能源公司印章使用管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范能源公司印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，維護公司的正常運營秩序與合法權(quán)益。以公司“創(chuàng)新、高效、綠色、共贏”的企業(yè)文化為指導，秉持“以客戶為中心，以創(chuàng)新為驅(qū)動，追求卓越能源服務(wù)”的經(jīng)營理念，通過扁平化管理模式，提高印章管理效率，在追求經(jīng)濟效益的同時注重社會效益，實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于能源公司全體員工，涉及公司各類印章在對內(nèi)對外業(yè)務(wù)活動中的使用。同時，在與客戶進行相關(guān)業(yè)務(wù)往來涉及印章使用時，亦遵循本規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責分工（一）印章管理部門公司行政部門作為印章管理的核心部門，負責公司各類印章的統(tǒng)一管理與監(jiān)督。其職責包括制定和完善印章管理制度，審核印章使用申請，保管印章并記錄使用情況，定期對印章使用情況進行檢查與報告。（二）印章保管人各印章指定專人保管，保管人對印章的安全與正確使用負責。保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格按照規(guī)定程序使用印章，不得擅自將印章交予他人代管。（三）用印申請人公司各部門員工在業(yè)務(wù)需要時作為用印申請人，需如實填寫用印申請單，明確用印事由、用印文件等信息，并按照審批流程獲得相應(yīng)審批。四、管理內(nèi)容與流程（一）印章的刻制與啟用1.新印章的刻制需由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準后，由行政部門統(tǒng)一聯(lián)系合法的刻章機構(gòu)進行刻制。2.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)進行印章樣式的留樣備案，并發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、規(guī)格、啟用時間等信息。（二）印章的保管1.印章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全的保管場所，鑰匙或密碼由保管人妥善保管，不得隨意透露。2.印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失等情況，應(yīng)立即報告行政部門并采取相應(yīng)措施。（三）印章的使用申請與審批1.用印申請人需填寫《印章使用申請單》，詳細注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期、預計用印次數(shù)等信息，并附上需用印的文件原件或復印件。2.申請單需經(jīng)部門負責人審核簽字，涉及重要事項或大額資金的用印，還需經(jīng)過公司分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人等相關(guān)人員的審批，最終由公司法定代表人或其授權(quán)人批準。（四）印章的使用1.印章保管人在接到經(jīng)審批的《印章使用申請單》后，應(yīng)認真核對申請單上的信息與需用印文件是否一致，確認無誤后方可蓋章。2.蓋章時應(yīng)確保印章清晰、完整，位置準確。對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章，以保證文件的完整性和真實性。3.印章保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上如實記錄印章使用情況，包括用印日期、申請人、用印事由、用印文件名稱、用印次數(shù)等信息，并由用印申請人簽字確認。（五）印章的停用與銷毀1.因公司名稱變更、印章?lián)p壞、機構(gòu)撤銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂脮r，行政部門應(yīng)及時發(fā)布印章停用通知，并收回停用印章。2.停用印章由行政部門統(tǒng)一保管，按照公司規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)了解印章使用的相關(guān)規(guī)定和流程，在符合規(guī)定的情況下，依法依規(guī)申請使用印章。2.對于不合理或不符合規(guī)定的印章使用審批要求，員工有權(quán)向上級領(lǐng)導或相關(guān)部門提出異議。（二）員工義務(wù)1.員工應(yīng)嚴格遵守印章使用管理規(guī)定，如實填寫用印申請單，不得虛報、瞞報用印事由。2.未經(jīng)批準，員工不得擅自使用印章，不得偽造、篡改用印文件，不得將印章帶出公司規(guī)定的使用場所。（三）公司權(quán)利1.公司有權(quán)對印章的使用情況進行監(jiān)督檢查，對違反印章使用規(guī)定的行為進行糾正和處理。2.公司有權(quán)要求員工按照規(guī)定提供與印章使用相關(guān)的文件和信息，以確保印章使用的合法性和合規(guī)性。（四）公司義務(wù)1.公司應(yīng)向員工提供印章使用管理規(guī)定的培訓和指導，確保員工了解和掌握相關(guān)規(guī)定。2.公司應(yīng)建立健全印章使用的審批流程和監(jiān)督機制，保障員工的合法權(quán)益，避免因不合理的審批要求影響工作效率。六、監(jiān)督與考核機制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對印章使用情況進行檢查，核對《印章使用申請單》與《印章使用登記簿》的記錄是否一致，檢查用印文件的合法性和合規(guī)性。2.公司審計部門不定期對印章使用情況進行審計，重點檢查印章使用是否符合公司規(guī)定，是否存在違規(guī)用印導致公司利益受損的情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章使用管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等不同程度的處罰。如因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔賠償責任。2.對于違規(guī)用印涉及違法犯罪行為的，公司將依法移送司法機關(guān)處理。（三）績效考核將印章使用的合規(guī)性納入員工績效考核體系。嚴格遵守印章使用規(guī)定，未出現(xiàn)違規(guī)行為的員工，在績效考核中給予適當加分；出現(xiàn)違規(guī)用印行為的員工，根據(jù)情節(jié)嚴重程度，在績效考核中給予扣分處理，直接影響績效獎金和晉升機會。七、附則（一）本規(guī)定由公司行政部門負責解釋和修訂。（二）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。各部門應(yīng)組織員工認真學習，確保每位員工都能熟悉并遵守規(guī)定。如遇國家法律法規(guī)或政策調(diào)整，本規(guī)定相應(yīng)條款將進行修訂，以確