公司展會(huì)邀請(qǐng)函標(biāo)準(zhǔn)格式公司展會(huì)邀請(qǐng)函標(biāo)準(zhǔn)格式「篇一」公司展會(huì)邀請(qǐng)函范文標(biāo)準(zhǔn)格式xxxx年x季xxxxxx禮品及贈(zèng)品采購(gòu)交易會(huì)即將召開(kāi)，這是本司自參加xx貿(mào)發(fā)局x季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加xxxx組織的本年度全球頂級(jí)禮贈(zèng)品展覽盛會(huì)。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀！展會(huì)時(shí)間：xxxx年xx月xx日至xx日展會(huì)地址：xxxx際博覽館（臨近xx機(jī)場(chǎng)）本司展位號(hào)：xxxx尊敬的客戶：您好！非常感謝您對(duì)我們公司長(zhǎng)期以來(lái)的大力支持，值此上海面料輔料展銷會(huì)到來(lái)之際，我們?cè)诖苏嬲\(chéng)的期盼您的參觀，恭候您的到來(lái)。展會(huì)日期：XXX年10月20—10月23日；展會(huì)時(shí)間：9；00—17；30（10月20—22號(hào)）9：00—14；00（10月23號(hào)）；展會(huì)地址：上海國(guó)際展覽中心；展位號(hào)是：w4—g34。您的到來(lái)希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝！各有關(guān)單位：為抓住機(jī)遇，加大對(duì)國(guó)外市場(chǎng)的開(kāi)拓力度。經(jīng)批準(zhǔn)，我公司正在組織國(guó)內(nèi)企業(yè)參加于XXX年4月在德國(guó)慕尼黑舉辦的“德國(guó)慕尼黑國(guó)際建筑機(jī)械、工程機(jī)械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會(huì)”（BAUMAXXX寶馬展），為做好籌備工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：一、展覽會(huì)名稱：中文名稱：XXX年德國(guó)慕尼黑國(guó)際建筑機(jī)械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會(huì)英文名稱：BAUMAXXX二、展覽會(huì)時(shí)間：XXX年4月15日—21日，展期7天三、展覽會(huì)地點(diǎn)：德國(guó)慕尼黑四、展覽會(huì)規(guī)模：總面積達(dá)600000平方米五、展品范圍：建筑機(jī)械、建筑車輛、施工機(jī)械、礦山機(jī)械、礦山設(shè)備、礦業(yè)處理、生產(chǎn)建筑材料、組件及服務(wù)供應(yīng)商等。六、展覽會(huì)概況：BAUMA（德國(guó)慕尼黑國(guó)際建筑機(jī)械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會(huì)）是全球最大、也是最重要的建筑行業(yè)貿(mào)易展。BAUMA始創(chuàng)至今已有50多年歷史，其展品范圍全面包括了全世界各類建筑機(jī)械、設(shè)備及工程用車和礦山機(jī)械，它不僅是國(guó)際建筑業(yè)界的商務(wù)貿(mào)易中心，同時(shí)也是世界各地建筑業(yè)者匯聚交流、獲取信息、拓展聯(lián)絡(luò)的重要平臺(tái)。上屆（XXX年）展會(huì)中國(guó)參展企業(yè)超過(guò)300家，面積超過(guò)2萬(wàn)平米，比20xx增長(zhǎng)1倍。徐工、柳工、三一重工、中聯(lián)重科、山河智能、福田、南方路機(jī)等國(guó)內(nèi)知名企業(yè)悉數(shù)參展，且參展面積大大超出以往。此外，眾多配件企業(yè)報(bào)名非常踴躍，甚至出現(xiàn)了供不應(yīng)求的局面。其中海外展商占60%。來(lái)自中國(guó)，印度和土耳其的展商有顯著的提高。來(lái)自200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的超過(guò)41萬(wàn)5千名觀眾到訪了BAUMA20xx。受火山噴發(fā)和歐洲禁空的影響，這個(gè)數(shù)字比20xx年減少了17%。其中65%的觀眾來(lái)自德國(guó)，35%為海外觀眾。七、展出形式：以實(shí)物為主，展銷結(jié)合，并輔以圖片、模具、樣本等。