電力公司競標策略規(guī)章

一、總則1.目的為規(guī)范本電力公司在各類項目競標活動中的行為，確保公司以科學、合理、有效的策略參與競標，提高中標率，實現(xiàn)公司的業(yè)務拓展與可持續(xù)發(fā)展，同時維護公司良好形象和市場秩序，特制定本規(guī)章。2.指導思想秉承公司“安全供電，服務社會，創(chuàng)新發(fā)展，追求卓越”的企業(yè)文化和“以客戶為中心，以創(chuàng)新為驅(qū)動，以質(zhì)量求生存，以效益謀發(fā)展”的經(jīng)營理念，在競標過程中充分展現(xiàn)公司的實力與優(yōu)勢，以贏得客戶信任和市場份額。3.基本原則-合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保競標活動的合法性和公正性。-實事求是原則：基于公司實際情況和能力，制定切實可行的競標策略，提供真實準確的競標信息。-客戶導向原則：深入了解客戶需求，以滿足客戶需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)的解決方案和服務承諾。-競爭優(yōu)勢原則：充分挖掘公司的技術(shù)、人才、經(jīng)驗等優(yōu)勢，突出差異化競爭，提高競標競爭力。二、適用范圍本規(guī)章適用于電力公司全體參與競標活動的部門和員工，包括但不限于市場營銷部門、技術(shù)部門、商務部門等。同時，對于公司參與的各類電力相關(guān)項目的公開招標、邀請招標、競爭性談判等競標活動均適用。三、組織架構(gòu)與職責分工1.競標領(lǐng)導小組-組成：由公司總經(jīng)理擔任組長，副總經(jīng)理擔任副組長，各相關(guān)部門負責人為成員。-職責：全面領(lǐng)導公司的競標工作，制定競標戰(zhàn)略和重大決策，協(xié)調(diào)各部門在競標過程中的工作，對重要競標項目的方案和報價進行審核和決策。2.市場營銷部門-職責：負責市場信息的收集與分析，跟蹤潛在的競標項目，與客戶進行前期溝通和聯(lián)系，了解客戶需求和項目背景；組織編寫競標文件中的商務部分，包括公司資質(zhì)、業(yè)績、服務承諾等內(nèi)容；負責競標項目的商務談判和合同簽訂工作。3.技術(shù)部門-職責：對競標項目進行技術(shù)可行性分析，提供技術(shù)方案和技術(shù)支持；參與編寫競標文件中的技術(shù)部分，詳細闡述公司針對項目的技術(shù)解決方案、技術(shù)優(yōu)勢、技術(shù)指標等內(nèi)容；負責解答客戶在技術(shù)方面的疑問，參與技術(shù)談判。4.商務部門-職責：負責對競標項目進行成本核算和報價分析，制定合理的報價策略；審核競標文件中的商務條款和價格條款，確保公司的利益得到保障；協(xié)助市場營銷部門進行商務談判，提供商務決策建議。5.其他相關(guān)部門-職責：根據(jù)競標項目的具體需求，提供必要的支持和配合。例如，安全生產(chǎn)部門負責提供安全生產(chǎn)相關(guān)的保障措施和方案；人力資源部門負責提供人員配置和人員資質(zhì)等方面的信息；財務部門負責提供財務狀況和資金保障等方面的資料。四、管理內(nèi)容與流程1.項目信息收集與分析-信息來源：市場營銷部門通過多種渠道收集項目信息，包括政府招標網(wǎng)站、行業(yè)資訊平臺、客戶直接聯(lián)系、合作伙伴推薦等。-信息分析：對收集到的項目信息進行分析，評估項目的可行性和潛在價值，包括項目規(guī)模、技術(shù)要求、預算范圍、競爭對手情況等。根據(jù)分析結(jié)果，確定是否參與競標。2.競標團隊組建-對于決定參與競標的項目，由市場營銷部門牽頭，根據(jù)項目的特點和需求，從相關(guān)部門抽調(diào)人員組成競標團隊。團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和技能，明確各自的職責和分工。-競標團隊在組建后，召開首次會議，明確項目目標、任務和時間節(jié)點，制定詳細的工作計劃。3.客戶需求調(diào)研-競標團隊與客戶進行深入溝通，通過實地考察、問卷調(diào)查、訪談等方式，全面了解客戶的需求和期望。重點關(guān)注客戶對電力項目的功能、性能、質(zhì)量、安全、工期、售后服務等方面的要求。-對調(diào)研結(jié)果進行整理和分析，形成客戶需求報告，為制定競標方案提供依據(jù)。4.競標方案制定-技術(shù)方案：技術(shù)部門根據(jù)客戶需求和項目特點，制定詳細的技術(shù)方案，包括電力系統(tǒng)設計、設備選型、施工工藝、質(zhì)量控制等方面的內(nèi)容。技術(shù)方案應充分體現(xiàn)公司的技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新能力，確保滿足項目的技術(shù)要求。-商務方案：市場營銷部門和商務部門共同制定商務方案，包括公司資質(zhì)證明、業(yè)績案例、服務承諾、報價清單等內(nèi)容。