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文檔簡介

工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制案例分享(三)第三步:梳理活動(dòng)邏輯關(guān)系邏輯關(guān)系是活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,直接影響進(jìn)度計(jì)劃的準(zhǔn)確性。本項(xiàng)目采用緊前活動(dòng)法(PDM),定義以下三類依賴:1.依賴類型完成-開始(FS):前活動(dòng)完成后,后活動(dòng)才能開始(如"園區(qū)管網(wǎng)鋪設(shè)"完成后,"弱電系統(tǒng)安裝"才能開始);開始-開始(SS):前活動(dòng)開始后,后活動(dòng)才能開始(如"機(jī)房環(huán)境建設(shè)"開始后,"服務(wù)器采購與安裝"才能開始);完成-完成(FF):前活動(dòng)完成后,后活動(dòng)才能完成(如"系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試"完成后,"園區(qū)用戶試點(diǎn)運(yùn)行"才能完成)。2.示例(部分活動(dòng)邏輯關(guān)系)活動(dòng)名稱緊前活動(dòng)依賴類型弱電系統(tǒng)安裝園區(qū)管網(wǎng)鋪設(shè)FS服務(wù)器采購與安裝機(jī)房環(huán)境建設(shè)FS系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)部署、智慧應(yīng)用開發(fā)FS(四)第四步:時(shí)間估算與資源分配1.時(shí)間估算采用PERT法(計(jì)劃評(píng)審技術(shù)),結(jié)合"樂觀時(shí)間(\(T_o\))、最可能時(shí)間(\(T_m\))、悲觀時(shí)間(\(T_p\))"計(jì)算期望時(shí)間(\(T_e\)),公式為:\[T_e=\frac{T_o+4T_m+T_p}{6}\]示例:"園區(qū)管網(wǎng)鋪設(shè)"時(shí)間估算樂觀時(shí)間(\(T_o\)):30天(無延誤、資源充足);最可能時(shí)間(\(T_m\)):35天(正常情況,略有延誤);悲觀時(shí)間(\(T_p\)):40天(極端情況,如暴雨、材料短缺);期望時(shí)間(\(T_e\)):\(\frac{30+4\times35+40}{6}=35\)天。2.資源分配資源分配需結(jié)合"時(shí)間估算"與"資源availability",避免資源沖突。本項(xiàng)目使用資源直方圖工具,可視化資源需求(如人力、設(shè)備)。示例:"園區(qū)管網(wǎng)鋪設(shè)"資源分配人力資源:10名工人(水電工、挖掘機(jī)司機(jī));設(shè)備資源:2臺(tái)挖掘機(jī)、1臺(tái)壓路機(jī);時(shí)間:35天(202X年3月1日-202X年4月5日)。(五)第五步:搭建進(jìn)度模型與優(yōu)化1.進(jìn)度模型搭建使用MicrosoftProject2021軟件,輸入"活動(dòng)名稱、時(shí)間、邏輯關(guān)系、資源",生成甘特圖與關(guān)鍵路徑。示例:甘特圖(簡化版)活動(dòng)名稱開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間持續(xù)時(shí)間資源園區(qū)管網(wǎng)鋪設(shè)202X-03-01202X-04-0535天10人、2臺(tái)挖掘機(jī)弱電系統(tǒng)安裝202X-04-06202X-04-3025天8人、1臺(tái)測(cè)試儀機(jī)房環(huán)境建設(shè)202X-03-15202X-04-2036天6人、1臺(tái)空調(diào)機(jī)組服務(wù)器采購與安裝202X-04-21202X-05-1020天5人、1臺(tái)服務(wù)器物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)部署202X-05-11202X-06-2040天7人、1臺(tái)云服務(wù)器2.關(guān)鍵路徑識(shí)別通過軟件分析,本項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑為:\[項(xiàng)目啟動(dòng)→基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)→數(shù)據(jù)中心搭建→系統(tǒng)集成→試運(yùn)行與驗(yàn)收\]關(guān)鍵路徑總工期為180天(6個(gè)月),符合項(xiàng)目工期目標(biāo)。3.進(jìn)度優(yōu)化為降低關(guān)鍵路徑的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)以下活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化:并行作業(yè):將"機(jī)房環(huán)境建設(shè)"與"建筑主體改造"并行(原計(jì)劃串行),縮短10天;資源壓縮:為"服務(wù)器采購與安裝"增加2名工程師(原5人→7人),將持續(xù)時(shí)間從25天縮短到20天;供應(yīng)商協(xié)商:與服務(wù)器供應(yīng)商簽訂"加急條款",將采購周期從30天縮短到20天。(六)第六步:計(jì)劃審批與基線確認(rèn)進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,提交項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)(由政府官員、業(yè)主代表、項(xiàng)目經(jīng)理組成)審批。審批內(nèi)容包括:1.進(jìn)度計(jì)劃是否符合項(xiàng)目目標(biāo)(工期、質(zhì)量、成本);2.邏輯關(guān)系是否準(zhǔn)確(如"弱電系統(tǒng)安裝"是否依賴"園區(qū)管網(wǎng)鋪設(shè)");3.資源分配是否合理(如"服務(wù)器采購與安裝"的工程師數(shù)量是否足夠);4.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否到位(如供應(yīng)商缺貨的備選方案)。審批通過后,進(jìn)度計(jì)劃成為基線計(jì)劃(Baseline),作為后續(xù)監(jiān)控與調(diào)整的依據(jù)?;€計(jì)劃不得隨意修改,如需修改,需通過變更控制流程(如提交《變更請(qǐng)求表》,經(jīng)指導(dǎo)委員會(huì)審批)。