水利公司車輛加油管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強(qiáng)水利公司車輛加油管理，規(guī)范加油行為，合理控制車輛運(yùn)行成本，確保公司車輛的正常使用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。遵循公司“以水為基，服務(wù)社會(huì)，創(chuàng)新發(fā)展，追求卓越”的經(jīng)營理念，秉持人文關(guān)懷精神，在保障工作順利開展的同時(shí)，關(guān)注員工需求。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況制定，適用于公司所有車輛及使用車輛的員工。公司致力于通過扁平化管理模式，簡化管理流程，提高決策效率，確保車輛加油管理工作的高效、透明。二、適用范圍本規(guī)定適用于水利公司全體員工所使用的公司自有車輛。包括但不限于用于水利工程現(xiàn)場勘查、設(shè)備運(yùn)輸、項(xiàng)目監(jiān)管、客戶服務(wù)等工作任務(wù)的各類車輛。對(duì)于因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)租用的車輛，在租用期間涉及加油管理的相關(guān)事宜，參照本規(guī)定執(zhí)行?？蛻粼谂c公司業(yè)務(wù)往來中涉及使用公司車輛的情況，也需遵循本規(guī)定的相關(guān)要求。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門：作為車輛加油管理的統(tǒng)籌部門，負(fù)責(zé)制定和完善車輛加油管理制度，審核車輛加油申請(qǐng)，統(tǒng)計(jì)分析加油數(shù)據(jù)，定期對(duì)車輛加油情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。同時(shí)，協(xié)調(diào)各部門之間的車輛使用和加油安排，確保公司車輛資源的合理調(diào)配。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核車輛加油費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。對(duì)車輛加油費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制和成本控制，定期分析加油費(fèi)用的支出情況，為公司成本管理提供數(shù)據(jù)支持。3.車輛使用部門：負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)車輛加油工作。提前提交車輛加油申請(qǐng)，如實(shí)記錄車輛加油情況和行駛里程，配合行政部門和財(cái)務(wù)部門做好車輛加油管理工作。4.加油站合作方：按照與公司簽訂的合作協(xié)議，為公司車輛提供優(yōu)質(zhì)、安全的燃油供應(yīng)服務(wù)。確保加油設(shè)備的正常運(yùn)行，提供準(zhǔn)確的加油記錄和發(fā)票，配合公司進(jìn)行加油數(shù)據(jù)的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。四、管理內(nèi)容與流程1.加油申請(qǐng)-車輛使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和車輛燃油消耗情況，提前填寫《車輛加油申請(qǐng)表》，注明車輛牌號(hào)、預(yù)計(jì)加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、預(yù)計(jì)加油量、申請(qǐng)加油原因等信息。-將填寫完整的《車輛加油申請(qǐng)表》提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況和加油記錄進(jìn)行審核，對(duì)于合理的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，對(duì)于不合理的申請(qǐng)及時(shí)與車輛使用部門溝通并說明原因。-經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后的《車輛加油申請(qǐng)表》，由車輛使用部門留存一份，另一份交至財(cái)務(wù)部門備案，作為后續(xù)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。2.加油方式-公司采用加油卡與現(xiàn)金加油相結(jié)合的方式。對(duì)于經(jīng)常使用的車輛，統(tǒng)一辦理加油卡，指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。加油卡實(shí)行限額管理，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用頻率和油耗情況設(shè)定每卡的月限額。-在特殊情況下，如加油卡丟失、損壞或在沒有合作加油站的區(qū)域，車輛可以采用現(xiàn)金加油的方式?，F(xiàn)金加油后，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《現(xiàn)金加油登記表》，注明車輛牌號(hào)、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油量、加油金額、發(fā)票號(hào)碼等信息，并附上加油發(fā)票，經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至行政部門審核，再由財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.加油記錄與統(tǒng)計(jì)-每次加油時(shí)，加油人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄車輛的加油時(shí)間、加油量、加油金額、加油地點(diǎn)、車輛行駛里程等信息。使用加油卡加油的，加油站應(yīng)提供詳細(xì)的加油記錄清單，車輛使用部門應(yīng)妥善保管。-車輛使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)匯總本部門車輛的加油記錄，每月末將本月的加油記錄進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，填寫《車輛加油月報(bào)表》，報(bào)送至行政部門。-行政部門對(duì)各部門報(bào)送的《車輛加油月報(bào)表》進(jìn)行審核和匯總，形成公司總的《車輛加油月報(bào)表》，并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)，分析車輛的油耗情況，對(duì)于油耗異常的車輛及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。4.加油卡管理-行政部門負(fù)責(zé)加油卡的統(tǒng)一辦理、充值、掛失、補(bǔ)辦等工作。定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行檢查，確保加油卡的使用符合規(guī)定。-加油卡的保管人員應(yīng)妥善保管加油卡，不得將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，由行政部門及時(shí)辦理掛失手續(xù)，并補(bǔ)辦新卡。-財(cái)務(wù)部門根據(jù)加油卡的充值記錄和使用情況，定期對(duì)加油卡的資金進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算，確保加油卡資金的安全和準(zhǔn)確。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照公司規(guī)定申請(qǐng)使用車輛，并在完成工作任務(wù)后獲得相應(yīng)的加油支持，以確保工作的順利進(jìn)行。-員工對(duì)車輛加油管理工作有提出合理建議和意見的權(quán)利，公司將認(rèn)真聽取并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。-在車輛加油過程中，員工有權(quán)要求加油站提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的燃油，并對(duì)加油服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司的車輛加油管理制度，如實(shí)填寫加油申請(qǐng)和相關(guān)記錄，不得虛報(bào)、瞞報(bào)加油信息。-愛護(hù)車輛和加油設(shè)備，在加油過程中嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保加油安全。如因個(gè)人原因造成車輛或加油設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-妥善保管加油卡和加油發(fā)票等相關(guān)憑證，及時(shí)提交給公司相關(guān)部門進(jìn)行審核和報(bào)銷。不得將加油卡用于個(gè)人用途或出售加油發(fā)票謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對(duì)車輛加油情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。-根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和車輛使用情況，調(diào)整車輛加油管理制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以確保公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的平衡。-要求員工提供真實(shí)、準(zhǔn)確的車輛加油信息，對(duì)于故意提供虛假信息的員工，公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。4.公司義務(wù)-為員工提供必要的車輛和加油保障，確保員工能夠順利完成工作任務(wù)。-定期對(duì)員工進(jìn)行車輛加油管理方面的培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和管理水平。-按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷員工的車輛加油費(fèi)用，保障員工的合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-行政部門定期對(duì)車輛加油情況進(jìn)行檢查，包括加油記錄的真實(shí)性、加油卡的使用情況、車輛油耗的合理性等。檢查方式可以采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、數(shù)據(jù)分析等多種方式。-財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)車輛加油費(fèi)用的審核，對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。-設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對(duì)違反車輛加油管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.績效考核-將車輛加油管理工作納入部門和員工的績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括加油申請(qǐng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、加油記錄的完整性和真實(shí)性、車輛油耗的控制情況、加油費(fèi)用的節(jié)約情況等。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成考核指標(biāo)的部門和員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，如扣減績效獎(jiǎng)金、警告、通報(bào)批評(píng)等。3.違規(guī)處理-對(duì)于違反車輛加油管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其立即改正；對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將給予通報(bào)批評(píng)、扣減績效獎(jiǎng)金、降職降薪等處理，直至解除勞動(dòng)合同。-對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如涉及違法犯罪行為，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公司經(jīng)營情況的調(diào)整以及實(shí)際執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，適時(shí)進(jìn)行修訂和完