第1篇第一章總則第一條為了加強學校檔案管理，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結合我校實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有檔案資料的管理，包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條學校檔案管理工作遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案的合法性、真實性和完整性；（二）安全第一，確保檔案資料的安全；（三）科學管理，提高檔案管理的規(guī)范化、標準化水平；（四）服務教學，充分發(fā)揮檔案資料在教學、科研、管理等方面的作用。第二章檔案管理機構及職責第四條學校設立檔案室，負責全校檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。第五條檔案室的主要職責：（一）負責制定學校檔案管理制度，并組織實施；（二）負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和鑒定工作；（三）負責檔案的檢索、統(tǒng)計和利用工作；（四）負責檔案的數字化、信息化建設；（五）負責檔案的保密、安全工作；（六）負責檔案工作人員的培訓、考核和獎懲；（七）完成學校領導交辦的其他工作。第六條學校各部門應積極配合檔案室的工作，確保檔案資料完整、準確、及時地歸檔。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：（一）學校各類文書、會議記錄、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、工作報告等；（二）學校各部門、各院系、各班級的各類文件、資料、報表等；（三）學校教職工的各類人事檔案、職稱檔案、科研成果檔案等；（四）學校學生的各類學籍檔案、成績檔案、獎懲檔案等；（五）學校資產、設備、基建等檔案；（六）學校舉辦的各類活動、項目、合作項目的檔案；（七）其他需要歸檔的資料。第八條檔案整理要求：（一）按照檔案的分類、編號、編目、裝訂等規(guī)范進行整理；（二）檔案資料應齊全、完整、準確，無破損、污損、蟲蛀等現象；（三）電子檔案應進行備份，確保數據安全；（四）聲像檔案應進行數字化處理，便于存儲和利用。第四章檔案保管與鑒定第九條檔案保管要求：（一）檔案室應配備防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等設施；（二）檔案存放應按照分類、編號、編目等規(guī)范進行；（三）檔案查閱、借閱應嚴格按照規(guī)定程序進行；（四）檔案室工作人員應定期檢查檔案保管情況，發(fā)現問題及時處理。第十條檔案鑒定要求：（一）檔案鑒定工作應定期進行，由檔案室組織；（二）檔案鑒定應遵循真實性、完整性、科學性、實用性原則；（三）鑒定后的檔案應按有關規(guī)定進行處置。第五章檔案利用與信息化建設第十一條檔案利用要求：（一）檔案利用應遵循公開、公正、便民的原則；（二）檔案查閱、借閱應嚴格按照規(guī)定程序進行；（三）檔案利用者應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞、遺失；（四）檔案室應提供檔案查閱、咨詢、復制等服務。第十二條檔案信息化建設要求：（一）檔案室應積極推廣檔案信息化建設，提高檔案管理效率；（二）電子檔案應按照國家檔案局規(guī)定的標準進行數字化處理；（三）檔案信息化建設應遵循安全、可靠、實用原則。第六章保密與安全第十三條檔案保密要求：（一）檔案室工作人員應嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案安全；（二）檔案室應制定保密制度，加強對檔案的保密管理；（三）檔案查閱、借閱應嚴格控制，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。第十四條檔案安全要求：（一）檔案室應定期進行安全檢查，發(fā)現問題及時整改；（二）檔案室工作人員應提高安全意識，加強安全防范；（三）檔案室應制定應急預案，應對突發(fā)事件。第七章獎懲與責任第十五條對在檔案管理工作中表現突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十六條對違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的個人，將依法依規(guī)追究責任。第十七條本制度由學校檔案室負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質，具體內容可根據實際情況進行調整。）