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文檔簡介
高校學(xué)生志愿者管理制度及活動策劃高校學(xué)生志愿者管理需以"規(guī)范流程、保障權(quán)益、激發(fā)活力"為核心,構(gòu)建"招募-培訓(xùn)-考核-激勵-退出"全閉環(huán)體系,確保志愿服務(wù)有序開展。以下是具體制度框架:(一)總則1.制度目的為規(guī)范學(xué)生志愿者管理,弘揚"奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步"的志愿精神,保障志愿者與服務(wù)對象的合法權(quán)益,推動高校志愿服務(wù)常態(tài)化、專業(yè)化發(fā)展,制定本制度。2.適用范圍適用于本校全日制在讀學(xué)生志愿者及以學(xué)校名義開展的志愿服務(wù)活動。3.基本原則自愿性:尊重學(xué)生個人意愿,不得強制或變相強制參與;公益性:服務(wù)內(nèi)容需符合公共利益,禁止以志愿服務(wù)為名從事營利活動;專業(yè)性:根據(jù)服務(wù)需求匹配志愿者能力,推動志愿服務(wù)專業(yè)化;保障性:為志愿者提供必要的安全保障、技能培訓(xùn)及權(quán)益維護(hù)。(二)志愿者招募與注冊1.招募條件本校全日制在讀學(xué)生,思想政治素質(zhì)良好;熱心公益事業(yè),具備相應(yīng)的服務(wù)能力(如語言、專業(yè)技能等);遵守法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度,無違紀(jì)記錄;能保證必要的服務(wù)時間(具體以活動要求為準(zhǔn))。2.注冊流程申請:志愿者通過學(xué)校團委官網(wǎng)或指定平臺提交《志愿者注冊申請表》,附個人身份證復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件及一寸免冠照片;審核:學(xué)校團委聯(lián)合各二級學(xué)院團委對申請材料進(jìn)行審核,重點核查身份信息、思想政治表現(xiàn)及服務(wù)意愿;建檔:審核通過后,為志愿者建立個人志愿服務(wù)檔案(包括基本信息、服務(wù)記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷、考核結(jié)果等),發(fā)放《志愿者證》(含電子證書);公示:注冊信息在學(xué)校官網(wǎng)公示3個工作日,無異議后正式生效。(三)志愿者培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)體系崗前培訓(xùn)(必修課):針對新注冊志愿者,內(nèi)容包括志愿服務(wù)理念(如聯(lián)合國志愿服務(wù)宗旨、中國青年志愿者精神)、服務(wù)禮儀(如溝通技巧、著裝規(guī)范)、安全知識(如應(yīng)急處理、自我保護(hù))、學(xué)校志愿服務(wù)管理制度;進(jìn)階培訓(xùn)(選修課):針對有一定服務(wù)經(jīng)驗的志愿者,開設(shè)專業(yè)技能課程(如社區(qū)服務(wù)中的老年護(hù)理、賽事服務(wù)中的禮儀接待)、團隊管理課程(如志愿者組長的協(xié)調(diào)技巧);專項培訓(xùn):針對特定活動(如大型賽事、疫情防控),開展定制化培訓(xùn)(如賽事流程、防疫操作規(guī)范)。2.考核機制量化考核:以服務(wù)時長(每學(xué)期不少于10小時)、服務(wù)質(zhì)量(如服務(wù)對象評價、活動負(fù)責(zé)人評分)為核心指標(biāo),采用"星級評定"制度(1星至5星,星級與激勵掛鉤);定性考核:考核志愿者的思想政治表現(xiàn)、團隊協(xié)作能力、責(zé)任意識等,通過日常觀察、座談會等方式進(jìn)行;動態(tài)考核:每學(xué)期進(jìn)行一次綜合考核,考核結(jié)果計入個人檔案,作為評優(yōu)、激勵的依據(jù)。(四)志愿者激勵與保障1.