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學(xué)生志愿服務(wù)時長登記表模板一、模板設(shè)計背景與目的學(xué)生志愿服務(wù)是踐行社會主義核心價值觀、培養(yǎng)社會責(zé)任感的重要途徑。為規(guī)范學(xué)生志愿服務(wù)時長記錄與管理,確保信息真實、可追溯,特制定本學(xué)生志愿服務(wù)時長登記表模板(以下簡稱“模板”)。模板遵循“簡潔實用、責(zé)任明確、流程規(guī)范”原則,適用于小學(xué)、中學(xué)、高等教育階段學(xué)生的志愿服務(wù)時長統(tǒng)計,可作為學(xué)校、社區(qū)、公益組織等主體的標準化記錄工具。二、模板核心模塊說明模板分為基礎(chǔ)信息、服務(wù)項目信息、時長記錄與認證、備注四大模塊,覆蓋志愿服務(wù)全流程關(guān)鍵信息,具體內(nèi)容如下:(一)基礎(chǔ)信息用于標識學(xué)生身份及所屬單位,確保信息唯一可查。字段名稱填寫說明學(xué)生姓名如實填寫,與學(xué)籍信息一致所在班級格式示例:2021級(小學(xué)/中學(xué))3班;2020級(大學(xué))漢語言文學(xué)專業(yè)1班學(xué)號/編號填寫學(xué)校統(tǒng)一編制的學(xué)生編號(如無學(xué)號,可用“班級+序號”代替,示例:____)聯(lián)系郵箱用于后續(xù)信息核對(可選)所屬學(xué)校/組織填寫學(xué)生所在學(xué)?;騾⑴c志愿服務(wù)的組織名稱(二)服務(wù)項目信息用于記錄志愿服務(wù)的具體內(nèi)容,需明確、具體,避免模糊表述。字段名稱填寫說明項目名稱簡潔概括服務(wù)內(nèi)容(示例:“社區(qū)老年關(guān)懷活動”“校園環(huán)保清潔行動”)服務(wù)類型按公益屬性分類(可選:社區(qū)服務(wù)、環(huán)保公益、教育幫扶、應(yīng)急救援、其他)服務(wù)時間填寫服務(wù)開始與結(jié)束時間(格式:YYYY-MM-DDHH:MM,示例:____09:00-11:30)服務(wù)地點具體到街道/社區(qū)/場館(示例:“XX街道XX社區(qū)居委會”“XX市青少年宮”)服務(wù)內(nèi)容詳細描述服務(wù)行為(示例:“陪伴社區(qū)獨居老人聊天,協(xié)助整理家務(wù)”“參與校園垃圾分類宣傳,發(fā)放宣傳手冊”)(三)時長記錄與認證用于確認志愿服務(wù)時長的真實性,需多方簽字/蓋章。字段名稱填寫說明累計時長計算服務(wù)時間差值(單位:小時,保留1位小數(shù),示例:2.5小時)服務(wù)單位評價服務(wù)單位對學(xué)生表現(xiàn)的簡要評價(示例:“積極主動,認真負責(zé),得到老人好評”)服務(wù)單位認證服務(wù)單位負責(zé)人簽字+單位公章(或電子章,需注明“此章有效”)學(xué)校團委認證學(xué)校團委負責(zé)人簽字+團委公章(確認信息無誤后填寫)記錄人填寫模板填寫人(可為學(xué)生本人、服務(wù)單位工作人員或?qū)W校老師)(四)備注用于補充說明特殊情況,如時長調(diào)整、項目變更等。字段名稱填寫說明備注示例:“因天氣原因,服務(wù)時間由原定的09:00-12:00調(diào)整為13:00-16:00”;“本次服務(wù)包含物資整理與分發(fā)兩項內(nèi)容”三、模板使用規(guī)范與管理流程(一)填寫規(guī)范1.真實性要求:所有信息需如實填寫,不得偽造服務(wù)項目、時間或評價。若發(fā)現(xiàn)虛假信息,學(xué)校有權(quán)取消該次志愿服務(wù)時長認定,并納入學(xué)生誠信記錄。2.格式一致性:時間格式統(tǒng)一采用“YYYY-MM-DDHH:MM”,時長計算保留1位小數(shù),服務(wù)類型從給定選項中選擇(可補充“其他”類型并說明)。