第2篇第一章總則第一條為加強學校檔案管理工作，確保檔案安全，維護學校檔案的完整、準確、系統(tǒng)，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及相關法律法規(guī)，結合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有檔案，包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條學校檔案工作應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領導，分級管理；（二）集中管理，分室存放；（三）確保安全，便于利用；（四）科學分類，規(guī)范管理。第二章組織機構與職責第四條學校成立檔案工作領導小組，負責全校檔案工作的組織、領導和協調。領導小組由校長任組長，分管副校長、各部門負責人及檔案管理人員為成員。第五條檔案工作領導小組的主要職責：（一）貫徹落實國家檔案法律法規(guī)，制定學校檔案管理制度；（二）領導、協調全校檔案工作，確保檔案安全；（三）組織檔案人員的培訓、考核；（四）審查、批準檔案的接收、整理、保管、鑒定、銷毀等工作；（五）定期檢查、總結檔案工作，不斷提高檔案管理水平。第六條學校設立檔案室，負責全校檔案的接收、整理、保管、鑒定、銷毀等工作。檔案室設主任一名，副主任一名，工作人員若干名。第七條檔案室的主要職責：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，制定檔案管理制度；（二）負責全校檔案的接收、整理、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）組織開展檔案人員的培訓、考核；（四）協助學校各部門做好檔案的收集、整理、歸檔工作；（五）為學校領導、師生提供檔案利用服務。第三章檔案收集與整理第八條學校各部門應按照國家檔案法律法規(guī)和學校檔案管理制度，建立健全檔案收集、整理、歸檔制度。第九條檔案收集范圍：（一）學校行政、教學、科研、黨群、后勤等方面的文件、資料；（二）教職工、學生的學籍、成績、獎懲等檔案；（三）學校舉辦的各種活動、會議、項目等形成的檔案；（四）學校購置、捐贈、交換、接收的檔案；（五）其他具有保存價值的檔案。第十條檔案整理要求：（一）按照國家檔案分類標準，對檔案進行分類、編號；（二）編制檔案目錄，確保檔案檢索方便；（三）檔案裝訂整齊，便于保管和利用；（四）檔案內容真實、準確、完整。第十一條檔案歸檔程序：（一）檔案形成單位在檔案形成后，按照歸檔要求，將檔案送交檔案室；（二）檔案室對檔案進行審核、整理、歸檔；（三）檔案室將歸檔檔案登記入冊，建立檔案目錄。第四章檔案保管與利用第十二條檔案保管要求：（一）檔案室應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設施；（二）檔案存放環(huán)境應保持干燥、清潔、通風；（三）檔案管理人員應定期檢查檔案，確保檔案安全；（四）檔案查閱、借閱、復制等，應遵守國家檔案法律法規(guī)和學校檔案管理制度。第十三條檔案利用規(guī)定：（一）檔案利用應遵循真實性、準確性、完整性原則；（二）檔案利用人員應遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內容；（三）檔案利用應填寫借閱單，明確借閱目的、期限；（四）檔案利用后，應按時歸還，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。第五章檔案鑒定與銷毀第十四條檔案鑒定原則：（一）遵循國家檔案法律法規(guī)和學校檔案管理制度；（二）以檔案的歷史價值、現實價值、科研價值為依據；（三）堅持全面、客觀、公正、科學的原則。第十五條檔案鑒定程序：（一）檔案室對已滿保管期限的檔案進行鑒定；（二）鑒定結果經檔案工作領導小組審查、批準；（三）對不再具有保存價值的檔案，經鑒定、批準后，予以銷毀。第十六條檔案銷毀程序：（一）檔案室編制銷毀清冊，報檔案工作領導小組審批；（二）銷毀檔案時，應有專人監(jiān)督，確保檔案安全；（三）銷毀檔案后，應將銷毀情況記錄備案。第六章檔案信息化建設第十七條學校應加強檔案信息化建設，提高檔案管理水平。第十八條檔案信息化建設應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施；（二）資源共享，互聯互通；（三）安全可靠，便于利用。第十九條檔案信息化建設包括以下內容：（一）建立學校檔案信息管理系統(tǒng)；（二）實現檔案數字化；（三）加強檔案信息網絡建設；（四）開展檔案信息資源共享。