手工考勤管理制度一、制度背景

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量的增多，手工考勤管理逐漸暴露出諸多弊端。傳統(tǒng)的手工考勤方式存在以下問題：

1.考勤記錄易出錯(cuò)，影響員工工資計(jì)算；

2.考勤統(tǒng)計(jì)效率低下，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源管理的需求；

3.考勤數(shù)據(jù)不易保存，存在安全隱患；

4.考勤管理不透明，員工對(duì)考勤制度存在疑慮。

為解決上述問題，提高企業(yè)考勤管理水平，特制定本手工考勤管理制度。

二、制度目的

本制度旨在通過規(guī)范和優(yōu)化手工考勤管理流程，實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1.提高考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保員工工資的公正計(jì)算；

2.提升考勤管理的效率，滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求；

3.強(qiáng)化考勤數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)，防止信息泄露；

4.增強(qiáng)考勤管理的透明度，消除員工對(duì)考勤制度的疑慮；

5.促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化，為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。

三、制度適用范圍

本手工考勤管理制度適用于公司全體員工，包括全職、兼職及臨時(shí)工等不同用工形式的員工。具體包括但不限于以下部門與崗位：

1.人力資源部門：負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督；

2.綜合辦公室：負(fù)責(zé)考勤記錄的收集、整理與歸檔；

3.各部門及崗位員工：負(fù)責(zé)按照規(guī)定進(jìn)行考勤打卡，并配合考勤制度的執(zhí)行。

本制度對(duì)所有員工具有普遍約束力，員工需嚴(yán)格遵守，不得有違反規(guī)定的行為。

四、考勤時(shí)間規(guī)定

1.上班時(shí)間：根據(jù)公司規(guī)定，員工每日上班時(shí)間為上午8:30至下午17:30，共計(jì)8小時(shí)工作制。特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2.休息時(shí)間：員工享有每日1小時(shí)的午休時(shí)間，具體安排由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定。

3.加班時(shí)間：員工加班需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間按照國家法定加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi)。

4.請(qǐng)假規(guī)定：員工因事、因病需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，并說明請(qǐng)假原因、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間。

5.考勤打卡：員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成考勤打卡，遲到、早退或未打卡將按公司考勤規(guī)定進(jìn)行處理。

五、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)

1.考勤記錄：綜合辦公室負(fù)責(zé)收集各部門員工的考勤打卡記錄，并妥善保管。

2.考勤統(tǒng)計(jì)：綜合辦公室每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，形成考勤報(bào)表。

3.考勤公示：每月考勤報(bào)表經(jīng)人力資源部門審核后，在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。

4.異常處理：對(duì)于考勤記錄中的異常情況，由人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)措施。

五、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)

1.考勤記錄：由各部門指定的考勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集本部門員工的考勤打卡記錄，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。記錄應(yīng)包括員工的姓名、打卡時(shí)間、打卡狀態(tài)（正常、遲到、早退、缺勤等）。

2.考勤統(tǒng)計(jì)：考勤記錄匯總后，由綜合辦公室負(fù)責(zé)每月進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括但不限于員工出勤天數(shù)、加班時(shí)長、請(qǐng)假情況等。

3.考勤報(bào)表：綜合辦公室根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果編制考勤報(bào)表，報(bào)表應(yīng)詳細(xì)列出每位員工的考勤信息，并附有必要的備注說明。

4.考勤公示：考勤報(bào)表經(jīng)人力資源部門審核無誤后，將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保透明公正。公示方式可包括電子屏顯示、公告欄張貼等形式。

5.異常處理：對(duì)于考勤記錄中出現(xiàn)的異常情況，如打卡錯(cuò)誤、考勤異議等，綜合辦公室應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)與相關(guān)部門溝通處理，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

6.數(shù)據(jù)備份：考勤記錄和報(bào)表將定期進(jìn)行電子備份，并存放在安全的地方，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。

7.信息安全：考勤數(shù)據(jù)涉及員工隱私，綜合辦公室需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外泄露。

六、獎(jiǎng)懲措施

1.優(yōu)秀考勤獎(jiǎng)：對(duì)連續(xù)三個(gè)月無遲到、早退、缺勤記錄的員工，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。

