學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事制度（2025年修訂試行）第一章總則第一條制定目的為進(jìn)一步明確校長(zhǎng)辦公會(huì)議的職責(zé)規(guī)范和運(yùn)行程序，不斷完善學(xué)校內(nèi)部重大事項(xiàng)的集體議事機(jī)制，提高行政決策的科學(xué)性、規(guī)范性和實(shí)效性，推進(jìn)依法治校、民主理校，根據(jù)教育部、縣教體局與市委教育工委相關(guān)文件精神，結(jié)合我校校情及管理實(shí)際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校層面各類事務(wù)需要召開校長(zhǎng)辦公會(huì)議進(jìn)行商議、部署或決策的相關(guān)情形。凡涉及學(xué)校全局性事務(wù)，政策性強(qiáng)、影響面廣，涉及人、財(cái)、物和重要人事任免等事項(xiàng)，均應(yīng)納入會(huì)議研究?jī)?nèi)容。個(gè)別事項(xiàng)雖非“大事”，但影響較大或確有爭(zhēng)議，也需提請(qǐng)會(huì)議集體研究，防止出現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人拍板、事后追責(zé)困難”的情況。第三條指導(dǎo)原則校長(zhǎng)辦公會(huì)議要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則：一是集體決策，個(gè)人負(fù)責(zé)；二是問題導(dǎo)向，實(shí)事求是；三是分工明晰、程序規(guī)范；四是依法依規(guī)、民主集中。會(huì)議討論中要充分聽取意見，也要避免久議不決，影響決策效率。切忌“一言堂”、走過場(chǎng)式討論和“沒人管”的現(xiàn)象。第二章議事范圍第四條校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究?jī)?nèi)容包括但不限于以下幾大類：一、學(xué)校發(fā)展類事項(xiàng)學(xué)校辦學(xué)思路、發(fā)展方向、年度重點(diǎn)工作及階段性規(guī)劃、爭(zhēng)創(chuàng)項(xiàng)目申報(bào)等；機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位調(diào)整、學(xué)部（年段）功能劃分、文化建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容；開展區(qū)域協(xié)同、與其他中小學(xué)合作辦學(xué)、送教支教、資源統(tǒng)整等重大部署；未來兩三年系統(tǒng)性謀劃的典型性課題，如校本課程體系重構(gòu)、“雙減”后教學(xué)模式優(yōu)化等。說明：發(fā)展類事項(xiàng)通常牽涉面廣，涉及學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，即使某些內(nèi)容暫不成熟，也建議方向性討論“提前過一遍”，免得臨時(shí)拍腦袋決策。二、內(nèi)設(shè)組織職責(zé)、人員安排和機(jī)制建設(shè)類議題中層干部的提名、崗位職責(zé)調(diào)整、職級(jí)聘任、組長(zhǎng)（年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)）進(jìn)退、管理評(píng)估辦法、崗位說明書等都應(yīng)上會(huì)，尤其對(duì)于“先安排再補(bǔ)流程”的做法要盡量避免。有的教師存在多崗重任帶來的職責(zé)交叉，會(huì)議中應(yīng)進(jìn)行職責(zé)厘清與崗位分工的集體確認(rèn)，避免后期管理中職責(zé)不清、扯皮互推。三、有經(jīng)費(fèi)支出或資源配置類事務(wù)涉及辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)資金、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（如：廁所翻建、屋面修繕、辦公室改造）等；教學(xué)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)超限制額的（如智慧黑板、多媒體、辦公電腦）；擴(kuò)建或改建過程中有關(guān)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、審計(jì)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)審批意見或步驟調(diào)整；食堂設(shè)備添置、大宗物資采購(gòu)、學(xué)生用品統(tǒng)一采購(gòu)方案等。