第七章獎勵與處罰第二十條對在檔案工作中表現突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第二十一條對違反檔案法律法規(guī)和學校檔案管理制度的單位和個人，按照有關規(guī)定予以處罰。第八章附則第二十二條本制度由學校檔案工作領導小組負責解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按照國家檔案法律法規(guī)和學校有關規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強學校檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結合學校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學校所有檔案，包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條學校檔案管理工作應遵循以下原則：（一）依法管理原則；（二）集中統(tǒng)一原則；（三）安全保密原則；（四）科學管理原則；（五）服務教學原則。第二章檔案管理機構及職責第四條學校設立檔案管理部門，負責全校檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條檔案管理部門的主要職責：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案管理的法律法規(guī)和方針政策；（二）制定學校檔案管理制度，并組織實施；（三）負責全校檔案的收集、整理、歸檔工作；（四）負責全校檔案的保管、保護和修復工作；（五）負責全校檔案的鑒定、銷毀工作；（六）負責全校檔案的檢索、查詢和利用工作；（七）負責全校檔案的保密工作；（八）負責全校檔案的統(tǒng)計、分析和上報工作；（九）負責全校檔案的培訓和宣傳工作；（十）完成學校領導交辦的其他工作。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集范圍：（一）學校各部門、各單位形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）學校舉辦的活動、會議、展覽等產生的相關資料；（三）學校與其他單位、個人合作形成的具有保存價值的資料；（四）學校領導、教職工的個人檔案；（五）學校購置、捐贈、交換的具有保存價值的資料。第七條檔案整理原則：（一）按年度、按部門、按項目分類整理；（二）保持檔案的原始性、完整性和連續(xù)性；（三）遵循檔案管理規(guī)范，確保檔案質量；（四）便于檔案的檢索、查詢和利用。第八條檔案整理程序：（一）收集檔案資料；（二）對檔案資料進行審查、鑒定；（三）對檔案資料進行分類、編號；（四）對檔案資料進行裝訂、編目；（五）對檔案資料進行歸檔。第四章檔案保管與保護第九條檔案保管原則：（一）確保檔案實體安全；（二）確保檔案信息安全；（三）確保檔案利用安全。第十條檔案保管措施：（一）建立健全檔案庫房，確保庫房通風、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防火、防盜；（二）采用適宜的檔案保管設施和材料，確保檔案長期保存；（三）定期對檔案進行消毒、防霉、防蟲處理；（四）對電子檔案進行備份，確保數據安全；（五）對檔案進行定期檢查、維護。第十一條檔案保護措施：（一）加強檔案保護知識宣傳，提高教職工檔案保護意識；（二）對破損、褪色的檔案進行修復、復制；（三）對重要檔案進行復制、備份；（四）對檔案進行定期鑒定、銷毀。第五章檔案利用與查詢第十二條檔案利用原則：（一）依法提供檔案利用；（二）確保檔案信息安全；（三）尊重檔案原始性、完整性和連續(xù)性。第十三條檔案利用方式：（一）查閱檔案；（二）復制檔案；（三）提供檔案咨詢；（四）其他檔案利用方式。第十四條檔案查詢程序：（一）提出查詢申請；（二）檔案管理部門審核查詢申請；（三）提供檔案查詢服務；（四）辦理查詢手續(xù)。第六章檔案鑒定與銷毀第十五條檔案鑒定原則：（一）依法鑒定；（二）科學鑒定；（三）合理鑒定。第十六條檔案鑒定程序：（一）提出鑒定申請；（二）檔案管理部門組織鑒定；（三）形成鑒定結論；（四）公布鑒定結論。第十七條檔案銷毀程序：（一）提出銷毀申請；（二）檔案管理部門審核銷毀申請；（三）形成銷毀結論；（四）公布銷毀結論；（五）銷毀檔案。第七章檔案保密第十八條檔案保密原則：（一）依法保密；（二）分級管理；（三）責任到人。第十九條檔案保密措施：（一）建立健全檔案保密制度；（二）加強檔案保密教育；（三）采取技術措施，確保檔案信息安全；（四）加強檔案保密檢查。第八章