電力公司合同談判規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范電力公司合同談判行為，確保合同談判過(guò)程的合法性、公正性、專業(yè)性和高效性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。電力公司秉承“安全供電、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展、奉獻(xiàn)社會(huì)”的企業(yè)文化，以“保障能源供應(yīng)，助力經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升客戶生活品質(zhì)”為經(jīng)營(yíng)理念，在合同談判過(guò)程中，遵循平等互利、協(xié)商一致的原則，兼顧社會(huì)效益與公司經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍本規(guī)定適用于電力公司全體員工在涉及各類合同談判的相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等就電力設(shè)備采購(gòu)、電力工程建設(shè)、電力服務(wù)提供等方面的合同談判。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.談判領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)重大合同談判項(xiàng)目進(jìn)行決策和指導(dǎo)，確定談判的總體策略和目標(biāo)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的資源分配，對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行最終審批。2.談判工作小組根據(jù)談判項(xiàng)目的性質(zhì)和需求，從市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)抽調(diào)人員組成。負(fù)責(zé)具體的談判工作，收集和分析談判相關(guān)信息，制定談判方案，與對(duì)方進(jìn)行面對(duì)面談判，記錄談判過(guò)程和結(jié)果，并及時(shí)向談判領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)談判進(jìn)展情況。-市場(chǎng)營(yíng)銷部人員：負(fù)責(zé)了解客戶需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，從市場(chǎng)和業(yè)務(wù)角度對(duì)合同條款提出建議，確保合同符合公司市場(chǎng)拓展戰(zhàn)略。-財(cái)務(wù)人員：對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核和分析，評(píng)估合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)效益，提供財(cái)務(wù)方面的專業(yè)意見(jiàn)，如價(jià)格合理性、付款方式、結(jié)算周期等。-法務(wù)人員：從法律專業(yè)角度審查合同條款，確保合同的合法性、有效性和完整性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)合同中的法律問(wèn)題提供咨詢和解決方案。-技術(shù)人員：針對(duì)合同涉及的電力技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估和解答，對(duì)技術(shù)條款進(jìn)行審核，確保合同中的技術(shù)要求符合公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際操作能力。3.支持保障部門(mén)行政部門(mén)負(fù)責(zé)為談判工作提供后勤支持和保障，如安排談判場(chǎng)地、設(shè)備等；人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)配談判所需的人員資源，并提供相關(guān)培訓(xùn)支持。四、管理內(nèi)容與流程1.談判項(xiàng)目啟動(dòng)-項(xiàng)目發(fā)起：各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出合同談判項(xiàng)目申請(qǐng)，明確談判項(xiàng)目的背景、目的、主要內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)等信息，提交給談判領(lǐng)導(dǎo)小組審批。-組建工作小組：談判領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，指定談判工作小組組長(zhǎng)，并從相關(guān)部門(mén)抽調(diào)人員組成談判工作小組。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織小組成員開(kāi)展談判工作。2.談判前準(zhǔn)備-信息收集與分析-對(duì)方信息：工作小組通過(guò)多種渠道收集對(duì)方的基本情況、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)記錄、市場(chǎng)地位、以往合作情況等信息，并進(jìn)行分析評(píng)估，了解對(duì)方的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、需求和談判底線。-市場(chǎng)信息：收集與談判項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格水平、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等信息，為制定合理的談判策略提供參考。