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文檔簡(jiǎn)介

公司活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同協(xié)議合同編號(hào):____________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同由甲方(活動(dòng)策劃與執(zhí)行公司)與乙方(活動(dòng)主辦方)于____年__月__日簽訂。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同目的1.2.1甲方根據(jù)乙方的需求,負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行乙方組織的各類活動(dòng)。1.2.2雙方通過本合同明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。第二章活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)需求2.1.1乙方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)需求,包括但不限于活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、預(yù)算等。2.1.2乙方提供的活動(dòng)需求應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.2策劃內(nèi)容2.2.1甲方根據(jù)乙方提供的需求,進(jìn)行活動(dòng)策劃,包括活動(dòng)方案、流程、預(yù)算等。2.2.2甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提交活動(dòng)策劃方案,乙方應(yīng)在收到方案后____個(gè)工作日內(nèi)給予反饋。第三章活動(dòng)執(zhí)行3.1執(zhí)行準(zhǔn)備3.1.1甲方根據(jù)策劃方案,進(jìn)行活動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、人員安排等。3.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,并提供必要的支持。3.2活動(dòng)實(shí)施3.2.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施,保證活動(dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。3.2.2乙方應(yīng)派代表現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督活動(dòng)執(zhí)行情況,并對(duì)活動(dòng)提出改進(jìn)意見。3.3活動(dòng)結(jié)束3.3.1活動(dòng)結(jié)束后,甲方應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證場(chǎng)地恢復(fù)原狀。3.3.2乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。第四章費(fèi)用及支付4.1費(fèi)用構(gòu)成4.1.1本合同費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、物料費(fèi)、人員費(fèi)等。4.1.2具體費(fèi)用明細(xì)由雙方另行協(xié)商確定。4.2支付方式4.2.1乙方應(yīng)在活動(dòng)策劃方案確定后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付預(yù)付款。4.2.2活動(dòng)結(jié)束后,甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告并經(jīng)乙方確認(rèn)后,乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付尾款。第五章合同變更與解除5.1合同變更5.1.1如遇特殊情況,需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書面形式進(jìn)行修改。5.1.2合同變更后的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。5.2合同解除5.2.1如一方違約,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方可協(xié)商解除合同,并互不追究責(zé)任。5.3合同解除后的處理5.3.1合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定,處理尚未完成的事項(xiàng)。5.3.2甲方應(yīng)退還乙方已支付的預(yù)付款,扣除實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。第六章物料與設(shè)備6.1物料提供6.1.1甲方負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)需求,提供活動(dòng)所需的物料,包括但不限于舞臺(tái)背景、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等。6.1.2物料的質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如有損壞或短缺,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更換或補(bǔ)充。6.2設(shè)備使用6.2.1甲方提供的設(shè)備應(yīng)在活動(dòng)前進(jìn)行調(diào)試,保證設(shè)備正常運(yùn)作。6.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的設(shè)備使用和保管,避免設(shè)備損壞或丟失。6.3物料與設(shè)備維護(hù)6.3.1活動(dòng)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)對(duì)使用過的物料和設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)。6.3.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的物料和設(shè)備,直至甲方收回。第七章人員與安全7.1人員安排7.1.1甲方應(yīng)指派具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。7.1.2乙方應(yīng)提供活動(dòng)所需的工作人員,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)安保、服務(wù)人員等。7.2安全措施7.2.1甲方應(yīng)制定活動(dòng)安全預(yù)案,保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全。7.2.2乙方應(yīng)配合甲方執(zhí)行安全措施,保證參與者的安全。7.3人員培訓(xùn)7.3.1甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),包括活動(dòng)流程、應(yīng)急處理等。7.3.2乙方工作人員應(yīng)接受甲方培訓(xùn),并掌握相關(guān)知識(shí)和技能。第八章活動(dòng)宣傳與報(bào)道8.1宣傳策劃8.1.1甲方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題和需求,制定宣傳策劃方案。8.1.2宣傳策劃方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。8.2宣傳執(zhí)行8.2.1甲方負(fù)責(zé)執(zhí)行宣傳策劃方案,保證活動(dòng)宣傳到位。8.2.2乙方應(yīng)提供必要的宣傳資源和支持。8.3活動(dòng)報(bào)道8.3.1活動(dòng)結(jié)束后,甲方負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)報(bào)道,包括活動(dòng)回顧、精彩瞬間等。8.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)報(bào)道的相關(guān)資料。第九章活動(dòng)預(yù)算與財(cái)務(wù)管理9.1預(yù)算編制9.1.1甲方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求,編制詳細(xì)的預(yù)算方案。9.1.2預(yù)算方案應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),如策劃費(fèi)、物料費(fèi)、人員費(fèi)等。9.2預(yù)算執(zhí)行9.2.1甲方應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行活動(dòng),控制成本。9.2.2乙方有權(quán)監(jiān)督甲方的預(yù)算執(zhí)行情況。9.3財(cái)務(wù)管理9.3.1甲方應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)透明。9.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)表,以供審計(jì)。第十章合同終止與后續(xù)事宜10.1合同終止條件10.1.1如遇以下情況,任何一方有權(quán)終止合同:a)合同一方嚴(yán)重違約;b)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無(wú)法履行;c)雙方協(xié)商一致。10.2終止合同后的處理10.2.1合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定,處理尚未完成的事項(xiàng)。10.2.2甲方應(yīng)退還乙方已支付的預(yù)付款,扣除實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。10.2.3乙方應(yīng)配合甲方清理現(xiàn)場(chǎng),歸還甲方提供的物料和設(shè)備。10.3后續(xù)事宜10.3.1合同終止后,雙方應(yīng)保持良好的合作關(guān)系,共同維護(hù)活動(dòng)的影響力和聲譽(yù)。10.3.2雙方應(yīng)就后續(xù)事宜進(jìn)行協(xié)商,以達(dá)成一致意見。第十一章保密條款11.1保密義務(wù)11.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。11.1.2未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或相關(guān)信息。11.2保密期限11.2.1本合同的保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后的____年內(nèi)有效。11.2.2上述保密期限屆滿后,雙方仍有義務(wù)對(duì)所獲取的對(duì)方商業(yè)秘密保密。11.3保密例外11.3.1保密義務(wù)不適用于法律要求公開的信息。11.3.2在對(duì)方書面同意的情況下,本合同項(xiàng)下的保密信息可向第三方披露。第十二章數(shù)據(jù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1數(shù)據(jù)保護(hù)12.1.1甲方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中收集的數(shù)據(jù),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),保證數(shù)據(jù)安全。12.1.2乙方授權(quán)甲方使用其提供的數(shù)據(jù),用于本次活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.2.1甲方對(duì)其策劃方案、執(zhí)行方案等成果享有著作權(quán),乙方不得侵犯。12.2.2乙方對(duì)自身提供的素材、內(nèi)容等享有知識(shí)產(chǎn)權(quán),甲方不得侵犯。12.3使用許可12.3.1乙方授權(quán)甲方在其策劃和執(zhí)行的活動(dòng)中使用乙方提供的素材和內(nèi)容。12.3.2使用許可的范圍、期限和條件,雙方另行協(xié)商確定。第十三章其他13.1語(yǔ)言適用13.1.1本合同以中文文本為準(zhǔn),如其他語(yǔ)言版本與中文文本存在差異,以中文文本為準(zhǔn)。13.2法律適用13.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.3通知13.3.1

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