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文檔簡介

仲裁庭審現(xiàn)場筆錄模板及填寫指南一、引言:庭審筆錄的法律地位與核心價值仲裁庭審筆錄是仲裁程序中法定的重要法律文書,是仲裁庭查明事實、作出裁決的直接依據(jù),也是當(dāng)事人后續(xù)主張權(quán)利(如申請撤銷裁決、執(zhí)行裁決)的關(guān)鍵證據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》第四十八條規(guī)定:“仲裁庭應(yīng)當(dāng)將開庭情況記入筆錄。當(dāng)事人和其他仲裁參與人認(rèn)為對自己陳述的記錄有遺漏或者差錯的,有權(quán)申請補正。如果不予補正,應(yīng)當(dāng)記錄該申請。筆錄由仲裁員、記錄人員、當(dāng)事人和其他仲裁參與人簽名或者蓋章?!币虼?,庭審筆錄的準(zhǔn)確性、完整性、客觀性直接影響仲裁裁決的公正性和可執(zhí)行性。本文結(jié)合仲裁實踐,提供標(biāo)準(zhǔn)化模板及實操指南,助力書記員、仲裁員及當(dāng)事人規(guī)范參與庭審記錄流程。二、仲裁庭審現(xiàn)場筆錄通用模板(一)筆錄header信息仲裁庭審筆錄仲裁案號:[XX仲裁委員會/中心202X第XX號]案由:[買賣合同糾紛/建設(shè)工程施工合同糾紛等]開庭時間:[202X年XX月XX日上午/下午XX:XX-XX:XX]開庭地點:[XX仲裁委員會/中心第XX仲裁庭]仲裁庭組成:首席仲裁員:[姓名,XX律師事務(wù)所/高校教授]仲裁員:[姓名1,XX單位/職業(yè)];[姓名2,XX單位/職業(yè)](若為獨任仲裁庭則僅列獨任仲裁員)書記員:[姓名,XX仲裁委員會/中心工作人員]參與人員:申請人:[單位名稱/自然人姓名],法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名],委托代理人:[姓名1,XX律師事務(wù)所律師,執(zhí)業(yè)證號:XX];[姓名2,XX單位職員]被申請人:[單位名稱/自然人姓名],法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名],委托代理人:[姓名1,XX律師事務(wù)所律師,執(zhí)業(yè)證號:XX];[姓名2,XX單位職員]其他參與人:[證人/鑒定人/翻譯人員姓名,身份說明](二)庭審流程記錄1.開庭準(zhǔn)備階段書記員:宣布庭審紀(jì)律(示例:“請當(dāng)事人及代理人遵守庭審秩序,關(guān)閉電子設(shè)備,未經(jīng)允許不得發(fā)言、錄音錄像?!保缓藢Ξ?dāng)事人及代理人身份(逐一詢問“申請人/被申請人是否到庭?委托代理人是否有授權(quán)委托書?”);向仲裁庭報告“當(dāng)事人及代理人已到庭,庭審準(zhǔn)備就緒,請仲裁庭開庭?!笔紫俨脝T:宣布開庭(“XX仲裁委員會/中心就申請人[姓名/單位]與被申請人[姓名/單位]之間的[案由]糾紛一案,現(xiàn)在開庭。”);告知仲裁庭組成人員(“本庭由首席仲裁員[姓名]、仲裁員[姓名1]、[姓名2]組成,書記員[姓名]負(fù)責(zé)記錄。”);詢問當(dāng)事人是否申請仲裁員回避(“當(dāng)事人對仲裁庭組成人員是否有回避申請?”);告知當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)(“當(dāng)事人享有陳述、舉證、質(zhì)證、辯論的權(quán)利,承擔(dān)如實陳述、提交證據(jù)的義務(wù)?!