學(xué)校教職工晨會(huì)簽到操作規(guī)范1.總則1.1目的為規(guī)范學(xué)校教職工晨會(huì)簽到管理，維護(hù)晨會(huì)秩序，保障學(xué)校教育教學(xué)工作正常開(kāi)展，根據(jù)《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》及學(xué)校相關(guān)制度，制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于學(xué)校全體教職工（含在編教師、臨聘人員、實(shí)習(xí)教師、行政后勤人員等）。1.3基本原則真實(shí)性：簽到信息必須真實(shí)有效，嚴(yán)禁代簽、虛假簽到；及時(shí)性：必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，逾期視為遲到；可追溯性：簽到數(shù)據(jù)需留存?zhèn)洳?，作為?jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。2.簽到方式與工具2.1主要方式學(xué)校采用電子簽到為主、紙質(zhì)簽到為輔的雙重簽到模式：電子簽到：通過(guò)學(xué)校指定的考勤APP（如“XX校園”）或智能考勤機(jī)（人臉識(shí)別/指紋識(shí)別）完成；紙質(zhì)備份：當(dāng)電子設(shè)備故障或網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)，使用人事處統(tǒng)一印制的《晨會(huì)簽到表》進(jìn)行簽字確認(rèn)，事后由人事處補(bǔ)錄電子數(shù)據(jù)。2.2工具管理電子考勤設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；紙質(zhì)簽到表由人事處統(tǒng)一發(fā)放、回收，每月歸檔保存。3.簽到時(shí)間與地點(diǎn)3.1簽到時(shí)間常規(guī)晨會(huì)：需在晨會(huì)開(kāi)始前10分鐘內(nèi)完成簽到（如晨會(huì)8:00開(kāi)始，簽到時(shí)間為7:50-8:00）；特殊晨會(huì)（如周一升旗、專(zhuān)題會(huì)議）：需在晨會(huì)開(kāi)始前15分鐘內(nèi)完成簽到，具體時(shí)間以學(xué)校通知為準(zhǔn)；值班人員：值班教師需在晨會(huì)開(kāi)始前20分鐘完成簽到（如值班教師需提前準(zhǔn)備晨會(huì)物資）。3.2簽到地點(diǎn)主校區(qū)：教學(xué)樓大廳智能考勤機(jī)或指定APP簽到；分校區(qū)：各校區(qū)會(huì)議室門(mén)口紙質(zhì)簽到表或校區(qū)專(zhuān)用考勤機(jī)；外出人員：因工作需要外出（如教研活動(dòng)、家訪）的教職工，需提前在APP中提交《外出申請(qǐng)》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，視為完成簽到。4.簽到操作流程4.1電子簽到流程1.打開(kāi)學(xué)校指定考勤APP（或掃描現(xiàn)場(chǎng)二維碼）；2.登錄個(gè)人賬號(hào)（賬號(hào)為教職工工號(hào)，初始密碼為身份證后6位，需自行修改）；3.點(diǎn)擊“晨會(huì)簽到”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)獲取地理位置（需開(kāi)啟定位權(quán)限）；4.完成人臉識(shí)別/指紋驗(yàn)證（部分設(shè)備需輸入驗(yàn)證碼）；5.系統(tǒng)提示“簽到成功”，顯示簽到時(shí)間及地點(diǎn)。4.2紙質(zhì)簽到流程1.到達(dá)指定簽到地點(diǎn)，領(lǐng)取《晨會(huì)簽到表》；2.在“姓名”欄簽署本人全名（字跡清晰，不得涂改）；3.在“簽到時(shí)間”欄填寫(xiě)具體時(shí)間（如7:55）；4.將簽到表交回現(xiàn)場(chǎng)工作人員（或放入指定回收箱）；5.事后由人事處將紙質(zhì)記錄錄入電子考勤系統(tǒng)。4.3注意事項(xiàng)電子簽到失敗時(shí)（如網(wǎng)絡(luò)卡頓、設(shè)備故障），需立即到現(xiàn)場(chǎng)工作人員處登記，或使用紙質(zhì)簽到表補(bǔ)簽；紙質(zhì)簽到需本人簽字，嚴(yán)禁代簽（代簽視為無(wú)效簽到）；簽到完成后，需確認(rèn)系統(tǒng)或簽到表顯示的信息準(zhǔn)確（如姓名、時(shí)間），如有錯(cuò)誤需及時(shí)更正。5.特殊情況處理5.1遲到處理定義：晨會(huì)開(kāi)始后10分鐘內(nèi)完成簽到視為遲到；晨會(huì)開(kāi)始10分鐘后未簽到視為曠工。流程：遲到教職工需在當(dāng)天內(nèi)到人事處提交《遲到說(shuō)明》（注明遲到原因，如交通擁堵、突發(fā)疾?。?，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，計(jì)入考勤記錄；未提交說(shuō)明的，視為無(wú)故遲到。處罰：無(wú)故遲到一次扣當(dāng)月績(jī)效的1%，累計(jì)三次扣5%，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人談話提醒。5.2請(qǐng)假處理請(qǐng)假類(lèi)型：事假、病假、公假（如教研活動(dòng)、培訓(xùn)）。流程：需提前1天在APP中提交《請(qǐng)假申請(qǐng)》，附相關(guān)證明材料（如病假需附醫(yī)院診斷書(shū)，事假需附個(gè)人說(shuō)明），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事處審批后，視為完成簽到；緊急情況（如突發(fā)疾?。