備案號：DB42Specificationforpersonnelfilesoffloatingpopulationmanagem2015-11-30發(fā)布2016-05-01實施湖北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I 4 4 附錄E（規(guī)范性附錄）人事檔案信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集表.....本標(biāo)準(zhǔn)參加起草單位：湖北省檔案局、湖北大學(xué)、武漢市人才服本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：朱世榮、黃誠、李軍、張軍、王小捷、毛善平、袁貞、1流動人員人事檔案管理規(guī)范理工作。其他經(jīng)人力資源保障部門授權(quán)的單位凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）流動人員人事檔案管理personnelfilesmanagementoffloatingpopulation整理、保管與防護(hù)、利用與服務(wù)、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、信息化建設(shè)4.1制度要求24.2人員要求4.2.2檔案管理人員應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷，具備檔案管理專業(yè)知識，熟悉人事人才政策法規(guī)，并定4.2.3檔案管理人員應(yīng)掌握檔案信4.3工作紀(jì)律4.4經(jīng)費保障5.1非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；5.2辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；5.4未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；5.6外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；6.5依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相37.2.1流動人員向公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提出委托管理本人人事檔案的申請。申請時須提供本人身7.2.2對符合接收條件的應(yīng)開具《調(diào)檔函》見附錄A；或《商調(diào)函》見附錄B，7.2.3原管檔單位應(yīng)開具流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，7.2.4應(yīng)檢查核對檔案材料。對于材料不齊全或7.2.5審核無誤后錄入檔案管理信息系統(tǒng)，檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)應(yīng)簽名并加蓋公章，寄8.1.2歸檔材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料，對象明確、完整齊全、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、8.1.4歸檔材料應(yīng)為原件。特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)由原件保管單位注明復(fù)制時間并加蓋公章。48.2.3應(yīng)在3個工作日內(nèi)將材料準(zhǔn)確歸入本人檔9.1整理要求9.1.1流動人員人事檔案應(yīng)參照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。9.1.2檔案材料應(yīng)認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實、精煉、9.2整理程序9.2.1檔案整理的程序為：材料鑒別、分類、排序、編目9.2.2應(yīng)根據(jù)材料的內(nèi)容和用途鑒定保存價值，確定是否屬于歸檔內(nèi)容。對不需歸檔的重復(fù)多余的材9.2.3材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清時，應(yīng)采用修復(fù)、復(fù)印等方法進(jìn)行搶救。9.2.4應(yīng)拆除材料上的曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥铩垙埐灰?guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)使用9.2.6對裝訂成卷的檔案應(yīng)進(jìn)行檢10.1.1建立防火、防盜、防潮、防鼠、防高溫、防蟲霉、防紫外10.1.6檔案管理人員工作變動時，應(yīng)對所管檔案進(jìn)行核510.2.2.2檔案管理人員每天下班前10.2.7.2應(yīng)避免陽光直射檔案，有對磁記錄檔案應(yīng)配備防磁柜，并定期進(jìn)行安全611.1.2.1查閱單位應(yīng)派兩名工作人員持有效的單位介紹11.2.2.1應(yīng)審核出具事由、存11.2.2.2應(yīng)根據(jù)檔案相關(guān)內(nèi)容出具證明。檔案中無記載的，11.2.2.3確需復(fù)印檔案材料作為旁證的，應(yīng)在復(fù)印件上注明用途12.1.1未經(jīng)流動人員本人或委托人申請，12.2.4單位委托代管人事檔案的，申請轉(zhuǎn)檔人需與單位解除勞動714.1應(yīng)使用流動人員人事檔案信息化14.3在檔案材料歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞時，及時更新數(shù)據(jù)庫有8 :內(nèi)通過機(jī)要交通或派專人送至我單位，如一時無法轉(zhuǎn)送，9 :C.1至C.5給出了流動人員人事檔案材料入庫、檔案借出、檔案查閱、檔 :茲將等同志的檔案材料