黨群聯(lián)席會議管理制度一、會議概述

黨群聯(lián)席會議是黨組織和群團組織共同參與，旨在加強黨組織與群眾組織之間的溝通與協(xié)作，推動各項工作順利開展的重要機制。本制度旨在規(guī)范黨群聯(lián)席會議的召開、組織、內(nèi)容和效果評估，確保會議的規(guī)范性和有效性。

二、會議組織與參與

黨群聯(lián)席會議的組織工作由黨組織負責，確保會議的有序進行。會議的參與人員包括黨組織負責人、群團組織負責人、相關(guān)工作人員以及需要討論事項的當事人或代表。會議組織者需提前制定會議議程，明確會議主題、時間、地點和參會人員名單。會議通知應提前發(fā)放，確保所有相關(guān)人員有充足的時間準備。會議場地應具備良好的音響、照明和記錄設施，以保障會議的順利進行。

三、會議議程與內(nèi)容

會議議程應根據(jù)實際情況和需要討論的事項提前制定，并包含以下內(nèi)容：

1.會議主持人介紹會議背景和目的。

2.黨組織負責人或指定代表匯報近期工作情況。

3.群團組織負責人或指定代表匯報近期工作情況。

4.各部門或單位就相關(guān)工作進行匯報和交流。

5.討論和審議重要議題，如工作計劃、活動安排、經(jīng)費使用等。

6.解決工作中遇到的問題，提出改進措施和建議。

7.傳達上級指示和文件精神。

8.會議總結(jié)，明確下一步工作方向和任務分工。

9.舉手表決或集體討論形成決議。

10.會議記錄整理和存檔。

四、會議記錄與跟進

會議記錄應詳細記錄會議的時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項等。記錄者需確保記錄的準確性和完整性，并由主持人或指定人員審閱后簽字確認。會議記錄整理后，應及時分發(fā)給相關(guān)領導和部門，以便于工作跟進。

對于會議中形成的決議和行動計劃，責任人應明確，并制定具體的時間表和責任分工。相關(guān)部門和責任人需按照會議決議執(zhí)行任務，并及時向黨組織和群團組織匯報進展情況。對于重要決議，還應建立跟蹤機制，定期評估執(zhí)行效果，確保會議決議得到有效落實。如有必要，可召開后續(xù)會議對決議執(zhí)行情況進行審議和調(diào)整。

五、會議紀律與考勤

黨群聯(lián)席會議的紀律要求嚴格，所有參會人員應遵守以下規(guī)定：

1.按時參加和結(jié)束會議，不得無故缺席或遲到早退。

2.會議期間保持安靜，關(guān)閉手機或其他通訊設備，避免干擾會議秩序。

3.專注會議內(nèi)容，認真聆聽，積極參與討論，尊重他人發(fā)言。

4.未經(jīng)允許不得擅自離開會場，如有緊急情況需離場，應提前報告主持人。

5.會議發(fā)言應圍繞主題，簡潔明了，避免無關(guān)話題和個人意見。

6.嚴格遵守會議保密制度，不得泄露會議內(nèi)容和討論結(jié)果。

7.考勤情況由專人負責記錄，并定期匯總上報黨組織和群團組織。

8.對于違反會議紀律的行為，應根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處理，確保會議的嚴肅性和權(quán)威性。

六、會議效果評估與反饋

會議效果評估是確保黨群聯(lián)席會議質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。評估內(nèi)容應包括：

1.會議組織是否規(guī)范，議程安排是否合理。

2.參會人員是否按時出席，會議紀律是否嚴明。

3.討論內(nèi)容是否緊扣主題，議題是否得到充分討論。

4.決議事項是否明確，責任分工是否清晰。

5.會議決議的執(zhí)行情況和效果。

評估方法可包括：

-會議記錄和錄音資料的回顧分析。

-參會人員的反饋意見收集。

-相關(guān)工作進展的跟蹤調(diào)查。

-定期召開座談會，聽取各部門和單位的意見和建議。

根據(jù)評估結(jié)果，對會議制度進行持續(xù)改進，對存在的問題及時糾正。同時，將評估結(jié)果和改進措施反饋給參會人員，提高會議的透明度和參與者的滿意度。

