項(xiàng)目五

協(xié)同編輯設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)多人協(xié)同編輯項(xiàng)目總要求1．同一賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)云文檔①

同一賬號(hào)可以在不同的設(shè)備上編輯云文檔，并能及時(shí)查看其他人更新后的云文檔的內(nèi)容。②

不同人員可以通過(guò)批注方式提出疑惑、注解、批語(yǔ)；修訂后的文檔，其他人能夠清楚地看到文檔中的修改部分，接收者可以選擇接受或拒絕這些修訂。③

對(duì)云文檔可以進(jìn)行歷史版本的查看與恢復(fù)。2．多人協(xié)同編輯①

不受賬號(hào)限制跨設(shè)備協(xié)同編輯。②

協(xié)同編輯時(shí)，編輯情況可以跨設(shè)備同步顯示。③

協(xié)作模式下可以對(duì)文檔操作權(quán)限進(jìn)行限制。任務(wù)一

任務(wù)實(shí)現(xiàn)一、開(kāi)啟文檔云同步，同一個(gè)WPS賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)云文檔二、單個(gè)文件存儲(chǔ)為“我的云文檔”，同賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)同一賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)云文檔一、開(kāi)啟文檔云同步，同一個(gè)WPS賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)云文檔在WPS文字的工作界面，單擊左上角的首頁(yè)標(biāo)簽，進(jìn)入WPSOffice首頁(yè)界面。單擊右上方的“開(kāi)啟文檔云同步”按鈕，打開(kāi)“開(kāi)啟文檔云同步”對(duì)話框。單擊“立即開(kāi)啟”按鈕，此時(shí)所有打開(kāi)的本地文檔均自動(dòng)同步至個(gè)人云空間，存儲(chǔ)為云文檔，不同人員在其他設(shè)備以同一賬號(hào)登錄WPSOffice，就可以跨設(shè)備訪問(wèn)所有同步的本地文檔。步驟1：開(kāi)啟文檔云同步，登錄同一個(gè)WPS賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)所有同步的本地文檔一、開(kāi)啟文檔云同步，同一個(gè)WPS賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)云文檔1.文檔批注。在其他設(shè)備的WPS文字工作界面，單擊左上角的首頁(yè)標(biāo)簽，進(jìn)入WPSOffice首頁(yè)界面，在“最近”列表中，會(huì)發(fā)現(xiàn)步驟1中打開(kāi)的文檔，文件位置為“我的設(shè)備”，雙擊即可跨設(shè)備訪問(wèn)文檔。其他人員跨設(shè)備查看文檔時(shí)，可以通過(guò)批注的方式向文檔創(chuàng)建者提出疑惑、注解、批語(yǔ)。插入批注的方法：選中文檔需批注部分，單擊【審閱】|【批注】|【插入批注】按鈕，在文檔右側(cè)出現(xiàn)的批注框內(nèi)寫(xiě)入批注。步驟2：文檔批注與修訂一、開(kāi)啟文檔云同步，同一個(gè)WPS賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)云文檔2.進(jìn)入文檔修訂狀態(tài)。在此狀態(tài)下，其他人員跨設(shè)備修改該文檔時(shí)，需進(jìn)入文檔修訂狀態(tài)，便于修訂內(nèi)容由文檔創(chuàng)建者確認(rèn)后再接受修改。單擊【審閱】|【修訂】|【修訂】按鈕，文檔進(jìn)入修訂狀態(tài)。此時(shí)如果增加內(nèi)容，增加的內(nèi)容默認(rèn)為紅色加下畫(huà)線，將指針移到增加的內(nèi)容上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上可以選擇“接受插入”或者“拒絕插入”命令，如果刪除內(nèi)容，會(huì)在文檔右側(cè)出現(xiàn)刪除提示框，可以單擊刪除框中“接受修訂”或者“拒絕修訂”按鈕步驟2：文檔批注與修訂一、開(kāi)啟文檔云同步，同一個(gè)WPS賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)云文檔1.查看云文檔更新版本。使用開(kāi)啟文檔云同步跨設(shè)備編輯的功能，文檔經(jīng)過(guò)修改后，在工作界面右上方的云按鈕會(huì)顯示為“有修改”，單擊該按鈕后，會(huì)將文檔同步到云端，之后云按鈕恢復(fù)原狀。此時(shí)，如果正在其他設(shè)備上查看該文檔，窗口右上方的云按鈕則會(huì)顯示為“有更新”，單擊該按鈕后，會(huì)打開(kāi)“文檔有新版本，立即更新”提示框，單擊“立即更新”按鈕，即可跨設(shè)備查看更新后的內(nèi)容。如果沒(méi)有正在其他設(shè)備上查看該文檔，之后打開(kāi)該文檔時(shí)會(huì)彈出“文檔有新版本”提示框，單擊“立即更新”按鈕，即可查看跨設(shè)備修訂后的內(nèi)容。步驟3：跨設(shè)備查看云文檔的內(nèi)容一、開(kāi)啟文檔云同步，同一個(gè)WPS賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)云文檔2.查看或恢復(fù)歷史版本。如果出現(xiàn)誤刪、誤改的情況，在存儲(chǔ)為云文檔的情況下，可以恢復(fù)到歷史版本，方法如下：打開(kāi)該文檔后，在文檔窗口右上方有一云按鈕，單擊該按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“查看全部歷史版本”命令。此時(shí)，打開(kāi)“歷史版本”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中可以選擇某歷史版本進(jìn)行預(yù)覽或恢復(fù)或另存為的操作；或者單擊【文件】|【備份與恢復(fù)】|【歷史版本】命令，直接打開(kāi)“歷史版本”對(duì)話框進(jìn)行操作。步驟3：跨設(shè)備查看云文檔的內(nèi)容二、單個(gè)文件存儲(chǔ)為“我的云文檔”，同賬號(hào)跨設(shè)備訪問(wèn)1.存儲(chǔ)為“我的云文檔”。在打開(kāi)的文檔窗口，單擊【文件】|【另存為】命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，選擇“我的云文檔”進(jìn)行存儲(chǔ)。2.跨設(shè)備查看云文檔的內(nèi)容或恢復(fù)云文檔的歷史版本。在其他設(shè)備的WPSOffice首頁(yè)界面的“最近、常用等列表區(qū)”中，會(huì)發(fā)現(xiàn)步驟1中打開(kāi)的文檔，文件位置為“我的云文檔”，雙擊即可跨設(shè)備訪問(wèn)該文檔。其他操作方法同任務(wù)1。任務(wù)二

