圖片計(jì)算稿費(fèi)。

第七章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室統(tǒng)一日各公司辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條各部門使用會(huì)議室應(yīng)提前申請(qǐng)、登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排使用時(shí)間。

第三條會(huì)議室的使月部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排，并提前做好會(huì)議室的衛(wèi)生。

第四條會(huì)議室的使月部門應(yīng)愛護(hù)好會(huì)議室內(nèi)配置的各種會(huì)議設(shè)施，未經(jīng)許

可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借

用，必須征得辦公室同意，使用部門事后應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)歸還原處。

第五條各部門使用會(huì)議室后，應(yīng)即時(shí)通知辦公室對(duì)使用情況進(jìn)行檢查，如

有損壞的，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知辦公室。

第六條辦公室應(yīng)每天檢查會(huì)議室的設(shè)施及衛(wèi)生狀況，確保會(huì)議室的正常使

用。

第八章公章管理規(guī)定

第一條公章涵蓋的范圍：各類行政公章、合同專用章、法人章、財(cái)務(wù)專用

章、工程類公章等。

第二條公章的管理：

1、集團(tuán)行政公章由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由

他人管理和使用。

2、各公司行政公章、合同專用章由各公司辦公室統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)專用章

由各公司財(cái)務(wù)部門管理，工程類公章由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私

自交由他人管理和使用。

3、各類公章的存放和使用必須在辦公區(qū)域，特殊情況需要攜帶公章外出，

須經(jīng)公司總經(jīng)理或總監(jiān)同意，原則上必須兩人同行。

第三條公章的刻制：

1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要刻制印章須經(jīng)董事會(huì)審批，報(bào)集團(tuán)辦公室備案。注明備

案時(shí)間及印章的名稱、使用范圍、管理責(zé)任人，開具刻章證明、留據(jù)印模。

2、各公司公章需更換或撤消時(shí)、應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)上交集團(tuán)辦公室，并記錄

備案。

3、公章若有被盜、丟失、損壞等，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)報(bào)告辦公室，并采取

相應(yīng)補(bǔ)救措施。

第四條公章的使用：

1、申請(qǐng)人提出蓋章申請(qǐng)，集團(tuán)內(nèi)部工作用章經(jīng)部門經(jīng)理或總監(jiān)、副總經(jīng)

理審批，對(duì)外用章經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

2、公章管理人員審閱、了解用章內(nèi)容，確認(rèn)無誤后加蓋公章。

3、申請(qǐng)人在《公章使用登記表》上登記。

4、公章印戳必須覆蓋公司名稱和落款日期。

5、兩頁以上的合同或協(xié)議必須加蓋騎縫章。

第五條公章的交接：公章管理人員因長(zhǎng)期休息、離職等原因，必須辦理公

章交接手續(xù)，辦公室主任或財(cái)務(wù)部經(jīng)理（部長(zhǎng)）進(jìn)行監(jiān)交。

（各公司根據(jù)實(shí)際制定相關(guān)的公章規(guī)定，報(bào)集團(tuán)備案）

第六條其他規(guī)定：

1、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白合同等上面加蓋公章。

如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意。

2、未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或部長(zhǎng)同意，嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)往來對(duì)賬單上加蓋公章。

3、嚴(yán)禁將公章私自帶出辦公區(qū)域。

4、因管理不善給公司造成損失的，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第九章計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

第一條本規(guī)定中的計(jì)算機(jī)包括計(jì)算機(jī)及其配套的一切相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，包

括打印機(jī)、U盤、路由器、交換機(jī)、移動(dòng)硬盤和無線上網(wǎng)卡等。

第二條電腦申請(qǐng)和發(fā)放

1、申請(qǐng)人提出申請(qǐng)一部門負(fù)責(zé)人簽字一公司總經(jīng)理審核一集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)

審核一提交采購(gòu)部。

2、發(fā)放流程：購(gòu)回的計(jì)算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一由集團(tuán)信息部負(fù)責(zé)驗(yàn)收、記賬保管

一信息部通知申請(qǐng)人領(lǐng)取一辦理相關(guān)領(lǐng)取手續(xù)一財(cái)務(wù)部門登記入賬。

第三條所有電腦及網(wǎng)絡(luò)硬件由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

第四條原則上配備臺(tái)式電腦，高層管理人員以及特殊崗位人員可以根據(jù)工

作需要配備手提電腦。

第五條根據(jù)工作需要集團(tuán)信息部門可以合理調(diào)配、使用計(jì)算機(jī)，不再配發(fā)

