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廣告合同中長(zhǎng)期合作條款解析與模板一、引言:中長(zhǎng)期廣告合作的價(jià)值與條款設(shè)計(jì)的重要性在廣告行業(yè),中長(zhǎng)期合作(通常指1-3年及以上的合作)已成為品牌方與廣告公司的主流選擇。其核心價(jià)值在于:資源整合:廣告公司可深度介入品牌戰(zhàn)略,優(yōu)化媒體資源、創(chuàng)意輸出與執(zhí)行流程;成本優(yōu)化:長(zhǎng)期合作可降低雙方的溝通成本、采購(gòu)成本(如媒體投放折扣);品牌一致性:持續(xù)的創(chuàng)意與執(zhí)行輸出能強(qiáng)化品牌形象的統(tǒng)一性;風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān):雙方可通過(guò)條款設(shè)計(jì)綁定利益(如效果導(dǎo)向的費(fèi)用結(jié)構(gòu)),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期共贏。然而,中長(zhǎng)期合作的復(fù)雜性也帶來(lái)了更高的風(fēng)險(xiǎn)——若條款約定模糊,易引發(fā)范圍爭(zhēng)議、費(fèi)用糾紛、效果不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題。因此,本文將從核心條款解析與模板設(shè)計(jì)兩方面,為廣告從業(yè)者提供專業(yè)指引。二、中長(zhǎng)期廣告合作核心條款解析(一)合作期限與續(xù)約機(jī)制:平衡穩(wěn)定性與靈活性1.條款設(shè)計(jì)要點(diǎn)期限設(shè)定:中長(zhǎng)期合作期限一般為1-3年,需明確起止日期(如“本合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止,共____年”)。續(xù)約條件:應(yīng)約定“提前協(xié)商期”(如“雙方應(yīng)在合同到期前60天內(nèi)就續(xù)約事宜進(jìn)行書面溝通”),避免“突然終止”的風(fēng)險(xiǎn);自動(dòng)續(xù)約:可約定“若雙方均未在到期前30天提出異議,則本合同自動(dòng)續(xù)約1年”(需明確續(xù)約次數(shù),如“自動(dòng)續(xù)約不超過(guò)2次”),但需避免“無(wú)限自動(dòng)續(xù)約”導(dǎo)致的被動(dòng)。2.常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避若品牌方需保留“提前終止”的權(quán)利,應(yīng)約定“提前30天書面通知”及“補(bǔ)償條款”(如補(bǔ)償廣告公司已發(fā)生的固定成本);避免“口頭續(xù)約”,需以補(bǔ)充協(xié)議形式確認(rèn)續(xù)約條件(如費(fèi)用調(diào)整、范圍變更)。(二)合作范圍:明確邊界,避免“義務(wù)擴(kuò)張”1.條款設(shè)計(jì)要點(diǎn)核心范圍:需明確合作的具體內(nèi)容(如“品牌全案策劃、年度媒體投放、線下活動(dòng)執(zhí)行”),避免“概括性描述”(如“廣告服務(wù)”);調(diào)整機(jī)制:中長(zhǎng)期合作中,品牌方的需求可能變化,需約定“范圍變更的流程”(如“甲方提出書面需求→乙方提交方案及費(fèi)用報(bào)價(jià)→雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議”);排除條款:明確“不屬于乙方義務(wù)”的內(nèi)容(如“甲方內(nèi)部決策流程的配合”“第三方供應(yīng)商的協(xié)調(diào)”)。2.常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避若合作涉及“新增項(xiàng)目”(如品牌聯(lián)名活動(dòng)),需明確“費(fèi)用另行計(jì)算”,避免“免費(fèi)擴(kuò)容”;對(duì)“模糊性需求”(如“提升品牌知名度”),需轉(zhuǎn)化為可量化的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(如“年度投放曝光量不低于____億次”)。(三)費(fèi)用結(jié)構(gòu)與結(jié)算機(jī)制:避免“秋后算賬”1.