任務(wù)實(shí)現(xiàn)一、使用同一個(gè)WPS賬號(hào)進(jìn)行多人協(xié)同編輯二、使用不同WPS賬號(hào)多人協(xié)同編輯三、使用協(xié)同編輯中的“限制編輯”功能四、協(xié)同編輯完成后導(dǎo)出文件協(xié)作模式下的多人協(xié)同編輯一、使用同一個(gè)WPS賬號(hào)進(jìn)行多人協(xié)同編輯打開(kāi)一云文檔，單擊窗口右上方“分享”按鈕，彈出“協(xié)作”面板；或者單擊【文件】|【分享文檔】命令，也可彈出“協(xié)作”面板。在面板中，將“和他人一起查看/編輯”開(kāi)關(guān)打開(kāi)，此時(shí)該文檔窗口切換到協(xié)作模式。如果打開(kāi)的文檔不是云文檔，在進(jìn)行切換到協(xié)作模式操作時(shí)，將會(huì)出現(xiàn)提示信息。需將文檔上傳為云文檔后，才可以完成切換到協(xié)作模式操作。步驟1：進(jìn)入?yún)f(xié)作模式一、使用同一個(gè)WPS賬號(hào)進(jìn)行多人協(xié)同編輯在不同的設(shè)備上登錄同一個(gè)WPS賬號(hào)。在WPSOffice首頁(yè)界面的“最近、常用等列表區(qū)”中，雙擊步驟1中操作的云文檔，打開(kāi)該文檔協(xié)作模式工作窗口。步驟2：使用同一個(gè)WPS賬號(hào)跨設(shè)備打開(kāi)文檔一、使用同一個(gè)WPS賬號(hào)進(jìn)行多人協(xié)同編輯在協(xié)作模式窗口，單擊【審閱】|【修訂】按鈕，開(kāi)啟修訂狀態(tài)，此時(shí)對(duì)文檔的增、刪、改操作均會(huì)在文檔右側(cè)標(biāo)注；單擊【審閱】|【評(píng)論】按鈕，在文檔右側(cè)會(huì)顯示評(píng)論內(nèi)容（類(lèi)似批注）。單擊這些標(biāo)注框，可以選擇“接受修訂”或“拒絕修訂”。在協(xié)作模式下，文檔內(nèi)容跨設(shè)備多端實(shí)時(shí)同步更新顯示，實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同編輯。步驟3：協(xié)同編輯時(shí)的評(píng)論與修訂二、使用不同WPS賬號(hào)多人協(xié)同編輯1.進(jìn)入?yún)f(xié)作模式。打開(kāi)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)云文檔，切換到協(xié)作模式，方法同前文。2.復(fù)制分享文檔的鏈接進(jìn)入?yún)f(xié)作模式后，再次單擊窗口右上方“分享”按鈕，打開(kāi)“協(xié)作”面板，設(shè)置鏈接權(quán)限后，單擊“復(fù)制鏈接”按鈕復(fù)制分享文檔的鏈接?？梢酝ㄟ^(guò)微信或QQ向協(xié)同編輯者發(fā)送鏈接。3.使用不同賬號(hào)跨設(shè)備打開(kāi)文檔。在其他設(shè)備登錄微信或QQ，單擊鏈接，在WPS中使用其他賬號(hào)打開(kāi)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)文檔的WPS網(wǎng)頁(yè)版。步驟1：使用不同WPS賬號(hào)對(duì)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)文檔多人協(xié)同編輯三、使用協(xié)同編輯中的“限制編輯”功能打開(kāi)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)文檔，先進(jìn)入?yún)f(xié)作模式，將光標(biāo)定位在需修改內(nèi)容下方，單擊【插入】|【控件】按鈕，在下拉列表中選擇“格式文本控件”命令，此時(shí)光標(biāo)處出現(xiàn)控件框，如下圖所示。再單擊【審閱】|【限制編輯】按鈕，打開(kāi)“限制編輯”窗格，如右圖所示。選中“內(nèi)容控件”單選按鈕，單擊“啟動(dòng)保護(hù)”按鈕，彈出“設(shè)置文檔保護(hù)密碼”對(duì)話框，輸入密碼，單擊“確定”按鈕即可啟用“限制編輯”功能。步驟1：對(duì)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)文檔協(xié)同編輯時(shí)啟用“限制編輯”功能四、協(xié)同編輯完成后導(dǎo)出文件在協(xié)作模式窗口，單擊【效率】|【導(dǎo)出為PDF】按鈕

，打開(kāi)“導(dǎo)出”窗格，設(shè)置導(dǎo)出范圍與選項(xiàng)，導(dǎo)出即可。步驟1：導(dǎo)出設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)PDF文檔項(xiàng)目總結(jié)

①

在完成項(xiàng)目的過(guò)程中，我們了解了云