商務方案應突出公司的信譽和實力，報價要合理、具有競爭力。-整合優(yōu)化：將技術(shù)方案和商務方案進行整合，形成完整的競標文件。競標團隊對競標文件進行多次審核和優(yōu)化，確保內(nèi)容準確、完整、清晰，格式規(guī)范。5.報價策略制定-成本核算：商務部門會同相關(guān)部門對項目的成本進行詳細核算，包括設備采購成本、施工成本、運輸成本、管理成本、稅費等。確保成本核算準確無誤，為報價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。-市場分析：分析同類項目的市場價格水平和競爭對手的報價情況，了解市場行情和價格趨勢。-報價決策：根據(jù)成本核算和市場分析結(jié)果，結(jié)合公司的利潤目標和競標策略，制定合理的報價方案。報價既要具有競爭力，又要保證公司的利潤空間。在報價過程中，充分考慮項目的風險因素，合理設置風險系數(shù)。6.競標文件提交與現(xiàn)場競標-文件提交：按照招標文件規(guī)定的時間、地點和要求，將密封完好的競標文件準時提交給招標人。在提交文件前，再次檢查文件的完整性和準確性。-現(xiàn)場競標：競標團隊選派代表參加現(xiàn)場競標活動，包括開標、唱標、答疑等環(huán)節(jié)。代表應熟悉競標文件內(nèi)容，能夠準確、清晰地回答招標人的提問。在現(xiàn)場競標過程中，要注意維護公司的形象和利益，遵守現(xiàn)場秩序。7.中標與合同簽訂-中標通知：如果公司成功中標，市場營銷部門及時接收招標人發(fā)出的中標通知書，并將中標信息傳達給公司內(nèi)部相關(guān)部門。-合同簽訂：在規(guī)定的時間內(nèi)，由市場營銷部門牽頭，商務部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門配合，與招標人進行合同條款的談判和簽訂工作。合同條款應明確雙方的權(quán)利和義務，包括項目范圍、價格、工期、質(zhì)量標準、付款方式、售后服務等內(nèi)容。確保合同條款符合公司的利益和法律法規(guī)的要求。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-參與競標項目的員工有權(quán)獲取與項目相關(guān)的必要信息和資料，以便更好地完成工作任務。-員工有權(quán)對競標策略和方案提出自己的意見和建議，公司將認真聽取并進行合理評估。-在競標過程中，員工因工作需要發(fā)生的合理費用，有權(quán)按照公司規(guī)定進行報銷。2.員工義務-員工應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，保守公司的商業(yè)秘密和競標項目的相關(guān)信息。-積極參與競標團隊的工作，按照分工和要求，認真完成各項任務，確保工作質(zhì)量和進度。-配合公司做好與招標人、合作伙伴等方面的溝通協(xié)調(diào)工作，維護公司的良好形象。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務需要和項目情況，決定是否參與競標以及制定相應的競標策略。-對競標團隊的工作進行監(jiān)督和指導，確保競標工作按照公司的要求和計劃進行。-對于中標項目，公司有權(quán)按照合同約定獲取相應的收益。4.公司義務-為參與競標項目的員工提供必要的培訓和支持，提高員工的業(yè)務能力和素質(zhì)。-按照公司的薪酬福利政策，對在競標工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予相應的獎勵和激勵。-對中標項目負責，按照合同要求組織實施，確保項目的順利完成，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司內(nèi)部審計部門對競標活動進行全程監(jiān)督，重點檢查競標過程是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，競標文件是否真實、準確、完整，有無違規(guī)操作和不正當競爭行為。-建立舉報制度，鼓勵公司員工和社會各界對競標活動中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報信息，公司將認真調(diào)查核實，并依法依規(guī)進行處理。2.考核機制-對參與競標項目的部門和員工進行績效考核，考核指標包括項目中標率、競標文件質(zhì)量、成本控制、客戶滿意度等方面。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工給予表彰和獎勵，如獎金、晉升、榮譽證書等；對未完成考核目標或存在違規(guī)行為的部門和員工，進行相應的處罰，如扣減績效獎金、警告、降職等。-將競標項目的績效考核結(jié)果與員工的職業(yè)發(fā)展掛