條款設(shè)計(jì)要點(diǎn)費(fèi)用類型:中長(zhǎng)期合作的費(fèi)用通常包括固定費(fèi)用(如年度服務(wù)年費(fèi))、浮動(dòng)費(fèi)用(如媒體投放傭金、效果提成);計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):需明確各費(fèi)用的計(jì)算方式(如“媒體投放傭金為投放總額的____%”“效果提成基于季度轉(zhuǎn)化率超過(guò)____%的部分”);結(jié)算周期:約定具體的結(jié)算時(shí)間(如“固定費(fèi)用每季度首月10日前支付”“浮動(dòng)費(fèi)用在季度效果評(píng)估后15日內(nèi)支付”);費(fèi)用調(diào)整:可約定“每年根據(jù)CPI或合作量變化調(diào)整固定費(fèi)用”(如“調(diào)整幅度不超過(guò)5%”),避免“長(zhǎng)期低價(jià)綁定”。2.常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避需明確“未結(jié)算費(fèi)用”的處理(如“合同終止后30日內(nèi)結(jié)清所有未付費(fèi)用”);對(duì)“效果提成”,需約定“效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與流程”(如“由第三方數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)(如艾瑞咨詢)出具報(bào)告”),避免爭(zhēng)議。(四)資源投入與保障:確保合作落地1.條款設(shè)計(jì)要點(diǎn)廣告公司的資源投入:需明確“團(tuán)隊(duì)配置”(如“指派____名資深策劃、____名媒介經(jīng)理專屬服務(wù)”)、“媒體資源保障”(如“優(yōu)先提供____媒體的優(yōu)質(zhì)點(diǎn)位”);品牌方的支持義務(wù):需約定“提供品牌資料”(如“品牌VI手冊(cè)、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)”)、“決策流程時(shí)限”(如“對(duì)創(chuàng)意方案的反饋不超過(guò)3個(gè)工作日”);違約后果:若一方未履行資源投入義務(wù),需約定“另一方有權(quán)延遲履行或要求賠償”(如“甲方未按時(shí)提供品牌資料,乙方可順延投放時(shí)間”)。2.常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對(duì)“團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性”,可約定“核心服務(wù)人員變動(dòng)需提前30天通知甲方,并經(jīng)甲方確認(rèn)”;對(duì)“媒體資源”,需明確“若無(wú)法兌現(xiàn)承諾(如優(yōu)質(zhì)點(diǎn)位),乙方應(yīng)提供替代方案或減免相應(yīng)費(fèi)用”。(五)品牌與知識(shí)產(chǎn)權(quán):保護(hù)核心資產(chǎn)1.條款設(shè)計(jì)要點(diǎn)品牌規(guī)范:需約定“廣告內(nèi)容需符合甲方的品牌VI及價(jià)值觀”(如“創(chuàng)意方案需經(jīng)甲方品牌部書面確認(rèn)后方可執(zhí)行”);知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:廣告公司創(chuàng)作的作品(如文案、圖片、視頻):通常約定“著作權(quán)歸甲方所有”(品牌方付費(fèi)購(gòu)買),或“甲方享有獨(dú)家使用權(quán)”(廣告公司保留著作權(quán));品牌方提供的資料(如品牌LOGO、產(chǎn)品圖片):需明確“乙方僅可在合作范圍內(nèi)使用,不得擅自復(fù)制或傳播”;侵權(quán)責(zé)任:約定“若乙方因廣告內(nèi)容侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),需承擔(dān)賠償責(zé)任;若因甲方提供的資料導(dǎo)致侵權(quán),甲方承擔(dān)責(zé)任”。2.常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避需明確“知識(shí)產(chǎn)權(quán)的續(xù)期與終止”(如“合同終止后,乙方應(yīng)停止使用甲方的品牌資料”);對(duì)“二次創(chuàng)作”(如將廣告作品用于其他項(xiàng)目),需約定“需經(jīng)甲方書面同意”。