第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，確保員工外出期間的安全和公司財(cái)產(chǎn)的安全，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。第三條員工出門證是員工外出工作的憑證，持有出門證的員工方可離開公司。第四條公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出門證管理制度，確保制度的有效實(shí)施。第二章出門證的申領(lǐng)與使用第五條員工因工作需要外出時(shí)，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《員工出門證申請(qǐng)表》。第六條部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的出門申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)外出原因、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等信息無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)。第七條經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工到人力資源部門領(lǐng)取出門證。第八條出門證應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）員工姓名、部門、職務(wù)；（二）外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由；（三）聯(lián)系方式；（四）出門證編號(hào)；（五）審批人簽字；（六）出門證有效期。第九條員工外出時(shí)，必須隨身攜帶出門證，并按照出門證上的規(guī)定執(zhí)行。第十條員工外出期間，如需變更外出時(shí)間、地點(diǎn)或事由，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并辦理出門證的變更手續(xù)。第十一條員工外出返回后，應(yīng)及時(shí)將出門證交還人力資源部門。第三章出門證的審核與監(jiān)督第十二條人力資源部門負(fù)責(zé)出門證的審核和管理工作。第十三條人力資源部門應(yīng)定期對(duì)出門證的使用情況進(jìn)行檢查，確保出門證制度的執(zhí)行。第十四條人力資源部門對(duì)以下情況有權(quán)拒絕發(fā)放出門證：（一）未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的；（二）外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由不符合規(guī)定的；（三）外出期間可能危及公司利益或員工安全的。第十五條員工外出期間，如因特殊情況無(wú)法按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說(shuō)明原因。第十六條部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工外出期間的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，確保員工按照規(guī)定執(zhí)行。第四章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十七條對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行出門證制度，表現(xiàn)突出的員工，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條對(duì)違反出門證制度，造成公司財(cái)產(chǎn)損失或不良影響的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第五章附則第十九條本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十一條本制度如有未盡事宜，由公司另行規(guī)定。第六章出門證的具體使用規(guī)定第二十二條出門證的發(fā)放：（一）員工因工作需要外出時(shí)，應(yīng)提前一天向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)；（二）部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將申請(qǐng)表報(bào)送人力資源部門；（三）人力資源部門在確認(rèn)無(wú)誤后，發(fā)放出門證。第二十三條出門證的有效期：（一）出門證的有效期為一次性使用，過(guò)期作廢；（二）員工外出期間，如需延長(zhǎng)外出時(shí)間，應(yīng)重新辦理出門證。第二十四條出門證的保管：（一）員工應(yīng)妥善保管出門證，不得轉(zhuǎn)借他人；（二）出門證遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，并辦理補(bǔ)辦手續(xù)。第二十五條出門證的回收：（一）員工外出返回后，應(yīng)及時(shí)將出門證交還人力資源部門；（二）人力資源部門對(duì)回收的出門證進(jìn)行登記、歸檔。第七章出門證的變更與撤銷第二十六條員工外出期間，如遇特殊情況需要變更外出時(shí)間、地點(diǎn)或事由，應(yīng)按照以下程序辦理：（一）員工向部門負(fù)責(zé)人提出變更申請(qǐng)；（二）部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將變更申請(qǐng)報(bào)送人力資源部門；（三）人力資源部門在確認(rèn)無(wú)誤后，辦理出門證的變更手續(xù)。第二十七條員工外出期間，如因特殊情況無(wú)法按時(shí)返回，應(yīng)按照以下程序辦理：（一）員工向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，說(shuō)明原因；（二）部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將情況報(bào)送人力資源部門；（三）人力資源部門在確認(rèn)無(wú)誤后，辦理出門證的撤銷手續(xù)。第二十八條出門證的撤銷：（一）員工因違反公司規(guī)定或造成公司損失，人力資源部門有權(quán)撤銷其出門證；（二）撤銷出門證后，員工不得再使用出門證外出。第八章出門證的登記與統(tǒng)計(jì)第二十九條人力資源部門應(yīng)建立出門證登記簿，對(duì)出門證的發(fā)放、使用、回收、變更、撤銷等情況進(jìn)行登記。第三十條人力資源部門應(yīng)定期對(duì)出門證的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。第三十一條人力資源部門應(yīng)將出門證的登記和統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為公司內(nèi)部管理的重要依據(jù)。第九章出門證的保密與安全第三十二條出門證包含員工個(gè)人信息，人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)保密工作，確保出門證的安全。第三十三條人力資源部門應(yīng)定期對(duì)出門證進(jìn)行安全檢查，防止泄露員工個(gè)人信息。第三十四條員工應(yīng)自覺(jué)遵守出門證管理制度，不得利用出門證進(jìn)行違法活動(dòng)。第十章出門證的廢止與更新第三十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如遇國(guó)家法律法規(guī)、公司政策調(diào)整，本制度將進(jìn)行廢止或更新。第三十六條本制度的廢止或更新，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通知全體員工。第三十七條本制度的廢止或更新，不影響已發(fā)放出門證的效力。第三十八條本制度的廢止或更新，自發(fā)布之日起生效。第三十九條本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第四十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司員工外出管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條員工出門證是員工外出工作的憑證，是公司對(duì)員工外出進(jìn)行管理的有效手段。第二章出門證申領(lǐng)第四條員工因工作需要外出時(shí)，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可申領(lǐng)出門證。第五條出門證申領(lǐng)流程如下：1.