無線上網(wǎng)卡（特殊情況抱董事會(huì)特批，已配發(fā)的無線上網(wǎng)卡到期不再續(xù)費(fèi)）。

第六條計(jì)算機(jī)使用人離職或崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知信息部門辦理計(jì)

算機(jī)交接手續(xù)。

第七條計(jì)算機(jī)的日常使用和維護(hù)

1、在工作時(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。

2、不得利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)從事違法犯罪活動(dòng)，不得泄露企業(yè)機(jī)密。

3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及

不健康的信息。

4、不得從事下列危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)：

4.1、對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加。

4.2、對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中儲(chǔ)存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪

除、修改或者增加。

4.3、制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。

5、各計(jì)算機(jī)使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)該電腦的日常管理工作。禁止非本部門

人員操作計(jì)算機(jī)。

6、保持計(jì)算機(jī)的干凈、整潔及正常運(yùn)行。開機(jī)時(shí)應(yīng)先開顯示器，后開主

機(jī)；關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先關(guān)主機(jī)，后關(guān)顯示器；下班時(shí)必須關(guān)掉接線板電源開關(guān)。

7、不得利用計(jì)算機(jī)做與工作無關(guān)的事，不得瀏覽、下載、登陸國(guó)家明令

禁止的網(wǎng)站。

第八條計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及使用

1、各公司信息部負(fù)責(zé)電腦硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

2、各公司負(fù)責(zé)對(duì)所屬計(jì)算機(jī)分配到使用人，并將相關(guān)信息通知集團(tuán)信息

部統(tǒng)一建立《計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檔案》，使用人員如有異動(dòng)及時(shí)通知集團(tuán)信息

部。

3、電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者或負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知信息人員。

4、為避免和預(yù)防因硬盤故障等原因造成本部門數(shù)據(jù)丟失，各部門應(yīng)及時(shí)

將數(shù)據(jù)備份，必要時(shí)可以尋求信息人員的協(xié)助。

第十章通訊工具管理規(guī)定

第一條集團(tuán)中高層管理人員統(tǒng)一使用移動(dòng)號(hào)碼，配備集團(tuán)統(tǒng)一彩鈴，工作

交接時(shí)，必須辦理移交手續(xù)。

第二條手機(jī)話費(fèi)由個(gè)人先行墊支，每月由辦公室依據(jù)話費(fèi)單統(tǒng)一報(bào)銷，報(bào)

銷比例：集團(tuán)公司中高層管理人員按照80%,集團(tuán)公司、各公司管理人員及

特殊崗位根據(jù)工作需要確定報(bào)銷費(fèi)用額度或比例，報(bào)辦公室備案。凡公司報(bào)

銷手機(jī)費(fèi)用的員工必須保證24小時(shí)開機(jī)；

第三條公司按照統(tǒng)一配備的號(hào)碼話費(fèi)報(bào)銷，定額以內(nèi)按照實(shí)際話費(fèi)報(bào)銷，

超過定額按照定額費(fèi)用報(bào)銷。

第四條不得無故不接手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)定各種限制；

第五條會(huì)議期間需要關(guān)閉手機(jī)時(shí)，須提前通知本公司辦公室或集團(tuán)辦公室;

第六條更改手機(jī)號(hào)碼必須在1個(gè)工作日內(nèi)通知本公司辦公室；

第七條對(duì)于違反上述規(guī)定的，高層罰款50元/次，中層20元/次，員工10

元/次，累計(jì)三次者，取消手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用。

第十一章會(huì)議管理制度

第一條會(huì)議的種類

根據(jù)公司實(shí)際，集團(tuán)公司的會(huì)議主要分為月度行政例會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)分析

會(huì)、季度戰(zhàn)略研討會(huì)以及各類專題專門會(huì)議，其他公司可以制定本公司的會(huì)

