主任會(huì)議管理制度范本一、會(huì)議概述

主任會(huì)議是單位內(nèi)部重要的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)研究、討論和決定單位重大事項(xiàng)。為規(guī)范主任會(huì)議的召開和管理，特制定本制度范本。本制度旨在明確會(huì)議的組織形式、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議決議執(zhí)行等事項(xiàng)，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行。

二、參會(huì)人員及職責(zé)

1.主任：主持主任會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議議程的安排，對(duì)會(huì)議決議有最終決定權(quán)。

2.副主任：協(xié)助主任工作，參與會(huì)議討論，對(duì)會(huì)議議題提出意見和建議。

3.各部門負(fù)責(zé)人：根據(jù)會(huì)議議程，就本部門工作匯報(bào)相關(guān)情況，參與會(huì)議討論。

4.辦公室主任：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備和記錄工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5.特邀人員：根據(jù)會(huì)議議題，由主任決定邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家或相關(guān)人員參會(huì)。

參會(huì)人員職責(zé)如下：

-主任：確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行，對(duì)會(huì)議決議負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

-副主任：在主任缺席時(shí)，代為主持會(huì)議，維護(hù)會(huì)議秩序。

-各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)提供本部門工作進(jìn)展情況，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

-辦公室主任：負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作。

-特邀人員：就專業(yè)議題提供專業(yè)意見和建議。

三、會(huì)議議程與通知

1.會(huì)議議程制定：主任根據(jù)單位工作需要，提前一周制定會(huì)議議程，包括會(huì)議主題、議題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間等。

2.會(huì)議通知發(fā)布：辦公室將會(huì)議議程以書面形式通知參會(huì)人員，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程要點(diǎn)等。

3.會(huì)議議題準(zhǔn)備：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)議題的匯報(bào)材料，確保材料內(nèi)容詳實(shí)、重點(diǎn)突出。

4.會(huì)議時(shí)間安排：會(huì)議時(shí)間一般定在每周固定的一天，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，確保不影響正常工作。

5.會(huì)議地點(diǎn)確定：會(huì)議地點(diǎn)一般設(shè)在單位會(huì)議室或便于集中討論的場(chǎng)所，確保會(huì)議環(huán)境安靜、舒適。

6.會(huì)議通知方式：通過(guò)電子郵件、內(nèi)部公告或口頭通知等方式，確保所有參會(huì)人員都能及時(shí)收到會(huì)議通知。

7.會(huì)議準(zhǔn)備材料：辦公室提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的材料，如會(huì)議記錄本、筆、投影儀等設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

8.會(huì)議變更通知：如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)，辦公室應(yīng)立即通知參會(huì)人員，并做好相應(yīng)安排。

四、會(huì)議記錄與存檔

1.記錄人員：由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論要點(diǎn)、決議內(nèi)容等。

3.記錄格式：采用標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議記錄模板，包括會(huì)議標(biāo)題、主持人、記錄人、參會(huì)人員名單、議題描述、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。

4.記錄方式：可以使用紙質(zhì)記錄本或電子文檔進(jìn)行記錄，確保記錄的保存和便于查閱。

5.記錄審核：會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時(shí)將記錄提交給主任或指定負(fù)責(zé)人審核，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

6.記錄存檔：審核通過(guò)的會(huì)議記錄應(yīng)按照單位檔案管理制度進(jìn)行存檔，通常保存期限不少于五年。

7.記錄查閱：如有需要，參會(huì)人員或其他相關(guān)人員可以申請(qǐng)查閱會(huì)議記錄，辦公室應(yīng)提供便利，確保記錄的公開透明。

8.記錄保密：對(duì)于涉及單位機(jī)密或敏感信息的會(huì)議內(nèi)容，記錄時(shí)應(yīng)予以注明，并采取相應(yīng)的保密措施。

9.記錄歸檔：會(huì)議記錄的歸檔應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，便于日后檢索和管理。

10.記錄更新：對(duì)于會(huì)議記錄中的決議事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)執(zhí)行情況，并在下次會(huì)議中進(jìn)行更新和總結(jié)。