2.考勤懲罰：對(duì)于連續(xù)三次遲到、早退或累計(jì)缺勤超過規(guī)定時(shí)間的員工，將進(jìn)行口頭警告或書面警告，并可能影響年終評(píng)優(yōu)。

3.嚴(yán)重違規(guī)處理：對(duì)于惡意曠工、偽造考勤記錄等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將根據(jù)《員工手冊(cè)》的規(guī)定，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職或解除勞動(dòng)合同。

4.申訴機(jī)制：員工對(duì)考勤記錄有異議時(shí)，可向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在接到申訴后的五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，并給予答復(fù)。

5.定期考核：公司將定期對(duì)考勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核，對(duì)表現(xiàn)良好的部門和個(gè)人給予表彰，對(duì)存在問題及時(shí)進(jìn)行整改。

6.考勤數(shù)據(jù)用于績效考核：考勤數(shù)據(jù)將作為員工績效考核的重要依據(jù)之一，直接影響員工的績效獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì)。

七、考勤管理責(zé)任

1.人力資源部門：負(fù)責(zé)制定考勤管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，處理考勤糾紛，確保制度的有效實(shí)施。

2.綜合辦公室：負(fù)責(zé)考勤記錄的日常管理，包括打卡設(shè)備的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和上報(bào)，以及考勤報(bào)表的編制和公示。

3.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，及時(shí)處理員工的請(qǐng)假、加班申請(qǐng)，并對(duì)部門考勤紀(jì)律負(fù)責(zé)。

4.考勤負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門考勤打卡的具體操作，確保員工按照規(guī)定打卡，并對(duì)考勤記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

5.員工個(gè)人責(zé)任：員工有義務(wù)遵守考勤管理制度，按時(shí)打卡，如實(shí)記錄考勤情況，并對(duì)自己的考勤行為負(fù)責(zé)。

6.教育培訓(xùn)：公司定期對(duì)員工進(jìn)行考勤管理制度的教育培訓(xùn)，提高員工對(duì)考勤制度的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)員工的自覺性。

7.考勤監(jiān)督：公司設(shè)立考勤監(jiān)督機(jī)制，接受員工對(duì)考勤管理的監(jiān)督和反饋，確?？记诠芾淼墓院屯该鞫?。

八、考勤設(shè)備與系統(tǒng)維護(hù)

1.考勤設(shè)備管理：公司負(fù)責(zé)確?？记谠O(shè)備的正常運(yùn)行，包括打卡機(jī)、考勤軟件等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

2.系統(tǒng)更新：考勤系統(tǒng)應(yīng)定期更新，以適應(yīng)公司發(fā)展和考勤管理需求的變化，確保系統(tǒng)功能完善和安全可靠。

3.數(shù)據(jù)備份：考勤系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)備份功能，定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

4.安全防護(hù)：考勤系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如密碼保護(hù)、數(shù)據(jù)加密等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。

5.技術(shù)支持：公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的技術(shù)支持，及時(shí)解決員工在使用過程中遇到的技術(shù)問題。

6.培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)新安裝或更新的考勤設(shè)備，公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠熟練操作。

7.應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)考勤設(shè)備故障或系統(tǒng)故障等突發(fā)事件，公司應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確?？记诠芾砉ぷ鞯倪B續(xù)性。

九、制度修訂與廢止

1.修訂程序：本制度如有需要修訂，由人力資源部門提出修訂建議，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。

2.修訂內(nèi)容：修訂內(nèi)容應(yīng)包括但不限于考勤規(guī)則、獎(jiǎng)懲措施、責(zé)任劃分等方面的調(diào)整。

3.公示與實(shí)施：修訂后的制度將進(jìn)行公示，并自公布之日起生效。員工有義務(wù)遵守新的考勤管理制度。

4.廢止程序：如本制度因公司戰(zhàn)略調(diào)整或法律法規(guī)變更等原因需要廢止，由人力資源部門提出廢止申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后正式廢止。

5.過渡安排：在制度修訂或廢止過程中，公司應(yīng)制定相應(yīng)的過渡安排，確保考勤管理工作的平穩(wěn)過渡。

6.文件存檔：修訂后的制度文件及廢止公告應(yīng)妥善存檔，以備日后查閱和追溯。

7.法律責(zé)任：任何違反本制度的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

十、附則

1.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度自公布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.本制度如有未盡事宜