公務(wù)用車出行審批流程規(guī)范第一章總則1.1制定目的為嚴(yán)格落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》等規(guī)定，規(guī)范公務(wù)用車出行審批流程，加強(qiáng)公車使用監(jiān)督，防范違規(guī)用車風(fēng)險(xiǎn)，保障公務(wù)活動(dòng)高效開展，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于本單位及所屬分支機(jī)構(gòu)所有公務(wù)用車（含機(jī)要通信車、應(yīng)急保障車、執(zhí)法執(zhí)勤車等）的出行審批與使用管理。1.3基本原則分級(jí)審批：根據(jù)出行事項(xiàng)的性質(zhì)、范圍，明確不同層級(jí)的審批權(quán)限；權(quán)責(zé)一致：申請人、審核人、調(diào)度人、使用人各司其職，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；厲行節(jié)約：優(yōu)先選擇公共交通、社會(huì)化租賃等方式，確需使用公車的應(yīng)合理規(guī)劃行程；公開透明：審批流程、用車記錄、費(fèi)用結(jié)算等信息定期公示，接受內(nèi)部監(jiān)督。第二章審批權(quán)限與責(zé)任分工2.1角色與責(zé)任角色責(zé)任描述申請人如實(shí)填寫《公務(wù)用車申請表》，說明出行事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息；對申請材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人審核申請的必要性、合規(guī)性（如是否符合公車使用范圍）；簽署意見后提交行政部門。行政部門（公車管理崗）統(tǒng)籌車輛調(diào)度，核對車輛狀態(tài)（如是否空閑、燃油情況）；監(jiān)督用車過程，留存行程記錄。財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用憑證（如加油票、過路費(fèi)）的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性；核對行程與費(fèi)用的匹配性。2.2審批層級(jí)劃分一般公務(wù)出行（如市內(nèi)會(huì)議、調(diào)研）：部門負(fù)責(zé)人審批→行政部門確認(rèn)調(diào)度；跨區(qū)域/重大活動(dòng)（如異地考察、大型會(huì)議保障）：部門負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政部門調(diào)度；緊急任務(wù)（如突發(fā)應(yīng)急事件、機(jī)要通信）：可簡化流程（電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)），事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全手續(xù)。第三章審批流程細(xì)則3.1申請發(fā)起（第一步）3.1.1申請條件符合以下情形之一的，可申請公務(wù)用車：機(jī)要通信、應(yīng)急保障等特殊用途；無法通過公共交通滿足的偏遠(yuǎn)地區(qū)調(diào)研；攜帶涉密資料或大型設(shè)備的公務(wù)活動(dòng)。3.1.2申請材料申請人需通過單位OA系統(tǒng)提交《公務(wù)用車申請表》，內(nèi)容包括：出行基本信息（時(shí)間、起點(diǎn)、終點(diǎn)、預(yù)計(jì)行程）；出行事由（具體公務(wù)活動(dòng)名稱、參與人員）；用車需求（車輛類型、數(shù)量、是否需要駕駛員）；替代方案說明（如公共交通無法覆蓋的原因）。3.2部門審核（第二步）部門負(fù)責(zé)人收到申請后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成以下審核：必要性審查：確認(rèn)是否必須使用公車，是否存在可替代的出行方式；合規(guī)性審查：核對申請事項(xiàng)是否符合單位《公務(wù)用車管理辦法》（如不得用于私人活動(dòng)、不得超標(biāo)準(zhǔn)用車）；完整性審查：檢查申請材料是否齊全，信息是否準(zhǔn)確。審核通過的，簽署“同意”意見并提交行政部門；審核不通過的，退回申請人并說明理由。3.3車輛調(diào)度（第三步）行政部門收到審核通過的申請后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成車輛調(diào)度：資源匹配：根據(jù)申請的車輛類型（如轎車、商務(wù)車）、行程（如長途需考慮燃油經(jīng)濟(jì)性），優(yōu)先調(diào)度空閑車輛；優(yōu)先級(jí)排序：緊急任務(wù)（如應(yīng)急救援）優(yōu)先于一般公務(wù)；重大活動(dòng)優(yōu)先于日常調(diào)研；告知申請人：通過OA系統(tǒng)或電話告知申請人調(diào)度結(jié)果（車輛牌號(hào)、駕駛員信息、出發(fā)時(shí)間）。若單位車輛無法滿足需求，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)社會(huì)化租賃（需符合單位采購規(guī)定），并告知申請人租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.4出行執(zhí)行（第四步）3.4.1用車規(guī)范駕駛員應(yīng)核對申請人身份（如工作證），確認(rèn)出行信息與申請一致；出行過程中，不得擅自改變行程（如遇特殊情況需調(diào)整，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備）；不得搭載無關(guān)人員（如私人親友），不得用于非公務(wù)活動(dòng)；嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.4.2行程記錄駕駛員應(yīng)填寫《公務(wù)用車行程記錄表》，內(nèi)容包括：出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、行駛里程、加油/過路費(fèi)支出；申請人應(yīng)在行程結(jié)束后簽字確認(rèn)，確保記錄真實(shí)準(zhǔn)確。