3.內(nèi)容具體化:服務(wù)內(nèi)容需描述具體行為(如“打掃社區(qū)衛(wèi)生”需細化為“打掃社區(qū)公共區(qū)域100平方米,清理垃圾5袋”),避免“參加活動”等模糊表述。(二)管理流程1.填寫與提交:志愿服務(wù)結(jié)束后3個工作日內(nèi),由學(xué)生本人或服務(wù)單位工作人員填寫模板,提交至學(xué)校團委。2.審核與認證:學(xué)校團委收到模板后,需在5個工作日內(nèi)完成審核(核對服務(wù)單位信息、時間真實性等),審核通過后加蓋團委公章。3.公示與歸檔:審核通過的志愿服務(wù)時長需在學(xué)校官網(wǎng)或公示欄公示3個工作日(公示內(nèi)容包括學(xué)生姓名、服務(wù)項目、時長),公示無異議后,由學(xué)校團委歸檔保存(保存期限不少于3年)。四、模板適配性調(diào)整建議(一)學(xué)段適配小學(xué):可簡化“學(xué)號/編號”“聯(lián)系郵箱”等字段,增加“家長聯(lián)系方式”(可選),服務(wù)內(nèi)容描述更貼近兒童語言(如“幫奶奶澆花”“撿公園的垃圾”)。中學(xué):保留所有核心字段,可增加“志愿服務(wù)次數(shù)”統(tǒng)計(如“本學(xué)期累計參與志愿服務(wù)5次”)。大學(xué):可增加“項目負責(zé)人聯(lián)系方式”“志愿服務(wù)證書編號”等字段,服務(wù)類型可擴展為“專業(yè)實踐類”(如“法律專業(yè)學(xué)生參與社區(qū)法律咨詢”)。(二)場景適配校內(nèi)服務(wù):服務(wù)單位填寫“學(xué)校XX部門”(如“學(xué)校后勤處”“校團委”),認證環(huán)節(jié)可簡化為“學(xué)校團委直接審核”。校外服務(wù):需嚴格審核服務(wù)單位資質(zhì)(如社區(qū)居委會、公益組織需提供營業(yè)執(zhí)照或登記證書復(fù)印件),確保服務(wù)真實性。五、模板示例展示以下為某中學(xué)學(xué)生志愿服務(wù)時長登記表示例:基礎(chǔ)信息內(nèi)容學(xué)生姓名李XX所在班級2021級3班學(xué)號/編號____聯(lián)系郵箱lixx@所屬學(xué)校/組織XX市XX中學(xué)服務(wù)項目信息內(nèi)容項目名稱社區(qū)老年關(guān)懷活動服務(wù)類型社區(qū)服務(wù)服務(wù)時間____09:00-11:30服務(wù)地點XX街道XX社區(qū)居委會服務(wù)內(nèi)容陪伴社區(qū)獨居老人王奶奶聊天1小時,協(xié)助整理房間(打掃客廳、整理衣柜),幫奶奶澆花2盆時長記錄與認證內(nèi)容累計時長2.5小時服務(wù)單位評價李同學(xué)很有禮貌,陪我聊天很開心,幫我整理的房間很干凈,謝謝他!服務(wù)單位認證張XX(社區(qū)居委會主任)簽字+XX社區(qū)居委會公章學(xué)校團委認證王XX(校團委書記)簽字+XX中學(xué)團委公章記錄人李XX(學(xué)生本人)備注因王奶奶下午要去醫(yī)院,服務(wù)時間調(diào)整為上午五、模板價值與意義本模板的應(yīng)用,旨在:1.規(guī)范管理:通過標準化字段與流程,避免志愿服務(wù)時長記錄的隨意性,提升管理效率。2.保障權(quán)益:明確服務(wù)單位與學(xué)校的認證責(zé)任,確保學(xué)生志愿服務(wù)時長得到有效認定。3.促進常態(tài)化:通過模板的推廣使用,推動學(xué)生志愿服務(wù)規(guī)范化、常態(tài)化,培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任感與實踐能力。附件:學(xué)生志愿服務(wù)時
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