檔案服務(wù)類協(xié)議書(shū)范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議旨在明確檔案服務(wù)提供方（以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)方”）與檔案服務(wù)需求方（以下簡(jiǎn)稱“需求方”）之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保檔案服務(wù)的高效、安全、合規(guī)。本協(xié)議適用于各類檔案服務(wù)的提供，包括但不限于檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案存儲(chǔ)、檔案咨詢等。

二、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

1.服務(wù)內(nèi)容

服務(wù)方根據(jù)需求方的需求，提供以下檔案服務(wù)：

（1）檔案整理：包括對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案的整理、分類、歸檔等工作。

（2）檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。

（3）檔案存儲(chǔ)：為需求方提供安全、可靠的檔案存儲(chǔ)服務(wù)，包括物理存儲(chǔ)和虛擬存儲(chǔ)。

（4）檔案咨詢：為需求方提供檔案相關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)等方面的咨詢服務(wù)。

2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

（1）檔案整理：確保檔案分類清晰、編號(hào)規(guī)范、存放有序。

（2）檔案數(shù)字化：確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確性，支持多種格式轉(zhuǎn)換。

（3）檔案存儲(chǔ)：確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

（4）檔案咨詢：提供及時(shí)、準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)，滿足需求方的需求。

三、雙方權(quán)利與義務(wù)

1.服務(wù)方權(quán)利與義務(wù)

（1）權(quán)利：

①根據(jù)本協(xié)議約定，收取檔案服務(wù)費(fèi)用。

②對(duì)需求方提供的檔案資料進(jìn)行審核，確保檔案的合規(guī)性。

③在服務(wù)過(guò)程中，對(duì)檔案資料進(jìn)行保密。

（2）義務(wù)：

①按照本協(xié)議約定，提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

②確保檔案服務(wù)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。

③對(duì)檔案服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與需求方溝通，共同解決。

2.需求方權(quán)利與義務(wù)

（1）權(quán)利：

①要求服務(wù)方提供符合本協(xié)議約定的檔案服務(wù)。

②對(duì)服務(wù)方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化建議。

③在服務(wù)過(guò)程中，對(duì)檔案資料進(jìn)行保密。

（2）義務(wù)：

①按照本協(xié)議約定，按時(shí)支付檔案服務(wù)費(fèi)用。

②提供真實(shí)、完整的檔案資料，確保檔案的合規(guī)性。

③配合服務(wù)方進(jìn)行檔案整理、數(shù)字化等工作。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1.服務(wù)費(fèi)用

檔案服務(wù)費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

（1）檔案整理：根據(jù)檔案數(shù)量、難度等因素，協(xié)商確定。

（2）檔案數(shù)字化：根據(jù)檔案數(shù)量、格式等因素，協(xié)商確定。

（3）檔案存儲(chǔ)：根據(jù)存儲(chǔ)容量、存儲(chǔ)時(shí)間等因素，協(xié)商確定。

（4）檔案咨詢：根據(jù)咨詢內(nèi)容、時(shí)間等因素，協(xié)商確定。

2.支付方式

（1）需求方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，按照約定的支付比例，預(yù)付部分服務(wù)費(fèi)用。

（2）服務(wù)完成后，需求方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用。

五、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及服務(wù)過(guò)程中獲取的檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保檔案資料的安全。

六、違約責(zé)任

1.如服務(wù)方未按本協(xié)議約定提供檔案服務(wù)，需求方有權(quán)要求服務(wù)方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還已支付的服務(wù)費(fèi)用。

2.如需求方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，服務(wù)方有權(quán)暫?；蚪K止檔案服務(wù)。

3.如雙方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

4.本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件一：檔案服務(wù)費(fèi)用明細(xì)

附件二：檔案資料清單

附件三：保密協(xié)議

附件四：爭(zhēng)議解決流程圖

九、協(xié)議的變更和解除

1.協(xié)議的變更

（1）任何一方在協(xié)議履行過(guò)程中，如需變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書(shū)面形式修改本協(xié)議。

（2）變更后的協(xié)議條款自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.協(xié)議的解除

（1）如遇不可抗力因素，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或繼續(xù)履行將損害一方利益的，受影響的一方有權(quán)解除本協(xié)議。

（2）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（3）雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。

十、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議履行完畢或雙方解除協(xié)議后，協(xié)議終止。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的檔案資料和服務(wù)費(fèi)用。

十一、通知和通訊

1.雙方應(yīng)確保在協(xié)議履行過(guò)程中保持有效的通訊方式。

2.任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。

十二、法律適用和管轄

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十三、協(xié)議的生效和終止

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議有效期為_(kāi)_年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

十四、附件

本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的組成部分，包括但不限于：

-檔案服務(wù)費(fèi)用明細(xì)

-檔案資料清單

-保密協(xié)議

-爭(zhēng)議解決流程圖

十五、簽字

（以下空白處供簽字蓋章）

檔案服務(wù)提供方（蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：

日期：

檔案服務(wù)需求方（蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：

日期：

十六、協(xié)議的附件

1.檔案服務(wù)清單：詳細(xì)列明服務(wù)方將提供的具體檔案服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息。

2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列明各項(xiàng)檔案服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方式、支付期限等。

3.檔案資料清單：詳細(xì)列明需求方提供的檔案資料名稱、數(shù)量、存儲(chǔ)格式、預(yù)計(jì)數(shù)字化數(shù)量等信息。

4.保密協(xié)議：雙方同意在協(xié)議履行期間及終止后，對(duì)所涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案資料等保持嚴(yán)格保密。

