漁業(yè)公司門禁系統(tǒng)使用規(guī)定

一、總則本公司致力于打造高效、安全、有序的工作環(huán)境，門禁系統(tǒng)作為公司安全管理與規(guī)范運營的重要組成部分，旨在保障公司人員、財產安全，維護正常工作秩序。為確保門禁系統(tǒng)的正確使用和有效管理，特制定本規(guī)定。本規(guī)定遵循公司“誠信、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，秉持“以客戶需求為導向，以質量求生存，以創(chuàng)新謀發(fā)展”的經營理念，在保障公司經濟效益的同時，注重社會效益，力求實現(xiàn)安全管理與人文關懷的平衡。二、適用范圍本規(guī)定適用于漁業(yè)公司全體員工、臨時來訪人員、客戶以及所有有權限使用公司門禁系統(tǒng)的相關人員。三、組織架構與職責分工（一）行政部門行政部門作為門禁系統(tǒng)的主要管理部門，負責整體規(guī)劃、制度制定與監(jiān)督執(zhí)行。具體職責包括：1.根據公司發(fā)展和安全需求，制定與調整門禁系統(tǒng)使用規(guī)定。2.審核員工門禁權限申請，確保權限分配合理且符合公司安全策略。3.定期檢查門禁系統(tǒng)運行狀況，協(xié)調相關部門進行維護與升級。4.對違反門禁規(guī)定的行為進行調查與處理。（二）信息技術部門信息技術部門負責門禁系統(tǒng)的技術支持與維護。具體職責如下：1.保障門禁系統(tǒng)硬件設備的正常運行，及時處理設備故障。2.負責門禁系統(tǒng)軟件的更新與維護，確保數(shù)據安全與準確。3.配合行政部門進行權限設置與調整，提供技術方面的指導與支持。（三）各部門各部門負責人負責本部門員工門禁權限的初步審核與管理。具體職責為：1.根據工作需要，提出本部門員工門禁權限申請，并確保申請理由合理、真實。2.對本部門員工進行門禁系統(tǒng)使用培訓與教育，確保員工遵守相關規(guī)定。3.協(xié)助行政部門處理本部門員工違反門禁規(guī)定的情況。四、管理內容與流程（一）門禁權限設置1.員工權限-新員工入職時，所在部門負責人應及時提交門禁權限申請，注明所需權限區(qū)域（如辦公區(qū)域、倉庫、碼頭作業(yè)區(qū)等）。行政部門審核通過后，信息技術部門為新員工辦理相應權限的門禁卡或錄入指紋、面部識別等信息。-員工因崗位調動或工作內容變更需要調整門禁權限時，所在部門應提交權限變更申請，經行政部門審核后，由信息技術部門進行權限調整。-員工離職時，所在部門應及時通知行政部門，行政部門通知信息技術部門注銷其門禁權限，收回門禁卡。2.臨時來訪人員權限-臨時來訪人員（包括供應商、合作伙伴、訪客等）需進入公司時，接待部門應提前向行政部門報備。行政部門根據來訪事由與時間，為來訪人員辦理臨時門禁權限，一般采用臨時門禁卡或臨時密碼的方式。-接待部門應安排專人陪同臨時來訪人員，確保其在規(guī)定時間和區(qū)域內活動。來訪結束后，接待部門負責收回臨時門禁卡或告知來訪人員臨時密碼失效。3.客戶權限-對于經常來訪的重要客戶，經公司相關領導審批后，可根據客戶需求為其設置特定的門禁權限，如進入特定的展示區(qū)域或洽談室等。權限設置與管理流程與員工權限類似，但需更加嚴格的審批流程。（二）門禁系統(tǒng)使用1.員工應妥善保管個人門禁卡、指紋或面部識別信息，不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時向行政部門報備并申請補辦。2.使用門禁系統(tǒng)時，員工應在規(guī)定的刷卡或識別區(qū)域進行操作，不得采取暴力或其他不當方式開啟門禁。3.員工進入辦公區(qū)域后，應隨手關閉門禁，不得長時間敞開大門，以確保公司安全。4.非工作時間，員工如需進入公司，應提前向行政部門報備。特殊情況緊急進入時，應在進入后及時通知行政部門。（三）門禁系統(tǒng)維護1.信息技術部門應定期對門禁系統(tǒng)進行巡檢，檢查硬件設備（如讀卡器、門鎖、控制器等）是否正常運行，軟件系統(tǒng)是否存在漏洞或異常。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障，任何員工都有義務及時向信息技術部門報告。信息技術部門應及時響應，盡快排除故障，確保門禁系統(tǒng)正常使用。3.根據公司發(fā)展和安全需求，信息技術部門應適時對門禁系統(tǒng)進行升級，包括硬件設備的更新和軟件功能的優(yōu)化。五、權利與義務（一）員工權利1.員工有權在正常工作時間內，憑借合法的門禁權限進入相應區(qū)域開展工作。2.員工對門禁系統(tǒng)使用規(guī)定有疑問或認為權限設置不合理時，有權向行政部門提出咨詢和申訴，行政部門應及時給予答復和處理。（二）員工義務1.嚴格遵守門禁系統(tǒng)使用規(guī)定，不得故意違反或協(xié)助他人違反規(guī)定。2.配合行政部門和信息技術部門的工作，如提供必要的信息、接受門禁系統(tǒng)相關培訓等。3.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異?；虬踩[患時，應及時向相關部門報告。（三）公司權利1.公司有權根據安全管理和工作需要，合理設置和調整員工、來訪人員及客戶的門禁權限。2.對于違反門禁規(guī)定的行為，公司有權依據本規(guī)定進行處理，以維護公司正常秩序和安全。（四）公司義務1.為員工提供必要的門禁設備和權限，確保員工能夠正常開展工作。2.對門禁系統(tǒng)進行定期維護和升級，保障其安全性和可靠性。3.在制定和調整門禁規(guī)定時，充分考慮員工的合理需求，體現(xiàn)人文關懷。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對門禁系統(tǒng)使用情況進行日常監(jiān)督，通過監(jiān)控錄像、門禁記錄等方式，檢查員工、來訪人員和客戶是否遵守門禁規(guī)定。2.鼓勵員工相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違反門禁規(guī)定的行為可向行政部門舉報。行政部門對舉報信息進行核實處理，并為舉報人保密。（二）考核機制1.將門禁系統(tǒng)使用情況納入員工績效考核體系。對于嚴格遵守門禁規(guī)定的員工，在績效考核中給予適當加分；對于違反門禁規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應扣分。2.對違反門禁規(guī)定的行為，根據情節(jié)嚴重程度進行處理：-初次違規(guī)，給予口頭警告，并進行安全教育。-多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的（如故意轉借門禁卡、惡意破壞門禁設備等），給予書面警告，并扣除當月部分績效獎金。-因違反門禁規(guī)定導致公司安全事故或重大損失的，除追究相應經濟責任外，還將根據公司相關規(guī)定給予嚴肅的紀律處分，直至解除勞動合同。七、附則（一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門負責