議制度。

第二條會(huì)議程序

1、對(duì)定期的例會(huì)只需要做好常規(guī)準(zhǔn)備，尢特殊情況可不用重復(fù)通知。

2、各類專門專題會(huì)議的準(zhǔn)備

2.1、會(huì)議議題的確立。

2.2、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定。

2.3、會(huì)議程序的確定。

2.4、參會(huì)人員的確定

3、會(huì)議通知。一般是郵件和傳真通知，必要時(shí)可以通過電話，同時(shí)要做

好通知記錄，確保通知到參會(huì)人員。

4、會(huì)議召開前準(zhǔn)備好會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議用品、設(shè)施、會(huì)議文件或資料。且

承辦人會(huì)前須準(zhǔn)備《簽到薄》，以確保及時(shí)了解人員出席情況。

第三條會(huì)議要求：

1、會(huì)議材料采用規(guī)定的幻燈片（PPT）格式，利用投影現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)。

2、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到、缺席，遇特殊情況應(yīng)在會(huì)議開始

前一小時(shí)向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

3、會(huì)議期間未經(jīng)支持人允許不得接打手機(jī)。

4、會(huì)議遲到，一般管理人員罰款50元/次，高層罰款100元/次，缺席未

請(qǐng)假者一般管理人員罰款100元/次，高層罰款500元/次。&

5、主持人注意控制會(huì)議議題，防止跑題。

6、形成決議的會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后要及時(shí)落實(shí)會(huì)議要求。

附集團(tuán)公司例會(huì)明細(xì):

例會(huì)名稱時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)議主題備注

各公司總

集團(tuán)會(huì)議經(jīng)理及集月度行政工作總

月度行政例會(huì)每月1號(hào)

室團(tuán)各中心結(jié)和計(jì)劃

總監(jiān)

各公司總

經(jīng)理及財(cái)

月度經(jīng)營(yíng)分析集團(tuán)會(huì)議月度經(jīng)營(yíng)情況分

每月12號(hào)務(wù)部長(zhǎng)、集

會(huì)室析

團(tuán)各中心

總監(jiān)

各公司總

季度戰(zhàn)略研討經(jīng)理及集集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及

隨定隨定

會(huì)團(tuán)各中心分析

總監(jiān)

集團(tuán)公司周例每周一上集團(tuán)會(huì)議集團(tuán)各中

行政工作

會(huì)午9點(diǎn)室心總監(jiān)

第十二章辦公用品管理規(guī)定

第一條辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放統(tǒng)一由辦公室管理；

第二條各部門需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，需提出辦公用品申請(qǐng)交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,

辦公室根據(jù)審批后的申請(qǐng)單進(jìn)行領(lǐng)用、發(fā)放;

第三條需要臨時(shí)采購(gòu)的辦公用品，由辦公室向采購(gòu)部提出采購(gòu)申請(qǐng)；

第四條辦公用品領(lǐng)月時(shí)，必須進(jìn)行登記，辦公室負(fù)責(zé)建立個(gè)人臺(tái)帳；

第五條在人員交接時(shí)，辦公用品（價(jià)值較大、可重復(fù)使用）要進(jìn)行交接。

第十三章宿舍管理規(guī)定

第一條公共秩序

1、員工必須按照要求使用各自的床、臥具等，不得私自隨意調(diào)換或多占。

2、集體宿舍床位只限員工本人使用，不得帶外部人員住宿。

3、自覺保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩，同事之間應(yīng)和睦相處，不得以任

何借口爭(zhēng)吵、打架、酗酒，晚上22:30時(shí)后停止一切娛樂活動(dòng)。

4、自覺節(jié)約水電，愛護(hù)公物，不準(zhǔn)在墻上亂釘、亂寫亂劃，損壞（浪費(fèi)）

公物按價(jià)賠償。

5、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。

6、所有探視員工的親屬，必須經(jīng)員工宿舍管理員批準(zhǔn)后，方能進(jìn)入宿舍,

但不得在宿舍內(nèi)留宿。探訪時(shí)間：8：00時(shí)至22：00時(shí)。

7、嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動(dòng)。

8、離職退床時(shí)，必須到宿舍管理處辦理手續(xù)，退回所發(fā)的一切物品，遺

失則照價(jià)賠償。

第二條宿舍房?jī)?nèi)衛(wèi)生管理

1、宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負(fù)責(zé)，實(shí)行輪值制度（如遇加

