第1篇第一章總則第一條為加強公章和合同章的管理，確保公司公章和合同章使用的合法、合規(guī)、安全，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章和合同章的使用、保管、審批、登記等工作。第三條公司公章和合同章是公司對外行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要憑證，其使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二章公章和合同章的種類及用途第四條公司公章包括：1.公司公章：用于公司對外正式文件、合同、協(xié)議、證書等的簽署。2.董事長印章：用于董事長簽署的文件。3.總經(jīng)理印章：用于總經(jīng)理簽署的文件。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)報表、發(fā)票等財務(wù)文件的簽署。第五條合同章包括：1.合同專用章：用于合同、協(xié)議等商務(wù)文件的簽署。2.采購專用章：用于采購文件的簽署。3.銷售專用章：用于銷售文件的簽署。第三章公章和合同章的審批與使用第六條公章和合同章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序。第七條公章和合同章的使用審批流程如下：1.部門負責人提出使用公章和合同章的申請，填寫《公章和合同章使用申請表》。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批同意后，由辦公室負責人安排使用。第八條公章和合同章的使用應(yīng)當遵循以下原則：1.必須有明確的用途和范圍。2.不得超出規(guī)定的權(quán)限使用。3.不得私自復(fù)制、偽造、轉(zhuǎn)讓公章和合同章。4.不得將公章和合同章交由非授權(quán)人員保管和使用。第四章公章和合同章的保管第九條公章和合同章的保管由辦公室負責，專人負責。第十條公章和合同章的保管應(yīng)當遵循以下規(guī)定：1.公章和合同章應(yīng)當存放在保險柜中，保險柜密碼由專人保管。2.公章和合同章的保管人應(yīng)當定期檢查保險柜的完好情況，確保公章和合同章的安全。3.公章和合同章的保管人因故離開工作崗位時，應(yīng)當將公章和合同章交由其他負責人代為保管。4.公章和合同章的保管人應(yīng)當對公章和合同章的使用情況進行登記，并定期上報。第五章公章和合同章的登記與備案第十一條公章和合同章的使用應(yīng)當進行登記，登記內(nèi)容包括：1.使用日期。2.使用人姓名。3.使用事由。4.使用文件名稱。5.使用結(jié)果。第十二條公章和合同章的登記應(yīng)當真實、準確、完整。第十三條公章和合同章的登記由辦公室負責，定期進行匯總和備案。第六章違規(guī)處理第十四條任何單位和個人違反本制度規(guī)定，私自使用、復(fù)制、偽造公章和合同章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法依規(guī)追究其法律責任。第十五條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)公章和合同章遺失、損壞的，應(yīng)當立即向辦公室報告，辦公室應(yīng)當及時采取措施，防止損失擴大。第七章附則第十六條本制度由公司辦公室負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。）以上是公章合同章管理制度的基本框架，實際應(yīng)用中還需根據(jù)公司規(guī)模、業(yè)務(wù)特點等進行細化和完善。第2篇第一章總則第一條為加強公章和合同章的管理，確保公司公章和合同章的使用規(guī)范、安全，防止公章和合同章的濫用、遺失和偽造，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有使用公章和合同章的部門、崗位及人員。第三條公司公章和合同章是公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的憑證，其使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二章公章和合同章的種類及用途第四條公司公章包括：1.公司公章：用于公司對外正式文件、合同、協(xié)議、證書等的簽署。2.董事長簽名章：用于董事長簽署的文件。3.董事會章：用于董事會簽署的文件。4.總經(jīng)理章：用于總經(jīng)理簽署的文件。第五條合同章包括：1.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議。2.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、報銷等事項。3.采購專用章：用于公司采購合同、協(xié)議等事項。第三章公章和合同章的保管第六條公章和合同章由公司辦公室負責保管，指定專人負責管理。第七條公章和合同章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險柜中，鑰匙由專人保管，不得隨意存放或外借。第八條公章和合同章的保管人應(yīng)定期檢查其完好情況，如有損壞應(yīng)及時上報更換。第四章公章和合同章的使用第九條公章和合同章的使用必須嚴格遵循以下程序：1.使用部門或個人填寫《公章合同章使用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，報辦公室備案。2.辦公室核實申請后，由保管人將公章和合同章交給使用人。3.使用人應(yīng)在使用完畢后，及時將公章和合同章交回辦公室。