八、攤位及參展人員要求：每標(biāo)準(zhǔn)攤位9㎡。每單位可選派兩名熟悉產(chǎn)品和外貿(mào)業(yè)務(wù)的人員參加。公司展會(huì)邀請(qǐng)函標(biāo)準(zhǔn)格式「篇二」尊敬的客戶：你好！非常感謝您對(duì)我們公司長(zhǎng)期以來(lái)的大力支持，值此上海面料輔料展銷會(huì)到來(lái)之際，我們?cè)诖苏嬲\(chéng)的期盼您的參觀，恭候您的到來(lái)。展會(huì)日期：xx年x月x日—xx年x月x日展會(huì)時(shí)間：9；00—17；30（10月20—22號(hào)）9：00—14；00（10月23號(hào)）展會(huì)地址；上海國(guó)際展覽中心展位號(hào)是；W4—G34您的到來(lái)希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝！敬請(qǐng)光臨聯(lián)系方式：公司展會(huì)邀請(qǐng)函標(biāo)準(zhǔn)格式「篇三」關(guān)于展會(huì)邀請(qǐng)函格式導(dǎo)語(yǔ)：展會(huì)邀請(qǐng)函首先要確認(rèn)展會(huì)邀約對(duì)象：與自己成交過(guò)訂單的，還包括之前曾經(jīng)與你聯(lián)系過(guò)、詢問(wèn)過(guò)相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶。展會(huì)邀請(qǐng)函格式：尊敬的客戶：我公司于20xx年xx月xx日~xx日參加xxxxxx展，地點(diǎn)：xxxxx，我們的展位號(hào)是xxxxxx，誠(chéng)邀貴公司屆時(shí)蒞臨參觀指導(dǎo)。xxxx公司20xx年xx月xx日注意事項(xiàng)：不要千篇一律有些工作人員會(huì)上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動(dòng)一下名字和展會(huì)的地址，就完成了任務(wù)，其實(shí)這樣會(huì)顯得沒(méi)有誠(chéng)意。客戶不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請(qǐng)函可不止收到一封，類似的范文他可能已經(jīng)見(jiàn)過(guò)幾百遍了，這樣的邀請(qǐng)函實(shí)在缺乏專業(yè)度和誠(chéng)意度。如果能針對(duì)客戶寫一些誠(chéng)意十足的文字，在文中對(duì)客戶致以問(wèn)候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細(xì)節(jié)，更能加深對(duì)方的印象，這樣才是一份好的邀請(qǐng)函。附上交通路線在邀請(qǐng)函中附上交通路線。盡管客戶可能已經(jīng)參觀過(guò)很多次這樣的展覽了，他對(duì)展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請(qǐng)函中附上交通路線，則會(huì)顯得親切細(xì)心。比如像琶洲展館，一到廣交會(huì)，周圍的交通就十分擁堵，如果客戶是開(kāi)車來(lái)的話，可能會(huì)在路上耽擱不少的時(shí)間。若參展商在信函中告知客戶“為了防止出現(xiàn)塞車，耽擱您的時(shí)間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，在琶洲或者新港東站下車即可”，同時(shí)附上地鐵線路圖，這樣的邀請(qǐng)函相信能給客戶留下很好的印象。邀請(qǐng)時(shí)間有講究參展商在某個(gè)地區(qū)可能有不止一個(gè)代理商，那么在邀請(qǐng)這些客戶來(lái)參觀展覽的時(shí)候，邀請(qǐng)時(shí)間就有講究了，應(yīng)該盡量將他們的參觀時(shí)段錯(cuò)開(kāi)。因?yàn)橥粋€(gè)地區(qū)的代理商，可能就是直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，為了避免引起尷尬，最好是一個(gè)安排在上午會(huì)面，另外一個(gè)安排在下午。附上展館平面圖邀請(qǐng)函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會(huì)提供展館平面圖，上主辦方的官網(wǎng)下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復(fù)印，再附在邀請(qǐng)