牧業(yè)公司消防檔案建立細則

一、總則1.目的為加強牧業(yè)公司消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、使用和管理，確保公司消防安全工作的有效開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及消防管理規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本細則。2.指導思想秉承公司“關(guān)愛生命、注重安全、綠色發(fā)展”的企業(yè)文化，以保障員工生命安全、保護公司財產(chǎn)、維護生產(chǎn)經(jīng)營秩序為出發(fā)點，通過科學、規(guī)范地建立消防檔案，提升公司消防安全管理水平，實現(xiàn)公司安全生產(chǎn)與社會效益的有機統(tǒng)一。3.基本原則遵循真實性、完整性、準確性、及時性原則，全面記錄公司消防工作的各項信息，為消防安全決策、隱患排查治理、應急處置等提供有力依據(jù)。二、適用范圍本細則適用于牧業(yè)公司全體員工以及與公司消防工作相關(guān)的所有活動。包括但不限于公司辦公區(qū)域、養(yǎng)殖區(qū)域、飼料加工區(qū)域、倉庫等各場所及設施設備。同時，涉及公司客戶在公司相關(guān)場所內(nèi)的活動也需遵循本細則中與消防相關(guān)的規(guī)定要求。三、組織架構(gòu)與職責分工1.消防安全領(lǐng)導小組公司成立消防安全領(lǐng)導小組，由公司總經(jīng)理擔任組長，各部門負責人為成員。領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌公司消防工作，制定消防工作方針和目標，對消防檔案建立工作進行監(jiān)督和指導，確保檔案工作與公司整體消防安全戰(zhàn)略相契合。2.行政部門行政部門作為消防檔案管理的牽頭部門，負責制定和完善消防檔案管理制度，組織協(xié)調(diào)各部門收集、整理和歸檔消防相關(guān)資料，對檔案進行統(tǒng)一保管和維護，并按規(guī)定向公司內(nèi)部及外部相關(guān)部門提供檔案查閱服務。3.各部門各部門負責本部門消防相關(guān)資料的收集、整理和初步審核，確保所提供資料的真實性和完整性。配合行政部門完成消防檔案的建立工作，并及時更新本部門消防工作信息。4.安全管理部門安全管理部門負責對消防檔案建立工作提供專業(yè)技術(shù)支持，審核檔案內(nèi)容是否符合消防安全法規(guī)和標準要求，對消防檔案中的安全隱患信息進行跟蹤和督促整改，為檔案中的應急處置預案提供修訂建議。四、管理內(nèi)容與流程1.消防檔案內(nèi)容分類-基本信息類-公司地理位置圖、建筑總平面圖、各區(qū)域布局圖，清晰標注消防設施設備位置、疏散通道、安全出口等。-公司消防設施設備清單，包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等的型號、數(shù)量、安裝位置、維護保養(yǎng)記錄等。-公司消防安全管理制度、應急預案、操作規(guī)程等文件。-人員信息類-公司消防安全責任人、管理人及專（兼）職消防人員名單及聯(lián)系方式，明確其職責和分工。-員工消防安全培訓記錄，包括培訓時間、內(nèi)容、參加人員、考核成績等。-消防工作記錄類-消防設施設備檢查記錄，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、設施設備運行狀況等。-火災隱患排查治理記錄，記錄隱患發(fā)現(xiàn)時間、地點、隱患描述、整改措施、整改責任人、整改期限及整改結(jié)果等。-消防演練記錄，包括演練計劃、演練方案、演練照片或視頻、演練評估報告等。-外部信息類-消防部門的檢查記錄、整改通知、行政處罰決定書等文件。-消防設施設備供應商的資質(zhì)證明、產(chǎn)品說明書、維護保養(yǎng)合同等資料。2.檔案收集流程-各部門指定專人負責本部門消防資料的收集工作，定期將收集到的資料整理后提交給行政部門。-行政部門對各部門提交的資料進行初步審核，對不符合要求的資料及時反饋給相關(guān)部門補充或修正。-安全管理部門在日常安全檢查和監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的消防相關(guān)信息，應及時整理并提交給行政部門。3.檔案整理與歸檔-行政部門按照檔案分類標準對收集到的資料進行分類整理，對紙質(zhì)資料進行編號、裝訂，對電子資料進行分類存儲并建立索引目錄。-將整理好的檔案資料按照年份、類別等進行歸檔，建立便于查詢和管理的檔案存儲體系，同時做好檔案備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案更新與維護-各部門在本部門消防工作信息發(fā)生變化后，應及時通知行政部門進行檔案更新，如人員變動、消防設施設備更換等情況。-行政部門定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案資料的完整性和可讀性，對損壞或過期的檔案及時進行修復或更新。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-員工有權(quán)查閱與自身消防安全培訓、考核等相關(guān)的檔案信息，了解公司消防工作情況。-對消防檔案中涉及自身權(quán)益的內(nèi)容存在疑問時，有權(quán)向行政部門提出咨詢和申訴。2.員工義務-員工有義務配合公司各部門完成消防資料的收集工作，如實提供相關(guān)信息。-發(fā)現(xiàn)消防檔案信息存在錯誤或遺漏時，應及時向相關(guān)部門報告。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對消防檔案進行統(tǒng)一管理和使用，為公司消防安全決策、管理等工作提供支持。-根據(jù)工作需要，有權(quán)要求各部門和員工提供與消防工作相關(guān)的資料和信息。4.公司義務-公司應確保消防檔案的安全存儲和保密，防止檔案信息泄露。-按照規(guī)定向員工提供檔案查閱服務，保障員工的知情權(quán)。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司消防安全領(lǐng)導小組定期對消防檔案建立工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準確性、更新及時性等。-安全管理部門不定期對消防檔案進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-鼓勵員工對消防檔案建立工作中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對核實的舉報給予舉報人適當獎勵。2.考核機制-將消防檔案建立工作納入部門和員工績效考核體系，設定相應的考核指標和權(quán)重。-對在消防檔案建立工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如績效加分、榮譽證書等。-對未按規(guī)定完成消防檔案建立工作任務或檔案存在嚴重問題的部門和個人，進行績效扣分、通報批評等處罰。具體考核標準如下：-檔案資料收集不及時，每次扣相關(guān)部門績效分[X]分。-檔案內(nèi)容存在虛假信息，每次扣相關(guān)部門績效分[X]分，并對責任人進行警告處分。-檔案整理不規(guī)范，影響查閱和管理，每次扣相關(guān)部門績效分[X]分。-未按要求及時更新檔案信息，每次扣相關(guān)部門績效分[X]分。七、附則1.本細則自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司行政部門負責解釋和修訂。2.本細則應根據(jù)國家法律法規(guī)、消防標準的變化以及公司實際情況適時進行修訂，確保其有效性和適應性。3.公司應定期組織員工學習本細則，加強對消防檔案建立工作重要性的認