保.?dāng)事人回應(yīng):申請人/被申請人均表示“不申請回避”“已知曉權(quán)利義務(wù)”。2.當(dāng)事人陳述階段首席仲裁員:請申請人陳述仲裁請求及事實理由。申請人(或代理人):(原文記錄,示例)“申請人請求裁決被申請人支付貨款10萬元及逾期利息(以10萬元為基數(shù),按LPR自202X年XX月XX日計算至實際付清之日);承擔(dān)本案仲裁費。事實理由:202X年XX月XX日,申請人與被申請人簽訂《買賣合同》,約定申請人向被申請人供應(yīng)XX貨物,價款10萬元,交貨后30日內(nèi)付款。申請人于202X年XX月XX日交貨,被申請人至今未付款,故申請仲裁?!笔紫俨脝T:請被申請人陳述答辯意見。被申請人(或代理人):(原文記錄,示例)“對申請人所述《買賣合同》真實性無異議,但申請人交付的貨物存在質(zhì)量問題,不符合合同約定的XX標(biāo)準(zhǔn),故拒絕付款。被申請人請求駁回申請人的仲裁請求,并要求申請人賠償損失5萬元(反訴請求,若有則記錄)。”3.舉證質(zhì)證階段首席仲裁員:請申請人舉證,被申請人質(zhì)證。申請人(或代理人):提交證據(jù)1《買賣合同》(原件/復(fù)印件,編號:XX),證明雙方存在買賣合同關(guān)系及價款約定;證據(jù)2《交貨單》(原件,編號:XX),證明申請人已履行交貨義務(wù);證據(jù)3《催款函》(原件,編號:XX),證明申請人曾向被申請人主張權(quán)利。被申請人(或代理人):對證據(jù)1真實性無異議,但認(rèn)為合同中質(zhì)量條款約定不明確;對證據(jù)2真實性有異議,稱交貨單上的簽字人不是被申請人員工;對證據(jù)3真實性無異議,但認(rèn)為催款函未提及質(zhì)量問題。首席仲裁員:請被申請人舉證,申請人質(zhì)證(若有反訴則同步記錄)。被申請人(或代理人):提交證據(jù)1《質(zhì)量檢測報告》(原件,編號:XX),證明申請人交付的貨物不符合XX標(biāo)準(zhǔn);證據(jù)2《整改通知》(原件,編號:XX),證明被申請人曾要求申請人整改。申請人(或代理人):對證據(jù)1真實性有異議,稱檢測機構(gòu)未取得相應(yīng)資質(zhì);對證據(jù)2真實性無異議,但認(rèn)為整改通知是被申請人單方制作,未送達申請人。仲裁庭詢問:(記錄仲裁員對當(dāng)事人的提問及回應(yīng),示例)“首席仲裁員:被申請人稱交貨單簽字人不是其員工,是否有證據(jù)證明?被申請人:提交《員工花名冊》(原件,編號:XX),證明簽字人XX未在被申請人處任職。申請人:對《員工花名冊》真實性無異議,但認(rèn)為簽字人XX是被申請人的臨時工作人員,有權(quán)簽收貨物。”4.辯論階段首席仲裁員:請當(dāng)事人圍繞爭議焦點(如“貨物質(zhì)量是否符合約定”“逾期付款利息是否合理”)進行辯論。申請人(或代理人):(原文記錄核心觀點,示例)“被申請人以質(zhì)量問題拒付貨款無依據(jù),其提交的檢測報告未獲申請人認(rèn)可,且未在合理期限內(nèi)提出質(zhì)量異議(引用《民法典》第六百二十一條)?!北簧暾埲耍ɑ虼砣耍海ㄔ挠涗浐诵挠^點,示例)“申請人交付的貨物存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致被申請人無法向第三方履行合同,造成損失,申請人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任(引用《民法典》第五百八十四條)?!?.