七、會議資料管理與存檔

會議資料的整理和管理是確保信息安全和歷史追溯的重要環(huán)節(jié)。具體要求如下：

1.會議記錄、決議文件、相關(guān)報告等資料應在會議結(jié)束后及時整理。

2.資料整理應分類清晰，包括會議紀要、決議執(zhí)行情況、工作總結(jié)等。

3.每份資料應標明會議名稱、時間、地點、參會人員、文件編號等信息。

4.資料存檔采用電子與紙質(zhì)并存的方式，確保資料的長期保存和易于查閱。

5.電子文件應備份至安全可靠的存儲介質(zhì)，防止數(shù)據(jù)丟失。

6.紙質(zhì)文件應按時間順序歸檔，并放置于指定的檔案柜中，防止損壞和丟失。

7.定期對存檔資料進行清理和維護，更新過時或不再需要的文件。

8.對外提供資料查詢服務時，需遵守保密規(guī)定，確保信息安全。

9.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的資料，采取特殊保密措施。

10.建立資料查閱登記制度，記錄查閱人、查閱時間和查閱內(nèi)容等信息。

八、會議制度完善與更新

為了適應工作發(fā)展和外部環(huán)境的變化，黨群聯(lián)席會議制度應定期進行審查和更新。具體流程如下：

1.定期收集參會人員對會議制度的意見和建議，包括會議效率、議題設置、流程優(yōu)化等方面。

2.對收集到的反饋進行分析，識別制度中存在的問題和不足。

3.根據(jù)分析結(jié)果，制定改進方案，包括調(diào)整會議議程、優(yōu)化會議流程、改進記錄方式等。

4.對擬更新的制度進行內(nèi)部討論，確保修訂內(nèi)容符合實際情況和需求。

5.修訂后的制度需提交上級黨組織或相關(guān)部門審批。

6.審批通過后，正式發(fā)布新的會議制度，并通知所有相關(guān)人員。

7.對新制度的執(zhí)行情況進行跟蹤，收集執(zhí)行過程中的反饋，以便及時調(diào)整和完善。

8.將制度更新情況記錄在案，作為歷史資料保存，以便于未來的參考和對比。

9.通過培訓、會議等方式，確保所有參會人員了解并遵守新的會議制度。

10.制度更新周期可根據(jù)實際情況靈活調(diào)整，確保會議制度的持續(xù)有效性和適應性。

九、責任追究與獎懲機制

為確保黨群聯(lián)席會議制度的有效執(zhí)行，建立責任追究與獎懲機制如下：

1.對未按時參加或無故缺席會議的參會人員，根據(jù)情節(jié)輕重，給予口頭警告或書面通報。

2.對違反會議紀律，干擾會議秩序的參會人員，視情況給予相應處罰，如扣除會議補貼、取消評優(yōu)資格等。

3.對會議決議執(zhí)行不力或未按時完成任務的部門和個人，進行責任追究，要求其說明情況并采取補救措施。

4.對在會議中提出建設性意見、積極參與討論并推動工作進展的參會人員，給予表揚和獎勵。

5.建立獎懲記錄，對參會人員的表現(xiàn)進行跟蹤，作為年度考核和評優(yōu)評先的依據(jù)之一。

6.定期對責任追究與獎懲機制的實施情況進行檢查，確保獎懲措施得到有效執(zhí)行。

7.對獎懲決定進行公示，接受全體參會人員的監(jiān)督。

8.對獎懲過程中出現(xiàn)的不公正現(xiàn)象，及時進行調(diào)查和處理，維護會議制度的嚴肅性和權(quán)威性。

9.鼓勵參會人員積極參與會議，對制度執(zhí)行中的問題提出合理化建議，共同推動會議制度的完善。

10.通過獎懲機制，樹立良好的會議風氣，提高會議質(zhì)量和效率。

十、宣傳教育與培訓

為了提高黨群聯(lián)席會議的參與度和效果，需加強宣傳教育與培訓工作，具體措施包括：

1.通過內(nèi)部刊物、公告欄等渠道，定期發(fā)布會議制度、議程安排和會議成果，提高會議的透明度和參與度。

2.組織專題講座或研討會，講解黨群聯(lián)席會議的意義、目的和操作流程，增強參會人員的責任感和使命感。

3.邀請相關(guān)領域的專家學者進行授課，分享工作經(jīng)驗和成功案例，拓寬參會人員的視野。

4.對新任職或調(diào)動的參會人員進行專項培訓，確保其熟悉會議制度和工作流程。

5.開展實踐演練，通過模擬會議的形式，提升參會人員的實際操作能力和應對復雜情況的能力。

6.鼓勵參會人員之間相互學習交流，形成良好的學習氛圍，共同提升會議質(zhì)量。

7.建立培訓檔案，記錄每位參會人員的培訓經(jīng)歷和考核結(jié)果，