3.5費(fèi)用結(jié)算（第五步）結(jié)算時(shí)限：出行結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，駕駛員應(yīng)將《行程記錄表》、費(fèi)用憑證（加油票、過路費(fèi)發(fā)票）提交行政部門；審核流程：行政部門核對行程記錄與申請信息（如里程是否合理），財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用憑證的真實(shí)性（如發(fā)票抬頭是否為單位名稱）；報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按照單位《公務(wù)用車費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行（如長途出行燃油費(fèi)按實(shí)際里程計(jì)算，過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷）。3.6歸檔備查（第六步）行政部門應(yīng)將以下材料歸檔保存（保存期限不少于5年）：《公務(wù)用車申請表》（含部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批意見）；《公務(wù)用車行程記錄表》（申請人、駕駛員簽字版）；費(fèi)用憑證（加油票、過路費(fèi)發(fā)票、租賃協(xié)議等）；特殊情況說明（如緊急任務(wù)的電話請示記錄）。第四章特殊情況處理4.1緊急任務(wù)定義：涉及國家安全、公共安全、應(yīng)急救援等突發(fā)情況，需立即出行的任務(wù)；流程簡化：申請人可先通過電話向分管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后直接使用車輛；事后補(bǔ)手續(xù)：出行結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)填《公務(wù)用車申請表》，說明緊急情況事由，并附相關(guān)證明材料（如應(yīng)急事件通知）。4.2跨部門協(xié)作牽頭部門負(fù)責(zé)：跨部門公務(wù)活動(dòng)（如聯(lián)合調(diào)研），由牽頭部門統(tǒng)一申請，協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員；信息共享：牽頭部門應(yīng)在申請中注明參與部門、人員數(shù)量，便于行政部門調(diào)度合適車輛。4.3異地用車提前報(bào)備：異地公務(wù)出行（如赴外市考察），應(yīng)提前3個(gè)工作日向行政部門報(bào)備，說明異地用車需求（如需要當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)車）；社會(huì)化租賃：若異地?zé)o單位車輛，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)符合資質(zhì)的社會(huì)化租賃公司（需通過單位采購渠道），并告知申請人租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。第五章監(jiān)督與責(zé)任追究5.1內(nèi)部監(jiān)督定期檢查：行政部門每季度對公務(wù)用車審批流程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查（如核對申請記錄與行程記錄的一致性）；財(cái)務(wù)審計(jì)：財(cái)務(wù)部門每半年對公務(wù)用車費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)（如檢查燃油費(fèi)、過路費(fèi)是否與行程匹配）；公示制度：每月在單位內(nèi)部公示公務(wù)用車使用情況（如車輛牌號(hào)、出行事由、費(fèi)用），接受職工監(jiān)督。5.2外部監(jiān)督設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱，接受群眾對違規(guī)用車的舉報(bào)（如私用公車、超標(biāo)準(zhǔn)用車）；對舉報(bào)線索應(yīng)及時(shí)核查（核查期限不超過10個(gè)工作日），并反饋處理結(jié)果。5.3責(zé)任追究違規(guī)情形：包括但不限于：偽造申請材料、擅自改變行程、搭載無關(guān)人員、超標(biāo)準(zhǔn)用車；處理方式：情節(jié)較輕的（如一次私用公車）：批評(píng)教育，責(zé)令退還相關(guān)費(fèi)用；情節(jié)較重的（如多次違規(guī)）：給予紀(jì)律處分（如警告、記過）；情節(jié)嚴(yán)重的（如公車私用造成惡劣影響）：移送紀(jì)檢監(jiān)察部門處理，追究法律責(zé)任。第六章附則6.1術(shù)語解釋公務(wù)用車：指單位用于執(zhí)行公務(wù)的機(jī)動(dòng)車輛（含機(jī)要通信車、應(yīng)急保障車、執(zhí)法執(zhí)勤車等）；社會(huì)化租賃：指單位通過合法采購渠道租賃社會(huì)車輛用于公務(wù)活動(dòng)。6.2修