商務出差管理細則協(xié)議合同編號：_______甲方（單位/個人）：____________________乙方（單位/個人）：____________________第一章范圍和定義1.1本協(xié)議所稱商務出差，是指甲方因工作需要，按照規(guī)定標準前往出差目的地進行工作、會議、考察等公務活動。1.2出差目的地指甲乙雙方約定的出差地點。1.3出差人員指被甲方派往出差目的地的人員。第二章出差申請與審批2.1出差人員需提前向甲方提出書面出差申請，內(nèi)容包括：出差目的、時間、地點、人員、費用預算等。2.2甲方應在收到出差申請后的5個工作日內(nèi)予以審批，并通知出差人員。2.3出差申請未經(jīng)批準，不得擅自出差。第三章出差費用報銷3.1出差費用包括但不限于：交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費等。3.2出差人員應按照甲方規(guī)定的標準報銷相關費用。3.3出差人員應在出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)，向甲方提交報銷申請及相關憑證。3.4甲方應在收到報銷申請后的10個工作日內(nèi)完成審核，并支付報銷款項。第四章出差紀律與要求4.1出差人員應遵守國家法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度。4.2出差人員應愛護公物，節(jié)約開支，不得違規(guī)接受饋贈。4.3出差人員應按時返回，不得擅自延長出差時間。4.4出差人員應保持良好的形象，不得從事有損甲方聲譽的活動。第五章出差安全管理5.1出差人員應按照規(guī)定佩戴甲方頒發(fā)的出差證件，以證明身份。5.2出差人員應關注出行安全，遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車。5.3出差人員應遵守住宿地相關規(guī)定，不得擅自改變住宿地點。5.4出差人員應遵守保密制度，不得泄露公司機密。5.5甲方應定期對出差人員進行安全培訓，提高安全意識。第六章出差資料準備與攜帶6.1出差人員應根據(jù)出差目的和行程，提前準備相關資料，包括但不限于：6.1.1工作文件、報告、合同等必要文檔；6.1.2甲方提供的出差任務清單；6.1.3出差人員個人信息和緊急聯(lián)系人信息；6.1.4旅行必備物品清單，如證件、藥品、個人用品等。6.2出差人員應保證攜帶的資料完整、準確，并妥善保管，防止遺失或損壞。6.3出差人員應在出差前，將攜帶的資料清單提交給甲方備案。第七章出差行程管理7.1出差人員應按照預定的行程安排進行活動，如有特殊情況需要調(diào)整行程，應提前向甲方報告并取得批準。7.2出差人員應保持與甲方的溝通，及時反饋出差進展和遇到的問題。7.3甲方應定期對出差人員進行行程跟蹤，保證出差任務按計劃進行。第八章出差信息反饋8.1出差人員應在出差結(jié)束后，按照甲方要求提交出差報告，內(nèi)容包括：8.1.1出差目的、任務完成情況；8.1.2工作成果、經(jīng)驗總結(jié)；8.1.3遇到的問題及解決方案；8.1.4下一步工作計劃。8.2甲方應在收到出差報告后的10個工作日內(nèi)進行審核，并給予反饋。第九章出差后續(xù)工作9.1出差人員返回后，應立即將出差期間的通訊工具、辦公設備等歸還給甲方。9.2出差人員應協(xié)助甲方處理與出差相關的后續(xù)工作，如文件歸檔、資料整理等。9.3甲方應定期對出差人員的表現(xiàn)進行評估，并將評估結(jié)果記錄在案。第十章出差費用結(jié)算10.1出差人員應在出差結(jié)束后，按照甲方規(guī)定的費用報銷標準和流程，提交費用報銷申請。10.2甲方財務部門應在收到報銷申請后的15個工作日內(nèi)完成審核，并將報銷款項支付給出差人員。10.3出差人員如有違反費用報銷規(guī)定的行為，甲方有權拒絕報銷或追回已報銷的費用。10.4甲方應定期對出差費用進行審計，保證費用使用的合規(guī)性和合理性。第十一章出差激勵與考核11.1為了鼓勵出差人員高效完成任務，甲方將設立出差激勵制度。11.2激勵措施包括但不限于：11.2.1對完成任務出色、貢獻突出的出差人員給予物質(zhì)獎勵；11.2.2對連續(xù)多次完成出差任務無重大失誤的人員給予榮譽表彰；11.2.3對出差期間的優(yōu)秀表現(xiàn)記錄在個人職業(yè)檔案中，作為晉升和評優(yōu)的依據(jù)。11.3考核標準將包括出差任務完成情況、費用控制、工作質(zhì)量、團隊協(xié)作等方面。第十二章出差信息保密12.1出差人員應對在出差過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等保密內(nèi)容負有保密義務。12.2出差人員未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露上述保密信息。12.3甲方將提供必要的保密培訓，保證出差人員了解并遵守保密規(guī)定。第十三章協(xié)議修訂與生效13.1本協(xié)議如有未盡事宜或需要修訂，由甲乙雙方協(xié)商一致后，以書面形式修訂。13.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。13.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（單位/個人）：____________________乙方（單位/個人）：______