五、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督

1.決議傳達(dá)：會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)將會(huì)議決議以書面形式傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保決議內(nèi)容得到準(zhǔn)確傳達(dá)。

2.執(zhí)行責(zé)任：明確決議執(zhí)行的責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)決議的具體實(shí)施和推進(jìn)。

3.執(zhí)行時(shí)限：為每個(gè)決議設(shè)定明確的執(zhí)行時(shí)限，確保決議的及時(shí)落實(shí)。

4.執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決議得到有效執(zhí)行。

5.執(zhí)行報(bào)告：責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，向監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定負(fù)責(zé)人匯報(bào)決議執(zhí)行情況，包括執(zhí)行進(jìn)度、遇到的問(wèn)題及解決方案等。

6.問(wèn)題反饋：對(duì)于決議執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，尋求解決方案，并在會(huì)議上進(jìn)行討論。

7.決策調(diào)整：根據(jù)決議執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)原決議存在問(wèn)題或需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)提交會(huì)議討論，并作出相應(yīng)的決策調(diào)整。

8.成效評(píng)估：定期對(duì)決議執(zhí)行成效進(jìn)行評(píng)估，包括完成情況、達(dá)成目標(biāo)、影響評(píng)估等，以便為后續(xù)決策提供依據(jù)。

9.檔案記錄：將決議執(zhí)行過(guò)程中的所有資料、報(bào)告、評(píng)估結(jié)果等進(jìn)行歸檔，以便日后查閱和分析。

10.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：在決議執(zhí)行結(jié)束后，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提煉成功做法，總結(jié)失敗教訓(xùn)，為今后類似決議的執(zhí)行提供參考。

六、會(huì)議紀(jì)律與考勤

1.參會(huì)紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，保持會(huì)場(chǎng)秩序，手機(jī)靜音，不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。

2.考勤制度：實(shí)行會(huì)議考勤制度，參會(huì)人員需在會(huì)議簽到簿上簽到，遲到、早退或缺席者需說(shuō)明原因。

3.簽到記錄：辦公室負(fù)責(zé)記錄參會(huì)人員的簽到情況，并及時(shí)將考勤結(jié)果通報(bào)相關(guān)部門。

4.遲到與缺席：對(duì)遲到或缺席會(huì)議的參會(huì)人員，應(yīng)查明原因，如無(wú)正當(dāng)理由，將進(jìn)行必要的提醒或記錄在案。

5.紀(jì)律處罰：對(duì)嚴(yán)重違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員，可根據(jù)情況采取口頭警告、書面通報(bào)等方式進(jìn)行處理。

6.紀(jì)律監(jiān)督：設(shè)立紀(jì)律監(jiān)督員，負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行，并及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告違反紀(jì)律情況。

7.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄中應(yīng)包含參會(huì)人員的考勤情況，作為參會(huì)人員參與會(huì)議活動(dòng)的憑證。

8.紀(jì)律教育與培訓(xùn)：定期對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)律教育，提高參會(huì)人員的紀(jì)律意識(shí)和責(zé)任感。

9.紀(jì)律反饋：參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)律的意見和建議，可通過(guò)正式渠道向單位領(lǐng)導(dǎo)或紀(jì)律監(jiān)督部門反饋。

10.紀(jì)律改進(jìn)：根據(jù)參會(huì)人員的反饋和監(jiān)督結(jié)果，不斷改進(jìn)會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。

七、會(huì)議效果評(píng)估與改進(jìn)

1.評(píng)估目的：通過(guò)評(píng)估會(huì)議效果，了解會(huì)議是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。

2.評(píng)估內(nèi)容：評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議組織、議程安排、討論質(zhì)量、決議執(zhí)行、參會(huì)人員滿意度等。

3.評(píng)估方法：采用定量與定性相結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)估，如問(wèn)卷調(diào)查、個(gè)別訪談、會(huì)議記錄分析等。

4.評(píng)估時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后的一定期限內(nèi)進(jìn)行評(píng)估，以確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

5.評(píng)估報(bào)告：評(píng)估結(jié)束后，形成書面評(píng)估報(bào)告，內(nèi)容包括評(píng)估結(jié)果、存在的問(wèn)題、改進(jìn)建議等。