員工填寫《員工出門證申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外出原因、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等；2.所在部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)，簽署意見(jiàn)；3.人力資源部門審批；4.保安部門發(fā)放出門證。第六條出門證內(nèi)容包括：1.員工姓名、部門、職務(wù)；2.外出原因、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間；3.部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門、保安部門審批意見(jiàn)；4.出門證編號(hào)、有效期。第三章出門證使用第七條員工外出時(shí)，必須攜帶出門證，并遵守以下規(guī)定：1.按照出門證上規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、事由外出；2.不得擅自更改外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由；3.不得將出門證轉(zhuǎn)借他人使用；4.外出期間，應(yīng)保持通訊暢通，確保公司隨時(shí)聯(lián)系到本人。第八條員工外出返回后，應(yīng)將出門證交還保安部門，并填寫《員工出門證歸還登記表》。第四章出門證管理第九條保安部門負(fù)責(zé)出門證的發(fā)放、回收、登記和保管工作。第十條出門證實(shí)行一證一卡制度，員工不得私自復(fù)制、偽造、涂改出門證。第十一條保安部門應(yīng)定期對(duì)出門證進(jìn)行檢查，確保出門證的真實(shí)性和有效性。第十二條保安部門發(fā)現(xiàn)員工使用偽造、涂改的出門證時(shí)，應(yīng)立即收回并上報(bào)人力資源部門。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十三條員工按照規(guī)定使用出門證，表現(xiàn)良好的，公司給予表?yè)P(yáng)。第十四條員工有以下行為之一的，公司將給予處罰：1.無(wú)故不申領(lǐng)出門證外出的；2.擅自更改外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由的；3.將出門證轉(zhuǎn)借他人使用的；4.偽造、涂改出門證的；5.外出期間，違反公司規(guī)定，造成不良影響的。第十五條對(duì)違反本制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處罰。第六章附則第十六條本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章出門證申請(qǐng)表（以下為出門證申請(qǐng)表示例）員工出門證申請(qǐng)表姓名：______________________部門：______________________職務(wù)：______________________外出原因：______________________________________________________________外出時(shí)間：______________________預(yù)計(jì)返回時(shí)間：______________________外出地點(diǎn)：______________________________________________________________部門負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)：______________________人力資源部門審批意見(jiàn)：______________________保安部門發(fā)放出門證：______________________出門證編號(hào)：______________________有效期：______________________第八章出門證歸還登記表（以下為出門證歸還登記表示例）員工出門證歸還登記表姓名：______________________部門：______________________職務(wù)：______________________出門證編號(hào)：______________________有效期：______________________歸還時(shí)間：______________________保安部門收訖人：______________________備注：______________________________________________________________本制度旨在規(guī)范公司員工外出管理，提高工作效率，保障公司利益。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司員工出門管理，確保員工外出安全和公司財(cái)產(chǎn)的安全，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條員工出門證是員工外出工作、學(xué)習(xí)、辦理公務(wù)等的通行憑證，持有出門證的員工享有在規(guī)定時(shí)間和范圍內(nèi)自由出入公司權(quán)限。第四條員工出門證的管理應(yīng)遵循安全、高效、便捷的原則。第二章出門證的發(fā)放與領(lǐng)取第五條員工出門證的發(fā)放與管理由人力資源部門負(fù)責(zé)。第六條員工需辦理出門證時(shí)，應(yīng)向人力資源部門提出書面申請(qǐng)，填寫《員工出門證申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取出門證。第七條出門證申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.員工姓名、部門、職務(wù)、工號(hào)；2.出門原因、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間；3.申請(qǐng)人簽名及部門負(fù)責(zé)人簽名；4.領(lǐng)取日期。第八條人力資源部門在審核出門證申請(qǐng)表后，為符合條件的員工發(fā)放出門證。第九條出門證的有效期為一個(gè)月，如需延長(zhǎng)有效期，員工應(yīng)重新申請(qǐng)。第十條出門證遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，并辦理補(bǔ)辦手續(xù)。第三章出門證的權(quán)限與使用第十一條持有出門證的員工，在有效期內(nèi)可憑出門證出入公司，并享有以下權(quán)限：1.在規(guī)定時(shí)間和范圍內(nèi)自由出入公司；2.在公司內(nèi)部進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)、辦理公務(wù)等活動(dòng)；3.使用公司交通工具，但需遵守相關(guān)規(guī)定。第十二條員工出門時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.持有效出門證出入公司；2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自更改出門證用途；3.出門期間，應(yīng)保持通訊暢通，確保公司能隨時(shí)聯(lián)系到本人；4.出門期間，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)公司形象。第十三條員工因特殊原因需要延長(zhǎng)出門時(shí)間或更改出門目的地，應(yīng)在出門前向人力資源部門報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。第四章出門證的回收與保管第十四條員工出門結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將出門證交還人力資源部門。第十五條人力資源部門應(yīng)妥善保管出門證，確保出門證的安全。第十六條員工因離職、調(diào)動(dòng)等原因離開公司時(shí)，應(yīng)將出門證交還人力資源部門。第五章違規(guī)處理第十七條員工有下列行為之一的，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理：1.無(wú)出門證擅自出入公司；2.偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓出門證；3.出門期間違反國(guó)家法律法規(guī)，損害公司利益；4.出門期間違反公司規(guī)定，造成不良影響。第十八條員工違規(guī)行為造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章附則第十九條本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第七章附錄《員工出門證申請(qǐng)表》一、基本信息