建筑公司員工保密紀(jì)律管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強公司保密工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益和商業(yè)利益，確保公司信息資產(chǎn)的安全，規(guī)范員工保密行為，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際情況，特制定本規(guī)定。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)制定。3.公司保密工作原則遵循積極防范、突出重點、依法管理的原則，既確保公司秘密安全，又便利信息合理利用。同時，將保密工作與公司的企業(yè)文化相結(jié)合，強化員工保密意識，營造全員保密的良好氛圍。公司秉持“誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念，保密工作也要圍繞此理念展開，保障公司在誠信經(jīng)營的基礎(chǔ)上，通過創(chuàng)新實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的共贏，同時確保保密工作不影響員工正常工作開展，體現(xiàn)人文關(guān)懷。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工、實習(xí)生等。對于公司客戶，在涉及公司保密信息交互時，參照本規(guī)定部分條款執(zhí)行，以確保公司與客戶合作過程中的信息安全。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員組成，組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針、政策和目標(biāo)，審批公司保密制度和重大保密事項決策，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。2.行政部門行政部門作為公司保密工作的日常管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)貫徹落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署，制定和完善保密管理制度、流程和規(guī)范；組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和檢查工作；負(fù)責(zé)保密設(shè)施設(shè)備的配備和管理；對違反保密紀(jì)律的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，并及時向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。3.各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度，落實保密工作要求；對本部門產(chǎn)生、使用和保管的公司秘密進(jìn)行管理和監(jiān)督；發(fā)現(xiàn)保密隱患及時采取措施并向行政部門報告。4.全體員工全體員工均有保守公司秘密的義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，接受保密教育和培訓(xùn)，妥善保管涉及公司秘密的文件、資料和物品，不得泄露公司秘密信息。四、管理內(nèi)容與流程1.保密信息的范圍-公司經(jīng)營信息：包括但不限于公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)方案、市場拓展信息、客戶資料、招投標(biāo)文件、財務(wù)數(shù)據(jù)等。-技術(shù)信息：如建筑設(shè)計圖紙、施工技術(shù)方案、工藝訣竅、技術(shù)研發(fā)資料、專利信息等。-公司內(nèi)部管理信息：如人事檔案、薪酬福利信息、內(nèi)部規(guī)章制度、會議紀(jì)要等。-其他經(jīng)公司認(rèn)定的需要保密的信息。2.保密信息的產(chǎn)生與標(biāo)識-員工在工作過程中產(chǎn)生保密信息時，應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)識，注明“機密”“秘密”等保密級別。保密級別根據(jù)信息的重要性和泄露可能帶來的影響程度確定，分為“絕密”“機密”“秘密”三個等級。-對于電子文檔，應(yīng)通過設(shè)置訪問權(quán)限、加密等方式進(jìn)行保護(hù)，并在文檔屬性中注明保密級別。3.保密信息的存儲與保管-公司設(shè)立專門的保密文件存儲場所，對紙質(zhì)保密文件進(jìn)行分類存放，并建立嚴(yán)格的借閱登記制度。電子保密信息應(yīng)存儲在公司指定的保密服務(wù)器或加密存儲設(shè)備中，設(shè)置專人管理，定期進(jìn)行備份。-員工個人使用的辦公設(shè)備中涉及保密信息的，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置開機密碼、文件加密等。離開辦公場所時，應(yīng)確保保密信息存儲設(shè)備妥善保管，防止丟失或被盜。4.保密信息的使用與傳遞-員工因工作需要使用保密信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和流程進(jìn)行申請和審批。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自擴大保密信息的使用范圍。-在傳遞保密信息時，應(yīng)根據(jù)信息的保密級別選擇安全可靠的傳遞方式。對于重要的保密信息，應(yīng)采用加密傳輸或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式，確保信息在傳遞過程中的安全性。-與外部單位或個人進(jìn)行業(yè)務(wù)往來涉及保密信息交換時，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保公司保密信息得到有效保護(hù)。5.保密信息的解密與銷毀-保密信息在達(dá)到規(guī)定的保密期限或經(jīng)公司評估不再具有保密價值后，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行解密。解密后的信息可按照公司正常的信息管理方式進(jìn)行處理。-對于需要銷毀的保密信息，應(yīng)采用安全可靠的銷毀方式，如粉碎紙質(zhì)文件、擦除電子數(shù)據(jù)等。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保保密信息徹底銷毀，防止信息泄露。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解公司保密制度的具體內(nèi)容和要求，并獲得必要的保密培訓(xùn)和指導(dǎo)。-員工對公司保密工作提出合理化建議和意見的權(quán)利，公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行評估和采納。-在遵守保密制度的前提下，員工有權(quán)在工作中合理使用公司保密信息，以完成工作職責(zé)。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，保守公司秘密，不得泄露、傳播公司保密信息。-妥善保管涉及公司秘密的文件、資料、物品和存儲設(shè)備，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。-在離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，不得帶走任何涉及公司秘密的信息。-發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時，應(yīng)立即采取措施防止損失擴大，并及時向公司報告。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督檢查-行政部門定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密信息存儲與保管情況、員工保密行為等。-各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改保密工作中存在的問題，并向行政部門報告自查情況。-公司鼓勵員工對違反保密紀(jì)律的行為進(jìn)行舉報，對于舉報屬實的員工，公司將給予適當(dāng)獎勵。2.績效考核-將員工的保密工作表現(xiàn)納入績效考核體系，作為員工薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。-對于在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。3.違規(guī)處罰-對于違反保密紀(jì)律的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。-因員工違反保密紀(jì)律給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸的條款，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司行政部門所有，公司行政部門可根據(jù)實際情況對本規(guī)定進(jìn)行修訂和完善。3.公司將定期組織員工學(xué)習(xí)本規(guī)定，確保每位員工熟悉并遵守相關(guān)