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文檔簡(jiǎn)介
一、目的為保障公司春節(jié)期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件,確保員工度過(guò)一個(gè)平安、祥和的節(jié)日,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,現(xiàn)將2024年春節(jié)期間員工值班安排及相關(guān)要求通知如下。二、值班時(shí)間2024年2月10日(正月初一)至2月17日(正月初八),共8天。*注:具體值班時(shí)段為每日8:30-17:30(可根據(jù)部門需求調(diào)整,需提前報(bào)行政部備案)。*三、值班安排原則1.核心崗位優(yōu)先:優(yōu)先保障生產(chǎn)、技術(shù)、客服、安全等關(guān)鍵崗位的值班覆蓋,確保緊急業(yè)務(wù)、設(shè)備運(yùn)行、客戶響應(yīng)等環(huán)節(jié)無(wú)中斷。2.公平合理兼顧:結(jié)合員工家庭住址(優(yōu)先安排本地員工)、往年值班情況、個(gè)人意愿等因素,均衡分配值班任務(wù),避免同一員工連續(xù)值班。3.責(zé)任明確到人:每班次明確1名主值班人員(負(fù)責(zé)統(tǒng)籌當(dāng)日工作)和1名副值班人員(協(xié)助處理具體事務(wù)),確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。四、值班要求(一)崗位職責(zé)1.主值班人員:統(tǒng)籌當(dāng)日值班工作,協(xié)調(diào)處理各類事務(wù);檢查值班場(chǎng)所(如辦公室、機(jī)房、倉(cāng)庫(kù))的安全情況(水電、門窗、消防設(shè)施等);接收并傳達(dá)公司緊急通知,處理客戶投訴或緊急需求;填寫(xiě)《春節(jié)值班日志》(模板詳見(jiàn)附件1),詳細(xì)記錄當(dāng)日工作情況、突發(fā)事件及處理結(jié)果;與下一班次主值班人員做好交接(包括未完成工作、注意事項(xiàng)等)。2.副值班人員:協(xié)助主值班人員處理日常事務(wù)(如接聽(tīng)電話、接收文件、回復(fù)郵件等);負(fù)責(zé)值班場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔,保持環(huán)境整潔;配合主值班人員做好突發(fā)事件的處置工作。(二)紀(jì)律要求1.嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得遲到、早退或擅離職守;如需臨時(shí)離崗(30分鐘內(nèi)),須向主值班人員請(qǐng)假并說(shuō)明事由,返回后及時(shí)銷假。2.不得擅自換班或委托他人代班;如需調(diào)整值班安排,須提前3個(gè)工作日向部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)(注明調(diào)整原因、替代人員),經(jīng)審批同意后方可變更。3.值班期間不得飲酒、賭博或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(如追劇、玩游戲等),保持良好的工作狀態(tài)。4.妥善保管公司財(cái)物(如電腦、文件、鑰匙等),防止丟失或損壞;如有損壞,須及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(三)應(yīng)急處理1.遇到一般突發(fā)事件(如設(shè)備故障、水電中斷、客戶咨詢等),應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān)部門(如IT部、行政部、客服部)進(jìn)行處理,并做好記錄。2.遇到重大突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊、人員傷亡等),應(yīng)立即采取以下措施:撥打報(bào)警電話(110)或急救電話(120);向部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)(詳見(jiàn)附件2《春節(jié)期間應(yīng)急聯(lián)系清單》)報(bào)告事件情況;配合相關(guān)部門做好現(xiàn)場(chǎng)處置工作,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)。3.應(yīng)急聯(lián)系清單需張貼在值班場(chǎng)所顯眼位置,確保值班人員隨時(shí)查閱。(四)后勤保障1.公司為值班人員提供免費(fèi)值班餐(午餐、晚餐),由行政部統(tǒng)一預(yù)訂(如需調(diào)整口味,可提前1天向行政部說(shuō)明)。2.值班人員如需交通保障,可提前1天向行政部申請(qǐng)車輛接送(僅限市區(qū)內(nèi)),或報(bào)銷往返交通費(fèi)用(憑有效票據(jù),限額XX元/天)。3.值班場(chǎng)所配備必要的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、電話)和應(yīng)急物資(如滅火器、手電筒、急救包),行政部需提前檢查并確保正常使用。五、其他事項(xiàng)1.各部門需于2024年1月20日前將本部門值班表(模板詳見(jiàn)附件3)報(bào)行政部備案,逾期未報(bào)的,由行政部統(tǒng)一安排。2.值班人員需提前1天熟悉值班流程和應(yīng)急處理措施,做好工作準(zhǔn)備(如檢查電腦、整理文件、確認(rèn)聯(lián)系電話等)。3.節(jié)日期間離開(kāi)公司的員工,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并做好工作交接(包括未完成工作、客戶信息、注意事項(xiàng)等)。4.行政部將對(duì)值班情況進(jìn)行抽查,對(duì)違反值班紀(jì)律的員工,將按照公司《考勤管理制度》進(jìn)行處罰;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員,將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。六、聯(lián)系方式如有疑問(wèn),請(qǐng)聯(lián)系行政部:聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話:內(nèi)線XXXX附件清單:1.《2024年春節(jié)值班日志》模板2.《2024年春節(jié)期間應(yīng)急聯(lián)系清單》3.《2024年春節(jié)值班表》模板XX公司行政部2024年1月XX日備注:本通知自發(fā)布之日起生效,如有調(diào)整,另行通知。請(qǐng)各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行,確保春節(jié)期間公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。(本文檔最終解釋權(quán)歸XX公司行政部所有。)說(shuō)明:1.文中“XX”為占位符,可根據(jù)公司實(shí)際情況替換(如部門名稱、聯(lián)系人、費(fèi)用限額等)。2.
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