制造公司宿舍入住退宿管理細則

一、總則本公司秉持“以人為本，共創(chuàng)共贏”的企業(yè)文化和“質量至上，效率優(yōu)先，服務客戶，回饋社會”的經營理念，致力于為員工提供良好的工作與生活環(huán)境。員工宿舍作為員工在公司工作期間的重要生活場所，規(guī)范其入住與退宿管理，對于保障員工正常生活秩序、提升員工滿意度、促進公司高效運營具有重要意義。本細則旨在通過明確的管理流程與規(guī)定，確保宿舍資源合理利用，為員工營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，同時促進公司經濟效益與社會效益的協(xié)同發(fā)展。二、適用范圍本細則適用于本制造公司全體正式員工。對于因工作需要，經公司批準入住宿舍的臨時員工、實習員工等，參照本細則執(zhí)行。三、組織架構與職責分工1.行政部門-負責宿舍資源的整體規(guī)劃與調配，根據(jù)公司員工數(shù)量及需求，合理安排宿舍房源。-制定和完善宿舍入住、退宿管理細則，并監(jiān)督執(zhí)行。-協(xié)調與其他部門之間的工作，處理宿舍管理過程中的各類問題與糾紛。-定期對宿舍進行檢查與評估，收集員工反饋意見，不斷優(yōu)化宿舍管理工作。2.財務部門-負責核算與宿舍相關的費用，如租金、水電費等，并制定合理的收費標準。-對宿舍管理過程中的各項費用收支進行監(jiān)督與審核，確保費用使用的合理性與透明度。3.安全管理部門-制定宿舍安全管理制度，對員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識。-定期對宿舍進行安全檢查，排查安全隱患，如消防設施是否完備、電氣設備是否安全等，確保員工的生命財產安全。-對宿舍內發(fā)生的安全事故進行應急處理與調查，提出整改措施與建議。4.員工所在部門-協(xié)助行政部門做好本部門員工的宿舍入住、退宿申請審核工作，確保信息真實準確。-加強對本部門員工在宿舍行為規(guī)范的教育與引導，配合行政部門做好宿舍管理工作。四、管理內容與流程1.入住管理-申請流程-員工入職時，可根據(jù)自身需求向所在部門提出宿舍入住申請。申請應包含個人基本信息、聯(lián)系方式等內容。-部門負責人對申請進行初步審核，確認員工符合入住條件后，將申請?zhí)峤恢列姓块T。-行政部門根據(jù)宿舍房源情況進行審批，對于符合條件的員工，安排具體宿舍房間，并發(fā)放宿舍入住通知書。-入住準備-行政部門提前與宿舍管理人員溝通，確保房間清潔、設施設備完好。-員工在接到入住通知書后，按照規(guī)定時間到宿舍管理處辦理入住手續(xù)，領取宿舍鑰匙、床上用品等物品（如有配備）。-員工需在宿舍管理處簽訂《宿舍入住協(xié)議》，明確雙方的權利與義務。-入住登記-宿舍管理人員對入住員工進行詳細登記，包括姓名、部門、身份證號碼、入住時間等信息，并建立入住檔案。-員工需對宿舍內的設施設備進行檢查，如有損壞或缺失，應及時向宿舍管理人員報告，由管理人員記錄并安排維修或補充。2.退宿管理-退宿申請-員工因離職、調崗等原因不再需要宿舍時，應提前向所在部門提出退宿申請。申請應說明退宿原因、預計退宿時間等。-部門負責人審核通過后，將申請?zhí)峤恢列姓块T。-退宿檢查-行政部門接到退宿申請后，通知宿舍管理人員對退宿員工的宿舍進行檢查。檢查內容包括房間衛(wèi)生、設施設備完好情況、物品歸還情況等。-如發(fā)現(xiàn)房間衛(wèi)生不達標或設施設備有損壞，宿舍管理人員應要求員工進行清理或賠償。-手續(xù)辦理-員工完成宿舍清理和賠償（如有）后，到宿舍管理處辦理退宿手續(xù)。宿舍管理人員收回宿舍鑰匙、所借物品等，在退宿申請表上簽字確認。-行政部門根據(jù)宿舍管理人員的反饋，注銷員工的入住檔案，并通知財務部門結算相關費用。3.宿舍日常管理-衛(wèi)生管理-公司實行宿舍衛(wèi)生輪流值日制度，員工應按照值日安排，做好宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。-員工個人應保持宿舍內個人物品擺放整齊，保持床鋪、桌面等整潔衛(wèi)生。-宿舍管理人員定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查，對于衛(wèi)生不達標的宿舍，將進行通報批評，并要求限期整改。-設施設備管理-宿舍內配備的設施設備，如床、桌椅、空調、熱水器等，員工應合理使用，妥善保管。-如設施設備出現(xiàn)故障或損壞，員工應及時向宿舍管理人員報修。維修人員應及時響應，盡快完成維修工作。-因員工人為原因造成設施設備損壞的，員工應照價賠償。-作息管理-宿舍應保持良好的作息秩序，員工在休息時間應避免大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。-宿舍管理人員有權對違反作息規(guī)定的員工進行勸導和制止。-安全管理-員工應嚴格遵守宿舍安全管理制度，不得在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器、存放易燃易爆物品等。-宿舍內配備的消防設施設備，員工不得隨意損壞或挪用，應熟悉消防器材的使用方法。-宿舍管理人員定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知員工整改，并跟蹤整改情況。五、權利與義務1.員工權利-享有公司提供的宿舍居住權利，在符合規(guī)定的情況下，可申請入住或退宿。-有權對宿舍的管理工作提出意見和建議，公司應認真聽取并合理采納，不斷改進宿舍管理服務。-在宿舍內享有基本的生活保障權利，如水電供應正常、設施設備維修及時等。2.員工義務-遵守國家法律法規(guī)和公司的宿舍管理規(guī)定，自覺維護宿舍的正常秩序。-愛護宿舍內的公共設施設備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意破壞或丟棄物品。-按時繳納與宿舍相關的費用，如水電費、住宿費等（如有規(guī)定）。-配合宿舍管理人員的日常管理工作，接受公司的檢查與監(jiān)督。3.公司權利-根據(jù)公司發(fā)展需要和員工實際情況，對宿舍資源進行合理調配和管理。-對違反宿舍管理規(guī)定的員工，有權按照規(guī)定進行批評教育、處罰等處理措施。-監(jiān)督員工在宿舍內的行為，確保員工遵守公司的規(guī)章制度和國家法律法規(guī)。4.公司義務-提供符合基本生活條件的宿舍房源，確保宿舍設施設備完好、安全。-定期對宿舍進行維護和保養(yǎng)，及時解決員工在宿舍生活中遇到的問題。-尊重員工的隱私和合法權益，在管理過程中做到公平、公正、公開。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政部門定期對宿舍管理工作進行檢查，包括宿舍衛(wèi)生、設施設備維護、安全管理等方面，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。-設立意見箱和投訴電話，接受員工對宿舍管理工作的監(jiān)督和投訴。行政部門對員工的反饋意見應及時處理，并將處理結果反饋給員工。-安全管理部門不定期對宿舍進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。2.考核機制-建立宿舍管理績效考核制度，對宿舍管理人員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘热莅ǚ諔B(tài)度、工作效率、管理效果等方面。-對于員工宿舍表現(xiàn)納入個人績效考核體系。對遵守宿舍規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績效考核中給予適當加分獎勵；對違反宿舍規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予扣分處罰。-考核結果與員工的薪酬調整、評優(yōu)評先等掛鉤