(六)違約與終止:明確責(zé)任,減少爭(zhēng)議1.條款設(shè)計(jì)要點(diǎn)違約情形:需列舉具體的違約行為(如“乙方未按計(jì)劃投放廣告”“甲方未按時(shí)支付費(fèi)用”“乙方泄露甲方商業(yè)秘密”);違約金計(jì)算:約定“違約金為未履行部分費(fèi)用的____%”(如“10%”),或“固定金額”(如“人民幣_(tái)___萬(wàn)元”),但需避免“過(guò)高或過(guò)低”(參考《民法典》第五百八十五條);終止條件:約定“法定終止”(如一方破產(chǎn)、喪失履約能力);約定“約定終止”(如“連續(xù)2個(gè)季度未達(dá)到效果指標(biāo)”“一方違約經(jīng)通知后30天未改正”);終止后的處理:明確“資料返還”(如“乙方應(yīng)在終止后15日內(nèi)返還甲方的所有品牌資料”)、“未結(jié)算費(fèi)用”(如“甲方應(yīng)在終止后30日內(nèi)支付乙方已完成的服務(wù)費(fèi)用”)。2.常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避需約定“止損義務(wù)”(如“一方違約后,另一方應(yīng)采取合理措施減少損失”),避免“擴(kuò)大損失”的索賠;對(duì)“不可抗力”(如疫情、政策變化),需約定“延期履行或免除責(zé)任”,但需“及時(shí)通知對(duì)方并提供證明”。(七)爭(zhēng)議解決:選擇高效的解決路徑1.條款設(shè)計(jì)要點(diǎn)管轄約定:優(yōu)先選擇“合同簽訂地法院”或“甲方所在地法院”(品牌方通常更強(qiáng)勢(shì)),或“仲裁委員會(huì)”(如“中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)仲裁委員會(huì)”);法律適用:約定“適用中華人民共和國(guó)法律”(若涉及跨境合作,需明確“適用中國(guó)法律”)。2.常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避避免“模糊約定”(如“由雙方協(xié)商解決”),需明確“管轄機(jī)關(guān)”;若選擇仲裁,需明確“仲裁委員會(huì)的名稱”(如“北京仲裁委員會(huì)”),避免“仲裁條款無(wú)效”。三、中長(zhǎng)期廣告合作合同模板(精簡(jiǎn)版)**廣告服務(wù)合同**合同編號(hào):__________簽訂日期:__________**一、合同主體**甲方(品牌方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(廣告公司):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________**二、合作期限**1.本合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止,共____年。2.雙方應(yīng)在合同到期前60天內(nèi)協(xié)商續(xù)約事宜。若雙方均未提出異議,則本合同自動(dòng)續(xù)約1年,自動(dòng)續(xù)約不超過(guò)2次。3.甲方有權(quán)提前30天書面通知乙方終止本合同,但需向乙方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金(未履行部分費(fèi)用的10%)。**三、合作范圍**1.乙方為甲方提供年度廣告全案服務(wù),包括但不限于:(1)品牌戰(zhàn)略規(guī)劃與創(chuàng)意輸出;(2)年度媒體投放計(jì)劃(涵蓋線上、線下媒體);(3)線下活動(dòng)策劃與執(zhí)行(如新品發(fā)布會(huì)、品牌快閃店);(4)效果評(píng)估與優(yōu)化報(bào)告(每季度1次)。2.若甲方需新增合作內(nèi)容(如品牌聯(lián)名活動(dòng)),雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確費(fèi)用及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。**四、費(fèi)用與結(jié)算**1.費(fèi)用類型:(1)固定費(fèi)用:人民幣_(tái)___萬(wàn)元/年(涵蓋創(chuàng)意、策劃、項(xiàng)目管理等服務(wù));(2)浮動(dòng)費(fèi)用:媒體投放傭金:投放總額的____%(需提供媒體投放清單及發(fā)票);效果提成:季度轉(zhuǎn)化率超過(guò)____%的部分,提取____%作為提成(以第三方數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)報(bào)告為準(zhǔn))。