班，不能當(dāng)天清掃房間衛(wèi)生者，可找同房間的另一人頂替），每天的衛(wèi)生值

班員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工作。

2、經(jīng)常清理屋頂?shù)闹┲刖W(wǎng)。

3、各人床鋪應(yīng)擺放整齊。

第三條消防安全管理

1、自覺遵守宿舍各項(xiàng)消防安全制度。

2、不得私自亂拉亂接電線、插座。

3、宿舍內(nèi)不得使用電熱炊具、電熨斗及各種交流電器用具。

4、人離熄燈，斷電源。

5、宿舍嚴(yán)禁吸煙。

6、禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮。

7、出入房間隨手關(guān)門，注意提防盜賊。

第四條集體宿舍出入規(guī)定

1、未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員或車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入職工宿舍區(qū)域。

2、進(jìn)入宿舍區(qū)域的人員、車輛必須出示有效證件，并服從值班人員的管

理。

3、帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受管理員的檢查。

4、凡外出的員工必須在22時(shí)前回宿舍。

5、來訪者，需憑證登記，經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。

第五條宿舍來訪制度

1、來訪人員必須服從管理人員的指揮安排。

2,來訪人員必須出示有效證件，并在來登記表上如實(shí)填寫。

3、來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪地段。

4、來訪時(shí)間：8：00至22：00o

第十四章食堂管理規(guī)定

第一條就餐時(shí)間規(guī)定：

早飯：7：10—7：40午飯：12：00-13：00晚飯：6：30—7：00

第二條訂餐要求：需要預(yù)訂飯菜的，應(yīng)提前2個(gè)小時(shí)通知辦公室，辦公室

憑派餐單安排就餐。

第三條食堂衛(wèi)生要求：

1、食堂員工必須保持好個(gè)人衛(wèi)生，做到手、工作服、操作間、食堂廚具

等干凈、整潔，工作期間、工作場(chǎng)所嚴(yán)禁扯煙。

2、出現(xiàn)有礙于食品衛(wèi)生的疾病時(shí)\應(yīng)立即脫離工作崗位，待查明原因并

治愈后方可重新上崗。

3、食堂必須保持干凈，沒有蚊蠅。

4、餐具每天清洗消毒，保持潔凈。

第四條食品衛(wèi)生要求：

1、食品必須新鮮、衛(wèi)生、清潔。

2、嚴(yán)禁使用腐敗變質(zhì)、污穢不潔等的蔬菜類食品、未經(jīng)檢驗(yàn)不合格的肉

類及制品、超過保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽的定型包裝食品。

3、食堂要定期變換飯菜的花色品和J注意葷素搭配。

第五條員工用餐要求：

1、在食堂用餐的員工，要按規(guī)定的自覺排隊(duì)，有序地進(jìn)食堂就餐（需要

簽字時(shí)必須簽字登記）。

2、用餐時(shí)講究衛(wèi)生，不隨地吐雜物，不隨意吐痰，不隨意亂倒剩菜，剩

飯，對(duì)剩菜剩飯必須倒在指定桶內(nèi)，用餐后的餐具放入指定位置。

3、勤儉節(jié)約，不浪費(fèi)食物。

4、愛護(hù)食堂的一切用餐設(shè)施，不隨意在餐桌課桌上刻劃，不得將餐具帶

出食堂，特殊情況需要帶出，用后及時(shí)歸還。

第六條食堂由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

第十五章檔案管理規(guī)定

第一條需要?dú)w檔的文件：

1、公司章程、公司規(guī)章制度等

2、公司各種證照和資質(zhì)文件、榮譽(yù)證明以及重要影像資料等

3、公司重要會(huì)議、決議性文件

4、人事方面的有關(guān)合同、任免通知等

5、政府方面的各種政策性文件或規(guī)定等

6、財(cái)務(wù)檔案按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

第二條歸檔要求：

1、將文件、資料分類、歸檔，并妥善保存；

2、公司文件一律保存原件；

3、重要文件要復(fù)制存檔；

第三條檔案保管規(guī)定：

1、檔案管理實(shí)行誰保管誰負(fù)責(zé)的管理原則，各公司要設(shè)立專人負(fù)責(zé)；

2、所有檔案要分類存放、排列有序，便于尋找；

3、檔案原件借閱要進(jìn)行逐筆登記，及時(shí)清理；

4、檔案柜要及時(shí)上鎖，每天下班前進(jìn)行檢查；

5、需要銷毀的檔案必須登記，按管理權(quán)限審批后進(jìn)行集中銷毀；

6、工作崗位變動(dòng)時(shí)檔案必須進(jìn)行交接。

第四條檔案查（借）閱規(guī)定：

1、查（借）閱檔窕資料，必須履行查（借）閱手續(xù)；

2、借閱人保證檔案的安全與完整，不得擅自涂改、亂畫、摘抄、復(fù)印、

轉(zhuǎn)借或損壞，對(duì)檔案內(nèi)容保密，閱后及時(shí)歸還;