最后陳述階段首席仲裁員:請當(dāng)事人作最后陳述。申請人(或代理人):“堅持仲裁請求,請求仲裁庭支持。”被申請人(或代理人):“堅持答辯意見,請求駁回申請人的仲裁請求?!?.調(diào)解與閉庭首席仲裁員:詢問當(dāng)事人是否愿意調(diào)解(“當(dāng)事人是否愿意通過調(diào)解解決本案?”)。當(dāng)事人回應(yīng):申請人/被申請人表示“愿意調(diào)解”/“不愿意調(diào)解”。若愿意調(diào)解:記錄調(diào)解過程及結(jié)果(示例:“雙方達成調(diào)解協(xié)議,被申請人于202X年XX月XX日前支付申請人貨款8萬元,仲裁費由雙方各承擔(dān)50%?!保?。若不愿意調(diào)解:首席仲裁員宣布閉庭(“本案調(diào)解不成,仲裁庭將依法作出裁決。庭審結(jié)束,請當(dāng)事人核對筆錄?!保?。(三)筆錄footer信息核對與簽名:書記員:“請當(dāng)事人及代理人核對筆錄,若有遺漏或差錯,可申請補正?!碑?dāng)事人/代理人:“筆錄內(nèi)容與本人陳述一致,無異議。”(若有補正,記錄補正內(nèi)容及理由,示例:“申請人提出筆錄中‘交貨時間’誤寫為202X年XX月XX日,應(yīng)為202X年XX月XX日,經(jīng)核對,仲裁庭予以補正?!保┖灻褐俨脝T:[姓名1][姓名2][姓名3](獨任仲裁庭僅1人)書記員:[姓名]申請人(或代理人):[姓名](簽字/蓋章)被申請人(或代理人):[姓名](簽字/蓋章)其他參與人:[姓名](若有)三、特殊情形庭審筆錄模板(節(jié)選)(一)缺席審理補充記錄:送達情況:“被申請人經(jīng)XX仲裁委員會/中心依法送達(郵寄/公告)開庭通知,無正當(dāng)理由未到庭?!敝俨猛Q定:“根據(jù)《仲裁法》第四十二條規(guī)定,仲裁庭決定缺席審理?!鄙暾埲岁愂觯骸吧暾埲藞猿种俨谜埱?,無新的事實理由補充?!保ǘ┖喜徖硌a充記錄:合并理由:“本案與XX仲裁委員會/中心202X第XX號案件均涉及同一《合作協(xié)議》,仲裁庭決定合并審理?!碑?dāng)事人身份:“追加第三人[姓名/單位],其委托代理人[姓名]到庭。”庭審流程:“分別審理各案的訴訟請求、事實理由,合并進行舉證質(zhì)證及辯論?!保ㄈ┳C據(jù)交換補充記錄:交換時間:“202X年XX月XX日,仲裁庭組織雙方進行證據(jù)交換?!苯粨Q結(jié)果:“申請人提交證據(jù)1-3,被申請人提交證據(jù)1-2,雙方對證據(jù)清單無異議,同意在庭審中不再重復(fù)提交?!彼?、庭審筆錄填寫實操指南(一)前期準(zhǔn)備:精準(zhǔn)預(yù)判,避免遺漏1.熟悉案情:書記員應(yīng)提前查閱仲裁申請書、答辯狀、證據(jù)清單等材料,明確爭議焦點(如“合同效力”“違約責(zé)任”),預(yù)判庭審中可能涉及的關(guān)鍵事實。2.模板定制:根據(jù)案件類型(如合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛)調(diào)整模板,預(yù)留特殊情形(如反訴、第三人)的記錄空間。3.設(shè)備調(diào)試:確保錄音錄像設(shè)備正常運行(作為筆錄的備份),若使用電子筆錄軟件,提前測試輸入速度及格式兼容性。(二)庭審記錄:把握“三性”,精準(zhǔn)記錄1.準(zhǔn)確性:保留當(dāng)事人原話(如“我沒有收到貨物”而非“申請人稱未收到貨物”),但可調(diào)整語序使語句通順(如將“貨物質(zhì)量有問題,我不付錢”改為“被申請人陳述:‘貨物質(zhì)量有問題,我不付錢?!