建筑公司分包合同管理辦法

一、總則本建筑公司分包合同管理辦法旨在規(guī)范公司分包合同的管理，確保公司在建筑項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，分包業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司及各方的合法權(quán)益，同時(shí)契合公司的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的平衡發(fā)展。本辦法依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的實(shí)際情況制定。公司秉持“誠(chéng)信為本、質(zhì)量至上、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，在分包合同管理中，注重合作方的信譽(yù)與能力，追求高質(zhì)量的工程建設(shè)成果，鼓勵(lì)創(chuàng)新管理模式，與分包商共同發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工在涉及建筑項(xiàng)目分包合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)中的管理行為，同時(shí)也適用于與公司簽訂分包合同的所有客戶(hù)及分包商。公司實(shí)行扁平化管理模式，旨在減少管理層次，提高信息傳遞效率和決策速度。在分包合同管理中，各級(jí)員工都有明確的職責(zé)，確保管理流程的高效順暢。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）公司成立分包合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，成員包括工程管理部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司分包合同管理工作，制定管理策略和重大決策。（二）工程管理部負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目的前期調(diào)研和可行性分析，篩選合適的分包商，組織合同談判，跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工程問(wèn)題，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。（三）法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)分包合同進(jìn)行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同簽訂前，對(duì)合同文本進(jìn)行審核，提出法律意見(jiàn)；在合同履行過(guò)程中，對(duì)涉及的法律糾紛提供法律支持和解決方案。（四）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核分包合同的財(cái)務(wù)條款，對(duì)分包費(fèi)用的支付進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保資金使用的合理性和安全性。同時(shí)，參與合同談判，提供財(cái)務(wù)方面的建議和意見(jiàn)。（五）人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)參與分包合同管理的員工進(jìn)行培訓(xùn)和績(jī)效考核，確保員工具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，能夠履行職責(zé)。根據(jù)員工在合同管理中的表現(xiàn)，進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)員工積極工作。四、管理內(nèi)容與流程（一）分包商選擇1.工程管理部通過(guò)多種渠道收集潛在分包商信息，建立分包商信息庫(kù)。信息庫(kù)內(nèi)容包括分包商的基本情況、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)案例、信譽(yù)評(píng)價(jià)等。2.對(duì)于具體項(xiàng)目，工程管理部根據(jù)項(xiàng)目需求和特點(diǎn)，從信息庫(kù)中篩選出符合條件的分包商，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其技術(shù)能力、設(shè)備狀況、人員配備、管理水平等方面的情況。3.綜合考察結(jié)果，工程管理部組織召開(kāi)分包商選擇評(píng)審會(huì)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，對(duì)各候選分包商進(jìn)行打分和評(píng)價(jià)，確定最終的分包商。（二）合同簽訂1.確定分包商后，工程管理部組織與分包商進(jìn)行合同談判。談判內(nèi)容包括工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)格條款、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。2.談判達(dá)成一致后，法務(wù)部對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，確保合同條款合法、準(zhǔn)確、清晰，不存在法律漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。3.經(jīng)法務(wù)部審核通過(guò)的合同文本，由工程管理部提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目整體情況和合同重要性進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與分包商簽訂合同。（三）合同履行1.合同簽訂后，工程管理部負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行合同交底，明確各方在合同履行中的職責(zé)和任務(wù)。2.工程管理部定期對(duì)分包項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。同時(shí)，要求分包商定期提交工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告等資料，掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。3.財(cái)務(wù)部按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付分包費(fèi)用。在付款前，對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行審核，確保付款符合合同要求。（四）合同變更1.在合同履行過(guò)程中，如因工程實(shí)際需要或其他原因?qū)е潞贤兏?，由工程管理部提出變更申?qǐng)，說(shuō)明變更原因、內(nèi)容和對(duì)項(xiàng)目的影響。2.變更申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，工程管理部組織與分包商進(jìn)行變更談判，簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議需經(jīng)法務(wù)部審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。（五）合同終止1.合同履行完畢或出現(xiàn)合同約定的終止情形，工程管理部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行驗(yàn)收和總結(jié)。驗(yàn)收合格后，辦理合同終止手續(xù)。2.如因分包商違約導(dǎo)致合同提前終止，法務(wù)部負(fù)責(zé)按照合同約定追究其違約責(zé)任，維護(hù)公司合法權(quán)益。五、權(quán)利與義務(wù)（一）公司權(quán)利1.有權(quán)對(duì)分包商的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求分包商按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行施工。2.有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)合同內(nèi)容提出變更要求，但需按照合同約定的程序進(jìn)行。3.當(dāng)分包商出現(xiàn)違約行為時(shí)，有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）公司義務(wù)1.按照合同約定的時(shí)間和方式，向分包商支付分包費(fèi)用。2.為分包商提供必要的施工條件和協(xié)助，確保分包項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.對(duì)分包商在施工過(guò)程中提出的合理問(wèn)題和需求，及時(shí)給予答復(fù)和解決。（三）分包商權(quán)利1.有權(quán)要求公司按照合同約定支付分包費(fèi)用。2.在施工過(guò)程中，有權(quán)要求公司提供必要的支持和協(xié)助。3.對(duì)公司提出的不合理要求，有權(quán)提出異議，并按照合同約定的方式解決爭(zhēng)議。（四）分包商義務(wù)1.按照合同約定的工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.接受公司的監(jiān)督和檢查，按照公司要求提供相關(guān)資料和報(bào)告。3.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保施工過(guò)程中的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）公司建立健全分包合同監(jiān)督機(jī)制，由工程管理部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)組成監(jiān)督小組，定期對(duì)分包合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）監(jiān)督小組重點(diǎn)檢查合同執(zhí)行是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，合同條款是否得到有效履行，各方權(quán)利義務(wù)是否得到保障等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）建立分包合同績(jī)效考核制度，對(duì)參與合同管理的員工和分包商進(jìn)行考核。對(duì)員工的考核內(nèi)容包括合同管理的規(guī)范性、工作效率、風(fēng)險(xiǎn)防范能力等；對(duì)分包商的考核內(nèi)容包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、信譽(yù)等方面。（四）根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的員工進(jìn)行批評(píng)教育和績(jī)效改進(jìn)培訓(xùn)。對(duì)考核合格的分包商，在后續(xù)項(xiàng)目中優(yōu)先考慮合作；對(duì)考核不合格的分包商，視情節(jié)輕重采取警告、暫停合作、終止合作等措施。七、附則（一）本辦法由公司行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。在實(shí)施過(guò)程中，如遇國(guó)家法律法規(guī)和政策調(diào)整，本辦法相應(yīng)條款應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。（二）本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司全體員工和相關(guān)合作方應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，確保分包合同管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。（三）本辦法的制定和實(shí)施，旨在促進(jìn)公司分包業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，保障公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，同時(shí)體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，營(yíng)造良好的合作氛圍，推動(dòng)公司在建筑