3、重要檔案非特殊原因不得外借。

第十六章車輛管理規(guī)定

總則

第一條為使車輛正確有效使用，加強(qiáng)車輛管理，減少交通事故。

確保國(guó)家、公司和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指車輛系集團(tuán)所屬的一切車輛。

第三條駕駛員系集團(tuán)專職和駕駛集團(tuán)所屬車輛的駕駛?cè)藛T。

第四條車輛的有關(guān)手續(xù)及保險(xiǎn)資料由各公司車輛管理部門統(tǒng)一保管，并按

車建立相關(guān)檔案。

第一節(jié)駕駛員要求

第五條駕駛員的招聘按以下辦法執(zhí)行。

1、駕駛員由各公司人力資源部（或辦公室）招聘。

2、招聘對(duì)象必須持有公安機(jī)關(guān)核發(fā)的有效證件。具有三年以上

駕駛資歷，初中以上文化程度，身高1.65米以上，年齡在22—40周歲之間,

身體健康，五官端正，地區(qū)、城鄉(xiāng)不限。

3、招聘辦法：被招聘人員必須在指定地點(diǎn)參加考試（理論考減

包括機(jī)械常識(shí)、交通法規(guī)；實(shí)際操作包括公路調(diào)頭、側(cè)方移位、坡道起步、

故障排除等），合格者予以錄用。

4、被錄用人員應(yīng)按規(guī)定在人力資源部（辦公室）辦理上崗手續(xù)。

第六條崗前培訓(xùn)：新聘駕駛員考試合格、上崗手續(xù)完畢后，必須參加公司

有關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)。

第七條任職期間的工資及相關(guān)待遇：由人力資源部根據(jù)公司整體薪資方案

制定，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)另行制定O

第八條工作期間嚴(yán)禁飲酒，違反規(guī)定駕駛車輛一次罰款500元，發(fā)現(xiàn)兩次

開除。

第九條嚴(yán)禁私自出車。違反規(guī)定一次罰款500元，發(fā)現(xiàn)兩次開除。

第十條違反第八、九條規(guī)定發(fā)生交通事故，給公司造成損失者，一切后果

自負(fù)。

第十一條在領(lǐng)導(dǎo)招待客人時(shí)，司機(jī)單獨(dú)用餐的，就餐標(biāo)準(zhǔn)為20元（由領(lǐng)導(dǎo)

確認(rèn)）。

第二節(jié)車輛

第十二條車輛配備：

1、各公司總經(jīng)理并配備專職司機(jī)，其池車輛均由各公司車管部門統(tǒng)一

管理。

2、個(gè)人配車遵照集團(tuán)二00八年元月二十一日出臺(tái)的《管理人員購(gòu)車方

案》的規(guī)定執(zhí)行（本條僅限河南圣光集團(tuán)醫(yī)用制品有限公司及營(yíng)銷中心，其

他單位由集團(tuán)另行制定）。

3、高管人員自帶車輛，按二00八年三月二十一日簽訂的《高管人員自

帶車輛協(xié)議書》執(zhí)行。

4、以上三種情況的油耗補(bǔ)助，由各公司依據(jù)個(gè)人用車情況制定并報(bào)公司

財(cái)務(wù)備案。

5、特殊情況報(bào)董事長(zhǎng)審批。

第十三條駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)交通安全法》和有關(guān)車

輛管理的一切法規(guī)、規(guī)章。如發(fā)生酒后駕車、肇事逃逸或私自交給他人駕駛

造成事故，其一切經(jīng)濟(jì)損失均由責(zé)任人承擔(dān)。

第十四條廠區(qū)內(nèi)行駛，除遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，必須遵守下列規(guī)定：