激勵措施榮譽表彰:每學(xué)年評選"校級優(yōu)秀志愿者""志愿服務(wù)先進(jìn)個人",頒發(fā)證書及紀(jì)念品;對表現(xiàn)突出的志愿者團隊,評選"校級優(yōu)秀志愿服務(wù)團隊";學(xué)業(yè)支持:將志愿服務(wù)時長與獎學(xué)金評定掛鉤(如校級獎學(xué)金要求志愿服務(wù)時長不少于20小時/學(xué)年);優(yōu)先推薦優(yōu)秀志愿者參與校級、省級"三好學(xué)生""優(yōu)秀學(xué)生干部"評選;發(fā)展機會:優(yōu)先推薦優(yōu)秀志愿者參與校外志愿服務(wù)項目(如國際賽事、國家級公益活動);為有意愿的志愿者提供志愿服務(wù)項目策劃、管理等實踐機會;權(quán)益保障:為志愿者購買人身意外傷害保險(針對大型活動);提供必要的物資支持(如服裝、工具、飲用水);設(shè)立志愿者權(quán)益投訴渠道,及時解決志愿者在服務(wù)過程中遇到的問題。(五)志愿者退出機制1.主動退出志愿者因個人原因(如畢業(yè)、學(xué)業(yè)壓力、健康問題)需退出的,應(yīng)向?qū)W校團委提交書面申請,經(jīng)審核后注銷注冊信息,歸檔個人檔案;退出后,志愿者可保留《志愿者證》作為紀(jì)念,再次申請注冊需重新走流程。2.被動退出志愿者有以下情形之一的,學(xué)校團委有權(quán)強制退出:(1)違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度,造成不良影響;(2)連續(xù)兩次考核不合格;(3)無故缺席志愿服務(wù)活動三次及以上;(4)損害服務(wù)對象或?qū)W校利益,情節(jié)嚴(yán)重。被動退出需提前告知志愿者本人,聽取其陳述和申辯,確保程序公正。二、高校學(xué)生志愿服務(wù)活動策劃指南志愿服務(wù)活動策劃需以"需求導(dǎo)向、目標(biāo)明確、流程規(guī)范"為原則,確?;顒訉嵭?。以下是具體策劃流程及示例:(一)活動策劃流程1.需求調(diào)研服務(wù)對象需求:通過問卷調(diào)研、深度訪談等方式,了解服務(wù)對象(如社區(qū)老人、留守兒童、殘障人士)的實際需求(如生活照料、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、心理疏導(dǎo));志愿者需求:了解志愿者的服務(wù)意愿(如偏好的服務(wù)類型、可參與的時間)、能力特長(如專業(yè)技能、語言能力);資源評估:評估學(xué)校可提供的資源(如場地、資金、師資)及外部合作資源(如社區(qū)、企業(yè)、公益組織)。2.目標(biāo)設(shè)定遵循SMART原則(具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時間限制),例如:"2024年春季學(xué)期,組織100名志愿者為XX社區(qū)200名老人提供健康監(jiān)測、生活照料服務(wù),服務(wù)時長累計達(dá)到500小時,老人滿意度不低于90%。"3.方案制定活動基本信息:包括活動名稱、主題、時間、地點、參與人數(shù)(志愿者、服務(wù)對象);活動內(nèi)容:明確服務(wù)項目(如健康監(jiān)測包括測血壓、血糖,生活照料包括打掃衛(wèi)生、代購物品)、流程(如簽到、培訓(xùn)、服務(wù)、反饋);人員分工:設(shè)立活動負(fù)責(zé)人(統(tǒng)籌協(xié)調(diào))、志愿者組長(帶領(lǐng)小組)、后勤保障(物資、交通)、宣傳組(拍照、報道);物資與預(yù)算:列出所需物資(如血壓計、消毒液、慰問品)及預(yù)算(如物資采購、交通補貼、保險費用);應(yīng)急方案:針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(如志愿者受傷、服務(wù)對象突發(fā)疾病),制定應(yīng)對措施(如聯(lián)系醫(yī)院、疏散流程)。4.執(zhí)行與監(jiān)控前期準(zhǔn)備:提前聯(lián)系服務(wù)對象,確認(rèn)活動時間、地點;采購物資,布置場地;對志愿者進(jìn)行專項培訓(xùn);活動執(zhí)行:志愿者簽到,領(lǐng)取物資;按照流程開展服務(wù);活動負(fù)責(zé)人全程監(jiān)控,及時解決問題;過程記錄:通過照片、視頻、服務(wù)日志等記錄活動過程,收集服務(wù)對象反饋(如滿意度問卷)。5.