醫(yī)院合同簽訂審核流程匯報(bào)人：文小庫(kù)2025-06-23CATALOGUE目錄01合同準(zhǔn)備階段02部門審核步驟03法律審查要點(diǎn)04風(fēng)險(xiǎn)控制體系05簽署執(zhí)行規(guī)范06檔案管理標(biāo)準(zhǔn)01合同準(zhǔn)備階段前期需求調(diào)研確認(rèn)明確醫(yī)院需求，了解醫(yī)院規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理模式等，以及合同涉及的醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)、設(shè)備、藥品等具體需求。調(diào)研內(nèi)容調(diào)研方式調(diào)研結(jié)果采用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、會(huì)議等方式，與醫(yī)院相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分溝通，確保需求準(zhǔn)確、全面。形成詳細(xì)的需求調(diào)研報(bào)告，作為合同編制的重要依據(jù)。合同版本合規(guī)性編制雙方協(xié)商與醫(yī)院充分協(xié)商，就合同內(nèi)容、條款、格式等進(jìn)行修改和完善，確保雙方權(quán)益得到保障。03遵循醫(yī)療行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保合同條款符合行業(yè)慣例和操作要求。02行業(yè)規(guī)范法律法規(guī)參照《合同法》、《醫(yī)院管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。01核心條款必要性核對(duì)關(guān)鍵信息核對(duì)合同中的關(guān)鍵信息，如雙方名稱、地址、聯(lián)系方式、合同標(biāo)的、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、期限、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。履行能力風(fēng)險(xiǎn)防范評(píng)估醫(yī)院和合同對(duì)方的履行能力，包括資質(zhì)、技術(shù)、資金等方面，確保合同能夠得到有效履行。針對(duì)合同中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施和應(yīng)急預(yù)案，確保合同安全。12302部門審核步驟業(yè)務(wù)部門權(quán)責(zé)審查業(yè)務(wù)部門對(duì)合同中涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，確保合同條款與醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)需求和情況相符合。審查合同條款是否符合醫(yī)院業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信用、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，以確保合同的安全性和可靠性。核實(shí)合同對(duì)方資信情況業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極參與合同的談判和協(xié)商過(guò)程，爭(zhēng)取醫(yī)院利益最大化，同時(shí)確保合同條款的合法性和合規(guī)性。參與合同談判和協(xié)商法務(wù)部門對(duì)合同的所有條款進(jìn)行逐一審查，確保其符合法律法規(guī)的要求，并提出專業(yè)意見。法務(wù)專業(yè)意見整合對(duì)合同條款進(jìn)行法律審查法務(wù)部門負(fù)責(zé)識(shí)別合同中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，如合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。識(shí)別合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門合作，根據(jù)實(shí)際需要制定合同附件，如保密協(xié)議、技術(shù)協(xié)議等，以保障醫(yī)院權(quán)益。協(xié)同業(yè)務(wù)部門制定合同附件在合同修改過(guò)程中，各部門之間建立有效的溝通渠道和反饋機(jī)制，確保信息暢通，及時(shí)解決問(wèn)題。條款修改協(xié)同機(jī)制建立溝通渠道和反饋機(jī)制業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門共同對(duì)合同條款進(jìn)行修改和確認(rèn)，確保修改內(nèi)容符合雙方意愿和法律法規(guī)要求。協(xié)同修改和確認(rèn)條款在修改過(guò)程中，應(yīng)保留完整的修改記錄和憑證，以便日后出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)作為證據(jù)使用。同時(shí)，也可以作為醫(yī)院內(nèi)部管理和審核的依據(jù)。保留修改記錄和憑證03法律審查要點(diǎn)主體資質(zhì)合法性驗(yàn)證合同主體合法性確認(rèn)合同雙方是否具有簽訂合同的資格，如法定代表人身份、授權(quán)委托情況等。03核實(shí)醫(yī)生、護(hù)士等專業(yè)人員是否具備相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格和技術(shù)職稱。02醫(yī)護(hù)人員資質(zhì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證審查醫(yī)院是否具備合法執(zhí)業(yè)資格，包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)類別、診療科目等。