湖北省會(huì)議費(fèi)管理制度一、制度概述

湖北省會(huì)議費(fèi)管理制度旨在規(guī)范會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用，提高會(huì)議效率，防止浪費(fèi)，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理、合規(guī)使用。該制度明確了會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審批、使用、監(jiān)督和審計(jì)等方面的要求，為湖北省各級(jí)政府、企事業(yè)單位和社會(huì)組織的會(huì)議活動(dòng)提供了明確的指導(dǎo)。

二、預(yù)算與審批流程

制度規(guī)定，會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模、內(nèi)容以及預(yù)期效果進(jìn)行科學(xué)編制。預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備租賃、交通、住宿、餐飲、資料印刷、專家咨詢等各項(xiàng)費(fèi)用。具體流程如下：

1.提出申請(qǐng)：由會(huì)議主辦單位根據(jù)實(shí)際情況填寫《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表》，附上會(huì)議方案、預(yù)算明細(xì)等材料。

2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)表經(jīng)主辦單位內(nèi)部審核后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初步審核，再報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.預(yù)算調(diào)整：如遇特殊情況，主辦單位可提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)審批后執(zhí)行。

4.預(yù)算執(zhí)行：會(huì)議經(jīng)費(fèi)按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，如有超支，主辦單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取措施控制經(jīng)費(fèi)使用。

5.預(yù)算決算：會(huì)議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時(shí)編制《會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告》，包括實(shí)際支出、預(yù)算執(zhí)行情況等，報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核。

6.預(yù)算審計(jì)：財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。審計(jì)結(jié)果作為下一年度會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要依據(jù)。

三、會(huì)議費(fèi)用使用規(guī)范

會(huì)議費(fèi)用使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)紀(jì)律和規(guī)定，具體規(guī)范如下：

1.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行：會(huì)議費(fèi)用必須按照批準(zhǔn)的預(yù)算使用，不得擅自調(diào)整或擴(kuò)大支出范圍。

2.合理選擇供應(yīng)商：會(huì)議所需的物品和服務(wù)應(yīng)通過(guò)公開招標(biāo)或詢價(jià)等方式選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，確保物有所值。

3.嚴(yán)格控制開支：會(huì)議費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，不得鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)禁公款旅游、宴請(qǐng)等非會(huì)議活動(dòng)支出。

4.住宿和餐飲標(biāo)準(zhǔn)：住宿和餐飲費(fèi)用應(yīng)參照當(dāng)?shù)卣?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)。

5.交通費(fèi)用：交通費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)。

6.資料印刷費(fèi)用：資料印刷費(fèi)用應(yīng)合理控制，原則上采用電子版資料，減少紙質(zhì)印刷。

7.專家咨詢費(fèi)用：邀請(qǐng)專家咨詢的費(fèi)用應(yīng)合理確定，不得超出市場(chǎng)行情，并確保專家咨詢與會(huì)議主題相關(guān)。

8.事后審核：會(huì)議結(jié)束后，對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核，如有不符，應(yīng)及時(shí)糾正。

9.費(fèi)用報(bào)銷：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷需提供正規(guī)發(fā)票和報(bào)銷單據(jù)，由財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。

10.費(fèi)用公開：會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開，接受監(jiān)督，確保透明度。

四、監(jiān)督與審計(jì)

為確保湖北省會(huì)議費(fèi)管理制度的有效實(shí)施，以下措施用于監(jiān)督與審計(jì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況：

1.內(nèi)部監(jiān)督：主辦單位應(yīng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用，定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。

2.財(cái)務(wù)審計(jì)：財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行定期審計(jì)，包括對(duì)預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用報(bào)銷、支出明細(xì)等進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。

3.第三方審計(jì)：每年邀請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果應(yīng)公開，并作為改進(jìn)管理的重要參考。

4.紀(jì)檢監(jiān)察：紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定的單位和個(gè)人進(jìn)行查處。

5.會(huì)議記錄審查：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議費(fèi)用使用情況等，作為監(jiān)督和審計(jì)的重要依據(jù)。

6.社會(huì)監(jiān)督：通過(guò)設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等方式，鼓勵(lì)社會(huì)各界對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。

7.責(zé)任追究：對(duì)違反會(huì)議費(fèi)管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

8.情況通報(bào)：定期向上級(jí)主管部門和同級(jí)紀(jì)委通報(bào)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況，接受上級(jí)監(jiān)督。

