2025合同續(xù)簽業(yè)務(wù)流程圖(管理實(shí)踐實(shí)施方案)正文一、總則第一條為規(guī)范公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）2025年合同續(xù)簽業(yè)務(wù)流程，確保合同續(xù)簽工作的合法性、合規(guī)性和高效性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本管理實(shí)踐實(shí)施方案。第二條本方案適用于公司及下屬單位在2025年進(jìn)行的各類合同續(xù)簽業(yè)務(wù)，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。第三條合同續(xù)簽工作應(yīng)遵循以下原則：合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，確保續(xù)簽合同的合法性；公平公正原則：保障雙方權(quán)益，確保合同條款公平合理；高效便捷原則：優(yōu)化流程，提高工作效率，確保續(xù)簽工作有序進(jìn)行；風(fēng)險(xiǎn)控制原則：加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，防范潛在法律糾紛。二、合同續(xù)簽業(yè)務(wù)流程圖為確保合同續(xù)簽工作有序進(jìn)行，特制定以下業(yè)務(wù)流程圖：（一）合同續(xù)簽準(zhǔn)備階段合同評(píng)估與分類對(duì)存量合同進(jìn)行全面評(píng)估，分類整理，確定是否符合續(xù)簽條件。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于合同期限、履行情況、是否存在違約行為等。信息收集與分析收集合同相關(guān)資料，包括但不限于合同文本、履行記錄、變更記錄等。分析合同履行情況，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為續(xù)簽工作提供依據(jù)。續(xù)簽方案制定根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定續(xù)簽方案，明確續(xù)簽范圍、方式及注意事項(xiàng)。續(xù)簽方案應(yīng)包含合同內(nèi)容調(diào)整建議，如價(jià)格調(diào)整、條款修改等。內(nèi)部審批將續(xù)簽方案提交公司相關(guān)部門審議，獲得批準(zhǔn)后方可開展后續(xù)工作。（二）合同續(xù)簽實(shí)施階段合同談判與協(xié)商與合同相對(duì)方進(jìn)行充分溝通，協(xié)商續(xù)簽事宜，確保雙方達(dá)成一致。談判過程中應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)控制，避免因協(xié)商不當(dāng)引發(fā)爭(zhēng)議。合同條款drafting根據(jù)協(xié)商結(jié)果，drafting合同條款，確保條款內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。重點(diǎn)審查合同條款，包括但不限于合同期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等。合同確認(rèn)與簽訂雙方確認(rèn)合同條款后，簽訂正式合同，確保合同的法律效力。簽訂合同前，需履行公司內(nèi)部審批程序，確保符合公司章程及相關(guān)規(guī)定。合同歸檔將簽訂的合同及相關(guān)資料及時(shí)歸檔，確保資料完整、安全。建立電子和紙質(zhì)檔案，便于后續(xù)查詢和管理。（三）合同續(xù)簽審核與優(yōu)化階段合同審核對(duì)簽訂的合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性審核，確保合同符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即糾正，確保合同的法律效力。合同優(yōu)化總結(jié)續(xù)簽工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化合同條款及續(xù)簽流程，提高工作效率。建立合同續(xù)簽評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)續(xù)簽工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。三、管理與責(zé)任職責(zé)分工業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同續(xù)簽的具體實(shí)施工作，包括合同評(píng)估、談判、簽訂及歸檔等。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的合法性審核，提供法律支持，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同經(jīng)濟(jì)條款的審核，評(píng)估續(xù)簽對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。行政部門：負(fù)責(zé)合同文檔的歸檔及管理工作，確保資料完整。溝通機(jī)制建立高效的溝通機(jī)制，確保各部門間信息暢通，協(xié)調(diào)一致開展續(xù)簽工作。定期召開合同續(xù)簽工作協(xié)調(diào)會(huì)議，解決工作中的問題。四、法律合規(guī)法律依據(jù)本方案的制定和實(shí)施嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。合規(guī)要求所有合同續(xù)簽工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保合同的合法性。法務(wù)部門應(yīng)全程參與合同續(xù)簽工作，確保法律風(fēng)險(xiǎn)可控。五、附則本方案由