此類議題多數(shù)需形成預(yù)算安排、經(jīng)費(fèi)使用清冊(cè)、報(bào)價(jià)評(píng)估、招標(biāo)流程等材料，涉及資金體系必須附財(cái)務(wù)審核意見。四、教師發(fā)展與教職工權(quán)益類事項(xiàng)：本校教師職稱初審?fù)扑]、評(píng)優(yōu)評(píng)先、年度考核優(yōu)秀名額分配辦法的制定與調(diào)整；績(jī)效工資分配方案、補(bǔ)貼發(fā)放、課后服務(wù)津貼計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)日慰問品采購(gòu)、困難職工幫扶經(jīng)費(fèi)安排；提升類培訓(xùn)推薦、“送培計(jì)劃”人員遴選；新教師入職安排、請(qǐng)調(diào)教師管理、小學(xué)—初中跨段流動(dòng)等；說明：凡涉及“人”的事項(xiàng)都容易引發(fā)關(guān)注，尤其在量化不清的情況下，建議會(huì)前更充分準(zhǔn)備、有核心組推薦意見支撐，會(huì)上統(tǒng)一口徑。五、常規(guī)工作中需統(tǒng)籌部署或調(diào)控的重點(diǎn)項(xiàng)目如階段性質(zhì)量考核安排、目標(biāo)責(zé)任書簽訂、迎檢準(zhǔn)備預(yù)案（如文明校園創(chuàng)建）、暑期改建工作包干、師生寫作賽事打包安排、開學(xué)初相關(guān)政策措施解讀及落實(shí)辦法等，均由校辦或牽頭處（室）提出議題。部分事務(wù)不一定急需定案，但需“組織領(lǐng)導(dǎo)先統(tǒng)一思想，再推動(dòng)具體落實(shí)”，會(huì)議定調(diào)對(duì)推進(jìn)落實(shí)非常關(guān)鍵。第三章會(huì)議組織與程序第五條組織結(jié)構(gòu)與召集主持校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)親自召集并主持，校長(zhǎng)因公外出或特殊情況不能主持的，一般由常務(wù)副校長(zhǎng)或其授權(quán)的副校長(zhǎng)代為主持，但會(huì)議內(nèi)容要完整跟校長(zhǎng)事后銜接，不能自作主張形成決定。黨組織書記一般參與會(huì)議，部分議題對(duì)接黨組織領(lǐng)導(dǎo)體系時(shí)，黨政合議，盡量做到事項(xiàng)同進(jìn)、口徑統(tǒng)一。學(xué)校紀(jì)檢委員、辦公室主任為常規(guī)工作人員，列席并監(jiān)督和記錄會(huì)議全過程。如有涉及后勤、教務(wù)、德育、年級(jí)組等工作重點(diǎn)事項(xiàng)，應(yīng)通知直管部門負(fù)責(zé)人到會(huì)簡(jiǎn)要陳述和匯報(bào)；不列席則材料必須提前報(bào)送辦公室。第六條議題材料準(zhǔn)備與提交各分管校長(zhǎng)或職能部門如需將事項(xiàng)提請(qǐng)會(huì)議討論，原則上應(yīng)提前三日提交完整議題材料（含起草稿、匯總數(shù)據(jù)、實(shí)施建議、相關(guān)單位會(huì)簽意見等）；附件不全或內(nèi)容草率的議題不得納入當(dāng)周正式議程，急事特事確有需要臨增議題的，須現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)要說明經(jīng)校長(zhǎng)同意后列入；涉及錢、人、關(guān)鍵制度調(diào)整的議題材料，另外還需請(qǐng)辦公室事先進(jìn)行政策與程序合法性初審，視情出具審核記錄；各類議題材料提交后，由校辦統(tǒng)一編排議程，擬定會(huì)議流程，通常由星期四前形成初步會(huì)稿，星期五前完成紙質(zhì)材料準(zhǔn)備，周一上午正式會(huì)議。第七條會(huì)議召開與議事程序校長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每周一次，安排在每周一上午9:00前后召開為主，如遇節(jié)假日或特殊工作沖突（如教體局會(huì)議或大型考試備考），可臨時(shí)順延或提前召開，也可組織“臨時(shí)會(huì)”或“專題會(huì)”。日常會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)提前一兩個(gè)工作日把會(huì)議議程和議題材料發(fā)到校領(lǐng)導(dǎo)工作群或群里同步紙質(zhì)資料放在行政值班室，確保參會(huì)人員提前閱知，不得臨到現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)材料。部分內(nèi)容若需保密呈閱的，采取“限閱”方式，注明不得外傳。具體議事時(shí)，按照“先通報(bào)、再匯報(bào)、后研判”的流程推進(jìn)：辦公室匯總上次會(huì)議決策執(zhí)行落實(shí)情況，相關(guān)議題由責(zé)任科室或分管領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)要通報(bào)/說明，其他與會(huì)人員圍繞問題發(fā)表意見，不搞過多鋪陳，控制議題時(shí)間，尤其是“議無可議”的要果斷跳過，不可拖沓。