保?。準(zhǔn)確記錄證據(jù)信息(名稱、編號、來源、證明目的),避免“申請人提交了一份合同”此類模糊表述。專業(yè)術(shù)語(如“LPR”“不安抗辯權(quán)”)應(yīng)直接使用,不得自行解釋。2.完整性:覆蓋庭審全流程(開庭準(zhǔn)備→陳述→舉證質(zhì)證→辯論→最后陳述→調(diào)解→閉庭),不得遺漏任何環(huán)節(jié)。記錄仲裁庭的所有詢問及當(dāng)事人的回應(yīng)(如“仲裁員:‘你方是否收到催款函?’被申請人:‘收到了,但我沒看?!保?。若當(dāng)事人中途退庭,記錄退庭時間及理由(如“被申請人于XX:XX未經(jīng)允許退庭,仲裁庭繼續(xù)審理。”)。3.客觀性:不得添加個人意見(如“申請人的陳述明顯不實”),僅記錄當(dāng)事人的表述及仲裁庭的決定。若當(dāng)事人情緒激動(如“你們仲裁庭偏袒申請人!”),應(yīng)記錄其核心內(nèi)容,避免描述情緒狀態(tài)(如“被申請人稱仲裁庭偏袒申請人”而非“被申請人情緒激動地指責(zé)仲裁庭偏袒申請人”)。(三)后期整理:規(guī)范補正,確保效力1.即時核對:庭審結(jié)束后,書記員應(yīng)立即將筆錄交當(dāng)事人核對(若為電子筆錄,可當(dāng)場顯示),告知其補正權(quán)利。2.補正規(guī)范:當(dāng)事人提出補正申請的,書記員應(yīng)審查是否屬于“遺漏或差錯”(如日期錯誤、數(shù)字錯誤),若符合要求,應(yīng)在筆錄中注明補正內(nèi)容及時間(示例:“申請人于202X年XX月XX日提出補正,將‘貨款1萬元’改為‘貨款10萬元’,仲裁庭予以確認(rèn)?!保?。若不予補正,應(yīng)記錄申請人的申請及仲裁庭的理由(示例:“申請人要求將‘被申請人稱貨物質(zhì)量有問題’改為‘被申請人承認(rèn)貨物質(zhì)量無問題’,仲裁庭認(rèn)為該申請不符合事實,不予補正?!保?。3.歸檔要求:筆錄應(yīng)與錄音錄像、證據(jù)材料等一并歸檔,按照仲裁機構(gòu)的規(guī)定裝訂(如左側(cè)裝訂、頁碼連續(xù)),并標(biāo)注“庭審筆錄”字樣。五、常見問題與應(yīng)對技巧(一)當(dāng)事人語速過快應(yīng)對:提前溝通:庭審前告知當(dāng)事人“請放慢語速,以便準(zhǔn)確記錄”。關(guān)鍵詞記錄:用“貨款”“質(zhì)量問題”等關(guān)鍵詞快速記錄,庭審后結(jié)合錄音錄像補全。打斷確認(rèn):若未聽清,可禮貌打斷(“請您重復(fù)一下剛才的表述,以便我準(zhǔn)確記錄。”)。(二)專業(yè)術(shù)語或方言表述應(yīng)對:專業(yè)術(shù)語:直接使用(如“申請人主張不安抗辯權(quán)”),若當(dāng)事人解釋,記錄解釋內(nèi)容(如“申請人稱‘不安抗辯權(quán)’是指對方有喪失履行能力的情形,可中止履行”)。方言:轉(zhuǎn)化為普通話(如將“俺沒收到貨”改為“申請人稱‘我沒收到貨’”),但需保留核心意思。(三)當(dāng)事人拒絕簽名應(yīng)對:告知后果:“根據(jù)《仲裁法》第四十八條規(guī)定,當(dāng)事人拒絕簽名的,書記員應(yīng)記錄情況?!庇涗浨闆r:在筆錄中注明“被申請人拒絕簽名,理由為‘筆錄內(nèi)容不實’”,并由仲裁員、書記員簽名確認(rèn)。六、結(jié)語:庭審筆錄是仲裁公

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