勞動(dòng)合同遺失處理操作手冊一、前言為確保勞動(dòng)合同遺失后的妥善處理,維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益,特制定本《勞動(dòng)合同遺失處理操作手冊》(以下簡稱《手冊》)。本《手冊》適用于我國各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位以及其他組織與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同遺失處理。二、勞動(dòng)合同遺失的定義與分類1.勞動(dòng)合同遺失:指勞動(dòng)合同原件在企業(yè)或員工手中不慎丟失、被盜、損毀等情況。2.勞動(dòng)合同遺失分類:a.企業(yè)遺失:企業(yè)保存的勞動(dòng)合同原件丟失。b.員工遺失:員工個(gè)人保存的勞動(dòng)合同原件丟失。三、勞動(dòng)合同遺失處理程序(一)企業(yè)遺失勞動(dòng)合同的處理程序1.企業(yè)發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同遺失后,應(yīng)立即啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)查,查明遺失原因。2.企業(yè)應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同遺失告知書》,告知員工勞動(dòng)合同遺失情況,并要求員工配合辦理相關(guān)手續(xù)。3.企業(yè)應(yīng)于____個(gè)工作日內(nèi)向勞動(dòng)合同備案機(jī)關(guān)報(bào)告勞動(dòng)合同遺失情況,并提供以下材料：a.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;b.企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同復(fù)印件;c.企業(yè)出具的勞動(dòng)合同遺失情況說明;d.企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同遺失補(bǔ)簽協(xié)議。4.勞動(dòng)合同備案機(jī)關(guān)收到企業(yè)報(bào)告后,應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)出具《勞動(dòng)合同遺失證明》。5.企業(yè)憑《勞動(dòng)合同遺失證明》與員工重新簽訂勞動(dòng)合同,并辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。(二)員工遺失勞動(dòng)合同的處理程序1.員工發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同遺失后,應(yīng)立即向企業(yè)報(bào)告。2.員工應(yīng)提供以下材料,以證明勞動(dòng)合同遺失：a.員工身份證復(fù)印件;b.員工與企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同復(fù)印件;c.員工出具的勞動(dòng)合同遺失情況說明。3.企業(yè)收到員工報(bào)告后,應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向勞動(dòng)合同備案機(jī)關(guān)報(bào)告勞動(dòng)合同遺失情況,并提供以下材料:a.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;b.企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同復(fù)印件;c.員工出具的勞動(dòng)合同遺失情況說明。4.勞動(dòng)合同備案機(jī)關(guān)收到企業(yè)報(bào)告后,應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)出具《勞動(dòng)合同遺失證明》。5.員工憑《勞動(dòng)合同遺失證明》與企業(yè)重新簽訂勞動(dòng)合同,并辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。四、勞動(dòng)合同遺失補(bǔ)簽協(xié)議1.企業(yè)與員工在勞動(dòng)合同遺失后,應(yīng)簽訂《勞動(dòng)合同遺失補(bǔ)簽協(xié)議》,明確以下內(nèi)容:a.補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的原因;b.補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的時(shí)間;c.補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的期限;d.補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的內(nèi)容。2.《勞動(dòng)合同遺失補(bǔ)簽協(xié)議》應(yīng)由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代理人、員工本人簽字或蓋章,并注明簽訂日期。3.企業(yè)與員工簽訂《勞動(dòng)合同遺失補(bǔ)簽協(xié)議》后,應(yīng)將協(xié)議副本報(bào)勞動(dòng)合同備案機(jī)關(guān)備案。五、勞動(dòng)合同遺失處理的其他規(guī)定1.企業(yè)和員工在勞動(dòng)合同遺失處理過程中,應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī),誠實(shí)守信,不得提供虛假材料。2.企業(yè)和員工在勞動(dòng)合同遺失處理過程中,應(yīng)積極配合有關(guān)部門的調(diào)查,不得阻礙、隱瞞事實(shí)。3.勞動(dòng)合同遺失處理過程中,企業(yè)和員工應(yīng)妥善保管相關(guān)證據(jù),以備后續(xù)糾紛解決。六、附則1.本《手冊》自發(fā)布之日起施行。2.本《手冊》解釋權(quán)歸企業(yè)所有。3.企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況,對本《手冊》進(jìn)行修訂。4.本《手冊》未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。企業(yè)名稱:____企業(yè)地址:____聯(lián)系電話:____制定日期:____附件:勞動(dòng)合同遺失告知書、勞動(dòng)合同遺失證明、勞動(dòng)合同遺失補(bǔ)簽協(xié)議（樣式)(以下為附件樣式)附件1:勞動(dòng)合同遺失告知書（樣式）致:____員工關(guān)于勞動(dòng)合同遺失的告知尊敬的____員工:根據(jù)我國《勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)將勞動(dòng)合同遺失事宜告知如下：一、勞動(dòng)合同遺失原因:____二、勞動(dòng)合同遺失時(shí)間:____三、勞動(dòng)合同遺失地點(diǎn):____四、為維護(hù)您的合法權(quán)益,請您在接到本告知書后____個(gè)工作日內(nèi),配合我單位辦理以下手續(xù)：1.提供勞動(dòng)合同復(fù)印件;2.出具勞動(dòng)合同遺失情況說明;3.協(xié)助我單位向勞動(dòng)合同備案機(jī)關(guān)報(bào)告勞動(dòng)合同遺失情況。特此告知。敬請予以配合。企業(yè)名稱:____企業(yè)地址:____聯(lián)系電話:____告知日期:____附件2:勞動(dòng)合同遺失證明（樣式）勞動(dòng)合同遺失證明茲證明我單位與____員工簽訂的勞動(dòng)合同(編號:____),因____原因,于____遺失?，F(xiàn)我單位已向____勞動(dòng)合同備案機(jī)關(guān)報(bào)告,特此證明。企業(yè)名稱:____企業(yè)地址:____聯(lián)系電話:____證明日期:____附件3:勞動(dòng)合同遺失補(bǔ)簽協(xié)議（樣式）勞動(dòng)合同遺失補(bǔ)簽協(xié)議甲方(企業(yè)):____乙方(員工):____鑒于甲方與乙方簽訂的勞動(dòng)合同（編號:____）因____原因遺失,為確保雙方合法權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,特簽訂本協(xié)議如下:一、甲方與乙方同意補(bǔ)簽勞動(dòng)合同,補(bǔ)簽時(shí)間為____。二、補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的期