5.爭(zhēng)議解決流程圖：展示雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，如何通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決爭(zhēng)議的流程。

十七、協(xié)議的修改和補(bǔ)充

1.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.任何對(duì)協(xié)議的修改和補(bǔ)充，均不得違反國(guó)家法律法規(guī)，不得損害雙方合法權(quán)益。

十八、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

（1）協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致終止協(xié)議；

（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行；

（4）一方違約，另一方依法解除協(xié)議。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的檔案資料和服務(wù)費(fèi)用。

十九、協(xié)議的終止通知

1.一方終止本協(xié)議，應(yīng)提前__天書(shū)面通知對(duì)方。

2.通知內(nèi)容應(yīng)包括終止協(xié)議的原因、終止日期等信息。

二十、本協(xié)議的執(zhí)行

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二十一、本協(xié)議的生效日期

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

二十二、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響本協(xié)議的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

[以下為空白頁(yè)，用于雙方簽字蓋章]

檔案服務(wù)提供方（蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：

檔案服務(wù)需求方（蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：

日期：____年____月____日

[以下為空白頁(yè)，用于附件和補(bǔ)充協(xié)議]

附件一：檔案服務(wù)清單

附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表

附件三：檔案資料清單

附件四：保密協(xié)議

附件五：爭(zhēng)議解決流程圖

附件六：補(bǔ)充協(xié)議（如有）

二十三、協(xié)議的附件說(shuō)明

1.附件一：檔案服務(wù)清單

本附件詳細(xì)列明了服務(wù)方將提供的檔案服務(wù)項(xiàng)目，包括但不限于檔案整理、數(shù)字化、存儲(chǔ)和咨詢等，以及每個(gè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、預(yù)期完成時(shí)間和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表

本附件詳細(xì)列明了各項(xiàng)檔案服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括單價(jià)、總價(jià)、支付方式等，以及任何可能的附加費(fèi)用或折扣信息。

3.附件三：檔案資料清單

本附件詳細(xì)列明了需求方提供的檔案資料的詳細(xì)信息，包括檔案名稱、數(shù)量、格式、存儲(chǔ)狀態(tài)等，以及數(shù)字化和整理的優(yōu)先級(jí)。

4.附件四：保密協(xié)議

本附件是雙方同意的保密協(xié)議，明確了在協(xié)議執(zhí)行期間及之后，雙方對(duì)涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和檔案資料等的保密義務(wù)。

5.附件五：爭(zhēng)議解決流程圖

本附件提供了一個(gè)流程圖，展示了在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方將如何通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決爭(zhēng)議的步驟。

6.附件六：補(bǔ)充協(xié)議（如有）

本附件用于記錄任何在主協(xié)議之外達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議，包括任何對(duì)主協(xié)議的修改或增補(bǔ)內(nèi)容。

二十四、協(xié)議的翻譯和副本

1.本協(xié)議的任何翻譯版本均為參考，僅具有解釋上的輔助作用。

2.如雙方對(duì)協(xié)議的翻譯版本存在爭(zhēng)議，應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。

3.雙方應(yīng)確保各自持有協(xié)議的副本，并在必要時(shí)提供副本。

二十五、協(xié)議的執(zhí)行和遵守

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的條款和條件，確保協(xié)議的順利執(zhí)行。

2.如有任何疑問(wèn)或需要解釋的條款，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。

二十六、協(xié)議的終止和后果

1.本協(xié)議的終止不應(yīng)影響雙方根據(jù)本協(xié)議已經(jīng)履行或應(yīng)履行的義務(wù)。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理未完成的服務(wù)和剩余的檔案資料。

二十七、協(xié)議的保留權(quán)利

1.本協(xié)議的任何條款均不影響雙方根據(jù)法律法規(guī)享有的權(quán)利和行使的權(quán)利。

二十八、協(xié)議的最終修訂

本協(xié)議的最終修訂版本應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

[以下為空白頁(yè)，用于雙方簽字蓋章]

檔案服務(wù)提供方（蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：

檔案服務(wù)需求方（蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：

日期：____年____月____日

[以下為空白頁(yè)，用于記錄任何后續(xù)的修改或補(bǔ)充]

[空白頁(yè)結(jié)束]

二十九、協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，避免采取可能損害對(duì)方權(quán)益的行為。

三十、協(xié)議的不可分割性

本協(xié)議及其附件構(gòu)成不可分割的整體，任何一方不得單獨(dú)引用或解釋任何部分。

三十一、協(xié)議的完整性

本協(xié)議包含雙方就檔案服務(wù)事項(xiàng)達(dá)成的全部協(xié)議，取代了之前就同一事項(xiàng)的所有口頭或書(shū)面協(xié)議。

三十二、協(xié)議的遵守

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的條款，并確保其員工、代理人和任何其他相關(guān)人員遵守本協(xié)議。

2.本協(xié)議的任何違反行為將構(gòu)成違約，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三十三、協(xié)議的修改和補(bǔ)充

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.任何修改或補(bǔ)充不得違反現(xiàn)行法律法規(guī)。

三十四、協(xié)議的執(zhí)行和解釋

1.本協(xié)議的執(zhí)行和解釋均應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。

2.如本協(xié)議的任何條款在法律上無(wú)效，該條款的無(wú)效不影響其他條款的有效性。

三十五、協(xié)議的存檔

本協(xié)議及其附件的副本應(yīng)由雙方各自存檔，并作為其業(yè)務(wù)記錄的一部分。

三十六、協(xié)議的生效

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

三十七、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致終止協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方依法解除協(xié)議。