建筑公司員工離職管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職過程的公正、透明、有序，保障公司和員工雙方的合法權(quán)益。同時，通過合理的離職管理，促進公司人力資源的優(yōu)化配置，維護公司正常運營秩序，傳承和弘揚公司的企業(yè)文化與經(jīng)營理念。公司秉持“以人為本、合作共贏”的經(jīng)營理念，尊重每一位員工的職業(yè)選擇，在員工離職過程中，注重人文關(guān)懷，以平和、友好的方式處理相關(guān)事宜。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工。三、組織架構(gòu)與職責分工1.人力資源部門-負責制定和完善員工離職管理制度及流程。-接收員工離職申請，對離職申請進行初步審核，核實相關(guān)信息。-組織離職面談，了解員工離職原因，記錄面談內(nèi)容。-協(xié)調(diào)各部門完成員工離職手續(xù)的辦理，跟進離職流程進度。-整理離職員工檔案，做好離職信息的統(tǒng)計與分析工作，為公司人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持。2.員工所在部門-負責接收本部門員工的離職意向溝通，進行初步挽留（如有必要）。-向人力資源部門提交員工離職申請，并協(xié)助人力資源部門完成離職相關(guān)工作。-安排離職員工的工作交接事宜，指定交接人，確保工作的連續(xù)性。-對離職員工在本部門的工作表現(xiàn)進行評價，為人力資源部門提供參考。3.財務(wù)部門-負責核算離職員工的工資、獎金、福利等財務(wù)結(jié)算事宜，確保金額準確無誤。-審核離職員工的借款、費用報銷等情況，如有欠款，協(xié)助人力資源部門進行追繳。4.行政部門-負責收回離職員工的工作證件、辦公用品、辦公設(shè)備等公司財物。-辦理離職員工的門禁卡、鑰匙等相關(guān)物品的回收與注銷手續(xù)。-協(xié)助人力資源部門更新員工通訊錄等信息。四、管理內(nèi)容與流程1.離職申請-員工離職需提前以書面形式提交離職申請，試用期員工需提前[X]天，正式員工需提前[X]天。離職申請應(yīng)明確離職原因、預計離職日期等信息。-員工可將離職申請?zhí)峤恢了诓块T負責人，部門負責人在收到申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解離職意向的真實性和堅定性，如有必要進行挽留。如挽留無效，部門負責人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將離職申請轉(zhuǎn)交給人力資源部門。2.離職審核-人力資源部門收到離職申請后，對申請內(nèi)容進行初步審核，核實離職員工的基本信息、勞動合同簽訂情況、工作年限等。-如離職申請信息不完整或不符合要求，人力資源部門應(yīng)及時與員工或所在部門溝通，要求補充或修正相關(guān)信息。-對于涉及關(guān)鍵崗位、重要項目的員工離職申請，人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行專項評估，評估其離職對公司業(yè)務(wù)的影響，并提出應(yīng)對措施。3.離職面談-人力資源部門在收到離職申請且審核通過后，安排離職面談。面談一般由人力資源部門負責人或指定的專員進行。-離職面談旨在了解員工離職的真實原因，收集員工對公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見和建議。面談過程應(yīng)做好詳細記錄。-面談結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)根據(jù)面談情況，對員工離職原因進行分析總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)公司存在普遍性問題，應(yīng)及時向管理層匯報，并提出改進措施。4.工作交接-離職申請審核通過后，離職員工所在部門應(yīng)及時安排工作交接事宜。部門負責人指定交接人，并明確交接的內(nèi)容、時間節(jié)點和要求。-離職員工應(yīng)按照要求，向交接人詳細介紹工作內(nèi)容、工作流程、未完成的工作任務(wù)等，并提供相關(guān)的工作資料、文件、數(shù)據(jù)等。交接過程中，雙方應(yīng)填寫工作交接清單，明確交接事項和責任。-在工作交接期間，離職員工應(yīng)保持工作的正常開展，確保工作的連續(xù)性和準確性。如因離職員工原因?qū)е鹿ぷ鹘唤硬粫郴虺霈F(xiàn)問題，離職員工應(yīng)承擔相應(yīng)責任。5.離職手續(xù)辦理-工作交接完成后，離職員工需按照公司規(guī)定，依次到人力資源部門、財務(wù)部門、行政部門等辦理離職手續(xù)。-人力資源部門負責辦理勞動合同解除手續(xù)，出具離職證明，辦理社保、公積金減員等手續(xù)，并告知離職員工相關(guān)權(quán)益和注意事項。