漁業(yè)公司監(jiān)控系統(tǒng)錄像查看規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范漁業(yè)公司監(jiān)控系統(tǒng)錄像的查看行為，確保公司監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行和錄像資料的安全、合理使用。通過明確錄像查看的流程和要求，既能保障公司的安全管理、運營監(jiān)督需求，又能保護員工和客戶的合法權益，符合公司“誠信、創(chuàng)新、共贏，守護海洋資源，創(chuàng)造美好生活”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。同時，本規(guī)定遵循扁平化管理原則，簡化不必要的層級審批，提高工作效率。本規(guī)定依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及公司的實際管理需求制定，適用于公司全體員工以及因合理事由需查看監(jiān)控錄像的客戶。二、適用范圍本規(guī)定適用于漁業(yè)公司內部所有安裝監(jiān)控系統(tǒng)的區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、倉庫、碼頭作業(yè)區(qū)、養(yǎng)殖基地等。涉及的人員范圍包括公司全體在職員工、臨時工作人員、合作伙伴以及因合理業(yè)務需求需查看監(jiān)控錄像的客戶。三、組織架構與職責分工（一）信息技術部門負責監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護、技術支持和數(shù)據(jù)存儲管理。確保監(jiān)控設備的正常運行，及時處理系統(tǒng)故障，保障錄像資料的完整性和安全性。同時，對監(jiān)控系統(tǒng)的升級和優(yōu)化提出建議，并協(xié)助其他部門進行合理的錄像查看申請流程操作。（二）安全管理部門負責對監(jiān)控錄像查看申請進行審核，從安全管理的角度評估申請的合理性和必要性。在涉及安全事件調查等情況下，主導對監(jiān)控錄像的查看工作，并負責對查看過程進行監(jiān)督，確保錄像資料不被泄露或濫用。（三）各業(yè)務部門有權根據(jù)工作需要提出監(jiān)控錄像查看申請，詳細說明查看的目的、時間段和區(qū)域等信息。在獲得批準后，按照規(guī)定流程進行查看，并對查看過程中獲取的信息嚴格保密，不得用于與工作無關的目的。四、管理內容與流程（一）申請流程1.員工申請員工因工作需要查看監(jiān)控錄像，需填寫《監(jiān)控錄像查看申請表》，詳細注明申請部門、申請人、查看目的、希望查看的時間段、具體監(jiān)控區(qū)域等信息。申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至安全管理部門。2.客戶申請客戶因合理事由（如貨物交付爭議、安全事故關聯(lián)等）需查看監(jiān)控錄像，需向公司業(yè)務對接部門提出書面申請。業(yè)務對接部門在收到申請后，協(xié)助客戶填寫《監(jiān)控錄像查看申請表》，明確客戶基本信息、申請事由、查看需求等內容，并提交至安全管理部門審核。（二）審核流程安全管理部門在收到申請后，將在一個工作日內對申請進行審核。審核內容包括申請理由的合理性、查看范圍的必要性等。對于涉及公司重大安全事件、緊急業(yè)務需求的申請，將優(yōu)先處理并給予快速審批。若申請不符合規(guī)定或理由不充分，安全管理部門將駁回申請，并向申請人說明原因。（三）查看流程1.批準申請經(jīng)安全管理部門審核通過的申請，將被轉至信息技術部門。信息技術部門將根據(jù)申請內容，安排專人協(xié)助申請人在指定的地點和時間進行監(jiān)控錄像查看。查看地點通常為公司的監(jiān)控室或專門的數(shù)據(jù)查看終端，以確保錄像資料的安全。2.查看操作在查看過程中，信息技術部門工作人員將負責操作監(jiān)控系統(tǒng)，按照申請人要求的時間段和區(qū)域調取錄像資料。申請人不得自行操作監(jiān)控設備或對錄像數(shù)據(jù)進行復制、刪除等不當操作。同時，安全管理部門將安排人員對查看過程進行監(jiān)督，確保查看行為符合規(guī)定。3.記錄與反饋查看結束后，申請人需填寫《監(jiān)控錄像查看記錄》，包括查看的具體內容摘要、獲取的關鍵信息等。對于員工申請人，需將查看記錄提交至本部門負責人；對于客戶申請人，需將查看記錄提交至業(yè)務對接部門。業(yè)務對接部門或員工所在部門應將查看記錄存檔，以備后續(xù)查閱。（四）錄像資料的存儲與備份信息技術部門負責定期對監(jiān)控錄像資料進行存儲和備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。錄像資料將按照規(guī)定的時間周期進行保存，一般為[X]個月。對于涉及重大事件或重要業(yè)務的錄像資料，將進行長期保存。同時，定期對存儲設備進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。五、權利與義務（一）員工權利與義務1.權利員工有權在工作需要時，按照規(guī)定流程申請查看監(jiān)控錄像，以獲取與工作相關的信息，保障工作的順利開展。對于在查看過程中發(fā)現(xiàn)的涉及公司安全隱患、違規(guī)行為等問題，有權向相關部門進行反饋。2.義務員工在申請查看監(jiān)控錄像時，必須如實填寫申請信息，不得虛報或隱瞞真實目的。在查看過程中，需嚴格遵守公司的規(guī)定，不得擅自對錄像資料進行不當操作，不得泄露查看過程中獲取的任何信息。（二）客戶權利與義務1.權利客戶在有合理理由的情況下，有權向公司申請查看監(jiān)控錄像，以維護自身合法權益，解決與公司業(yè)務相關的爭議或問題。在查看過程中，有權要求公司提供必要的協(xié)助和解釋。2.義務客戶申請查看監(jiān)控錄像時，需提供真實、準確的申請信息，并配合公司的審核和查看流程。不得利用查看監(jiān)控錄像的機會獲取與業(yè)務無關的信息，不得將查看過程中獲取的信息用于商業(yè)競爭或其他非法目的。六、監(jiān)督與考核機制（一）內部監(jiān)督安全管理部門和信息技術部門將定期對監(jiān)控錄像查看情況進行監(jiān)督檢查，包括申請流程的合規(guī)性、查看記錄的完整性、錄像資料的安全性等。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將及時進行糾正和處理。（二）績效考核將員工對監(jiān)控錄像查看規(guī)定的遵守情況納入績效考核體系。對于嚴格遵守規(guī)定、積極配合工作的員工，將給予一定的績效加分；對于違反規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重給予績效扣分、警告、罰款等處罰措施。（三）外部監(jiān)督鼓勵客戶對公司監(jiān)控錄像查看規(guī)定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。對于客戶提出的合理意見和建議，公司將認真對待并及時改進。同時，接受社會公眾和相關監(jiān)管部門的監(jiān)督，確保公司的監(jiān)控系統(tǒng)管理工作合法、合規(guī)。七、附則（一）本規(guī)定如有未盡事宜，由公司行政主管部門負責解釋和修訂。在修訂過程中，將充分征求各部門和員工的意見，確保規(guī)定的合理性和可操作性。（二）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。公司全體員工和客戶應嚴格遵守本規(guī)定，共同維護公司監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行和錄像資料的安全。如有違反，將按照本規(guī)定及公司其他相關制度進行處