四、進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施與動(dòng)態(tài)調(diào)整(一)實(shí)施監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中,采用掙值管理(EVM)進(jìn)行監(jiān)控,每周計(jì)算以下指標(biāo):計(jì)劃價(jià)值(PV):截至某時(shí)間點(diǎn),計(jì)劃完成的工作量的預(yù)算價(jià)值;實(shí)際價(jià)值(EV):截至某時(shí)間點(diǎn),實(shí)際完成的工作量的預(yù)算價(jià)值;進(jìn)度偏差(SV):\(SV=EV-PV\)(SV>0表示進(jìn)度提前,SV<0表示進(jìn)度延誤);進(jìn)度績效指數(shù)(SPI):\(SPI=EV/PV\)(SPI>1表示進(jìn)度提前,SPI<1表示進(jìn)度延誤)。示例:項(xiàng)目實(shí)施2個(gè)月后(202X年5月)的EVM數(shù)據(jù)PV:400萬元(計(jì)劃完成20%的工作量);EV:380萬元(實(shí)際完成19%的工作量);SV:380-400=-20萬元(進(jìn)度延誤);SPI:380/400=0.95(進(jìn)度績效差)。(二)動(dòng)態(tài)調(diào)整根據(jù)監(jiān)控結(jié)果,對(duì)以下問題采取調(diào)整措施:1.供應(yīng)商延誤調(diào)整問題:服務(wù)器供應(yīng)商因產(chǎn)能不足,導(dǎo)致"服務(wù)器采購"延遲10天(原計(jì)劃202X年4月1日-202X年4月20日→實(shí)際202X年4月11日-202X年4月30日)。調(diào)整措施:啟動(dòng)備選供應(yīng)商(提前評(píng)估的第二家供應(yīng)商),將采購周期縮短到15天;增加3名工程師(原7人→10人),將"服務(wù)器安裝"時(shí)間從20天縮短到15天,彌補(bǔ)采購延誤的10天。2.需求變更調(diào)整問題:園區(qū)企業(yè)提出"增加智慧停車系統(tǒng)"的需求,導(dǎo)致"智慧應(yīng)用開發(fā)"工作量增加(原30天→40天)。調(diào)整措施:采用快速跟進(jìn)法,將"智慧應(yīng)用開發(fā)"與"系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試"并行(原計(jì)劃串行);增加3名開發(fā)工程師(原5人→8人),確保"智慧應(yīng)用開發(fā)"在40天內(nèi)完成,不影響總工期。五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與改進(jìn)方向(一)成功經(jīng)驗(yàn)1.WBS分解顆粒度合適:分解到"活動(dòng)級(jí)"(如"電力管網(wǎng)鋪設(shè)"),既便于監(jiān)控,又不會(huì)增加管理成本;2.邏輯關(guān)系準(zhǔn)確:通過多次評(píng)審(技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)工程師),避免了"遺漏依賴"的問題(如"弱電系統(tǒng)安裝"依賴"園區(qū)管網(wǎng)鋪設(shè)");3.時(shí)間估算科學(xué):采用PERT法結(jié)合歷史數(shù)據(jù),提高了估算的準(zhǔn)確性(如"園區(qū)管網(wǎng)鋪設(shè)"的期望時(shí)間35天,與實(shí)際完成時(shí)間36天接近);4.動(dòng)態(tài)監(jiān)控及時(shí):每周使用EVM監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差(如2個(gè)月后的SV=-20萬元),采取調(diào)整措施,確保項(xiàng)目按基線計(jì)劃進(jìn)行;5.溝通順暢:每周召開進(jìn)度會(huì)議(stakeholders參與),及時(shí)解決問題(如供應(yīng)商延誤、資源沖突)。(二)改進(jìn)方向1.加強(qiáng)供應(yīng)商管理:本次項(xiàng)目中,供應(yīng)商缺貨導(dǎo)致進(jìn)度延誤,未來應(yīng)建立"供應(yīng)商評(píng)級(jí)體系",選擇"產(chǎn)能充足、信譽(yù)好"的供應(yīng)商;2.優(yōu)化資源分配:本次項(xiàng)目中,"弱電系統(tǒng)安裝"與"建筑主體改造"因挖掘機(jī)沖突導(dǎo)致延誤,未來應(yīng)使用資源管理軟件(如PrimaveraP6),提前識(shí)別資源沖突;3.完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃:本次項(xiàng)目中,沒有充分考慮"暴雨"的風(fēng)險(xiǎn)(導(dǎo)致"園區(qū)管網(wǎng)鋪設(shè)"延誤2天),未來應(yīng)制定"風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)",明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施(如"暴雨天暫停施工,雨后增加工人補(bǔ)回時(shí)間")。六、結(jié)論進(jìn)度計(jì)劃編制是工程項(xiàng)目管理的"核心工具",其關(guān)鍵在于"科學(xué)編制+動(dòng)態(tài)調(diào)整"。本文以XX市智慧園區(qū)一期項(xiàng)目為例,詳細(xì)分享了"WBS構(gòu)建、邏輯關(guān)系梳理、時(shí)間估算、進(jìn)度優(yōu)化、監(jiān)控調(diào)整"的全流程,可為同類項(xiàng)目提供以下參考:編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí),需結(jié)合項(xiàng)目背景與特點(diǎn)(如跨專業(yè)、時(shí)間緊),采用科學(xué)的方法(如PERT、EVM);實(shí)施過程中,需定期監(jiān)控進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整(如供應(yīng)商延誤、需求變更);經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是提高進(jìn)度管理水平的關(guān)鍵,需不斷優(yōu)化(如加強(qiáng)供應(yīng)商管理、完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃)。通過以上實(shí)踐,本項(xiàng)目最終在18個(gè)月

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