1、時(shí)速不得超過5公里。

2、車讓人。

3、不得使用高音喇叭。

違反以上規(guī)定所出現(xiàn)的一切事故，均由責(zé)任人承擔(dān)。

第十五條私自開車回家，無故曠工耽誤公務(wù)，除按曠工的規(guī)定處理外，

還應(yīng)賠償該車誤工所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)由此而引起的一切后果。

第十六條車輛交接必須遵守以下規(guī)定：

1、必須保證車況良好。

2、必須保證油料充足。

3、必須保證隨車工具和附件齊全有效。

4、必須保證一切行車證照齊全有效。

5、交接雙方必須在管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，車輛交接后，所出現(xiàn)的問

題，均由接車人按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)。

第十七條因特殊情況，外單位確需借用車輛，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或各公司總

經(jīng)理批準(zhǔn)，按照前一條的規(guī)定交接，所產(chǎn)生的費(fèi)用由批準(zhǔn)人所在單位承擔(dān)；

車輛管理人員應(yīng)對(duì)外借車輛登記備案；外借車輛交回時(shí)，接車人員應(yīng)對(duì)車況、

備品等進(jìn)行驗(yàn)收并承擔(dān)責(zé)任。

第十八條車輛停放應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、車輛回廠后必須按指定地點(diǎn)依次停放，關(guān)閉電源，鎖好車門；并向

車輛管理人員報(bào)到。

2、停車場(chǎng)所停放的車輛必須保持車容整潔，車況良好，停放整齊。

3、嚴(yán)格禁止車輛亂停亂放，嚴(yán)禁車輛駛?cè)氩萜汉途G化帶。

第十九條違反車輛停放規(guī)定者，視情況處以10—50元的罰款。

第三節(jié)使用與維護(hù)

第二十條車輛的使用必須遵守國(guó)家和廠家的統(tǒng)一規(guī)定。按照其安全操作

規(guī)程正確使用，凡因“三違（違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律）”所造

成的一切經(jīng)濟(jì)損失以責(zé)論處，均由責(zé)任人承擔(dān)。

第二十一條車輛在使用過程的維護(hù)與保養(yǎng)，必須嚴(yán)格按照其性能和各種

技術(shù)參數(shù)和要求，自覺按期進(jìn)行，確保車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。凡因

失職違章所造成的停駛、機(jī)件的非正常性損壞等各種損失均由責(zé)任人承擔(dān)。

第二十二條車輛修理須按下列規(guī)定進(jìn)行：

1、所有報(bào)修車輛，均由駕駛員先向車輛管理部門提出申請(qǐng)，待確認(rèn)確

需維修后由車管部門出具車輛修理派遣單，在公司定點(diǎn)修理廠維修，并將所

更換的舊件交回公司。

2、在修車過程中，駕駛員必須堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格監(jiān)督，確保修車質(zhì)量。

凡在確認(rèn)車輛修好后（在保修期內(nèi)）出現(xiàn)同一故障的維修費(fèi)用，均由責(zé)任人

承擔(dān)。

3、日常車輛外部清洗統(tǒng)一在公司洗車點(diǎn)（特殊情況除外）。

4、車輛要求定車定人管理（包括日常維修、清理、清洗）。

第四節(jié)例會(huì)學(xué)習(xí)

第二十三條駕駛員必須參加公司組織的例會(huì)學(xué)習(xí)，每月一次，特殊情況

另行通知。

第二十四條學(xué)習(xí)內(nèi)容為《中華人民共和國(guó)交通安全法》、車輛保險(xiǎn)常識(shí)

及公司有關(guān)規(guī)章制度。

第二十五條討論、分析有關(guān)交通事故案例。

第五節(jié)證照管理

第二十六條駕駛員必須對(duì)車輛一切行車證照妥善保管，隨車攜帶。由此

而造成的罰款和其他經(jīng)濟(jì)損失均由個(gè)人承擔(dān)。

第二十七條駕駛員必須對(duì)本車的各種證照和其他行車手續(xù)的審驗(yàn)負(fù)責(zé)，

及時(shí)主動(dòng)向車管部門提出申請(qǐng)，確保證照和其他隨車手續(xù)按期審驗(yàn)或變更。

并對(duì)由此而造成的不良后果承擔(dān)責(zé)任。

第二十八條各種證照的期限為：

1、行車證以副證有效期為準(zhǔn)。

2、保險(xiǎn)單一年續(xù)保一次。

3、營(yíng)運(yùn)車輛按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

第六節(jié)車輛安排

第二十九條各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前2個(gè)小時(shí)申請(qǐng)，出平頂山地