毋庸諱言，有時(shí)候議題比較多，會(huì)議時(shí)間比較緊張，單個(gè)議題討論起來意見分歧較大時(shí)，校長(zhǎng)可暫緩表決，形成意見后再單獨(dú)協(xié)調(diào)，避免現(xiàn)場(chǎng)僵持或決策失誤。重要議題一般應(yīng)形成3-5條集體意見，由辦公室會(huì)議秘書記錄在案。每次會(huì)議結(jié)束后，由校長(zhǎng)做簡(jiǎn)單小結(jié)，有必要時(shí)對(duì)重點(diǎn)安排進(jìn)行“點(diǎn)題強(qiáng)調(diào)”，如出現(xiàn)部門執(zhí)行力差或表現(xiàn)推諉問題，也會(huì)在會(huì)議中提及。校辦做好會(huì)議紀(jì)要，并形成臺(tái)賬，重要事項(xiàng)掛賬盯辦。第八條決策方式與表決機(jī)制校長(zhǎng)辦公會(huì)議不是“報(bào)到會(huì)”、“匯報(bào)會(huì)”，更不等同與行政例會(huì)，其核心功能是“研究+決策+督辦”，因此當(dāng)存在較大分歧時(shí)，可以采取投票、舉手表決、逐項(xiàng)確定、對(duì)比分析等方法，不能久拖不議、遲遲無果。一般性議題未出現(xiàn)顯著分歧的，由校長(zhǎng)視默契程度建議通過；有不同意見的提議議題，由主要負(fù)責(zé)人先作澄清，再由校長(zhǎng)梳理意見后提出處理建議。投票表決以多數(shù)通過為原則，不搞“全票通過”；黨組織相關(guān)負(fù)責(zé)人在會(huì)議上如就師德師風(fēng)問題或程序紀(jì)律方面表達(dá)明確意見，應(yīng)予充分重視并優(yōu)先核實(shí)。提醒事項(xiàng)：有干部喜歡“模棱兩可”，不發(fā)表意見，“不反對(duì)也不支持”，校長(zhǎng)會(huì)議上對(duì)此現(xiàn)象要予以明確提醒。當(dāng)表決形成決議后，各分管要主動(dòng)配合執(zhí)行，不能會(huì)后再私下否定。第九條決議執(zhí)行與跟進(jìn)落實(shí)全體與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任和執(zhí)行責(zé)任；與個(gè)人職責(zé)相關(guān)的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)成員傳達(dá)，明確任務(wù)，推動(dòng)落實(shí)，不能把決策“掛在嘴上、落不到地上”。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議通過的事項(xiàng)分類建賬、臺(tái)賬管理，設(shè)“限時(shí)辦結(jié)事項(xiàng)清單”，特別是涉及人事調(diào)整、制度實(shí)施、資金使用等內(nèi)容，要提前設(shè)好節(jié)點(diǎn)時(shí)間，定期向校長(zhǎng)報(bào)告辦理進(jìn)展。同一事項(xiàng)已經(jīng)通過決策，又被相關(guān)部門或人員擱置或擅自變更原定方案，應(yīng)由辦公室及時(shí)提示，必要時(shí)提請(qǐng)?jiān)俅螘?huì)議說明或進(jìn)行責(zé)任追查。校長(zhǎng)本人也應(yīng)帶頭抓好會(huì)議決策統(tǒng)籌，對(duì)會(huì)議定下來的事情親自協(xié)調(diào)、親自交辦，不能交代完就“撒手”，否則再多制度也是“紙上談兵”。第四章會(huì)務(wù)與紀(jì)要管理第十條會(huì)議記錄與紀(jì)要?dú)w檔校長(zhǎng)辦公會(huì)必須設(shè)置會(huì)議記錄，原則上由校辦主任或辦公室負(fù)責(zé)教師專人負(fù)責(zé)，一般采用同步速記或錄音方式整理（重要會(huì)議可整理成Word檔紙質(zhì)簽字版歸檔）。會(huì)議紀(jì)要采用“概要式+落實(shí)清單”雙格式，既保留討論主旨和決議背景，又突出“誰負(fù)責(zé)、什么時(shí)間、完成什么事、后續(xù)誰監(jiān)督”。對(duì)于重要議題須在會(huì)議紀(jì)要中明確專人、專責(zé)、專限期，未寫清楚的紀(jì)要一律不予發(fā)出，避免事后扯皮拖延。紀(jì)要最終由校長(zhǎng)本人審閱簽字，特殊事項(xiàng)應(yīng)交黨支部書記審核意見，形成存檔。涉及重大人事、財(cái)政或特殊材料的，紀(jì)要原始件須存放于校辦鎖柜專檔，并不對(duì)一般人員開放翻閱。第五章附則第十一條制度解釋權(quán)與修訂管理本制度由校長(zhǎng)室、黨支部聯(lián)合負(fù)責(zé)解釋。自公布之日起試行，原有《校務(wù)會(huì)議制度》《校長(zhǎng)辦公會(huì)制度》等