┬璁?dāng)天上午10點(diǎn)前補(bǔ)提交申請(qǐng)。注意：未提前請(qǐng)假或未提交證明材料的，視為曠工。5.3補(bǔ)簽處理定義：因特殊原因（如忘記簽到、設(shè)備故障）未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到的，可申請(qǐng)補(bǔ)簽。流程：需在簽到日當(dāng)天下午5點(diǎn)前到人事處提交《補(bǔ)簽申請(qǐng)表》，附相關(guān)證明材料（如電子簽到失敗的截圖、現(xiàn)場(chǎng)工作人員的證明），經(jīng)人事處審核、校長(zhǎng)簽字后，計(jì)入考勤記錄；逾期未申請(qǐng)的，視為曠工。限制：每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)2次，超過(guò)次數(shù)的視為無(wú)故曠工。5.4曠工處理定義：未簽到且未請(qǐng)假、未補(bǔ)簽的，視為曠工。處罰：曠工一次扣當(dāng)月績(jī)效的5%，累計(jì)兩次扣10%，并通報(bào)批評(píng)；累計(jì)三次及以上的，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格，情節(jié)嚴(yán)重的按學(xué)?！督搪毠た己宿k法》處理。6.數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用6.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人事處每日下班前統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的簽到情況，生成《晨會(huì)簽到日?qǐng)?bào)表》，發(fā)送至各部門(mén)負(fù)責(zé)人；每月5日前統(tǒng)計(jì)上月簽到數(shù)據(jù)，生成《月度考勤匯總表》，包括遲到、請(qǐng)假、曠工、補(bǔ)簽等情況，公示在學(xué)校內(nèi)網(wǎng)（公示期3天，教職工可查詢核對(duì)）；年度結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)全年考勤數(shù)據(jù)，作為教職工年度考核、績(jī)效發(fā)放、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。6.2數(shù)據(jù)保存電子考勤數(shù)據(jù)需保存2年（從數(shù)據(jù)生成之日起計(jì)算），紙質(zhì)簽到表需保存1年，到期后由人事處統(tǒng)一銷(xiāo)毀（需經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)）；教職工可通過(guò)APP查詢本人近6個(gè)月的簽到記錄，如需查詢更早記錄，可到人事處申請(qǐng)。6.3數(shù)據(jù)應(yīng)用績(jī)效考核：簽到情況占月度績(jī)效的10%（具體權(quán)重以學(xué)?！犊?jī)效分配方案》為準(zhǔn)）；評(píng)優(yōu)評(píng)先：年度無(wú)曠工、遲到次數(shù)不超過(guò)3次的教職工，方可參與優(yōu)秀教師、先進(jìn)工作者等評(píng)選；崗位調(diào)整：連續(xù)3個(gè)月曠工超過(guò)2次的教職工，由學(xué)校人事處進(jìn)行崗位調(diào)整或待崗培訓(xùn)。6.監(jiān)督與責(zé)任6.1監(jiān)督機(jī)制日常監(jiān)督：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)教職工的簽到監(jiān)督，每日核對(duì)本部門(mén)簽到記錄，如有異常需及時(shí)向人事處反饋；定期檢查：人事處每月對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查代簽、虛假簽到、補(bǔ)簽違規(guī)等情況；舉報(bào)機(jī)制：設(shè)立舉報(bào)電話（學(xué)校辦公室電話：XXX-XXXXXXX）和郵箱（XX@XX學(xué)校.），接受教職工舉報(bào)，經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)者給予____元的獎(jiǎng)勵(lì)（匿名舉報(bào)需提供有效證據(jù)）。6.2責(zé)任追究代簽責(zé)任：代簽雙方（代簽者與被代簽者）均視為曠工，各扣當(dāng)月績(jī)效的10%，并通報(bào)批評(píng)；虛假簽到：通過(guò)偽造證明材料（如虛假病假條、虛假外出申請(qǐng)）獲取簽到記錄的，視為嚴(yán)重違紀(jì)，扣當(dāng)月績(jī)效的20%，并取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同；工作人員責(zé)任：人事處工作人員未如實(shí)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)、泄露教職工隱私的，由學(xué)校給予行政處分；情節(jié)嚴(yán)重的，調(diào)離工作崗位。7.附則7.1生效時(shí)間本規(guī)范自2024年9月1日起施行，原《學(xué)校教職工考勤管理辦法》中的晨會(huì)簽到條款同時(shí)廢止。7.2解釋權(quán)本規(guī)范由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)