區(qū)需填寫“派車單”或電話通知，并經(jīng)總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)。臨時(shí)申請(qǐng)無特殊

情況一律不予派車。各公司調(diào)用集團(tuán)車輛需填寫“派車單”并記錄運(yùn)行里程,

月底按所用車輛油耗支付油料費(fèi)用。

第三十條夜間緊急用車由公司值班領(lǐng)導(dǎo)詭派。

第三十一條各部門用車應(yīng)依下列規(guī)定辦理：

1、車輛為乘坐公務(wù)人員及運(yùn)送公司物品專用車輛。

2、車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員或物品。

3、車輛運(yùn)行途中不得擅自改變行車路線。如因?qū)嶋H需要和特殊原因確需

改變行車路線，應(yīng)征得車輛管理人員同意。否則由此而引出的一切后果由責(zé)

任人承擔(dān)。

4、車輛行車途中不得運(yùn)載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的物品，不得搭乘與業(yè)務(wù)無關(guān)

的人員。否則，由此而引出的后果由責(zé)任人承擔(dān)。

第三十二條司機(jī)每日按要求作好行車記錄（包括時(shí)間、用車人、線路、

里程、加油、維修保養(yǎng)）。

第三十三條節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理批示后方可調(diào)

派。

第三十四條車輛管理人員應(yīng)對(duì)個(gè)人用車詳細(xì)登記，每半月查詢一次違章

一次，由責(zé)任人及時(shí)繳納違章費(fèi)。（特殊情況例外）

第三十五條配備公車的人員外出辦事，車管部門一般不予派車。配車人

員應(yīng)按公司車輛管理認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄。

第三十六條公司調(diào)派個(gè)人配備車輛，一切費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷。

第三十七條帶車人員出差，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可派車；回廠后報(bào)銷

相關(guān)費(fèi)用票據(jù)必須先由車輛管理人員登記。

第三十八條有駕照的高層管理人員因公務(wù)可以在周日和下班后自行駕

車，但要對(duì)所駕車輛和其駕駛行為負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第七節(jié)油卡

第三十九條各公司車輛所用的油卡統(tǒng)一由車管部門辦理。

第四十條車輛必須一車一卡，均由本車駕駛員負(fù)責(zé)使用。?？▽Ｓ茫?/p>

得私自轉(zhuǎn)借。

第四十一條領(lǐng)取油卡時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)登記油卡充值金額。

第四十二條使用油卡加油后必須按規(guī)定將加油日期、金額、經(jīng)辦人、油

卡余額等認(rèn)真登記。

第四十三條油卡需要充值時(shí)，應(yīng)及時(shí)將油卡交車管部門辦理，不得因延

期上交而影響正常運(yùn)行。

第四十四條油卡如因消磁、丟失等無法使用，應(yīng)及時(shí)呈報(bào)車管部門。

第四十五條油卡由車管部門統(tǒng)一設(shè)置密碼，如因丟失、或泄密造成金額

流失，由責(zé)任人承擔(dān)。

第四十六條車管部門要及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供沖油卡費(fèi)用的增值稅發(fā)票。

第八節(jié)油耗核算

第四十七條出車除按規(guī)定作好記錄以外，應(yīng)每月將油耗數(shù)量呈報(bào)統(tǒng)計(jì)

核算，并核對(duì)實(shí)際里程。

第四十八條駕駛員應(yīng)在每月末的最后一天將油箱加滿，向統(tǒng)計(jì)呈報(bào)并核

實(shí)里程表累計(jì)公里數(shù)、油卡余額。

第四十九條各種車型油耗核算標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)本單位實(shí)際車型，參照國(guó)家、廠

家有關(guān)規(guī)定制定。

第五十條統(tǒng)計(jì)應(yīng)于每月5日前將各車運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)完畢，呈報(bào)有關(guān)部門

領(lǐng)導(dǎo)。

第五十一條獎(jiǎng)懲辦法：

1、百公里節(jié)、超0.2升不獎(jiǎng)不罰。