9.教育培訓(xùn)：加強(qiáng)對(duì)主辦單位和財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，提高其對(duì)會(huì)議費(fèi)管理制度的認(rèn)識(shí)和理解。

10.制度完善：根據(jù)監(jiān)督和審計(jì)結(jié)果，不斷完善會(huì)議費(fèi)管理制度，提高管理效率和水平。

五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算與支付

會(huì)議經(jīng)費(fèi)的結(jié)算與支付遵循以下規(guī)定：

1.結(jié)算程序：會(huì)議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時(shí)收集會(huì)議相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，包括但不限于住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、資料費(fèi)等，并按照預(yù)算進(jìn)行核對(duì)。

2.支付時(shí)限：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的支付應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定期限內(nèi)完成，具體時(shí)限由單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定。

3.支付方式：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的支付可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式進(jìn)行，具體方式根據(jù)單位財(cái)務(wù)規(guī)定和實(shí)際情況確定。

4.費(fèi)用報(bào)銷：報(bào)銷人需填寫《會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》，詳細(xì)列出費(fèi)用項(xiàng)目、金額、票據(jù)信息等，并附上相關(guān)票據(jù)。

5.審核流程：報(bào)銷單經(jīng)主辦單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核。

6.支付審批：財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，將報(bào)銷單提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。

7.逾期處理：對(duì)于逾期未報(bào)銷的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門應(yīng)通知主辦單位盡快處理，并說(shuō)明原因。

8.結(jié)算報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)編制《會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)告》，詳細(xì)列出會(huì)議經(jīng)費(fèi)的收支情況，包括已支付和未支付的費(fèi)用。

9.支付憑證管理：所有支付憑證應(yīng)妥善保管，以備審計(jì)和查詢。

10.支付透明：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的支付過(guò)程應(yīng)保持透明，接受相關(guān)部門和人員的監(jiān)督。

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)信息公開與公示

為確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的公開透明，以下措施用于信息公開與公示：

1.公開內(nèi)容：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、執(zhí)行情況、結(jié)算報(bào)告以及審計(jì)結(jié)果等信息均應(yīng)予以公開。

2.公開平臺(tái)：通過(guò)單位內(nèi)部公告欄、官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)公開會(huì)議經(jīng)費(fèi)信息。

3.公開時(shí)間：會(huì)議經(jīng)費(fèi)信息應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定期限內(nèi)公開，具體時(shí)間由單位規(guī)定。

4.公示方式：會(huì)議經(jīng)費(fèi)信息可采用電子公示和紙質(zhì)公示相結(jié)合的方式，確保信息的廣泛傳播。

5.公示內(nèi)容詳實(shí)：公示內(nèi)容應(yīng)詳盡，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、費(fèi)用總額、費(fèi)用構(gòu)成、實(shí)際支出等。

6.公示責(zé)任：主辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)信息的收集、整理和公示工作，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

7.舉報(bào)渠道：在公示信息的同時(shí)，應(yīng)提供舉報(bào)電話、郵箱等舉報(bào)渠道，接受社會(huì)監(jiān)督。

8.及時(shí)更新：如會(huì)議經(jīng)費(fèi)信息發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)更新公示內(nèi)容，保持信息的時(shí)效性。

9.反饋機(jī)制：對(duì)公眾提出的疑問(wèn)或舉報(bào)，主辦單位應(yīng)及時(shí)予以回應(yīng)，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理。

10.持續(xù)監(jiān)督：通過(guò)信息公開與公示，持續(xù)接受社會(huì)各界的監(jiān)督，不斷改進(jìn)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度。

七、違規(guī)處理與責(zé)任追究

對(duì)于違反湖北省會(huì)議費(fèi)管理制度的行為，將采取以下處理措施：

1.警告與通報(bào)：對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人或單位，首先給予口頭警告，并在單位內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，提醒其他人員。

2.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人，可根據(jù)情節(jié)輕重，扣除一定比例的績(jī)效工資或獎(jiǎng)金；對(duì)違反規(guī)定的單位，可暫停或減少其下一年度會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

3.行政處分：對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、造成不良影響的，可依法給予行政處分，如警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職等。

4.追究刑事責(zé)任：對(duì)構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

5.退還違規(guī)資金：對(duì)違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)責(zé)令退還或追回。