總結(jié)與反饋活動總結(jié):活動結(jié)束后,及時整理活動數(shù)據(jù)(如服務(wù)時長、參與人數(shù)、滿意度),撰寫總結(jié)報告(包括成績、問題、建議);反饋改進(jìn):將總結(jié)報告反饋給志愿者、服務(wù)對象及學(xué)校相關(guān)部門,針對問題制定改進(jìn)措施(如優(yōu)化服務(wù)流程、加強志愿者培訓(xùn));成果宣傳:通過學(xué)校官網(wǎng)、公眾號、海報等宣傳活動成果,擴大志愿服務(wù)影響力。(二)常見志愿服務(wù)活動類型及示例1.社區(qū)服務(wù)類活動主題:"情暖夕陽"社區(qū)老人關(guān)懷活動;活動內(nèi)容:為社區(qū)老人提供健康監(jiān)測(測血壓、血糖)、生活照料(打掃衛(wèi)生、整理衣物)、精神慰藉(聊天、表演節(jié)目);注意事項:提前了解老人的健康狀況(如是否有高血壓、糖尿?。?,避免開展劇烈活動;尊重老人的隱私(如不隨意拍照);使用通俗易懂的語言溝通。2.賽事服務(wù)類活動主題:"助力XX賽事"志愿者服務(wù)活動;活動內(nèi)容:為賽事提供禮儀接待(引導(dǎo)嘉賓、運動員)、后勤保障(物資發(fā)放、場地布置)、信息咨詢(解答觀眾問題);注意事項:提前熟悉賽事流程(如開幕式、比賽項目);統(tǒng)一著裝(如志愿者服裝);遵守賽事紀(jì)律(如不隨意離開崗位)。3.環(huán)?;顒宇惢顒又黝}:"綠色校園"環(huán)保實踐活動;活動內(nèi)容:組織志愿者開展校園垃圾分類宣傳(講解分類知識、發(fā)放宣傳手冊)、校園清潔(打掃操場、清理綠化帶)、廢舊物品回收(收集舊書本、衣物);注意事項:使用環(huán)保材料(如可降解的宣傳手冊);避免破壞校園環(huán)境(如不隨意采摘花草);引導(dǎo)學(xué)生樹立環(huán)保意識。4.教育幫扶類活動主題:"愛心助學(xué)"留守兒童學(xué)業(yè)輔導(dǎo)活動;活動內(nèi)容:為留守兒童提供學(xué)業(yè)輔導(dǎo)(語文、數(shù)學(xué)、英語)、興趣培養(yǎng)(繪畫、手工、籃球)、心理疏導(dǎo)(緩解孤獨感);注意事項:提前了解留守兒童的學(xué)習(xí)情況(如薄弱科目),制定個性化輔導(dǎo)方案;避免給孩子帶來學(xué)習(xí)壓力;與家長保持溝通,反饋孩子的進(jìn)步。(三)活動風(fēng)險防控1.安全風(fēng)險預(yù)防措施:為志愿者購買人身意外傷害保險;開展安全培訓(xùn)(如應(yīng)急處理、自我保護(hù));活動前檢查場地安全(如是否有障礙物、地面是否濕滑);應(yīng)對措施:若志愿者受傷,及時送醫(yī)并聯(lián)系其家長;若服務(wù)對象突發(fā)疾病,立即撥打急救電話并聯(lián)系其家屬。2.法律風(fēng)險預(yù)防措施:與服務(wù)對象或合作單位簽訂《志愿服務(wù)協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù);確保活動內(nèi)容符合法律法規(guī)(如不從事營利活動、不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán));應(yīng)對措施:若發(fā)生法律糾紛,及時聯(lián)系學(xué)校法務(wù)部門或律師。3.輿情風(fēng)險預(yù)防措施:引導(dǎo)志愿者規(guī)范言行(如不發(fā)表不當(dāng)言論、不隨意拍照上傳網(wǎng)絡(luò));提前制定輿情應(yīng)對方案(如負(fù)面信息的澄清流程);應(yīng)對措施:若出現(xiàn)負(fù)面輿情,及時回應(yīng)(如發(fā)布官方聲明),避免輿情擴大。三、制度與策劃的落地建議1.組織保障:成立學(xué)校志愿服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(由團委、學(xué)生處、各二級學(xué)院負(fù)責(zé)人組成),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)志愿服務(wù)工作;2.資源整合:加強與社區(qū)、企業(yè)、公益組織的合作,拓展志愿服務(wù)項目及資源;3.信息化管理:建立志愿服務(wù)管理系
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