-公司內(nèi)部信息：梳理公司自身在該項(xiàng)目上的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、資源狀況、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)能力、成本結(jié)構(gòu)等信息，明確公司的談判目標(biāo)和底線。-制定談判方案-目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和項(xiàng)目需求，確定談判的總體目標(biāo)和具體目標(biāo)，包括合同的主要條款、價(jià)格范圍、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。-策略制定：綜合考慮收集到的信息，制定談判策略，如確定談判的開(kāi)場(chǎng)方式、讓步策略、談判節(jié)奏、應(yīng)對(duì)對(duì)方可能提出的要求和問(wèn)題的預(yù)案等。-方案審核：談判方案制定完成后，提交給談判領(lǐng)導(dǎo)小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)方案的合理性、可行性和風(fēng)險(xiǎn)可控性進(jìn)行評(píng)估，提出修改意見(jiàn)，確保談判方案符合公司利益和整體戰(zhàn)略。-模擬談判：為了提高談判人員的應(yīng)變能力和談判技巧，在正式談判前，可組織模擬談判。由部分人員扮演對(duì)方角色，按照預(yù)定的談判方案進(jìn)行模擬演練，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整談判策略和方案。3.正式談判-首次會(huì)議：談判雙方舉行首次會(huì)議，介紹雙方談判人員，說(shuō)明談判的目的、議程和基本規(guī)則。雙方簡(jiǎn)要闡述各自的立場(chǎng)和主要需求，營(yíng)造良好的談判氛圍。-實(shí)質(zhì)性談判-條款協(xié)商：按照談判方案，就合同的主要條款，如標(biāo)的、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交付方式、付款方式、違約責(zé)任等進(jìn)行逐一協(xié)商。雙方充分表達(dá)自己的意見(jiàn)和要求，尋求共同點(diǎn)和平衡點(diǎn)。-爭(zhēng)議解決：在談判過(guò)程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議和分歧，談判人員應(yīng)保持冷靜和理性，以事實(shí)和法律為依據(jù)，通過(guò)友好協(xié)商解決問(wèn)題。如爭(zhēng)議較大，無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決，可暫時(shí)擱置，調(diào)整談判節(jié)奏，尋找其他突破點(diǎn)。-記錄與匯報(bào)：談判過(guò)程中，安排專人負(fù)責(zé)記錄談判內(nèi)容和雙方的意見(jiàn)、承諾等信息。談判小組組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向談判領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)談判進(jìn)展情況，重大問(wèn)題和關(guān)鍵決策需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后再繼續(xù)談判。4.談判結(jié)果確認(rèn)-形成初步協(xié)議：經(jīng)過(guò)多輪談判，雙方就合同主要條款達(dá)成一致后，形成初步協(xié)議文本。協(xié)議文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、各項(xiàng)條款的具體內(nèi)容，確保表述準(zhǔn)確、清晰、無(wú)歧義。-內(nèi)部審核：初步協(xié)議文本形成后，提交給公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。市場(chǎng)營(yíng)銷部重點(diǎn)審核協(xié)議是否符合市場(chǎng)策略和客戶需求；財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)條款的合理性和風(fēng)險(xiǎn)；法務(wù)部審查協(xié)議的合法性和合規(guī)性；技術(shù)部確認(rèn)技術(shù)條款是否可行。各部門(mén)提出審核意見(jiàn)，如有需要，與對(duì)方進(jìn)一步溝通協(xié)商，對(duì)協(xié)議文本進(jìn)行修改完善。-正式簽約：內(nèi)部審核通過(guò)后，將初步協(xié)議提交給談判領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，確定正式簽約時(shí)間、地點(diǎn)和簽約代表，舉行簽約儀式，簽訂正式合同。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-信息知情權(quán)：公司有權(quán)要求對(duì)方提供與談判項(xiàng)目相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息，包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)情況、財(cái)務(wù)狀況等。-談判主導(dǎo)權(quán)：在遵守法律法規(guī)和談判規(guī)則的前提下，公司有權(quán)主導(dǎo)談判進(jìn)程，確定談判議程、時(shí)間和方式，提出合理的談判要求和條件。-合同決定權(quán)：公司有權(quán)根據(jù)自身利益和戰(zhàn)略考慮，決定是否與對(duì)方簽訂合同，以及對(duì)合同條款進(jìn)行最終確定和調(diào)整。