2.結(jié)算周期:(1)固定費(fèi)用:每季度首月10日前支付當(dāng)季度費(fèi)用(人民幣_(tái)___萬(wàn)元);(2)浮動(dòng)費(fèi)用:季度效果評(píng)估后15日內(nèi)支付。3.費(fèi)用調(diào)整:每年1月1日起,固定費(fèi)用可根據(jù)CPI調(diào)整,調(diào)整幅度不超過(guò)5%(需雙方書面確認(rèn))。**五、資源投入與保障**1.乙方應(yīng)指派資深團(tuán)隊(duì)為甲方服務(wù),包括:(1)項(xiàng)目總監(jiān)1名(10年以上廣告行業(yè)經(jīng)驗(yàn));(2)策劃經(jīng)理2名(5年以上品牌策劃經(jīng)驗(yàn));(3)媒介經(jīng)理1名(熟悉主流媒體資源)。2.甲方應(yīng)提供:(1)品牌VI手冊(cè)、產(chǎn)品資料、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)資料;(2)對(duì)創(chuàng)意方案的反饋不超過(guò)3個(gè)工作日;(3)按時(shí)支付費(fèi)用,若延遲支付超過(guò)15天,乙方有權(quán)暫停服務(wù)。**六、品牌與知識(shí)產(chǎn)權(quán)**1.乙方為甲方創(chuàng)作的廣告作品(包括文案、圖片、視頻等)的著作權(quán)歸甲方所有,乙方有權(quán)在合作期限內(nèi)及合作項(xiàng)目范圍內(nèi)無(wú)償使用,但不得用于其他項(xiàng)目。2.甲方提供的品牌資料(如LOGO、產(chǎn)品圖片),乙方僅可在合作范圍內(nèi)使用,不得擅自復(fù)制或傳播。3.若因乙方原因?qū)е聫V告內(nèi)容侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;若因甲方提供的資料導(dǎo)致侵權(quán),甲方承擔(dān)責(zé)任。**七、違約與終止**1.違約情形:(1)乙方未按計(jì)劃投放廣告,每延遲1天,支付未投放部分費(fèi)用的____%作為違約金;(2)甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,每延遲1天,支付未支付部分費(fèi)用的____%作為違約金;(3)一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密,需賠償對(duì)方因此造成的損失(包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。2.終止條件:(1)雙方協(xié)商一致終止;(2)一方違約經(jīng)通知后30天未改正;(3)一方破產(chǎn)、喪失履約能力。3.終止后的處理:(1)乙方應(yīng)在終止后15日內(nèi)返還甲方的所有品牌資料(包括電子文檔、物料等);(2)甲方應(yīng)在終止后30日內(nèi)支付乙方已完成的服務(wù)費(fèi)用。**八、爭(zhēng)議解決**本合同爭(zhēng)議由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方所在地有管轄權(quán)的法院管轄。**九、其他條款**1.保密:雙方應(yīng)對(duì)合作中的商業(yè)秘密(如品牌戰(zhàn)略、費(fèi)用結(jié)構(gòu)、客戶數(shù)據(jù))承擔(dān)保密義務(wù),合同終止后2年內(nèi)仍有效。2.通知:所有通知需以書面形式(包括電子郵件、快遞)發(fā)送至對(duì)方預(yù)留的地址,送達(dá)時(shí)間以簽收時(shí)間為準(zhǔn)。3.不可抗力:因不可抗力(如疫情、政策變化)導(dǎo)致無(wú)法履行合同的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但需及時(shí)通知對(duì)方并提供證明。**十、合同生效**本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________日期:____年____月____日乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________日期:___
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