6.改進(jìn)措施：針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定具體的改進(jìn)措施，如優(yōu)化會(huì)議議程、改進(jìn)討論方式、加強(qiáng)決議執(zhí)行等。

7.改進(jìn)實(shí)施：由相關(guān)部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的實(shí)施，確保會(huì)議效果的持續(xù)提升。

8.改進(jìn)跟蹤：對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，定期檢查效果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

9.改進(jìn)反饋：將改進(jìn)措施的實(shí)施效果向參會(huì)人員反饋，收集意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議管理。

10.改進(jìn)記錄：將評(píng)估和改進(jìn)過(guò)程的相關(guān)記錄歸檔，作為今后會(huì)議管理和改進(jìn)的參考依據(jù)。

八、會(huì)議資料管理與歸檔

1.資料收集：會(huì)議前，辦公室需收集整理與會(huì)議相關(guān)的資料，包括政策文件、背景資料、議題材料等。

2.資料分類：根據(jù)會(huì)議議題和內(nèi)容，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，確保資料的可查找性和易用性。

3.資料分發(fā)：會(huì)議期間，根據(jù)參會(huì)人員的需求，及時(shí)分發(fā)相關(guān)資料，確保參會(huì)人員能夠充分了解會(huì)議背景和議題。

4.資料歸檔：會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議資料按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔，包括會(huì)議記錄、決議文件、參會(huì)人員名單等。

5.檔案編號(hào)：為歸檔的資料賦予唯一編號(hào)，便于管理和檢索。

6.檔案存儲(chǔ)：選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)，如紙質(zhì)檔案盒、電子檔案庫(kù)等，確保檔案的安全和長(zhǎng)期保存。

7.檔案查閱：設(shè)立檔案查閱制度，明確查閱流程和權(quán)限，確保檔案的合理利用。

8.檔案更新：對(duì)于涉及重要決策和長(zhǎng)期執(zhí)行的會(huì)議決議，定期更新檔案內(nèi)容，保持信息的時(shí)效性。

9.檔案保密：對(duì)涉及單位機(jī)密或敏感信息的檔案，采取保密措施，防止信息泄露。

10.檔案銷毀：按照檔案管理規(guī)定，對(duì)過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀，確保檔案管理的規(guī)范性和安全性。

九、會(huì)議制度的修訂與完善

1.反饋收集：定期收集參會(huì)人員和單位內(nèi)部對(duì)主任會(huì)議制度的反饋意見，包括實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和改進(jìn)建議。

2.分析評(píng)估：對(duì)收集到的反饋進(jìn)行分析評(píng)估，確定制度中需要修訂和完善的部分。

3.修訂流程：制定制度修訂的正式流程，包括修訂內(nèi)容、修訂理由、修訂草案的征求意見等。

4.修訂草案：根據(jù)分析評(píng)估結(jié)果，起草修訂草案，確保修訂內(nèi)容符合實(shí)際工作需要和單位發(fā)展要求。

5.征求意見：將修訂草案廣泛征求相關(guān)部門和人員的意見，確保修訂過(guò)程的公開透明。

6.意見整合：對(duì)收到的意見進(jìn)行整理和整合，對(duì)修訂草案進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。

7.審核批準(zhǔn)：修訂草案經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，正式成為新的主任會(huì)議管理制度。

8.宣傳培訓(xùn)：對(duì)新制度進(jìn)行宣傳，組織相關(guān)人員培訓(xùn)，確保所有參會(huì)人員了解并遵守新制度。

9.制度實(shí)施：新制度正式實(shí)施后，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)制度實(shí)施效果和單位發(fā)展變化，持續(xù)對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)不斷變化的工作需求。

十、附則

1.本制度適用于單位內(nèi)所有主任會(huì)議，包括臨時(shí)性會(huì)議和常規(guī)性會(huì)議。

2.本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)、上級(jí)部門規(guī)定相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)部門規(guī)定為準(zhǔn)。

3.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，可由辦公室提出修訂意見，報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

5.單位內(nèi)部其他會(huì)議可