第十條使用公章和合同章時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.嚴格按照審批的用途使用公章和合同章，不得擅自擴大使用范圍。2.使用公章和合同章時，應(yīng)確保文件內(nèi)容的真實性、合法性，不得偽造、變造文件。3.使用公章和合同章后，應(yīng)在文件上注明使用日期、使用人姓名等信息。第五章公章和合同章的借用第十一條公章和合同章原則上不得外借。如因特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相應(yīng)的借用手續(xù)。第十二條外借公章和合同章時，應(yīng)填寫《公章合同章借用登記表》，明確借用時間、用途、歸還時間等。第十三條借用公章和合同章的使用人應(yīng)妥善保管，確保安全，并在借用期滿后及時歸還。第六章公章和合同章的遺失和損壞第十四條公章和合同章遺失或損壞時，使用人或保管人應(yīng)立即上報辦公室。第十五條辦公室接到報告后，應(yīng)立即進行調(diào)查，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。第十六條公章和合同章遺失或損壞，給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責任。第七章附則第十七條本制度由公司辦公室負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。公章合同章使用申請表|序號|使用部門|使用人|文件名稱|使用用途|審批人|審批意見|使用日期|歸還日期||----|--------|------|--------|--------|------|--------|--------|--------||1||||||||||2||||||||||3|||||||||公章合同章借用登記表|序號|使用部門|使用人|公章/合同章名稱|借用時間|歸還時間|借用用途|歸還情況|備注||----|--------|------|----------------|--------|--------|--------|--------|----||1||||||||||2||||||||||3|||||||||（注：以上表格僅供參考，具體格式可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強公章和合同章的管理，確保公司公章和合同章的合法、規(guī)范使用，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章和合同章的管理，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。第三條公司公章和合同章的管理應(yīng)遵循合法、規(guī)范、安全、高效的原則。第二章管理機構(gòu)與職責第四條公司設(shè)立公章合同章管理小組，負責公章和合同章的日常管理工作。第五條公章合同章管理小組的主要職責：1.制定和修訂公章合同章管理制度；2.負責公章和合同章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等工作；3.對公章和合同章的使用情況進行監(jiān)督檢查；4.處理公章和合同章使用過程中的違規(guī)行為；5.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報公章和合同章的管理情況。第三章公章和合同章的刻制與頒發(fā)第六條公章和合同章的刻制必須由公司指定的具有資質(zhì)的刻章單位進行，嚴禁私自刻制公章和合同章。第七條刻制公章和合同章前，須填寫《公章合同章刻制申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可刻制。第八條公章和合同章的頒發(fā)由公章合同章管理小組負責，頒發(fā)時須填寫《公章合同章頒發(fā)登記表》。第四章公章和合同章的保管第九條公章和合同章應(yīng)存放在公司指定的保險柜中，由專人負責保管。第十條保管人員應(yīng)嚴格執(zhí)行以下規(guī)定：1.不得隨意將公章和合同章帶出公司；2.不得將公章和合同章借給他人使用；3.不得將公章和合同章用于非法用途；4.保管人員離職時，須將公章和合同章交回公章合同章管理小組。第五章公章和合同章的使用第十一條公章和合同章的使用必須符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第十二條使用公章和合同章前，須填寫《公章合同章使用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后方可使用。第十三條使用公章和合同章時，應(yīng)按照以下要求操作：1.使用公章和合同章時，應(yīng)保持章面清潔，不得涂改、偽造；2.使用公章和合同章時，應(yīng)由授權(quán)人員親自蓋章；3.使用公章和合同章后，應(yīng)及時將章面擦拭干凈，并歸還原處。第六章公章和合同章的銷毀第十四條公章和合同章因損壞、過期等原因需要銷毀時，須由公章合同章管理小組提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。第十五條銷毀公章和合同章時，須在兩名以上監(jiān)銷人員的監(jiān)督下進行，確保銷毀過程符合安全規(guī)定。第七章監(jiān)督檢查第十六條公章合同章管理小組應(yīng)定期對公章和合同章的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十七條公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公章和合同章的管理工作進行審計，確保公章和合同章的