2.公司義務(wù)-誠(chéng)信談判義務(wù)：公司在談判過(guò)程中應(yīng)秉持誠(chéng)信原則，如實(shí)向?qū)Ψ脚杜c談判項(xiàng)目相關(guān)的信息，不得故意隱瞞或提供虛假信息，不得采取欺詐、脅迫等不正當(dāng)手段干擾談判進(jìn)程。-保密義務(wù)：對(duì)談判過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以保密，不得泄露給第三方，除非獲得對(duì)方書(shū)面同意或根據(jù)法律法規(guī)的要求必須披露。-及時(shí)反饋義務(wù)：對(duì)對(duì)方提出的合理要求和意見(jiàn)，公司應(yīng)及時(shí)給予反饋和回應(yīng)，保持談判的順暢進(jìn)行。3.員工權(quán)利-參與權(quán)：參與合同談判的員工有權(quán)了解談判項(xiàng)目的背景、目標(biāo)和相關(guān)信息，參與談判方案的制定和討論，發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。-培訓(xùn)權(quán)：?jiǎn)T工有權(quán)獲得與合同談判相關(guān)的培訓(xùn)，包括談判技巧、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)，以提高自身的談判能力和專業(yè)水平。-合理訴求權(quán)：?jiǎn)T工在談判過(guò)程中，如認(rèn)為公司的要求或安排存在不合理之處，有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理的訴求和建議，尋求解決方案。4.員工義務(wù)-遵守規(guī)定義務(wù)：?jiǎn)T工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定和公司的其他相關(guān)規(guī)章制度，按照談判工作流程和要求開(kāi)展工作，不得擅自作主或違反規(guī)定行事。-忠誠(chéng)履職義務(wù)：?jiǎn)T工應(yīng)忠誠(chéng)于公司利益，在談判過(guò)程中全力以赴，維護(hù)公司的合法權(quán)益，不得與對(duì)方串通損害公司利益。-匯報(bào)義務(wù)：?jiǎn)T工應(yīng)及時(shí)向談判小組組長(zhǎng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)談判進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題和困難等信息，不得隱瞞或拖延不報(bào)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)合同談判項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查談判過(guò)程是否符合規(guī)定程序，談判記錄是否完整準(zhǔn)確，合同條款是否符合公司利益和法律法規(guī)要求等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。-群眾監(jiān)督：鼓勵(lì)公司員工對(duì)合同談判過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)查證屬實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益，對(duì)泄露舉報(bào)人信息的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。-外部監(jiān)督：接受政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議認(rèn)真對(duì)待，積極整改，不斷完善公司的合同談判管理工作。2.考核機(jī)制-對(duì)談判工作小組的考核-目標(biāo)達(dá)成率：根據(jù)談判目標(biāo)的設(shè)定，考核談判工作小組實(shí)際達(dá)成的目標(biāo)情況，計(jì)算目標(biāo)達(dá)成率，作為考核的重要指標(biāo)之一。-談判效率：考核談判項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成的時(shí)間周期，評(píng)估談判工作小組的工作效率，是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成談判任務(wù)。-合同質(zhì)量：對(duì)簽訂的合同質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，包括合同條款的完整性、合理性、合法性，以及對(duì)公司利益的保障程度等方面。-團(tuán)隊(duì)協(xié)作：考核談判工作小組內(nèi)部成員之間的協(xié)作配合情況，是否能夠有效溝通、相互支持，共同推進(jìn)談判工作的順利進(jìn)行。-對(duì)員工個(gè)人的考核-工作表現(xiàn)：根據(jù)員工在談判過(guò)程中的具體工作表現(xiàn)，如信息收集的準(zhǔn)確性和全面性、談判技巧的運(yùn)用、對(duì)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。-職業(yè)操守：考核員工是否遵守公司的規(guī)章制度和職業(yè)道德，有無(wú)違反保密義務(wù)、損害公司利益等行為。-考核結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、崗位調(diào)整等掛鉤。對(duì)在合同談判工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作小組和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未完成談判任務(wù)或在談判過(guò)程中存在違規(guī)行為的，