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文檔簡介
物業(yè)費收繳及違約管理辦法第一章總則第一條制定依據(jù)為規(guī)范本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)費收繳行為,維護業(yè)主、物業(yè)使用人與物業(yè)服務企業(yè)(以下簡稱“物業(yè)企業(yè)”)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》《物業(yè)服務收費管理辦法》等法律法規(guī)及《物業(yè)服務合同》(以下簡稱“合同”)約定,結(jié)合本區(qū)域?qū)嶋H情況,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主、物業(yè)使用人(含承租人、借用人等)與物業(yè)企業(yè)之間的物業(yè)費收繳及違約行為管理。第三條基本原則1.合法性原則:物業(yè)費收繳及違約處理應符合法律法規(guī)及合同約定,不得損害各方合法權(quán)益;2.公開透明原則:物業(yè)企業(yè)應主動公示收費標準、服務內(nèi)容及收支情況,保障業(yè)主知情權(quán);3.公平合理原則:業(yè)主應按約履行繳費義務,物業(yè)企業(yè)應按約提供服務,違約方承擔相應責任;4.協(xié)商優(yōu)先原則:爭議解決以協(xié)商為前置程序,鼓勵各方通過友好溝通化解矛盾。第二章物業(yè)費收繳管理第四條收費標準與公示1.標準確定:物業(yè)費收費標準應依據(jù)合同約定執(zhí)行,分為包干制(固定收費)或酬金制(成本+酬金)兩種模式。若采用政府指導價,需符合當?shù)貎r格主管部門的規(guī)定。2.公示要求:物業(yè)企業(yè)應在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置(如小區(qū)入口、電梯間)及官方渠道(微信公眾號、APP)公示以下內(nèi)容:(1)物業(yè)費收費項目(如物業(yè)公共服務、專項服務、代收代繳費用)、標準及計價方式;(2)服務內(nèi)容及質(zhì)量標準(參照《物業(yè)服務等級規(guī)范》);(3)收費依據(jù)(合同條款、法律法規(guī)或政府文件);(4)酬金制項目的年度收支預算及上一年度收支情況(每季度更新);(5)投訴舉報方式(物業(yè)企業(yè)聯(lián)系人、當?shù)匚飿I(yè)主管部門電話)。公示期限應不少于15日,調(diào)整收費標準時需提前30日公示并征求業(yè)主意見(需經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意)。第五條收繳流程1.繳費通知:物業(yè)企業(yè)應在每個繳費周期(月/季/年)開始前10日內(nèi),以書面(郵寄、張貼)或電子(短信、APP推送)方式向業(yè)主發(fā)送繳費通知,內(nèi)容包括:繳費期限、金額、賬戶信息(開戶行、賬號、收款人)及繳費方式(線下刷卡、線上轉(zhuǎn)賬、第三方平臺)。2.繳費期限:業(yè)主應在通知規(guī)定的期限內(nèi)完成繳費(一般不超過30日)。逾期未繳的,物業(yè)企業(yè)應啟動催繳程序。3.特殊情形處理:(1)空置房:業(yè)主房屋連續(xù)空置超過6個月的,可向物業(yè)企業(yè)申請減免物業(yè)費(減免比例不超過30%,具體以合同約定為準),需提供書面證明(如物業(yè)巡查記錄、水電表讀數(shù));(2)房屋轉(zhuǎn)讓/租賃:業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋時,應與受讓方結(jié)清物業(yè)費;租賃房屋的,業(yè)主與承租人應在租賃合同中約定物業(yè)費承擔方,未約定的由業(yè)主承擔;(3)困難業(yè)主:因特殊原因(如重大疾病、失業(yè))無法按時繳費的,業(yè)主可向物業(yè)企業(yè)申請緩繳(緩繳期限不超過3個月),需提供相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷書、失業(yè)證明),經(jīng)物業(yè)企業(yè)審核同意后執(zhí)行。第六條繳費憑證物業(yè)企業(yè)應向繳費業(yè)主出具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)(注明繳費期間、項目、金額),業(yè)主應妥善保管憑證,以備核查。第三章違約行為及責任第七條業(yè)主違約情形業(yè)主或物業(yè)使用人有下列情形之一的,視為違約:1.未按合同約定期限繳納物業(yè)費的;2.繳納金額不足合同約定標準的;3.以物業(yè)企業(yè)未完全履行服務義務為由,無正當理由拒繳物業(yè)費的;4.其他違反合同約定的繳費行為。第八條物業(yè)企業(yè)違約情形物業(yè)企業(yè)有下列情形之一的,業(yè)主可要求其承擔違約責任:1.未按合同約定提供服務(如公共區(qū)域衛(wèi)生未清理、設施設備未定期維護);2.擅自提高收費標準或增加收費項目的;3.未按規(guī)定公示收費信息或收支情況的;4.其他違反合同約定的服務行為。第九條違約處理流程1.催繳程序:(1)逾期15日內(nèi):物業(yè)企業(yè)應通過電話、微信等方式提醒業(yè)主繳費;(2)逾期30日內(nèi):發(fā)送書面催繳通知(郵寄至業(yè)主登記地址或張貼于業(yè)主門口),明確逾期天數(shù)、應繳金額及違約金計算方式;(3)逾期60日內(nèi):委托律師發(fā)送《律師函》,告知業(yè)主逾期后果(如起訴、納入信用記錄);(4)逾期90日以上:物業(yè)企業(yè)可向人民法院提起訴訟,要求業(yè)主支付物業(yè)費及違約金。2.違約金計算:業(yè)主逾期繳費的,應按合同約定支付違約金(每日違約金比例不超過萬分之五,累計不超過未繳金額的30%)。若合同未約定,按同期LPR(貸款市場報價利率)計算。3.業(yè)主抗辯權(quán):業(yè)主以物業(yè)企業(yè)未履行服務義務為由拒繳物業(yè)費的,應提供證據(jù)(如照片、視頻、投訴記錄)證明物業(yè)企業(yè)存在違約行為。物業(yè)企業(yè)應在收到業(yè)主異議后10日內(nèi)書面回復,協(xié)商解決;協(xié)商不成的,業(yè)主可向當?shù)匚飿I(yè)主管部門投訴或申請調(diào)解。第十條禁止性措施1.物業(yè)企業(yè)不得采取停水、停電、停氣、停暖等方式催繳物業(yè)費(因業(yè)主未繳納代收代繳費用除外,但需提前通知);2.不得采取暴力、威脅、騷擾等方式催繳物業(yè)費(如上門吵鬧、張貼大字報);3.不得泄露業(yè)主個人信息(如身份證號、手機號)用于催繳或其他用途。第四章爭議解決機制第十一條協(xié)商解決業(yè)主與物業(yè)企業(yè)發(fā)生爭議時,應首先通過協(xié)商解決(如召開業(yè)主座談會、填寫投訴表),協(xié)商達成一致的,簽訂書面協(xié)議。第十二條調(diào)解解決協(xié)商不成的,可向以下機構(gòu)申請調(diào)解:1.本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(若已成立);2.當?shù)鼐用裎瘑T會或街道辦事處;3.當?shù)匚飿I(yè)主管部門(如住房和城鄉(xiāng)建設局)。第十三條仲裁與訴訟調(diào)解不成的,當事人可根據(jù)合同約定向仲裁委員會申請仲裁,或向人民法院提起訴訟。第五章附則第十四條生效時間本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期至《物業(yè)服務合同》終止之日。第十五條修訂程序本辦法修訂需經(jīng)業(yè)主委員會(若已成立)審議通過,并
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