關(guān)于會展活動的合同范本會展活動合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會展活動名稱]會展活動，乙方具備承辦會展活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）活動策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細(xì)的會展活動策劃方案，包括但不限于活動主題、活動流程、場地布置方案、宣傳推廣方案等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實施。（二）場地租賃與布置1.乙方負(fù)責(zé)租賃符合活動要求的會展場地，并確保場地的合法性和安全性。2.按照經(jīng)甲方確認(rèn)的場地布置方案，對會展場地進(jìn)行設(shè)計、裝修和布置，包括搭建展位、安裝燈光音響設(shè)備、設(shè)置展示道具等。（三）宣傳推廣1.制定并執(zhí)行會展活動的宣傳推廣計劃，包括但不限于制作宣傳資料（如海報、宣傳單頁、邀請函等）、發(fā)布活動信息（通過網(wǎng)絡(luò)平臺、社交媒體、新聞媒體等渠道）、邀請參展商和觀眾等。2.負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的宣傳推廣工作，如設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等。（四）活動執(zhí)行1.在會展活動期間，乙方負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場組織和管理工作，包括人員安排、設(shè)備調(diào)試、秩序維護(hù)等，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.安排專業(yè)的工作人員為參展商和觀眾提供服務(wù)，如咨詢解答、引導(dǎo)參觀等。（五）其他服務(wù)根據(jù)甲方的需求，乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)服務(wù)，如餐飲安排、交通接送、攝影攝像等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定，并在本合同附件中明確。二、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至?xí)够顒咏Y(jié)束且雙方完成結(jié)算之日止。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額甲方應(yīng)向乙方支付的會展活動承辦費(fèi)用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用等，但不包括因甲方特殊要求而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會展活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會展活動開始前[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.會展活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，雙方進(jìn)行結(jié)算，甲方應(yīng)在結(jié)算完成后[X]個工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成服務(wù)內(nèi)容。（2）有權(quán)對會展活動策劃方案、場地布置方案等提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行修改和完善。（3）在會展活動結(jié)束后，有權(quán)要求乙方提供活動總結(jié)報告和相關(guān)費(fèi)用明細(xì)清單。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時間和方式向乙方支付費(fèi)用。（2）向乙方提供舉辦會展活動所需的相關(guān)資料和信息，如活動主題、參展商名單、宣傳要求等，并確保所提供的資料和信息真實、準(zhǔn)確、完整。（3）配合乙方的工作，為乙方開展服務(wù)工作提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位、提供場地使用許可等。（4）不得擅自變更或解除本合同，如因特殊原因需要變更或解除合同的，應(yīng)提前[X]個工作日書面通知乙方，并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）按照合同約定收取費(fèi)用。（2）在會展活動策劃和執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和方案，但需經(jīng)甲方書面同意后方可實施。（3）因甲方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或造成乙方損失的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成服務(wù)內(nèi)容，確保會展活動的順利進(jìn)行。（2）保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息，不得向任何第三方披露甲方提供的資料和信息。（3）在會展活動期間，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理工作，采取必要的安全措施，確保參展商、觀眾和工作人員的人身和財產(chǎn)安全。（4）活動結(jié)束后，及時清理場地，將場地恢復(fù)原狀，并向甲方交付活動相關(guān)的資料和成果。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和金額支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本合同，并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.若甲方擅自變更或解除本合同，應(yīng)向乙方支付合同總金額的[X]%作為違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成服務(wù)內(nèi)容，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用及支付違約金。2.若因乙方原因?qū)е聲够顒映霈F(xiàn)重大質(zhì)量問題或安全事故，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露甲方的商業(yè)秘密或隱私信息，應(yīng)向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同附件本合同的附件是本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于會展活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案、費(fèi)用明細(xì)清單等。（二）合同變更與補(bǔ)充本合同的任何變更或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（三）不可抗力因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。（四）保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和隱私信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同生效之日起[X]年。（五）通知與送達(dá)雙方之間的通知或其他書面文