01權(quán)利義務(wù)平衡性修訂患者權(quán)益保護(hù)確保合同中明確患者的知情權(quán)、選擇權(quán)、隱私權(quán)等，避免醫(yī)院侵犯患者權(quán)益。01醫(yī)院權(quán)益保障明確醫(yī)院在合同中的權(quán)利，如醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)、患者管理、醫(yī)療秩序維護(hù)等。02雙方義務(wù)明確細(xì)化雙方各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，包括告知、保密、協(xié)助等，確保合同順利履行。03爭(zhēng)議解決條款風(fēng)險(xiǎn)提示明確爭(zhēng)議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，以及解決爭(zhēng)議的法律依據(jù)。爭(zhēng)議解決方式約定發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的管轄法院，避免管轄爭(zhēng)議和訴訟成本增加。管轄法院明確因違約或侵權(quán)行為造成損失的賠償標(biāo)準(zhǔn)和方式，保護(hù)雙方合法權(quán)益。賠償條款04風(fēng)險(xiǎn)控制體系履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)簽約醫(yī)院醫(yī)療水平評(píng)估包括醫(yī)療技術(shù)、設(shè)備、醫(yī)生資質(zhì)等。合同履行能力評(píng)估合同條款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況、歷史合同履行情況等。評(píng)估合同條款是否清晰、合法、嚴(yán)密，是否涉及醫(yī)院核心利益。123風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警觸發(fā)機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警響應(yīng)機(jī)制建立預(yù)警響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)。03通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)控、審計(jì)、第三方評(píng)估等方式收集風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。02風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)收集風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)設(shè)置設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，如合同金額超限、合同條款履行情況等。01緊急預(yù)案?jìng)浒阜桨笐?yīng)急預(yù)案制定制定應(yīng)急預(yù)案，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處理等方面。01應(yīng)急預(yù)案演練定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)急響應(yīng)能力。02應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒笇?yīng)急預(yù)案報(bào)相關(guān)部門備案，以備不時(shí)之需。0305簽署執(zhí)行規(guī)范確保簽署人具備合法授權(quán)，并留存相關(guān)授權(quán)文件備案。授權(quán)書備案簽署前核實(shí)簽署人的授權(quán)范圍，確保其在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。授權(quán)范圍核實(shí)核實(shí)簽署人的授權(quán)期限，確保合同簽署在其授權(quán)期限內(nèi)進(jìn)行。授權(quán)期限確認(rèn)簽署人授權(quán)權(quán)限確認(rèn)印章使用雙重驗(yàn)證建立完善的印章管理制度，確保印章的合法使用。印章管理雙重驗(yàn)證機(jī)制印章使用記錄采用印章與密碼或指紋等雙重驗(yàn)證方式，防止印章被盜用或?yàn)E用。詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用事項(xiàng)等信息。生效條件與執(zhí)行監(jiān)督違約處理對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的違約行為及時(shí)處理，保障合同權(quán)益不受損害。03建立合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評(píng)估。02執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制生效條件明確合同中明確約定生效條件，確保合同在滿足條件后正式生效。0106檔案管理標(biāo)準(zhǔn)電子/紙質(zhì)雙軌歸檔電子文件歸檔通過(guò)掃描或電子文檔形式將合同資料歸檔，確保信息的完整性和可讀性。01紙質(zhì)文件歸檔將合同原件以及相關(guān)紙質(zhì)文件按照一定規(guī)則分類、編號(hào)、裝訂成冊(cè)，以便查閱。02雙軌歸檔同步確保電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步更新，避免出現(xiàn)信息不一致或遺漏的情況。03合同保存期限設(shè)定根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)定合同的最小保存期限，確保合同在法律糾紛中的有效性。法律法規(guī)要求根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)需求，設(shè)定不同類別合同的保存期限，以節(jié)省存儲(chǔ)空間。業(yè)務(wù)需求考慮制定合同到期后的處理流程，包括續(xù)簽、銷毀等，確保合同管理的連續(xù)性。到期