6.責(zé)任追究：對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理不善、造成損失的單位和個(gè)人，應(yīng)追究其直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7.信息公開：對(duì)違規(guī)行為及其處理結(jié)果，應(yīng)在單位內(nèi)部及適當(dāng)范圍內(nèi)公開，接受監(jiān)督。

8.教育培訓(xùn)：對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高其法律意識(shí)和紀(jì)律觀念。

9.制度完善：根據(jù)違規(guī)處理情況，進(jìn)一步完善會(huì)議費(fèi)管理制度，堵塞管理漏洞。

10.持續(xù)改進(jìn)：通過(guò)違規(guī)處理，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范化水平。

八、培訓(xùn)與宣傳教育

為提高湖北省各級(jí)政府、企事業(yè)單位和社會(huì)組織對(duì)會(huì)議費(fèi)管理制度的認(rèn)識(shí)，以下措施用于培訓(xùn)與宣傳教育：

1.組織培訓(xùn)：定期舉辦會(huì)議費(fèi)管理專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行講解，提高相關(guān)人員的管理能力和執(zhí)行水平。

2.制作宣傳資料：編制會(huì)議費(fèi)管理制度手冊(cè)、宣傳海報(bào)、宣傳視頻等，通過(guò)多種形式普及管理制度。

3.線上教育平臺(tái)：搭建線上教育平臺(tái)，提供會(huì)議費(fèi)管理制度相關(guān)課程，方便人員隨時(shí)學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。

4.內(nèi)部交流：鼓勵(lì)各單位之間開展會(huì)議費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)交流，分享成功案例和改進(jìn)措施。

5.考核評(píng)估：將會(huì)議費(fèi)管理納入相關(guān)人員的工作考核，通過(guò)考核評(píng)估其執(zhí)行和管理能力。

6.建立學(xué)習(xí)小組：在各單位內(nèi)部建立學(xué)習(xí)小組，定期組織學(xué)習(xí)討論，加深對(duì)管理制度的理解。

7.邀請(qǐng)專家講座：邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等方面的專家進(jìn)行專題講座，解答實(shí)際問(wèn)題。

8.媒體宣傳：利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體平臺(tái)，對(duì)會(huì)議費(fèi)管理制度進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大社會(huì)影響力。

9.案例分析：通過(guò)分析典型案例，揭示違規(guī)行為的危害，提高大家對(duì)制度重要性的認(rèn)識(shí)。

10.長(zhǎng)期堅(jiān)持：將培訓(xùn)與宣傳教育作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，持續(xù)提高全體人員的法制意識(shí)和財(cái)務(wù)管理意識(shí)。

九、制度執(zhí)行與持續(xù)改進(jìn)

為確保湖北省會(huì)議費(fèi)管理制度的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)，以下措施將被采取：

1.制度執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)規(guī)定得到落實(shí)。

2.定期檢查：定期對(duì)各單位會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，包括預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用報(bào)銷、支付流程等。

3.反饋機(jī)制：建立完善的反饋機(jī)制，鼓勵(lì)各單位和人員對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出意見和建議。

4.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)檢查結(jié)果和反饋意見，及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善，提高制度的適應(yīng)性和有效性。

5.案例研究：對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程中的典型案例進(jìn)行深入研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為制度改進(jìn)提供依據(jù)。

6.內(nèi)部交流：通過(guò)內(nèi)部交流會(huì)議，分享制度執(zhí)行的成功經(jīng)驗(yàn)和遇到的問(wèn)題，促進(jìn)各單位之間的學(xué)習(xí)與協(xié)作。

7.外部評(píng)估：邀請(qǐng)外部專家對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，提供專業(yè)意見和建議。

8.激勵(lì)機(jī)制：對(duì)在會(huì)議費(fèi)管理方面表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)積極性和創(chuàng)造性。

9.教育培訓(xùn)：結(jié)合制度執(zhí)行情況，持續(xù)開展教育培訓(xùn)，提高相關(guān)人員對(duì)制度重要性的認(rèn)識(shí)。

10.制度更新：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和政策變化，及時(shí)更新會(huì)議費(fèi)管理制度，確保其與最新要求保持一致。

十、附則

1.本制度適用于湖北省各級(jí)政府、企事業(yè)單位和社會(huì)組織的會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理。

2.各單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，制定具體的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。

3.本制度由湖北省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

4.原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

5.各單位在執(zhí)行本制度過(guò)