-財務(wù)部門負責核算離職員工的工資、獎金、福利等，結(jié)清所有款項，并辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。如離職員工有借款或未報銷的費用，應(yīng)在此時進行清理。-行政部門負責收回離職員工的工作證件、辦公用品、辦公設(shè)備等公司財物，辦理門禁卡、鑰匙等相關(guān)物品的回收與注銷手續(xù)。-各部門在辦理完離職手續(xù)后，應(yīng)在離職手續(xù)清單上簽字確認，離職員工將手續(xù)清單交回人力資源部門存檔。6.離職結(jié)算-財務(wù)部門在辦理離職手續(xù)時，按照公司薪酬制度和相關(guān)規(guī)定，核算離職員工的工資、獎金、福利等。工資結(jié)算截止到員工實際離職日期。-對于符合公司獎金發(fā)放條件的離職員工，按照規(guī)定發(fā)放相應(yīng)獎金。如離職員工有未休的年假、調(diào)休等，按照公司規(guī)定進行折算并支付相應(yīng)費用。-離職結(jié)算完成后，財務(wù)部門應(yīng)將結(jié)算明細告知離職員工，并通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付相關(guān)款項。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有自主選擇職業(yè)的權(quán)利，在符合公司規(guī)定的情況下，有權(quán)提出離職申請。-員工在離職過程中，有權(quán)要求公司按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，保障其合法權(quán)益，如獲得離職證明、結(jié)清工資等。-員工有權(quán)對離職面談中提出的意見和建議進行保密，公司應(yīng)尊重員工的隱私。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和時間要求，提前提交離職申請，并積極配合公司完成各項離職手續(xù)的辦理。-在離職過程中，員工有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等機密信息，不得泄露給第三方。-員工應(yīng)按照要求完成工作交接，確保工作的順利過渡，不得故意拖延或隱瞞重要工作信息。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對員工的離職申請進行審核，根據(jù)公司實際情況決定是否批準離職。-對于違反公司規(guī)定或勞動合同約定擅自離職的員工，公司有權(quán)追究其相應(yīng)責任，要求其賠償因離職給公司造成的損失。-公司有權(quán)要求離職員工歸還公司財物，清理借款、費用報銷等財務(wù)事項。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照規(guī)定及時辦理員工的離職手續(xù)，為員工出具離職證明，辦理社保、公積金減員等手續(xù)。-公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)清離職員工的工資、獎金、福利等款項，不得拖欠。-公司應(yīng)尊重員工的合法權(quán)益，在離職過程中保持公正、公平、公開的原則，避免對離職員工進行不合理的刁難或歧視。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-人力資源部門負責對員工離職管理流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保各部門按照規(guī)定的流程和時間節(jié)點辦理離職手續(xù)。-建立員工反饋渠道，如設(shè)立專門的投訴郵箱或電話，接受員工對離職過程中不合理現(xiàn)象的投訴和舉報。人力資源部門應(yīng)及時對投訴和舉報進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。-公司內(nèi)部審計部門定期對離職管理工作進行審計，檢查離職手續(xù)的辦理是否合規(guī)、財務(wù)結(jié)算是否準確等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.考核機制-將員工離職管理工作納入各部門的績效考核指標體系，考核內(nèi)容包括離職手續(xù)辦理的及時性、準確性、工作交接的完整性等。-對于在離職管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予一定的獎勵，如績效加分、表彰等。對于因工作失誤或不負責導致離職管理工作出現(xiàn)問題的部門和個人，進行相應(yīng)的處罰，如績效扣分、批評教育等。-通過對離職率、離職原因等數(shù)據(jù)的分析，評估公司人力資源管理工作的有效性，為公司制定人力資源戰(zhàn)略和政策提供參考依據(jù)。七、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，或與國家法律法規(guī)、政策相沖突的條款，以國家法律法規(guī)、政策為準。2.本規(guī)